regolamento acquisizione di beni e servizi

COMUNE DI CASOREZZO
(Prov. di Milano)
REGOLAMENTO COMUNALE PER
L’ACQUISIZIONE
DI FORNITURE E/O SERVIZI IN ECONOMIA
Approvato con deliberazione C.C. n. 2 del 05.02.2010, esecutiva ai sensi
dell’art. 134 – comma 3^ – del D.Lgv. n. 267/2000.
Pubblicato all’Albo Pretorio dal 11.02.2010 al 26.02.2010.
Esecutivo ai sensi dell’art. 76 del vigente Statuto Comunale.
Casorezzo 27.02.2010
Il Segretario Comunale
Dr. Francesco Mazzarella
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CAPO I - NORME GENERALI
Art. 1 - Oggetto del regolamento
Art. 2 - Limiti di applicazione per valore
Art. 3 - Sistemi di esecuzione
Art. 4 - Pubblicità e comunicazioni
CAPO Il - PROCEDURE PER L’AFFIDAMENTO DI FORNITURE E/O SERVIZI
Art 5 - Individuazione degli interventi
Art. 6 - Esecuzione in economia in casi particolari
Art. 7 - Mercato elettronico
Art. 8 - Modalità di affidamento di forniture e servizi di importo inferiore a 20.000 euro in
acquisizione diretta
Art. 9 - Modalità di affidamento di forniture e servizi per importi pari o superiori a 20.000
euro in cottimo fiduciario
Art. 10 - Amministrazione diretta
Art. 11 - Procedura per servizi e forniture in cottimo fiduciario
Art. 12 - Scelta del contraente
Art. 13 - Ordinazione e liquidazione di servizi e forniture
Art. 14 - Contratti aperti
Art. 15 - Procedure contabili
Art. 16 - Mezzi di tutela nel caso di inadempimenti
Art. 17 - Interventi d’urgenza
Art. 18 - Disposizioni speciali per interventi d’urgenza ordinati dal sindaco
Art. 19 - Disposizioni particolari per beni e servizi convenzionati con categorie protette
Art. 20 - Disposizioni particolari per i servizi legali
Art. 21 - Disposizioni particolari per i servizi tecnici
CAPO III - NORME FINALI
Art. 22 - Cauzione definitiva
Art. 23 - Tutela dei dati personali
Art. 24 - Norme abrogate
Art. 25 - Individuazione delle unità organizzative
Art. 26 - Pubblicità del regolamento
Art. 27 - Rinvio dinamico
Art. 28 - Entrata in vigore
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REGOLAMENTO COMUNALE PER L’ACQUISIZIONE DI FORNITURE E SERVIZI IN
ECONOMIA
CAPO I
NORME GENERALI
Articolo 1
Oggetto del regolamento
1. II presente regolamento disciplina, in conformità all'art. 125 del codice dei contratti
emanato con D.Lgs. 12.04.2006, n. 163, il sistema di acquisizione in economia dei
beni e/o servizi diretti a soddisfare le esigenze organizzative e di funzionamento del
comune.
Articolo 2
Limiti di applicazione per valore
1. La procedura per l'acquisizione in economia di forniture e servizi è ammessa, per
importi inferiori a 50.000 euro, IVA esclusa.
2. Agli effetti di cui al precedente comma 1, è vietato suddividere artificiosamente
qualsiasi fornitura, che possa considerarsi unitaria, in più forniture.
3. Il ricorso al sistema di effettuazione delle spese per l'acquisto in economia di servizi è
ammesso nei limiti delle risorse assegnate ai responsabili dei singoli servizi, in sede di
P.E.G. (piano esecutivo di gestione) o di P.R.O. (piano assegnazione risorse e
obbiettivi) oppure di volta in volta assegnati con apposita deliberazione di giunta.
Articolo 3
Sistemi di esecuzione
1. L'acquisizione di forniture e/o servizi in economia può essere effettuata:
a) mediante amministrazione diretta;
b) mediante la procedura del cottimo fiduciario.
2. Nell'amministrazione diretta le acquisizioni sono effettuate con materiali e mezzi propri
o appositamente noleggiati e con personale proprio sino all’importo inferiore a €
20.000,00=.
3. Nel cottimo fiduciario le acquisizioni di forniture e servizi avvengono mediante
affidamento a soggetti individuati sulla base di indagini di mercato ovvero tramite
elenco di operatori economici predisposto dal comune, per importi pari o superiori a €
20.000,00= e fino ad € 50.000,00=.
4. Quando gli interventi sono eseguiti per cottimo fiduciario il responsabile di servizio o di
procedimento richiede almeno 5 preventivi, se sussistono in tale numero soggetti
idonei.
Articolo 4
Pubblicità e comunicazioni
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1.
Le procedure di acquisto in economica di beni e servizi non sono sottoposte agli
obblighi di pubblicità e di comunicazione previsti dall’art. 124 del codice per gli altri
appalti di servizi sotto soglia.
2.
