COMUNE DI CANNARA ELENCO PRINCIPALI PROCEDIMENTI
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COMUNE DI CANNARA ELENCO PRINCIPALI PROCEDIMENTI
COMUNE DI CANNARA ELENCO PRINCIPALI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI E ATTIVITA’ SETTORE AMMINISTRATIVO DEMOGRAFICO Uffici Segreteria Affari generali - Servizi Demografici - Scuola - Servizi Sociali Responsabile del Settore: Ramaccioni Carlo, tel. 0742/731814, fax 0742/731824, mail [email protected] Soggetto titolare del potere sostitutivo: Segretario comunale (DGC n. 64/2013), tel. 0742/731806, fax 0742/731824, [email protected] UFFICIO PROCEDIMENTO NORMATIVA ISTANZA di parte: P d’ufficio: U TERMINE CONCLUSIONE PROCEDIMENTO SEGRETERIA AFFARI GENERALI Accesso atti L. 241/1990, D.Lgs. 267/2000 P 30 gg. Registrazione e smistamento atti al protocollo informatico DPR 445/2000 DPCM 31/10/2000 P tempo reale max 1 giorno Ricerca al protocollo informatico DPR 445/2000 DPCM 31/10/2000 P tempo reale max 1 giorno Gestione posta elettronica certificata DPR 445/2000 DPCM 31/10/2000 U tempo reale max 1 giorno Gestione posta cartacea in entrata e uscita DPR 445/2000 DPCM 31/10/2000 U tempo reale max 1 giorno Gestione delibere Giunta D.Lgs. 267/2000 U 10 gg. NOTE Gestione delibere Consiglio D.Lgs. 267/2000 U 15 gg. Gestione determinazioni D.Lgs. 267/2000 U 10 gg. Liquidazione fatture D.Lgs. 267/2000 U 30 gg. Rilascio attestazioni presenza sedute Giunte e Consiglio D.Lgs. 267/2000 P tempo reale max 1 giorno Rimborso datori di lavoro oneri permessi Amministratori D.Lgs. 267/2000 P 30 gg. Deposito atti alla casa comunale Artt. 138 - 143 cpc L. 890/1982, L. 296/2006 P tempo reale Notifiche Artt. 138 - 143 cpc L. 890/1982, L. 296/2006 P 60 gg. in base all’atto Gestione comunicazioni telefoniche (centralino) D.Lgs. 267/2000 P tempo reale Gestione appuntamenti con il Sindaco D.Lgs. 267/2000 P tempo reale secondo direttive Informazioni a carattere generale D.Lgs. 267/2000 P tempo reale Accoglimento reclami e segnalazioni D.Lgs. 267/2000 P tempo reale Ricezione denunce infortunio in qualità di Autorità di P.S. DPR 1124/1965 P 2 gg. Ricezione denunce sinistri D.Lgs. 267/2000 P 30 gg. Autorizzazioni incarichi esterni dipendenti Art. 53 D.lgs. 165/2001 P 30 gg. Denuncia infortunio INAIL dipendenti DPR 1124/1965 P 2 gg. Collocamento a riposo L. 724/94, L. 335/1995, L. 449/1997, L. 243/2004, L. 247/2007 P 60 gg. Collocamento a riposto per motivi di salute L. 724/94, L. 335/1995, L. 449/1997, L. 243/2004, L. 247/2007 P 30 gg. Trasformazione rapporto di lavoro da tempo pieno a tempo parziale Art. 1, c. 58 e 59 L. 662/96 Art. 73, c. 1 D.L. 112/2008 Art. 4 CCNL 14/09/2000 P 60 gg. P 30 gg. Rilascio attestato di servizio SERVIZI DEMOGRAFICI E SCUOLA Concorso per assunzioni a tempo indeterminato D.Lgs. 165/2001 DPR 487/1994 Regolamentazione interna Procedura per assunzioni a tempo indeterminato mediante avviamento iscritti liste di collocamento U 180 gg. dalle prove scritte e/o pratiche D.Lgs. 165/2001 Regolamentazione interna U 90 gg. dall’avvio a selezione da parte del Centro per l’Impiego Procedimento per assunzione mediante mobilità volontaria D.lgs. 165/2001 U 120 gg. dalla scadenza dell’avviso sul sito istituzionale Erogazione contributo regionale “Borse di Studio” L. 62/2000 P 30 gg. dall’incameramento dei fondi regionali Erogazione contributo regionale “Libri di Testo” L. 448/1998 P 30 gg. dall’incameramento dei fondi regionali Fornitura gratuita libri di testo Scuola Primaria L. 719/1964 P 30 gg. dalla ricezione della fattura della cartolibreria Richiesta accesso al servizio di trasporto scolastico ??? P tempo reale max 3 giorni Richiesta accesso al servizio di refezione scolastica Rilascio buoni pasto per gli