RENDICONTAZIONE EUROPEA: regole e prassi per centrare gli

RENDICONTAZIONE EUROPEA:
regole e prassi per centrare gli obiettivi
Il corso fornisce ai partecipanti le competenze e le pratiche necessarie alla rendicontazione
di progetti finanziati con fondi diretti comunitari o con fondi indiretti regionali. Il modulo
didattico consente di gestire l'intero ciclo progettuale secondo la normativa vigente e i canoni
comunitari, anche attraverso l'acquisizione di pratiche e l'utilizzo di applicativi Excel per la corretta
gestione e rendicontazione finanziaria.
Reperire e attivare risorse europee diventa sempre di più un’attività strategica per i molti
soggetti pubblici e privati che operano per lo sviluppo dei Territori e delle Imprese. Ottenere il
finanziamento comunitario o regionale rappresenta però solo il primo passo. Per evitare rilievi,
contestazione formali e non mettere a rischio la sovvenzione, è indispensabile disporre di un preciso
quadro di riferimento di norme e di buone prassi di rendicontazione. Per una efficiente gestione
contabile, amministrativa e finanziaria del progetto occorre considerare questi aspetti sia al
momento della costruzione del budget, sia nella fase esecutiva del progetto.
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Il seminario è articolato in 2 Moduli, fruibili anche separatamente:
I Modulo: di carattere teorico-tecnico è dedicato all'inquadramento normativo (Regolamenti
e sistema di controllo) e gestionale (costi ammissibili e gestione documentale). Qui i
partecipanti approfondiranno i criteri finanziari e gestionali con i quali la Commissione
Europea certifica le spese, segue e controlla i progetti;
II Modulo: di carattere pratico è dedicato al riscontro delle tematiche trattate attraverso un
laboratorio nel quale verrà utilizzato un applicativo Excel a supporto della gestione dei dati
contabili di progetto.
DAI PIÙ VALORE ALLA TUA FORMAZIONE!
• Seminari a numero chiuso con un massimo di 15 partecipanti per una didattica più
efficace e personalizzata
• Accesso alla piattaforma web per la formazione e la progettazione europea
www.eurostaff.it con i servizi gratuiti di informazione e accompagnamento della rete
comunitaria Enterprise Europe Network
• Se sei inoccupato, l'IVA la paghiamo noi.
Responsabili, Dirigenti e Funzionari di Organismi pubblici e privati. Enti locali, Uffici Europa, Agenzie
di Sviluppo, Associazioni di categoria e Imprese. Consulenti, Commercialisti, Liberi professionisti.
Organizzazioni senza scopo di lucro, Istituti d’istruzione e formazione, Università, Centri di ricerca.
Studenti, Laureati o Laureandi che intendano approfondire o iniziare attività di Europrogettazione.
MARIA FABBRI: Consulente senior con esperienza ultra decennale in progettazione, gestione e
rendicontazione di progetti europei e regionali. Collabora e presta la sua attività come docente e
progettista per vari enti pubblici, imprese e organizzazioni private.
30 settembre, 1 e 2 ottobre 2013
Via della Condotta 12 nero, Firenze
I giorno: ore 10,00 - 13,30 / 14,30 – 18,00 - II giorno: ore 9,00 - 13,00 / 14,00 – 17,00
III giorno: ore 10,00 - 14,00
Per iscriversi è necessario compilare e inviare via fax (055 310922) la scheda di iscrizione disponibile
al seguente indirizzo: http://www.eurosportello.eu/sites/default/files/scheda_iscrizione.pdf
Per Info: Pietro Viganò 055 5320108; vigano[at]eurosportello.eu
I Modulo: Aspetti teorici, normativi e tecnico gestionali (30 settembre, 1 ottobre 2013)
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La base giuridica dei Programmi Comunitari.
Fondi europei a gestione diretta e indiretta e i relativi Regolamenti.
Il nuovo Regolamento finanziario e il relativo Regolamento di attuazione.
Il sistema di controllo da parte degli organi preposti.
Un buon budget oggi per una buona rendicontazione domani..
Periodo di eleggibilità e validità della spesa.
Concetto di divieto di cumulo.
Imputazione sul budget delle spese dirette e indirette.
Ammortamenti.
Cofinanziamento in natura.
Spese finanziarie, bancarie e legali.
Acquisto di materiale usato, terreni e beni immobili.
Iva ed altre imposte e tasse.
Leasing.
Subappalto.
Il contratto con la Commissione Europea: condizioni generali e speciali, clausole speciali,
descrizione dell’azione e budget.
Modalità di erogazione del contributo comunitario.
Presentazione dei report intermedi e finali.
Le modifiche di budget.
I costi preparatori.
Le spese generali.
Modalità di calcolo delle spese generali indirette e pista di controllo.
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Il calcolo dei costi del personale attribuito al progetto e pista di controllo.
Time sheet e altra documentazione di riscontro formale per la gestione del personale.
Incarichi esterni e pista di controllo.
Gli investimenti (acquisto e ammortamento o noleggio) e pista di controllo.
Spese di viaggio e spese di disseminazione. Piste di controllo.
Il monitoraggio interno e redazione dei cost statements.
Preparazione, raccolta e gestione dei giustificativi di spesa
II Modulo: Pratiche di rendicontazione (2 ottobre 2013 - Per questo modulo è auspicabile disporre
di propria attrezzatura informatica, dotata di porta USB e con un programma che possa gestire un
file di Excel).
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Le linee guida di riferimento con cui operare.
Laboratorio: preparazione e raccolta dei giustificativi di spesa;
Il calcolo dei costi.
Redazione dei cost statements.
Problematiche ricorrenti ed errorri da evitare.
Illustrazione e imputazione dei dati nel d/b gestionale
La redazione del financial report.
Il controllo degli scostamenti.
La check list di controllo.
Ad ogni partecipante verrà fornita ID e PASSWORD per accedere alla piattaforma EUROSTAFF.IT
attraverso la quale ottenere:
• segnalazioni mirate relative a bandi;
• notizie su eventi e normativa di interesse settoriale;
• supporto alla valutazione e/o alla diffusione di un’idea progettuale;
• ricerca Partner;
• materiale didattico;
• segnalazione di partenariati progettuali esistenti;
• supporto alle relazioni con le Istituzioni comunitarie.
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I e II Modulo € 600 (+ iva se dovuta) - I Moduli sono frequentabili anche separatamente:
Solo I Modulo: € 480 (+ iva se dovuta) - Solo II Modulo: € 150 (+ iva se dovuta)
per più partecipanti provenienti dallo stesso ente è previsto uno sconto del 10%;
la quota include materiale didattico, coffee break e pranzo del primo e del secondo giorno;
al termine del corso sarà rilasciato un attestato di partecipazione;
la realizzazione dei seminari è subordinata ad un numero minimo di 5 iscrizioni;
la conferma dello svolgimento del corso verrà comunicata la settimana precedente;
ad avvenuta conferma non saranno accettate eventuali disdette, per cui resta l’obbligo al
pagamento della quota di iscrizione.