Il Responsabile del servizio assicura comunque che le procedure in economia
avvengano nel rispetto del principio della massima trasparenza, contemperando
altresì l’efficienza dell’azione amministrativa con i principi di parità di trattamento, non
discriminazione e concorrenza tra gli operatori economici.
3.
L’esito degli affidamenti mediante cottimo fiduciario per gli importi pari o superiori a
20.000 euro è soggetto ad avviso post-informazione mediante pubblicazione sul sito
web del comune.
CAPO Il
PROCEDURE PER L’AFFIDAMENTO DI FORNITURE E/O SERVIZI
Articolo 5
Individuazione degli interventi
1. Le forniture e/o i servizi che possono essere affidati in economia da parte
dell'Amministrazione comunale sono i seguenti:
1. acquisto, manutenzione e riparazione di mobili, arredi e suppellettili per ufficio
e di materiali elettorali; rilegatura di atti e registri; archiviazione
2. acquisto, manutenzione e riparazione di attrezzatura antincendio,
antinfortunistica
3. acquisto, riparazione, manutenzione e noleggio di automezzi , motocicli e
biciclette
4. manutenzioni per il funzionamento dei magazzini e delle autorimesse
5. spese per la pulizia, derattizzazione, disinquinamento e disinfestazione delle
infrastrutture e dei mezzi; spese per l'illuminazione e la climatizzazione di
locali
6. spese per trasporti, spedizioni e noli, imballaggio, facchinaggio,
sdoganamento, immagazzinamento ed attrezzature speciali per il carico e lo
scarico dei materiali
7. spese per la stampa, la litografia e la diffusione di pubblicazioni, notiziari
comunali, modulistiche, bollettini speciali, circolari, prospetti e stampati
speciali;
8. acquisto, riparazione, manutenzione e noleggio di macchine da scrivere, da
calcolo e fotocopiatori, affrancatrice, bilancia ed apparecchiature informatiche
ad uso ufficio; servizi di microfilmatura; registrazione e sbobinatura sedute di
consiglio comunale
9. spese per lo svolgimento di corsi per il personale, convegni, mostre ed altre
manifestazioni organizzate dall’Amministrazione comunale, Scuole di
formazione
10. acquisizione di forniture e servizi socio assistenziali scolastici: SAD, centri
diurni
11. servizio di trasporto funebre
12. acquisto per il funzionamento delle mense
13. manutenzione per il funzionamento delle mense
14. fornitura pasti per mense scolastiche, dipendenti ed eventi
15. acquisto di speciali capi di vestiario; confezione di tute, divise, camici ed altri
indumenti da lavoro; riparazione e manutenzione di materiali di vestiario
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16. acquisto, noleggio, installazione, gestione e manutenzione degli impianti
televisivi, telefonici, telematici, elettronici, di videosorveglianza, di
amplificazione e diffusione sonora e per elaborazione dati
17. forniture e servizi per il mantenimento di indigenti
18. locazione per breve tempo di immobili, con attrezzature già installate o da
installare, per l'espletamento di corsi e concorsi e per l'organizzazione di
convegni, congressi e conferenze, riunioni, mostre ed altre manifestazioni
culturali e scientifiche
19. manutenzione e noleggio di materiali ed attrezzature destinate al soccorso
20. visite mediche e accertamenti sanitari in genere
21. servizi casuali e di rappresentanza
22. servizi per manifestazioni, eventi e ricorrenze
23. materiali per manifestazioni, eventi e ricorrenze
24. servizi di trasporto scolastico
25. servizi assicurativi, bancari, pubblicità
26. servizi legali e tecnici
27. servizio di raccolta e conferimento e smaltimento dei rifiuti urbani ed
assimilati previsti in occasione di eventi
28. spese per quotidiani, periodici, sistemi di informazione e aggiornamento online;
29. acquisto di segnaletica stradale, antinfortunistica ed impianti semaforici
30. acquisto di beni di arredo urbano ed attrezzature per scuole, cimitero,
impianti sportivi, acquedotto
31. acquisti per manutenzione strade comunali e pertinenze
32. acquisti per manutenzione immobili comunali e pertinenze
33. acquisizione e manutenzione di beni e servizi I.C.T. (Tecnologie per
l’informazione e la comunicazione)
34. cancelleria, stampati, modulistica uffici e sistemi applicativi
Articolo 6
Esecuzione in economia in casi particolari
1. Ai sensi dell'art. 125, comma 10 del codice dei contratti, il ricorso all'acquisizione in
economia è altresì consentito nelle seguenti ipotesi, qualunque sia l'importo:
a) risoluzione di un precedente rapporto contrattuale, o in danno del contraente
inadempiente, quando ciò sia ritenuto necessario o conveniente per conseguire la
prestazione nel termine previsto dal contratto;
b) necessità di completare i servizi di un contratto in corso, ivi non previsti, se non sia
possibile imporne l'esecuzione nell'ambito del contratto medesimo;
c) prestazioni periodiche di servizi, a seguito della scadenza dei relativi contratti, nelle
more dello svolgimento delle ordinarie procedure di scelta del contraente, nella
misura strettamente necessaria;
d) urgenza, determinata da eventi oggettivamente imprevedibili, al fine di scongiurare
situazioni di pericolo per persone, animali o cose, ovvero per l'igiene e salute
pubblica, ovvero per il patrimonio storico, artistico, culturale.