utenti della scuola primaria e secondaria di primo grado Cambio d’abitazione all’interno del Comune - Aggregazione - Scissione - Spostamento dell’intero nucleo familiare ??? ???? - L. n. 1228/1954; - D.P.R. n. 223/1989; - D.L. 09/02/2012, n. 5 convertito in L. n. 35/2012; P P P/U tempo reale max 3 giorni tempo reale (dietro presentazione pagamento bollettino c.c.p.) 2 gg. dalla dichiarazione (termine ultimo per verifica veridicità: 45 gg.) (come previsto dal D.L. n. 5/2012) 1) 2 gg. dalla Iscrizione in Anagrafe 1) Provenienza da: - Altro Comune - Estero - Aire (cittadino italiano) - Per ricomparsa - Per altro motivo 2) Da atti di stato civile: - Per nascita - L. n. 1228/1954; - D.P.R. n. 223/1989; - D.L. 09/02/2012, n. 5 convertito in L. n. 35/2012; P/U dichiarazione (termine ultimo per verifica veridicità: 45 gg.)(come previsto dal D.L. n. 5/2012) 2) - in tempo reale se l’atto di nascita è dichiarato c/o l’Ufficio dello Stato Civile del Comune di residenza di uno o di entrambi i genitori; Nella stessa data del proto- collo di ricezione dell’atto di nasci ta dichiarato c/o la Direzione Sanitaria o 1) Cancellazione dall’Anagrafe 1) Per: - Altro Comune - Estero (cittadino straniero) - Aire (cittadino italiano) - Per altro motivo - L. n. 1228/1954; - D.P.R. n. 223/1989; - D.L. 09/02/2012, n. 5 convertito in L. n. 35/2012; 2) 3) P/U 4) 2) Per : - Irreperibilità 3) Per mancato rinnovo del permesso di soggiorno da parte degli stranieri 4) Da atti di stato civile: - Per morte c/o il Comune dove insiste la Direzione Sanitaria 5 gg. dalla richiesta(come previsto dal D.L. n. 5/2012) Almeno un anno (Circ. ISTAT n. 21/90) 6 mesi dalla scadenza del permesso o della carta di soggiorno - in tempo reale se l’atto di morte è dichiarato c/o l’Ufficio dello Stato Civile del Comune di residenza; Nella stessa data del proto- collo di ricezione dell’atto di morte dichiarato c/o il Comune dove insiste la Direzione Sanitaria o c/o il Comune dove è avvenuto il decesso Iscrizione all’A.I.R.E. Per: - Espatrio di cittadino italiano Nascita Trasferimento da altra AIRE Ricomparsa Acquisto/riacquisto della cittadinanza italiana di persona residente all’estero - D.P.R. n. 223/1989; - L. n. 470/1988 P/U 2 gg. dalla comunicazione dell’interessato, del Consolato o dello Stato Civile (termini previsti dalla legge) Variazioni A.I.R.E Per: - Aggregazioni e/o scissioni a/da famiglia A.I.R.E Cambio indirizzo intera famiglia - D.P.R. n. 223/1989; - L. n. 470/1988 P/U Cancellazioni dall’A.I.R.E Per : - - - Rimpatrio e conseguente iscrizione nell’Anagrafe pop. Res. Rimpatrio e conseguente iscrizione nell’Anagrafe pop. Res. Di altro comune italiano Trasferimento nell’A.I.R.E. di un altro comune italiano Morte Irreperibilità Perdita cittadinanza italiana Passaggi di proprietà per beni mobili (autoveicoli, ecc.) (in bollo) - Autentica della firma del venditore Dichiarazioni sostitutive di atti di notorietà P/U 2 gg. dalla comunicazione dell’interessato, del Consolato o dello Stato Civile (termini previsti dalla legge) P In tempo reale - D.P.R. n. 223/1989; - L. n. 470/1988 - D.P.R. 445/2000 - D.L. 223/2006, art. 7 - L. 248/2006 art. 7 2 gg. dalla comunicazione del Consolato o dello Stato Civile (termini previsti dalla legge) (Carta libera o bollo) - D.P.R. 445/2000 P In tempo reale Rilascio certificazioni varie per residenti (Carta libera o bollo) - D.P.R. n. 223/1989; P In tempo reale Rilascio certificazioni Su modelli plurilingue - D.P.R. 369/2000 - D.P.R. 223/1989 - Convenzione di Vienna 08/09/1976 P In tempo reale - - D.P.R. 369/2000 - D.P.R. 223/1989 - Convenzione di Parigi 12/09/1974 P Entro 5 gg. dalla richiesta - Rilascio certificazioni Libretti famiglia internazionale - Rilascio certificazioni - D.P.R. 369/2000 Da vecchi registri di Stato Civile - D.P.R. 223/1989 Da archivio anagrafico - - Autenticazione della firma del dichiarante Rilascio certificazioni Gestione corrispondenza con altri enti (verifica autocertificazioni, rilascio certificati per uso acquisizione d’ufficio) - D.P.R. 369/2000 - D.P.R. 223/1989 P Entro 30 gg. dalla richiesta P Entro 2 gg. dalla richiesta Rilascio carta identità Rilascio documento Proroga documento - R.D. 773/1931 - D.L. 112/2008 - L. 133/2008 P - Rilascio carta identità Rilascio nulla osta al rilascio ai Consolati - L. 296/2006 P - Rilascio carta identità Rilascio nulla osta ad altri comuni - Note del Ministero dell’Interno n. 09905932 del 21/10/1999 e n. 02005460 del 06/10/2003 Rilascio carta identità Richiesta nulla osta da parte di cittadini impossibilitati a presentarsi allo sportello del comune di residenza - Note del Ministero dell’Interno n. 09905932 del 21/10/1999 e n. 02005460 del 06/10/2003 - - Entro 3 gg. lavorativi Autenticazione di fotocopie (Carta libera o bollo) - Pensioni Gestione e comunicazione variazioni stati all’Ente In tempo reale - R.D. 677, art. 23 del 24/04/1927 P Entro 3 gg. lavorativi P Entro 3 gg. lavorativi dalla data di ricezione al protocollo del nulla osta rilasciato dal comune di residenza P In tempo reale U Entro 10 gg. dal ricevimento pensionistico Leva militare 1) Compilazione lista di leva annuale 2) Gestione ruoli matricolari D.P.R. 237/1964 U 1) Entro il 10/04 di ogni anno 2) Entro 5 gg. dall’arrivo Pubblicazioni di matrimonio 1) 1) Richieste dagli sposi a) Verbale di pubblicazione b) Richiesta documenti ad altri Comuni c) Verbale verifica documenti d) Pubblicazione albo pretorio e) Invio pubblicazione altro comune (eventualmente uno degli sposi non è residente in questo comune) P/U 2) Richieste dal Consolato o da altro Comune Redazione (iscrizione e trascrizione) di Atti di Stato Civile Atti di: - Nascita - Matrimonio - Morte - Scioglimento/cessazione effetti civili/nullità di matrimonio (solo se la sentenza è stata D.P.R. 396/2000 P/U a) in tempo reale b) entro 1 g. dalla richiesta c) entro 1g. dall’arrivo al protocollo dei documenti richiesti d) contestualmente al verbale della verifica dei documenti e) contestualmente al verbale della verifica dei documenti 2) Entro 2 gg. dalla richiesta - In tempo reale su richiesta del cittadino - Entro 2 gg. dalla ricezione al protocollo degli atti pronunciata all’estero) Annotazioni su atti di Stato Civile Apposizione di annotazioni previste per legge a margine degli atti di: - Nascita - Matrimonio - Morte D.P.R. 396/2000 Rilascio copia integrale atti di Stato Civile Per: - Richiesta dell’interessato - Richiesta altri comuni P/U D.P.R. 396/2000 P/U D.Lgs. 51/1998 Art. 231 P - P Entro 10 gg. dall’acquisizione al protocollo Entro 3 gg. dalla richiesta Giuramento guardie particolari - Guardia giurata volontaria Acquisto cittadinanza italiana per concessione - Trascrizione decreto di concessione del Presidente della Repubblica o del Ministero dell’Interno - Ricevimento giuramento Acquisto di cittadinanza italiana - Da parte di minori stranieri a seguito di cittadinanza del genitore - D.P.R. 396/2000 L. 91/1992 L. 91/1992 U Entro 10 gg. dalla richiesta (su appuntamento) - Termine a carico del cittadino: deve prestare giuramento entro 6 mesi dal ricevimento del decreto di acquisto della cittadinanza Entro 10 gg. dall’acquisto della cittadinanza del genitore Acquisto di cittadinanza italiana per residenza ininterrotta dalla nascita al compimento del 18° anno - Trascrizione attestazione del Sindaco - Iscrizione Giuramento dell’utente Adozioni nazionali ed internazionali Trascrizione provvedimento di adozione - Trascrizione atto di nascita