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ESPORTARE FASHION IN CINA
Linee Guida per Abbigliamento, Accessori e Tessile
 Tutti gli importatori ed esportatori di abbigliamento, accessori e prodotti tessili in Cina devono essere in possesso di un
Codice di Registrazione Doganale - CR Number, da richiedere all’autorità doganale cinese (il codice di registrazione
doganale viene rilasciato in Cina ed è cura del destinatario richiederlo). In alternativa, possono nominare un agente
(broker), che operi per loro conto e che sia in possesso del CR Number. Si consiglia al mittente di verificare se il
destinatario in Cina è registrato come Importer of Record (IOR).
 A tutte le spedizioni di abbigliamento, accessori e prodotti tessili devono essere allegati i seguenti documenti:
lettera di vettura (AWB - Air Waybill), Fattura (originale + 1 copia) in lingua inglese, Contratto di vendita, Packing List
e Dichiarazione di Libera Esportazione.
Per tutte le spedizioni si dovranno indicare in fattura una descrizione chiara e dettagliata del contenuto e le prime 6
cifre della voce doganale del prodotto o codice HS (Harmonized System Code), per velocizzare lo sdoganamento.
Inoltre, a seconda della tipologia di prodotto esportato, potrebbero essere richiesti documenti aggiuntivi dalla dogana
o dal CIQ (China Inspection & Quarantine) - autorità cinese preposta ai controlli di qualità, alle ispezioni e alla
quarantena – ad esempio il certificato CITES.
 A seconda della tipologia di prodotto (HS code) può essere necessaria una Licenza di importazione. Per ottenerla, il
destinatario cinese deve registrarsi presso il CIQ. Si raccomanda al mittente di controllare se il prodotto è soggetto a
licenza d'importazione e, nel caso lo sia, di verificare se il destinatario ne è in possesso.
Per prodotti in pelle (soggetti a CITES) è richiesto il permesso di importazione per animali in via d’estinzione, emesso da
“Administrative Bureau of the Import and Export of Endangered Wild Animals” o altro Ufficio CITES Nazionale Cinese.
 Effettuando lo sdoganamento della merce tramite DHL Express, il destinatario deve emettere relativa procura (POA) vedere di seguito documenti necessari.
 Tutte le spedizioni, ad eccezione degli effetti personali, devono essere inviate ad un’azienda e non ad un privato.
DHL Express (Italy) s.r.l. – Marketing & Business Development LA IC – 27.03.2014, Esportare FASHION in Cina
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Indice generale
Documentazione necessaria
-
AWB
Fattura (con CR Number e HS Code)
Packing List
Dichiarazione di Libera Esportazione
Documentazione aggiuntiva
Documenti necessari a cura del destinatario in Cina
-
Licenza di Importazione
Documenti necessari se il destinatario sceglie DHL Express
Esportazioni temporanee di scarpe e accessori
Effetti Personali: regole generali
Link utili
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Documentazione necessaria
 Air waybill (AWB)
- accompagna la spedizione
- riporta informazioni importanti per il trasporto non necessariamente da includere in fattura (ad es. tipo di
servizio espresso richiesto, riferimenti telefonici aggiuntivi del mittente e destinatario)
- deve contenere una descrizione dettagliata della merce
 Esempio di AWB
 Fattura
A seconda del tipo di accordo tra venditore e compratore la fattura può essere “commerciale” o “pro-forma”.
In entrambi i casi è necessario allegare alla spedizione l’originale in inglese + 1 copia di fattura (commerciale o
pro-forma).
La fattura (commerciale o pro-forma) deve riportare:
 Nome, cognome, indirizzo completo e dati di contatto del
o Mittente
o Destinatario
o L’importatore se diverso dal destinatario
 Carta intestata del mittente con timbro e firma
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 Descrizione dettagliata della merce ad esempio:
- tipo di tessuto, se di maglia o stoffa
- se candeggiato o non candeggiato
- tinto, impregnato, rivestito, coperto o laminato (in lamè)
- dimensioni dell’articolo tessile: lunghezza ed ampiezza
- uso finale (come arazzo, tappezzeria o cravatte)
- genere di abbigliamento (ad es. per uomo - donna)
Diciture generiche come "samples" non sono accettate; quindi ad esempio indicare: "samples of woven
fabrics".