Articolo 7
Mercato elettronico
1. Ai sensi dell’art. 85, c. 13, del Codice dei contratti e della normativa vigente in materia
di documento informatico e di firma digitale, il Responsabile del Servizio o del
Procedimento può stabilire di procedere per gli acquisiti in economia, in tutto o in parte
attraverso il mercato elettronico avvalendosi dei sistemi informatici comunali di
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negoziazione e di scelta del contraente, nonché con l’utilizzo di documenti informatici
nel rispetto dei principi di parità di trattamento e di non discriminazione.
2. Il responsabile stesso può utilizzare il mercato elettronico della P.A. realizzato dal
Ministero dell’Economia e delle Finanze avvalendosi di CONSIP S.p.a. ovvero del
mercato elettronico realizzato dalla Centrale di committenza in base all’art. 33 del
codice dei contratti.
Articolo 8
Modalità di affidamento di forniture e servizi di importo inferiore a 20.000 euro in
acquisizione diretta
1. Per servizi inferiori a ventimila euro, è consentito l'affidamento diretto da parte del
responsabile del servizio o del procedimento.
2. L'esecuzione del servizio prevista dal comma 1 è disposta dal responsabile del servizio
cui siano state attribuite, ai sensi dell'art. 109, comma 2, del T.U. 18 agosto 2000, n.
267, le funzioni dirigenziali, i quali assumono anche le funzioni di responsabili del
procedimento.
Articolo 9
Modalità di affidamento di forniture e servizi per importi pari o superiori a 20.000 euro in
cottimo fiduciario
1. Per servizi di importo pari o superiore a ventimila euro, l’affidamento mediante cottimo
fiduciario avviene nel rispetto dei principi di trasparenza, rotazione, parità di
trattamento, previa consultazione di almeno cinque operatori economici, se sussistono
in tale numero soggetti idonei, individuati sulla base di indagini di mercato ovvero
tramite elenchi di operatori economici predisposti dalla stazione appaltante (Albo
fornitori).
2. L'esecuzione del servizio prevista dal comma 1 è disposta dai responsabili dei servizi
cui siano state attribuite, ai sensi dell'art. 109, comma 2, del T.U. 18 agosto 2000, n.
267, le funzioni dirigenziali, i quali assumono anche le funzioni di responsabili del
procedimento.
Articolo 10
Amministrazione diretta
1. Sono eseguiti in amministrazione diretta i servizi e/o le forniture per i quali non occorra
l'intervento di alcun imprenditore. Essi vanno effettuati con personale dipendente
dall'amministrazione, impiegando materiali e mezzi di proprietà od in uso, fino
all’importo inferiore a € 20.000,00=.
Articolo 11
Procedura per servizi e forniture in cottimo fiduciario
1. Per l'affidamento in economia di importo pari o superiore a 20.000 euro la lettera di
invito, di norma, contiene:
- l'oggetto della prestazione, le relative caratteristiche tecniche e il suo importo massimo
previsto;
- le garanzie richieste al contraente;
- il termine di presentazione delle offerte;
- il periodo in giorni di validità delle offerte stesse;
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- l'indicazione del termine per l'esecuzione della prestazione;
- il criterio di aggiudicazione prescelto;
- gli elementi di valutazione, nel caso si utilizzi il criterio dell'offerta economicamente più
vantaggiosa;
- l'eventuale clausola che preveda di non procedere all'aggiudicazione nel caso di
presentazione di un'unica offerta valida;
- la misura delle penali, determinata in conformità del presente regolamento;
- l'obbligo per l'offerente di dichiarare nell'offerta di assumere a proprio carico tutti gli oneri
assicurativi e previdenziali di legge, di osservare le norme vigenti in materia di sicurezza
sul lavoro e di retribuzione dei lavoratori dipendenti, nonché di accettare condizioni
contrattuali e penalità;
- l'indicazione dei termini di pagamento e l'ammontare degli interessi di mora per ritardato
pagamento;
- i requisiti soggettivi richiesti all'appaltatore e la richiesta all'appaltatore di rendere
apposita dichiarazione in merito al possesso dei requisiti soggettivi richiesti:
a. Certificato di Iscrizione alla Camera di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura
non anteriore a tre mesi e con oggetto sociale inerente alla tipologia dell’appalto
b. Specifica documentazione attestante la conformità alle disposizioni del D.Lgs.
