permanent full office

Scheda Permanent Full Office
PERMANENT FULL OFFICE
SERVIZI BASE
Generali di struttura
• sicurezza degli accessi a mezzo di un sistema di rilevazione elettronico con badge;
• impianti di videosorveglianza e di allarme antintrusione;
• impianto antincendio con pertinenti sistemi di rilevazione e spegnimento;
• climatizzazione (caldo/freddo) e ricambio aria primaria;
• energia elettrica ed acqua corrente;
• linea VoIP telefonica/fax (uso limitato dalla tipologia di servizio);
• connessione internet wireless*;
• pulizia dei locali personali e delle aree comuni;
• manutenzione ordinaria;
• vigilanza 24h/24h con pronto intervento di istituto di vigilanza privata;
• assicurazione tipo RC dello stabile.
• TARSU
Dedicati al “Cliente nella struttura”
• stanza individuale max 25mq con n.1 postazione di lavoro• completa di arredi: scrivania
con cassettiera, sedia, armadiatura, tavolino ad uso piccole riunioni;
• n.1 PC completo di monitor collegato in rete con cablaggio informatico di tipo CAT 5;
• utilizzo di una sottodirectory fino a 100Mbyte di memoria, condivisibile anche con la
segreteria per l'archiviazione dei propri documenti;
• accesso ore 08.30-18.30 dal lunedì al venerdì;
• accesso alle aree comuni di piano: servizi e terrazzo piano primo (solo per uffici ubicati al
piano primo);
• accesso alle aree comuni dello stabile: sala d'attesa in atrio reception, area snack/coffee;
• n.1 posto auto garantito e gratuito in parcheggio scoperto non custodito.
Dedicati al “Cliente per la gestione di ufficio”
• servizio di reception e segreteria telefonica con gestione della corrispondenza del
Cliente;
• apparecchio telefonico digitale multifunzione con vivavoce ed accesso al servizio audio
conferenza;
• pacchetto di 500 minuti una tantum di conversazione verso numerazioni di rete fissa
nazionale ed internazionale su linea “Seci Center”;
• pacchetto di 250 minuti una tantum di conversazioni verso cellulari nazionali ed
internazionali su linea “Seci Center”;
• pacchetto di 100pp fax in/out su numero telefonico “Seci Center”;
• pacchetto di 100 fotocopie o stampe b/n
*
•
servizio non ancora attivo
Implementabile fino ad un massimo di n.4 postazioni con l’aggiunta di un piccolo supplemento
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connessione internet banda larga illimitata (e nel rispetto delle politiche di sicurezza del
Seci Center);
n.1 set standard di cancelleria rinnovato 1 volta al mese;
servizio messenger per la comunicazione in tempo reale, via intranet, dei fax e della
corrispondenza pervenuta previa assegnazione di indirizzo elettronico personale;
indirizzo civico e mailbox;
utilizzo di un proprio indirizzo di posta elettronica (del tipo [email protected])
da usare su carta intestata del Cliente;
n.1 mese di recapito completo con risposta personalizzata da utilizzare prima dell'inizio o
al termine del contratto (attivabile solo per contratti semestrali o annuali);
SERVIZI EXTRA AGGIUNTIVI
Per potenziare gli spazi a disposizione del Cliente nella struttura
• ulteriore postazione completa di PC e telefono;
• sale riunioni di piano e dello stabile;
• spazi espositivi interni/esterni dello stabile;
• ulteriore posto auto garantito;
Per potenziare la mobilità del Cliente
• accesso 24h/24h con badge personalizzato;
• servizio TAXI a tariffe agevolate*;
• noleggio auto a tariffe agevolate*.
Per potenziare la comunicazione del Cliente
• contratto telefonico “VoIP flat” personalizzato con n.1000 minuti/mese per 12 mesi
verso rete fissa di Italia, USA, UK, Francia, Spagna e Germania. Il servizio è comprensivo
di:
- n.2 linee telefoniche VoIP + n.1 linea fax dedicate con programmazione personalizzata
e messaggio di benvenuto;
- voice mail 24h con messaggio di benvenuto personalizzato;
- gestione delle linee su centralino generale da parte del servizio interno di reception del
Seci Center;
• contratto di telefonia mobile a tariffe agevolate completo di apparecchio telefonico
(base, medio o top).
Per potenziare la gestione dell’ufficio del Cliente
• manutenzione straordinaria e/o personalizzata (ad esempio su PC o apparecchiature
elettroniche in genere anche di proprietà del Cliente);
• utilizzo, in licenza annuale, di database gestionali in grado di offrire:
*
servizio non ancora attivo
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- DB Posta per la gestione e la consultazione elettronica di tutta la corrispondenza (mail,
lettere fax), anche via web;
- DB Attività per la gestione, per singola commessa, dei flussi di lavori da e verso i propri
collaboratori;
- DB Libreria Documenti per la gestione e l’archiviazione di documenti e modulistica in
genere;
- DB Biblioteca per la gestione e l’archiviazione di normativa, riviste, pubblicazioni, ecc…;
- DB Anagrafica per la gestione e l’archiviazione dei propri contatti;
- DB Commesse per la gestione e l’archiviazione, per singola commessa, di tutta la
corrispondenza ed in genere dei propri documenti commesse;
- DB Magazzino per la gestione e l’archiviazione dei propri acquisti;
- DB Protocollo per la gestione e l’archiviazione dei propri documenti con doppio
protocollo interno associato l’uno alla propria azienda, l’altro alla singola commessa.
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