 Composizione del tessuto o del filato in % (es. 65% cotone, 35% poliestere)
 Fabric details sheet (scheda dettagliata di fabbricazione dei prodotti – es: Cotton Fabric Detail Sheet /
Man-Made Fabric Detail Sheet)
 Marchio
 Codice doganale del prodotto (HS Code) - indicare le prime 6 cifre del codice è fondamentale per
velocizzare il processo di sdoganamento.
 Numero dei pezzi per articolo (quantità)
 Valore unitario
 Valore totale per articolo
 Valore totale della fattura
 Peso (netto e lordo per ogni articolo)
 Motivo dell'esportazione (vendita, campionatura, etc.)
 Incoterms (FOB / CIF / CFR / DDU / DDP)
 Numero del contratto o numero dell'ordine, termini e modalità di pagamento
 Dichiarazione di origine della merce ("I declare that the information is true and correct to the best of my
knowledge and that the goods are of ____________ origin.")
Per le merci soggette a licenza di importazione è richiesto un certificato di origine ufficiale.
 Dichiarazione di conformità tra contenuto inserito nella spedizione e quanto dichiarato in fattura e AWB utile però non obbligatoria: ("I (name) __________ certify that the contents of this shipment are as stated
above)
 Nome per esteso e firma della persona che emette la fattura
 Customs Registration (CR) number o Importer of Record (IOR) - raccomandato per velocizzare il processo
di sdoganamento
CR Number (Customs Registration number):
- Tutti gli esportatori e importatori in Cina devono registrarsi presso le autorità doganali al fine di ottenere
un Codice di Registrazione Doganale (CR Number)
- Il “CR Number” deve essere indicato nei documenti doganali per tutte le spedizione di merci – per snellire
il processo di sdoganamento
- Il “CR Number” serve ad identificare il destinatario come Importatore (Importer of Record - IOR).
Il destinatario deve poter agire come IOR per deminimis, sdoganamento informale e formale.
In alternativa deve nominare un agente che possa agire per suo conto come importatore (DHL non può
designare un IOR al posto del destinatario).
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 Esempio di Commercial Invoice:
Su carta intestata del venditore
Commercial Invoice
SHIPPER: Moda Primavera
Via Roma, 70, Milano, Italy, 20000
Il CR Number è
obbligatorio per poter
sdoganare in Cina
CONSIGNEE: Agilent Fashion
No. 3 wangjing bei Lu Choo Yang District, Beijing, China, 100102
INVOICE NO.
150-12
Descrizone
dettagliata,
LINE NO.
con materiali e
componenti se
possibile
INVOICE DATE
30/10/2012
CONTRACT NO.
010500
CONSIGNEE CR NO.
1105941955
GOODS DESCRIPTION
MODEL
NO.
COUNTRY
OF ORIGIN
HS CODE
QUANTITY/
SET
Gloves, mittens and mitts
8750
IT
4203.10.00
500
INCOTERM
TOTAL PIECE
TOTAL
GROSS
WEIGHT (KG)
PACKING
MATERIAL
FOB
500
30
Plastic
EURO
EURO
FREIGHT COST
EURO
INSURANCE COST
EURO
TOTAL INVOICE PRICE
SHIP TO
Beijing, CHINA
SELLING PRICE
UNIT
CURRENCY
PRICE
TOTAL SELLING PRICE
L’Incoterm determina le
modalità di consegna e della
merce e il calcolo degli oneri
doganali /IVA
 Packing List
SHIP FROM
Milan, ITALY
La corretta indicazione della
codice HS è fondamentale
per velocizzare il processo di
sdoganamento
10
TOTAL
PRICE
5.000
5.000
Il prezzo di
vendita deve
essere corretto
EURO
È necessario che la
fattura mantenga
sempre la stessa
valuta
è necessario quando si verifica una delle condizioni seguenti:
 Il valore è superiore a CNY 5.000 (CNY - Yuan cinese, Renminbi)
 Invio di più di 2 pezzi
 Il peso è superiore a 100 kg
 La spedizione è soggetta a licenza di importazione/ Customs handbook
 Sono proibiti gli imballi che contengono corteccia di legno
 Dichiarazione di Libera Esportazione
Questo documento deve essere sempre allegato:
- Su carta intestata, firmata e stampata
- Selezionare il box relativo alla merce da esportare (vedi allegato)
 Licenza di Importazione – richiesta solo per alcuni prodotti
- questo documento è a cura del Destinatario ed è rilasciato dal “China Inspection & Quarantine” Bureau
- è consigliabile che il mittente controlli se il prodotto è soggetto a licenza. In tal caso, è necessario verificare
se il destinatario in Cina ne è in possesso.