81/2008 in merito alle macchine, alle attrezzature ed alle opere provvisionali
c. Possesso di capacità organizzative in riferimento alla realizzazione dell’opera in
questione
d. Dichiarazione di assolvimento agli obblighi
di cui alla L. 68/1999
e. Certificazione secondo le ISO 9000 (normativa di Qualità)
f. Certificazione secondo le ISO 14000 (normativa Ambientale)
g. Certificazione secondo le ISO 8000 (responsabilità sociale dell’Impresa)
h. Certificazione secondo le OHSAS 18000:2007 (Sistema di gestione della
salute e sicurezza sul lavoro)
i. Numero di posizione INPS
j. Numero di posizione INAIL
k. Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC)
l. Libro matricola: ultima pagina, intestazione, vidimazione (Allegato .XVII lett. h)
m. Dichiarazione del C.C.N.L. applicato e Dichiarazione di applicazione integrale a tutti
i lavoratori
n. Dichiarazione di assolvimento agli obblighi previsti dal D.Lgs.81/2008
o. Dichiarazione di non essere oggetto di provvedimenti di sospensione o interdettivi di
cui all’art. 14 del D.Lgs. 81/2008.
2. Si prescinde dalla richiesta di pluralità di preventivi e si può trattare direttamente con un
unico interlocutore nei seguenti casi:
a) qualora vi sia motivata specialità o particolarità del bene o del servizio, in relazione alle
caratteristiche tecniche o di mercato, di diritti di esclusiva, di singola presenza sul mercato
ragionevolmente inteso in senso territoriale, di fiduciarietà motivata, tale da rendere
inutile,eccessivamente oneroso,
palesemente sproporzionato o manifestamente irragionevole l’invito di più soggetti;
b) quando si tratti di prorogare o ampliare il contratto con il fornitore dei beni o il prestatore
dei servizi, limitatamente al periodo di tempo necessario per il completamento della
procedura di nuovo affidamento a terzi, e l’importo non sia superiore a 50.000 euro,
qualora il ritardo dipenda da fattori sopraggiunti e non preventivabili;
c) quando si tratti di interventi d'urgenza connessi ad impellenti e imprevedibili esigenze di
ordine pubblico o di tutela della pubblica incolumità, e l’importo non sia superiore a 50.000
euro;
d) quando l’importo della spesa sia di importo inferiore a 20.000 euro.
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3. Come previsto dal successivo articolo 11, il responsabile può ricorrere alle convenzioni
stipulate da CONSIP S.p.a. quando, a sua discrezione, risulti opportuno. Egli deve
utilizzarne, comunque, le relative condizioni di qualità/prezzo come base di riferimento
per gli affidamenti
Articolo 12
Scelta del contraente
1. La scelta del contraente avviene sulla base di quanto previsto nella lettera di invito, in
uno dei seguenti modi:
a) in base all’offerta economicamente più vantaggiosa, individuata sulla base di
elementi e parametri preventivamente definiti anche in forma sintetica; in questo
caso non trova applicazione l'articolo 84 del Codice dei contratti in materia di
composizione della commissione;
b) in base al prezzo più basso, qualora l’oggetto dell’intervento sia chiaramente
individuato negli atti disponibili e non sia prevista alcuna variazione qualitativa; in
questo caso non trova applicazione l'esclusione automatica delle offerte anomale
trattandosi di gara informale;
2. Per gli interventi per i quali vi sia un’elevata fungibilità dell’oggetto del contratto (ad
esempio, forniture di arredi, attrezzature, software, servizi di gestione diversi, ecc.) la
lettera di invito può limitarsi ad indicare le linee guida dell’intervento lasciando agli
offerenti le più ampie possibilità di soddisfacimento delle richieste del Comune, per cui
potranno presentare offerte sotto forma di cataloghi con listini prezzi o simili.
3. L’esame e la scelta delle offerte sono effettuati dal responsabile del servizio che
provvede a sottoscrivere il contratto o la lettera d’ordinazione.
4. Per l'offerta economicamente più vantaggiosa gli elementi di riferimento per la
determinazione dei parametri di valutazione e ponderazione delle offerte, variabili a
seconda della natura della prestazione, sono:
prezzo, termine di esecuzione o consegna, qualità (certificazione), qualità ambientale
(certificazione – registrazione ambientale), caratteristiche estetico funzionali, valore o
merito tecnico, servizio successivo alla vendita, assistenza tecnica oltre al costo di
utilizzazione ed al rendimento per le forniture. E’ ammessa la possibilità di orientare la
scelta di beni e servizi secondo criteri ambientali, anche selezionando i potenziali
affidatari in base al comportamento ed alla loro attenzione verso il problema della
protezione ambientale.
5. L'accertamento della congruità dei prezzi offerti dalle imprese invitate è effettuato
attraverso elementi di riscontro dei prezzi correnti risultanti dalle indagini di mercato.
Fermo restando quanto previsto all'articolo 7, comma 5, del Codice dei contratti
(rilevazione ISTAT dei prezzi pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale), ai fini
dell'accertamento di cui al comma che precede la stazione appaltante può avvalersi dei
cataloghi di beni e servizi pubblicati sul mercato elettronico, delle convenzioni CONSIP
nonché degli esiti di gara di altre pubbliche amministrazioni.
