Comitato per i gemellaggi ()

COMUNE DI BARZIO
Provincia di Lecco
Via A.Manzoni 12
23816 BARZIO
Tel. 0341996125 - Fax 0341999161
REGOLAMENTO
COMITATO
PER I GEMELLAGGI
Approvato con deliberazione di consiglio comunale n.46 del 08.11.2004
Art. 1
E’ istituito nel Comune di Barzio il Comitato per i Gemellaggi, con sede in Via A. Manzoni
n.12 presso la residenza Municipale, col compito di:
- programmare, organizzare e coordinare le varie iniziative atte a rendere sempre più
funzionali le attività del gemellaggio del Comune di Barzio con Enti territoriali di altri paesi,
sulla base delle relative delibere del Consiglio Comunale e della Giunta Comunale;
- favorire la sensibilizzazione della cittadinanza alle motivazioni del gemellaggio ed una
larga e consapevole sua partecipazione alle varie iniziative di cui sopra, con particolare
riguardo al coinvolgimento delle varie associazioni, organismi e gruppi sociali che operano
sul territorio comunale sul piano economico, culturale, sociale, sportivo, ecc.
Art. 2
Affinché il Comitato per i Gemellaggi possa realizzare gli scopi di cui all'art. 1, il Consiglio
Comunale provvederà ad iscrivere nel bilancio di previsione di ogni anno un apposito
stanziamento di spesa. Il suddetto stanziamento sarà versato al Comitato per i Gemellaggi
previa delibera della giunta comunale.
Il Comitato per i Gemellaggi, al fine di incrementare sempre di più le proprie attività, potrà
inoltre giovarsi di contributi di Enti pubblici e privati, del ricavato di manifestazioni
organizzate allo scopo e di altre fonti di entrata da stabilire di volta in volta.
Art. 3
Il Comitato per i Gemellaggi è la proiezione operativa dell'Amministrazione Comunale che
rimane responsabile delle scelte e degli orientamenti di fondo del gemellaggio e che
coordina a tal fine le varie componenti della comunità sociale.
Nell'esercizio della sua attività il Comitato per i Gemellaggi - d'intesa con l'Amministrazione
Comunale - terrà costanti rapporti con l'Associazione Italiana per il Consiglio dei Comuni e
delle Regioni d'Europa (AICCRE) e curerà la diffusione di una coscienza europeista tra i
cittadini nella consapevolezza che il gemellaggio ha un profondo e irrinunciabile significato
politico volto a favorire l'Unità Politica dell'Europa al servizio della pace e delle fratellanza
tra i popoli.
Art. 4
Il Comitato per i Gemellaggi è costituito dai seguenti organi:
- Assemblea
- Direttivo
- Gruppi di Lavoro
lo stesso ha la durata del mandato elettivo del Sindaco.
Il Comitato si riunisce nei locali messi a disposizione dall’Amministrazione comunale.
L’attività di coloro che sono chiamati a far parte del Comitato non dà diritto a retribuzione o
gettone di presenza alcuna.
Art. 5
Dell’Assemblea del Comitato per i Gemellaggi fanno parte:
a) l’Assessore allo Sport, Cultura e Tempo Libero,
b) un numero massimo di 10 persone: le Associazioni operanti sul territorio comunale,
purché riconosciute dall’Amministrazione Comunale, per il tramite di un loro
rappresentante, i rappresentanti della scuola, di Istituzioni culturali, sportive e musicali, gli
esponenti delle realtà economiche-produttive, le persone con riconosciute attitudini utili
alle attività del Comitato per i Gemellaggi.
Art. 6
L’Assemblea è costituita dai soggetti di cui all’art. 5, lett. b), a seguito di formale domanda
di iscrizione ed accettazione delle norme regolamentari, come da fac-simile in allegato A,
e B presentata alla Giunta comunale e dalla stessa vagliata.
La decadenza di uno o più componenti dell’Assemblea avverrà:
a) per dimissioni presentate al Presidente della stessa;
b) per assenza alle riunioni ufficiali (più di tre consecutive), con presa d’atto
dell’Assemblea.
Art. 7
L’Assemblea è convocata e presieduta dal Presidente del Direttivo.