- Alcuni esempi di prodotti che richiedono la licenza di importazione sono:
 capi di abbigliamento per neonati e bambini
 biancheria intima
 T-shirts, canottiere
 costumi da bagno
 tessuti di cotone (contenente più dell'85% in peso)
 bigiotteria (imitation jewelry)
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
Documentazione aggiuntiva (ove richiesta)
Per snellire il processo di sdoganamento all’arrivo, si raccomanda al mittente di utilizzare imballi non in legno
oppure, nel caso di imballo in legno, di apporre il timbro IPPC (The International Plant Protection Convention),
che attesta l’autorizzazione specifica per imballi in legno emessa da IPPC.
Dichiarazione di Washington: richiesta per tutte le merci che hanno parti/inserti in pelle di animali che non
rientrano tra le specie protette dalla “Convenzione di Washington”. Deve essere allegata alla spedizione su
carta intestata, firmata e timbrata
CITES: richiesto per tutte le merci soggette a CITES (Convenzione sul Commercio Internazionale delle Specie di
Fauna e Flora minacciate d’estinzione )
- il mittente deve richiedere il CITES al Corpo Forestale dello Stato del Paese di origine, allegarlo in originale alla
spedizione ed apporre lo sticker previsto per il CITES
- ad esempio, il certificato è richiesto per esportare calzature, borse, cappelli, cinture, abbigliamento di pelle di
animali selvatici/ in via d’estinzione elencati nel catalogo CITES
DG1: Nei casi in cui è previsto il modello DG 1, DHL provvede alla compilazione del documento.
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Documenti necessari a cura del destinatario in CINA
Tipo Spedizione
Effetti
personali
Campioni e
materiale
pubblicitario
Merci
Altre tipologie
Criteri
Soggetto
a dogana
Documenti di sdoganamento/
Informazioni richeste al
destinatario
Esclusivamente da privato a privato, limitatamente a
bagagli non accompagnati, merci o regali con valore
< CNY 1.000
Si
- Copia Carta d’Identità o
Passaporto, con visto valido
- Dichiarazione del motivo
dell’importazione (può essere
richiesta)
Spedizioni con valore < CNY 5.000
Si
Richiesto CR Number & POA
Spedizioni con valore < CNY 5.000
Si
Spedizioni con valore > CNY 5.000
Si
Richiesto CR Number & POA
- POA con CR Number e HS Code
- Licenza di importazione
- Certificato di origine
- Packing List
- Contratto di vendita
- Customs handbook
- Altri documenti richiesti dalla
Dogana
CNY - Yuan cinese, Renminbi
Attenzione: i valori minimi e massimi potrebbero essere soggetti a variazione, a cura delle Autorità doganali cinesi.
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-
Il destinatario può scegliere DHL Express oppure designare un proprio broker per effettuare lo
sdoganamento formale.
Se il destinatario sceglie DHL, devono essere forniti i seguenti documenti:
 POA - Power of Attorney che deve contenere: dati dell’importatore, IOR ( Importer of Record),
descrizione in cinese di tutti gli articoli elencati in fattura, HS code, etc.
 Customs Handbook (se necessario, generalmente utilizzato dai produttori che importano materie
prime). Il Customs handbook è usato per monitorare il flusso di entrata –uscita di materiale e parti
esenti da dazi. I Produttori possono applicare il Customs Handbook per importare materiali o parti
senza pagare i dazi doganali, se il prodotto finito deve essere ri-esportato dalla Cina.
 Certificato di Quarantena (se necessario)
Alcune tipologie di prodotti (HS code) richiedono il Certificato di Quarantena, che deve essere
presentato al Quarantine Bureau al momento dello sdoganamento.
 Licenza di Importazione: dipende dalla tipologia di merce importata (HS code) - vedere di seguito
link utili
-
Le merci soggette a licenza di importazione devono essere sdoganate formalmente.