6. Dell’esito della procedura di scelta del contraente e di accettazione dell’offerta è redatto
un verbale sintetico. Qualora non vi siano controindicazioni la predetta verbalizzazione
può essere fatta in via informale a margine del foglio dell’offerta dell’affidatario o a
margine della scrittura contrattuale conclusiva.
7. Quando la scelta del contraente avviene col criterio dell’offerta economicamente più
vantaggiosa, il verbale deve dare atto dell’iter logico seguito nell'attribuzione delle
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preferenze che hanno determinato l’affidamento e nell’esame delle offerte il
responsabile del servizio deve farsi assistere da due dipendenti dell’amministrazione
che siano competenti nella materia oggetto dell’affidamento.
8. Il verbale delle operazioni conclusive dell'affidamento è approvato con determinazione;
con la stessa viene assunto l'impegno di spesa qualora non già effettuato in
precedenza.
9. Il contratto per l'acquisto dei servizi e dei beni nella forma del cottimo fiduciario deve
essere sottoscritto dal contraente a richiesta del Comune. E' effettuato nella forma della
scrittura per atto pubblico amministrativo sempre quando l’aggiudicazione avviene con
procedura aperta oppure, negli altri casi, per importi pari o superiori a 50.000 euro. Può
essere effettuato per scrittura privata autenticata per importi da 20.000 euro ad importi
inferiori a 50.000 euro. Per importi inferiori a 20.000 euro è possibile concludere il
contratto per scrittura privata semplice, non autenticata, utilizzando anche le forme di
uso commerciale mediante la sottoscrizione delle parti, anche in forma disgiunta, degli
atti di aggiudicazione oppure tramite lettera commerciale o buono di somministrazione
con i quali si dispone l’ordinazione delle provviste e dei servizi. In tali atti devono essere
riportati, oltre alla accettazione delle parti in merito alle prestazioni definite, le clausole e
le condizioni essenziali dell’atto, rimandando per quanto restante ai contenuti della
lettera di invito o del capitolato o disciplinare tecnico. E’ sempre fatta salva la
conclusione del contratto in forma pubblica amministrativa, o con scrittura privata
autenticata dal segretario comunale per qualsiasi importo quando ritenuto opportuno
per la complessità della prestazione o per qualsiasi altra ragione, senza necessità di
espressa motivazione. Sono iscritti a Repertorio solo gli atti conclusi per atto pubblico
amministrativo o per scrittura privata autenticata dal Segretario comunale. Tutte le
spese di contratto sono a carico della ditta, restando a carico dell’ente la sola I.V.A..
Articolo 13
Ordinazione e liquidazione di servizi e forniture
1. I servizi e le forniture sono richieste dal responsabile del servizio o del procedimento
mediante ordine scritto.
2. L’ordinazione deve contenere:
a) la descrizione dei beni o servizi oggetto dell'ordinazione;
b) la quantità e il prezzo degli stessi suddivisi tra imponibile ed I.V.A.;
c) i riferimenti contrattuali e contabili, con le indicazioni di cui all’articolo 191, comma 1,
del testo enti locali di cui al decreto legislativo n. 267 del 2000 (capitolo di bilancio con
impegno di spesa);
d) ogni altra indicazione ritenuta utile.
3. Il responsabile verifica la corrispondenza della fornitura all'ordine, sia in relazione alla
qualità che alla qualità ed ai prezzi applicati, apponendo sul documento di spesa o sulla
fattura:
a) i riferimenti all’atto di ordinazione;
b) il proprio nulla osta alla liquidazione che, in assenza di atti ostativi, costituisce altresì
certificato di regolare fornitura per interventi di importo inferiore a 20.000 euro.
4 Per servizi e forniture di importo pari o superiore a 20.000 euro, la regolare esecuzione è
attestata dal certificato di regolare fornitura dei servizi e dei beni sottoscritto entro 30
giorni dall’acquisizione dal responsabile del servizio o di procedimento
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Articolo 14
Contratti aperti
1. I contratti aperti si riferiscono ad interventi periodici in cui le obbligazioni sono pattuite
con riferimento ad un determinato arco di tempo, per interventi non preordinati nel numero,
ma che si rendono necessari e vengono ordinati volta per volta.
2. Una volta stipulato il contratto in una delle forme previste dal regolamento, le ordinazioni
sono effettuate con le modalità stabilite dal singolo contratto o con semplice ordinazione
che deve recare:
a) l’oggetto della singola ordinazione.
b) le caratteristiche tecniche e qualitative dell’oggetto della singola ordinazione,
eventualmente mediante rinvio ad altri atti della procedura;
c) il termine assegnato per l’attuazione della singola ordinazione;
d) ogni altro elemento previsto dalla lettera di invito che non sia già determinato
contrattualmente.
3. Nel caso di contratti aperti stipulati per un importo inferiore ai limiti finanziari stabiliti dal
presente regolamento, qualora prima della scadenza del termine contrattuale siano
necessari interventi comunque riconducibili al contratto per tipologia, il responsabile del
servizio o del procedimento autorizza l’ulteriore spesa, previo accertamento della
copertura finanziaria, per un importo che comunque non può essere superiore al valore
inferiore tra:
a) l’importo contrattuale dell’affidamento iniziale;
b) il limite finanziario massimo previsto dal presente regolamento.