Accesso agli atti di Stato Civile - Consultazione assistita e rilascio di estratti e copie di atti Richieste dati - Estrazione ed elaborazione dati sulla popolazione residente ed AIRE per altri uffici/enti/privati Rilascio tessere elettorali - Rilascio tessere per nuova iscrizione (provenienza da altro comune o acquisto diritto elettorale) - Rilascio duplicato tessera (a seguito di smarrimento, deterioramento o esaurimento) - Aggiornamento tessere elettorali - Variazione di indirizzo e di sezione (a seguito di variazione residenza all’interno del comune) 30 gg. dalla richiesta L. 91/1992 P - L. 184/1983 D.P.R. 396/2000 P 15 gg. dal ricevimento dell’atto - D.P.R. 396/2000 D.lgs. 196/2003 L. 184/1983 P 15 gg. dalla richiesta - D.P.R. 223/1989 art. 34 D.Lgs. 196/2003 P Entro 15 gg. dalla richiesta - L. 120/1999 U/P Secondo i tempi stabiliti dalla legge - L. 120/1999 U Secondo i tempi stabiliti dalla legge Rilascio certificati di iscrizione liste elettorali - Rilascio certificati per uso privato, per sottoscrittori di liste e/o Referendum, e/o consultazioni elettorali - T.U. 223/1967 P - In tempo reale se richiesti direttamente allo sportello Entro 24 ore dall’acquisizione al protocollo se richiesta per lettera, fax, pec. - L. 17/2003 P In tempo reale Iscrizioni all’Albo dei Presidenti di seggio Iscrizioni all’Albo di cittadini secondo i requisiti previsti dalla legge Cancellazione dall’Albo dei Presidenti di seggio Cancellazione per: - Emigrazione - Limite di età Documenti da produrre Richiesta apposizione timbro - Fotocopia documento identità - Tessera elettorale - Certificato medico ASL comprovante l’impossibilità ad esprimere il diritto di voto - Annotazione di voto assistito su tessera elettorale - L. 53/1990 P/U - - L. 53/1990 U Presentazione domanda entro il mese di ottobre di ogni anno Iscrizione entro il 15 del mese di gennaio dell’anno successivo alla domanda Le cancellazioni vengono effettuate entro il 15 del mese di gennaio di ogni anno - Proposta di cancellazione da parte del Tribunale Iscrizione all’Albo degli scrutatori Iscrizioni all’Albo di cittadini secondo i requisiti previsti dalla legge - L. 95/1989 P - Cancellazione dall’Albo degli scrutatori Cancellazione per: - Emigrazione - Limite di età Gestione Albo Giudici Popolari Corti d’Assise e Corti d’Assise d’Appello Iscrizioni/cancellazioni dall’Albo dei cittadini secondo i requisiti previsti dalla legge Iscrizione cittadini comunitari nelle liste aggiunte 1) Per elezioni amministrative 2) Per elezioni Parlamento Europeo - L. 95/1989 - L. 287/1951 Circ. Ministero di Grazia e Giustizia n. 152191/1951 - D.L. 197/1996 U U P Presentazione domanda entro il mese di novembre di ogni anno Iscrizione entro il 15 del mese di gennaio dell’anno successivo alla domanda Le cancellazioni vengono effettuate entro il 15 del mese di gennaio di ogni anno Dal mese di aprile al mese di luglio di ogni anno dispari 1) Per le elezioni Comunali la presentazione della domanda dovrà avvenire non oltre il 5° giorno successivo alla pubblicazione del manifesto di convocazione dei comizi 2) Per l’Elezione del Parlamento Europeo, la domanda dovrà essere presentata entro il 90° giorno antecedente la data delle elezioni Rilascio copia liste elettorali Per finalità di applicazione della disciplina in materia di elettorato attivo e passivo, di studio, di ricerca statistica, ecc. Permessi di seppellimento Acquisizione documenti e rilascio permesso Autorizzazione alla cremazione Acquisizione documenti, autorizzazione alla cremazione ed affidamento ceneri UFFICIO SERVIZI SOCIALI - T.U. 223/1967, art. 51 D.Lgs. 196/2003 P Entro 10 gg. dalla richiesta - D.P.R. 396/2000 P In tempo reale - D.P.R. 285/1990 D.P.R. 396/2000 P In tempo reale 