Licenza di Importazione
Se è richiesta la licenza di importazione, a cura del destinatario, sono necessari i seguenti documenti:
 Packing list
 Contratto di vendita
 Il destinatario deve essere registrato sia in Dogana che al Quarantine Bureau
 POA
 Permesso di importazione per animali in via d’estinzione ( Import permit of endangered species) se
il prodotto è in pelle (soggetto a CITES)
 Eventuali altri documenti richiesti dalla Dogana o dal Quarantine Bureau (vedere di seguito link
utili)
- Se il destinatario si trova in zona franca (FTZ – Free Trade Zone o EPZ – Export Processing Zone) che
richiede il Bonded Transit Document, il trasferimento della merce per lo sdoganamento deve essere
effettuato da un broker designato dal destinatario.
Esportazioni temporanee di scarpe e accessori (per fiere/ manifestazioni)
 E’ necessario il Carnet ATA
 Al mittente sono richiesti gli stessi documenti, come sopra indicato:
 AWB
 Contratto di vendita
 Fattura - originale + 1 copia - in lingua inglese,  Packing List
con il Codice di Registrazione Doganale e il  Dichiarazione di
Codice doganale del prodotto/ HS Code
Libera Esportazione
 CITES - dove previsto
 nel caso di imballo in
legno: timbro IPPC
(International Plant
Protection Convention)
 Per questo tipo di spedizioni, al destinatario non viene richiesta la Licenza di Importazione
Nota bene: per le zone servite dall'aeroporto internazionale di Shanghai, il destinatario deve designare il
proprio broker per completare lo sdoganamento di scarpe e accessori in temporanee esportazione
con Carnet ATA. Per le zone servite da aeroporti di Guangzhou e Beijing, lo sdoganamento può
essere fatto da DHL Express.
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Effetti Personali
Gli effetti personali sono:
Documentazione necessaria:
Letter of Explanation: dichiarazione del motivo
 Bagagli non accompagnati (valigie o articoli che
dell’importazione da redigere in forma libera
viaggiano separatamente dal passeggero)
Baggage Declaration Form (usato solo per bagagli
 Merci o regali inviati da privato a privato in quantità
non accompagnati) e un elenco degli articoli
ragionevole per uso personale
- Il “CR Number” non è necessario
- Per merci/ regali: la fattura pro-forma e un elenco
dettagliato degli articoli
- Spedizioni Business to Consumer (B2C), incluso internet shopping, non possono essere dichiarate come
effetti personali, ma seguono normalmente il processo di sdoganamento, che richiede IOR.
Limiti di valore
- Le spedizioni destinate ai privati sono considerate dalle Autorità doganali cinesi come “regali” e per questo
devono essere in quantità ragionevolmente limitate, per uso personale e non devono superare il valore di
CNY 1.000 (per evitare il dubbio che la merce venga destinata alla vendita)
- Se la spedizione è composta da un solo articolo e il valore del singolo articolo è superiore al limite di
CNY1.000, la spedizione deve essere esaminata dalla Dogana, che deciderà per ogni caso, se riconoscerla
come effetto personale.
Link utili:
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Per maggiori informazioni e dettagli sulle regole, procedure di registrazione presso le Dogane Cinesi e ottenere un CR
number consultare i link di seguito:
Beijing Customs: http://beijing.customs.gov.cn/publish/portal159/
Shanghai Customs: http://shanghai.customs.gov.cn/publish/portal27/
Guangzhou Customs: http://guangzhou.customs.gov.cn/publish/portal31/
Shenzhen Customs: http://shenzhen.customs.gov.cn/publish/portal109/
China Customs Service official information regarding HS codes: http://www.customs.gov.cn/default.aspx?tabid=9409
General Administration of China Customs: Regulation No.41 http://www.customs.gov.cn/publish/portal0/tab399/info230861.htm
China Customs Standard POA (Power of Attorney):
http://www.customs.gov.cn/Default.aspx?TabID=2747&InfoID=8750&ctl=InfoDetail&mid=12021&ContainerSrc=%5BG%5Dnotitle
IPPC Italy: https://www.ippc.int/countries/italy
Allegati:
-
Dichiarazione di Washington
Dichiarazione di libera esportazione
Certificato di Origine (Generic Certificate of Origin)
Packing list
Cotton Fabric Detail Sheet (scheda dettagliata per tessuti in cotone)
Il Servizio Clienti DHL Express è a vostra disposizione al N° 199.199.345* per ogni informazione sui prodotti e servizi DHL Express.
*Per chiamate da rete fissa, il costo massimo è di 14,49 centesimi al minuto. Per chiamate da rete mobile, il costo massimo è di 48,8 centesimi al minuto, con uno scatto alla
risposta di 15,75 centesimi
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