4. In caso di forniture o servizi ripetitivi per i quali la necessità sia solo eventuale e non
predeterminabile, il contratto può essere costituito dai preventivi offerti recanti il termine
di validità degli stessi che costituisce vincolo per l’affidatario; nel corso del periodo di
validità delle offerte o di efficacia del contratto il responsabile del servizio o del
procedimento procede a singole ordinazioni ogni volta che ne ricorra la necessità.
5. Gli ampliamenti contrattuali di cui al presente articolo non costituiscono perizia
suppletiva.
6. Delle condizioni di cui al presente articolo con la precisazione che si tratta di un contratto
aperto deve essere fatta esplicita menzione negli atti propedeutici all’affidamento.
Articolo 15
Procedure contabili
1. I pagamenti relativamente agli affidamenti in economia sono disposti nel termine indicato
dal contratto, a decorrere dalla data della verifica della conformità della prestazione o
dalla presentazione della documentazione fiscale, se questa è successiva.
Articolo 16
Mezzi di tutela nel caso di inadempimenti
1. Qualora la controparte non adempia agli obblighi derivanti dal rapporto, il responsabile di
cui all'articolo 3 si avvale degli strumenti di risoluzione contrattuale e risarcimento danni,
ove non ritenga più efficace il ricorso all’esecuzione in danno previa diffida.
2. Sono applicabili gli articoli 239 (transazione) e 240 (accordo bonario) del Codice dei
contratti.
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Articolo 17
Interventi d’urgenza
1. Per interventi d'urgenza si intendono quelli determinati da eventi oggettivamente
imprevedibili, al fine di scongiurare situazioni di pericolo e di danno per persone,
animali o cose, ovvero per l'igiene e salute pubblica, ovvero per il patrimonio storico,
artistico e culturale, ovvero per ordine pubblico e pubblica calamità.
2. Nei casi d'urgenza il responsabile o qualsiasi soggetto che ne abbia competenza,
redige un verbale in cui sono indicati i motivi dello stato d'urgenza, le cause che lo
hanno determinato, gli interventi necessari per rimuoverlo, la stima dei costi
dell'intervento ai fini dell'assunzione dei provvedimenti di copertura della spesa e di
ordinazione.
3. Il verbale può essere redatto a margine di uno degli atti della procedura.
Articolo 18
Disposizioni speciali per interventi d’urgenza ordinati dal sindaco
1. Qualora gli interventi d’urgenza di cui all’articolo 18 siano ordinati dal Sindaco
nell’esercizio dei poteri di ordinanza previsti dal testo unico enti locali di cui all’articolo
54, comma 2, del decreto legislativo n. 267 del 2000, il Sindaco stesso può disporre gli
adempimenti e le indicazioni ai sensi del presente regolamento per l’attuazione
dell’ordinanza medesima, in deroga alle competenze di cui agli articoli 3 e 18, qualora
non possa indugiarsi nella redazione degli atti formali.
2. Il responsabile provvede tempestivamente alla conferma e alla regolarizzazione di
quanto effettuato ai sensi del comma 1.
Articolo 19
Disposizioni particolari per beni e servizi convenzionati con categorie protette
1. Qualora si tratti di affidare la fornitura di beni o la prestazione di servizi in economia
diversi da quelli socio-sanitari ed educativi, i soggetti affidatari ai sensi degli articoli 6, 7 e
12 del presente regolamento, possono essere individuati tra le cooperative sociali che
svolgono le attività agricole, industriali, commerciali o di servizi di cui all’articolo 1,
comma 1, lettera b), della legge 8 novembre 1991, n. 381 (disciplina delle cooperative
sociali), a condizione che il contratto sia finalizzato a creare opportunità di lavoro per le
persone svantaggiate, comprese quelle in difficoltà economica.
2. Per la stipula delle relative convenzioni di cui al presente articolo, le cooperative
debbono risultare iscritte all’albo regionale di cui all’articolo 9, comma 1, della citata
legge n. 381 del 1991.
Articolo 20
Disposizioni particolari per i servizi legali
1. I servizi legali di cui all’allegato II.B, numero 21, al Codice dei contratti, numero di
riferimento CPC 861, con particolare riguardo alle consulenze legali relative ad ipotesi
di contenzioso o di precontenzioso, risoluzione delle controversie, esame dei profili di
legalità o di legittimità di atti o comportamenti, nonché di patrocinio legale, sono affidati
su base fiduciaria, per importi fino a 50.000 euro, per importi superiori si applica
l’articolo 20 del Codice.
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2. In deroga alla competenza di cui all’articolo 3, l’incarico per servizi legali è affidato con
provvedimento della Giunta comunale, come previsto dall'articolo 45, comma 4, dello
Statuto comunale.