Essa si riunisce due volte all'anno in seduta ordinaria entro il 31 ottobre per proporre
all'Amministrazione il programma relativo all'anno successivo; entro il 15 giugno, per la
verifica del programma o per le eventuali modifiche o integrazioni.
Il programma dovrà essere sottoposto all'approvazione del Consiglio Comunale.
L’Assemblea si riunisce in seduta straordinaria ogni qualvolta il Presidente lo ritenga
opportuno o lo chiedano cinque componenti.
Art. 8
L’Assemblea si riunisce validamente con la maggioranza dei componenti.
La convocazione avviene tramite invio di avviso scritto o in altra forma purchè di questa se
ne dia notizia nel verbale di seduta.
La convocazione dell’Assemblea in sessione ordinaria dovrà avvenire entro sette giorni
antecedenti la data della prima convocazione.
I verbali delle sedute dell’Assemblea sono redatti a cura di del Segretario del Direttivo, che
ne cura la raccolta.
Art. 9
L’Assemblea è chiamata a nominare i componenti in seno al Direttivo e decide sulla
istituzione e sul numero dei Gruppi di Lavoro con modalità dalla stessa fissati.
Art. 10
Il Direttivo, che a tutti gli effetti rappresenta il Comitato per i Gemellaggi, è composto da:
1) Presidente (eletto dall’Assemblea)
2) Vice presidente (eletto dall’Assemblea)
3) Segretario (eletto dall’Assemblea)
4) 3 Consiglieri (eletti dall’Assemblea)
5) Responsabile del Servizio Cultura o suo delegato.
Art. 11
Il Direttivo, attua i programmi formulati dall’Assemblea.
Il Presidente convoca il Direttivo, senza particolari formalità, ogni qualvolta lo ritenga
opportuno o qualora lo chiedano formalmente almeno tre componenti. Il Direttivo delibera
a maggioranza dei componenti.
Il Direttivo avrà validità fino alla scadenza del mandato amministrativo del Sindaco in
carica.
Di ogni seduta del Direttivo dovrà essere redatto verbale sottoscritto dal Segretario e dal
Presidente.
Art. 12
Le attrezzature e gli altri beni di cui il Comitato disponesse per le sue attività, vengono
trasferiti all’Amministrazione comunale in caso di scioglimento del Comitato stesso.
ART. 13
Ai sensi dell’art. 13 c.4 del vigente Statuto Comunale, il presente regolamento, divenuta
esecutiva la deliberazione con la quale è stato approvato, verrà depositato nella segreteria
comunale in libera visione al pubblico, per quindici giorni consecutivi con la
contemporanea affissione all’albo pretorio comunale di apposito manifesto recante l’avviso
di deposito.
Esso entrerà in vigore il primo giorno del mese successivo alla scadenza del deposito di
cui al precedente comma.
Allegato A
(persone fisiche)
Alla Giunta Comunale
del Comune di
23816 BARZIO
Il/La sottoscritto/a ……………………………, residente in …………………………………, n.
tel. … ………………………………………, visto il Regolamento che istituisce il Comitato
per i Gemellaggi, approvato con deliberazione di C.C. n. … del …
Chiede
di poter far parte dell’Assemblea del Comitato per i Gemellaggi.
Dichiara
di accettare le norme che disciplinano le funzioni e la gestione del Comitato per i
gemellaggi, di cui al Regolamento citato.
Data/firma
Allegato B
(Associazioni, istituzioni, ecc.)
Alla Giunta Comunale
del Comune di
23816 BARZIO
Il/La sottoscritto/a ……………………………… in qualità di ……………………………… (ad
es.: presidente pro-tempore dell’Associazione, Comitato, Istituzione, denominata …., con
sede o recapito in … , n. tel. …)
visto il Regolamento che istituisce il Comitato per i Gemellaggi, approvato con D.C.C. n. …
del … ,
chiede
di poter far parte dell’Assemblea del Comitato per i Gemellaggi e designa a tal scopo
quale proprio rappresentante il/la sig./sig.ra …, res. in …, n. tel. … . ed in sua sostituzione
temporanea il sig./ra…, res. in …, n. tel. … .
dichiara
di accettare le norme che disciplinano le funzioni e la gestione del Comitato per i
gemellaggi, di cui al Regolamento citato che le stesse sono state accettate dai
signori sopra designati.
Data/firma