30 gg. A partire dalla data di presentazione della domanda 30 gg. A partire dalla data di presentazione della domanda Autorizzazione alla concessione dell’assegno di maternità L. 448/1998 P Autorizzazione alla concessione dell’assegno nucleo familiare L. 448/1998 P Valutazione richieste relative a sussidi economici continuativi e straordinari minori, disabili, indigenti, anziani L. 328/2000 P 30 gg. A partire dalla data di presentazione della domanda Attivazione del servizio di assistenza domiciliare socio-assistenziale per anziani. disabili e minori L. 328/2000 Regolamento comunale per l’accesso ai servizi socioassistenziali approvato con D.C.C. P 30 gg. A partire dalla di presentazione della domanda Regolamento comunale per l’accesso ai servizi socio assistenziali approvato con D.C.C. n. 90 del 29/12/2004 n. 90 del 29/12/2004 D.P.C.M. del 14/02/2001 L.R. 26/2009 D.C.R. 368/2010: Piano Sociale Regionale 2010/2012 Attivazione del servizio di integrazione scolastica rivolto ai minori disabili D.P.R. 616/1977 L. 104/1992 L. 162/1998 D.P.C.M. del 14/0272001 L.R. 9/2008 P Inserimento in strutture residenziali di minori – su progetto educativo – in situazioni di emergenza L. 285/1997 L. 328/2000 D.P.C.M. del 14/02/2001 L.R. 26/2009 D.C.R. 368/2010: Piano sociale regionale 2010/2012 U Inizio anno scolastico di riferimento 30 gg. Dal momento in cui l’assistente sociale reputa necessario l’inserimento del minore immediata Erogazione contributo per Integrazione rette di ricovero in strutture residenziali socio-sanitarie per anziani e disabili Regolamento comunale per l’accesso ai servizi socioassistenziali approvato con D.C.C. n. 90 del 29/12/2004 L. 328/2000 D.P.C.M. del 14/02/2001 L.R. 26/2009 D.C.R. 368/2010: Piano Sociale regionale 2010/2012 60 gg. Autorizzazione al funzionamento di strutture a ciclo residenziale e semi residenziale per minori L. 328/2000 Regolamento regionale n. 8 del 19/12/2005 artt. 19,20 e 21 L.R. 26/2009 p Autorizzazione all’inserimento in strutture residenziali socioassistenziali per anziani L. 328/2000 D.P.C.M. del 14/02/2011 L.R. 26/2009 D.C.R. 368/2010: Piano sociale Regionale 2010/2012 P P 30 gg. dalla data di presentazione della domanda dalla data di presentazione della domanda Autorizzazione al funzionamento di strutture a ciclo residenziale e semi residenziale socio-assistenziali per anziani autosufficienti L. 328/2000 Regolamento regionale n.16 del 07/11/2012 Artt. 15-16-17 L.R. 26/2009 Richiesta di invio all’Ente gestore della domanda per la compensazione della spesa sostenuta per la fornitura di energia elettrica dai clienti domestici economicamente svantaggiati Richiesta di invio all’Ente gestore della domanda per la compensazione della spesa sostenuta per la fornitura di gas naturale dai clienti domestici economicamente svantaggiati Erogazione contributo per l’accesso alle abitazioni in locazione P 90 gg. dalla data di presentazione della domanda Delibera ARG/elt n. 117/08 Delibera del 28/12/2012 n. 581/2012 Delibera del 28/03/2013 n. 123 P 30 gg. dalla data di presentazione della domanda D.L. del 29/11/2008 n. 185 Delibera ARG/gas n. 88/09 modificata e integrata dalla Delibera del 07/02/2013 n. 42 P L. n. 431 del 09/12/1998 art. 11 L.R. n. 23 del 28/11/2003 art. 14 P 30 gg. dalla data di presentazione della domanda 30 gg. Dall’incameramento dei fondi regionali Dall’incameramento dei fondi regionali Erogazione contributo sulla tassa di smaltimento rifiuti solidi urbani a favore di nuclei familiari disagiati L.R. n. 11/09 art. 43 P 30 gg. Accertamento handicap L. 104/92 P 30 gg. Scheda per il profilo socio-lavorativo L. 68/99 DPCM 13/01/00 P 30 gg. Scheda di segnalazione servizio di accompagnamento al lavoro L. 68/99 p 30 gg.