3. Il comma 1 si applica anche ai seguenti servizi di supporto e assistenza, non ricompresi
nella disciplina degli incarichi di collaborazione, di studio, di ricerca e di consulenza
contenuta nel regolamento comunale sull'ordinamento degli uffici e dei servizi in
attuazione della legge finanziaria 24 di cembre 2007, n. 244:
a) di natura tributaria, fiscale o contributiva;
b) di advisor tecnico, giuridico, amministrativo o finanziario;
c) prestazioni notarili;
d) consulenza, informazione e documentazione giuridica o giuridico-amministrativa;
e) altri servizi intellettuali non riconducibili direttamente a compiti d’istituto o per i quali
le professionalità dei servizi interni siano assenti o insufficienti.
4. In deroga al presente regolamento, le modalità di liquidazione dei corrispettivi sono
definite volta per volta dal disciplinare di incarico o dall’atto di affidamento che devono
recare l’importo stimato dei corrispettivi; nei casi di cui ai commi 1 e 3, lettere a), b) ed
e), il corrispettivo può tuttavia essere rettificato in sede di liquidazione a consuntivo in
funzione dell’effettivo svolgersi delle prestazioni e sulla base dei criteri predeterminati
nel disciplinare di incarico o nell’atto di affidamento.
Articolo 21
Disposizioni particolari per i servizi tecnici
1. Per servizi tecnici si intendono:
a) i servizi di architettura e ingegneria di cui all’allegato II.A, numero 12, al Codice dei
contratti, numero di riferimento CPC 867, limitatamente alla progettazione, alla
direzione dei lavori e alle prestazioni tecniche connesse di cui all’articolo 91 del
Codice dei contratti;
b) le prestazioni di verifica dei progetti di cui all’articolo 112, commi 1 e 5, del Codice dei
contratti;
c) le attività di supporto al responsabile del procedimento di cui all’articolo 10, comma 7,
del Codice dei contratti;
d) le prestazioni connesse ai servizi di cui alle lettere precedenti (quali, ad esempio:
prestazioni attinenti la geologia, l’agronomia, la documentazione catastale, collaudi
statici e tecnico-amministrativi, rilievi, frazionamenti, accatastamenti, ecc.);
e) i servizi di urbanistica e paesaggistica, di cui all’allegato II.A, numero 12, al Codice dei
contratti, numero di riferimento CPC 867, con esclusione dei servizi di cui alle
precedenti lettere a), b), c) e d);
f) ogni altra prestazione di natura tecnica o tecnico-amministrativa diversa da quelle di
cui alle lettere precedenti, non prevista da tariffe approvate con provvedimento
legislativo o con provvedimento amministrativo delegato avente forza di legge, o
comunque non determinabili con sufficiente approssimazione in via preventiva.
2. Ai sensi dell’articolo 125, comma 11, ultimo periodo, del Codice dei contratti, i servizi
tecnici di cui al comma 1 di importo inferiore a 20.000 euro possono essere affidati
direttamente ad un soggetto idoneo, individuato dal responsabile del servizio o
procedimento.
3. I servizi tecnici di cui al comma 1, lettere a), b), c) e d), di importo pari o superiore a
20.000 euro e inferiore a 50.000 euro sono affidati, anche senza procedura concorsuale
e anche mediante procedura negoziata, previo invito ad almeno cinque soggetti idonei
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come previsto dal comma 2 dell'articolo 9, in base alle seguenti linee guida,
determinate preventivamente:
a) possesso di requisiti minimi necessari all’ammissione alla procedura costituiti
dall’abilitazione all’esercizio della professione e, motivatamente, dal possesso di
esperienze pregresse analoghe alla prestazione da affidare, in misura improntata alla
ragionevolezza e proporzionalità rispetto all’incarico da affidare, con possibilità di
sorteggio dei cinque soggetti da invitare qualora per qualunque motivo il responsabile
ritenga di estendere la possibilità di affidamento a più soggetti oppure abbia raccolto
più di cinque richieste o manifestazioni di interesse dopo aver facoltativamente
pubblicato un avviso esplorativo;
b) uno o più d’uno dei seguenti elementi di valutazione, selezione o preferenza:
1) condizioni favorevoli per il Comune desumibili dalla metodologia di svolgimento
dell’incarico;
2) ribasso sul prezzo posto a base delle procedura a titolo di corrispettivo;
3) qualità tecnica di eventuali proposte progettuali nell’ambito di limiti, condizioni e
criteri, fissati dal responsabile nelle lettera di invito, con esclusione della presentazione
di progetti definitivi od esecutivi;
4) tempi di espletamento delle prestazioni da affidare;
5) conoscenza della materia oggetto dell’incarico effettuata sulla base di prova scritta,
prova orale o test standardizzati;
6) rapporti funzionali e coordinamento con le disponibilità delle risorse interne al
Comune o ad altre risorse messe a disposizione dal Comune;
7) sorteggio, qualora non già utilizzato per la qualificazione ai sensi della lettera a),
con applicazione dei criteri minimi di rotazione di cui al comma 5.
4. Il responsabile può determinare metodi e criteri alternativi a quelli di cui al comma 3,
purché nel rispetto dei princìpi di non discriminazione, parità di trattamento,
proporzionalità e trasparenza.
5. Ad un singolo soggetto giuridico non può essere affidato un incarico di cui ai commi 2 e
3 qualora:
a) nel corso dei dodici mesi precedenti siano stati affidati allo stesso soggetto incarichi
per un importo complessivamente superiore a 50.000 euro;
b) un incarico affidato nei tre anni precedenti abbia dato luogo a contenzioso,
risarcimento o danno al Comune, imputabile allo stesso soggetto, oppure un intervento non
sia stato oggetto di collaudo favorevole, per cause a lui imputabili.
6. Fatte salve le forme di pubblicità eventualmente imposte per legge, gli incarichi di cui ai
commi 2 e 3 sono resi noti, anche cumulativamente, mediante affissione all’Albo pretorio
e pubblicazione sul sito web dell’ente.
7. I servizi di cui al comma 1, lettere a), b), c) e d), di importo pari o superiore a 50.000
euro sono disciplinati dall’articolo 91 del Codice dei contratti.
8. I servizi di cui al comma 1, lettere e) ed f) :
a) di importo pari o superiore a 20.000 euro e inferiore a 100.000 euro sono disciplinati
dall’articolo 125 del Codice dei contratti per le procedure in economia e dall'articolo 9 e
seguenti del presente regolamento, per le parti applicabili;
b) di importo pari o superiore a 100.000 euro sono disciplinati dalla parte II, titolo I, del
Codice dei contratti.
9. In deroga al presente regolamento, le modalità di liquidazione dei corrispettivi sono
definite volta per volta dal contratto disciplinare di incarico o dall’atto di affidamento; il
corrispettivo può essere rettificato in sede di liquidazione a consuntivo in funzione
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dell’effettivo svolgersi delle prestazioni e sulla base dei criteri predeterminati nel
contratto disciplinare di incarico o nell’atto di affidamento.
CAPO III
NORME FINALI
Articolo 22
Cauzione definitiva
1. Il responsabile del servizio o procedimento può prescindere dal richiedere la cauzione,
ove la fornitura e/o servizio da eseguire non superi la somma di € 20.000,00=. Per
importi superiori la cauzione è sino ad massimo del 5% dell’importo di affidamento. La
garanzia resta vincolata fino al momento in cui sono esaurito gli obblighi derivanti dal
contratto.
Articolo 23
Tutela dei dati personali
1. Il comune garantisce, nelle forme ritenute più idonee, che il trattamento dei dati
personali in suo possesso, si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali,
nonché della dignità delle persone fisiche, ai sensi del D.Lgs. 30.06.2003, n. 196,
recante: "Codice in materia di protezione dei dati personali".
Articolo 24
Norme abrogate
1. Con l'entrata in vigore del presente regolamento sono abrogate tutte le norme
regolamentari con esso contrastanti.
Articolo 25
Individuazione delle unità organizzative
1. Ai sensi dell'art. 4 della legge 7 agosto 1990, n. 241, le unità organizzative competenti
e responsabili dell'istruttoria e di ogni altro adempimento procedimentale, nonché
dell'adozione del provvedimento finale, vengono designate come dal prospetto che
segue:
Num.
d’ord.
1
2
3
4
5
6
Unità organizzative
Settori di intervento
Amministrazione Generale
Segreteria/Protocollo/Archivio//Personale/
Demografico/Cultura/Sport e tempo libero
Vigilanza
Vigilanza/Commercio/Trasporti
Socio Assistenziale Scolastica
Servizi Sociali/Scuola
Edilizia
Privata
Urbanistica Edilizia/Ecologia/acquedotto
Ecologia
Tecnico Manutentiva
Lavori Pubblici/servizi manutentivi/sicurezza
Finanziaria
Finanze/tributi
Articolo 26
Pubblicità del regolamento
1. Copia del presente regolamento, a norma dell'art. 22 della legge 7 agosto 1990, n. 241,
come sostituito dall'art. 15, comma 1, della legge 11 febbraio 2005, n. 15, e tenuta a
disposizione del pubblico perché ne possa prendere visione in qualsiasi momento.
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2. Copia del presente regolamento è inviato:
• a tutti i responsabili dei servizi comunali;
• all'organo di revisione;
• al sito internet del Comune di Casorezzo.
Articolo 27
Rinvio dinamico
1. Le disposizioni del presente regolamento si intendono automaticamente disapplicate
per effetto di sopravvenute norme statali e regionali.
2. In tali casi, in attesa della formale modificazione del presente regolamento, si applica la
normativa sopraordinata.
Articolo 28
Entrata in vigore
1. Il presente regolamento entra in vigore dopo la pubblicazione all’Albo Pretorio per la
durata di 15 gg. unitamente alla deliberazione di adozione come previsto dall’art. 76 del
vigente Statuto Comunale.
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