atto di nomina dell`incaricato del trattamento dei dati personali

ATTO DI NOMINA
DELL’INCARICATO DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Gentile
Consulente________________________________________________________________________________
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(Cognome, Nome, Indirizzo)
La informo che il D.Lgs. 196/2003, cui tutti gli organismi pubblici e privati devono attenersi, garantisce che il
trattamento dei dati personali, riferito alle persone fisiche ed alle persone giuridiche, si svolga nel rispetto dei diritti,
delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e
all'identità personale ed alla sicurezza posta a tutela dei trattamenti stessi; garantisce altresì i diritti delle persone
giuridiche e di ogni altro ente o associazione.
Ai fini del D.Lgs. 196/2203:
•
per "trattamento" si intende, qualunque operazione o complesso di operazioni, svolti con o senza l'ausilio di
mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la
conservazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo,
l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati.
•
per "dato personale" si intende, qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente od
associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra
informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.
•
per “dati sensibili", si intendono i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni
religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od
organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo
stato di salute e la vita sessuale.
•
per "titolare", la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente,
associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro titolare, le decisioni in ordine alle finalità,
alle modalità del trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza.
•
per "responsabile", la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente,
associazione od organismo preposti dal titolare al trattamento di dati personali.
•
per "incaricati", le persone fisiche autorizzate a compiere operazioni di trattamento dal titolare o dal
responsabile.
•
per "interessato", la persona fisica, la persona giuridica, l'ente o l'associazione cui si riferiscono i dati personali.
Per effetto della presente comunicazione,
tutto il personale dipendente della Fondazione Consulenti per il Lavoro - è incaricato - ai sensi e per gli effetti
dell'art.30, del D.Lgs. 196/2003 - di compiere le operazioni di trattamento dei dati personali.
Premesso quanto sopra, il sottoscritto Responsabile del Trattamento dei dati personali ai sensi e per gli effetti del
D.Lgs. 196/2003, per conto della Fondazione Consulenti per il Lavoro, con il presente atto
La designa incaricato (ai sensi e per gli effetti dell'art.30, del D.Lgs 196/2003) di compiere le operazioni di
trattamento dei dati personali indispensabili allo svolgimento dei compiti che Le sono affidati, così come specificati
nel Regolamento per l’attuazione delle Norme statutarie, contrattualmente stabilito tra le parti e di seguito
Fondazione Consulenti per il Lavoro – Lettera d’incarico – D.Lgs 196/2003
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sinteticamente individuati: nelle attività di intermediazione, nonché di tutte le attività ad essa collegabili,
secondo quanto previsto dal Decreto Legislativo 10 settembre 2003 n. 276, articolo 6 commi 4 e 5, articolo 2
lettere b), c) e d), articolo 4 comma 6.
Per consentirLe di effettuare trattamenti per mezzo degli strumenti informatici, tale nomina è posta in relazione ad un
profilo di abilitazione personale.
E’ fatto obbligo di rispettare la procedura in vigore a Voi comunicata dalla Fondazione dei Consulenti per il Lavoro
per le abilitazioni all'accesso ai sistemi e l'attribuzione del codice identificativo (user-id e password) e del relativo
profilo operativo. Con tale procedura si determina altresì l’autorizzazione all’accesso per effettuare operazioni di
trattamento dei dati, mediante elaboratori accessibili in rete.
Lei sarà tenuta/o al rispetto di ogni norma contenuta nell’apposito “Regolamento aziendale per il trattamento dei
dati personali”: Tale regolamento è parte integrante della presente comunicazione e deve essere da Lei sottoscritto.
Esso costituisce la sintesi di tutte le disposizioni aziendali relative alle procedure di trattamento, sicurezza e
protezione dei dati, stabilite in conformità alle disposizioni contenute nel D.Lgs. 196/2003, compresa l’individuazione
puntuale dell’ambito di trattamento consentito ad ogni incaricato.
Le indicazioni riportate nel Regolamento citato hanno valore di ordine di servizio: la loro violazione, parziale o totale,
potrà essere suscettibile di provvedimenti disciplinari commisurati alla gravità della violazione. Per questo motivo si
prega di leggere con la massima attenzione le disposizioni in esso contenute.
Si ricorda che il Decreto Legislativo in argomento comporta, per chi lo disattende, sanzioni civili e penali, ma anche
provvedimenti da parte dell'Autorità Garante che, ove ravvisasse ipotesi di trattamenti illeciti o non conformi, può
disporre ispezioni di verifica nei locali della Fondazione e presso gli uffici dei Consulenti Delegati ed imporre anche il
blocco dei trattamenti stessi.
Si informa, infine, che ai sensi dell'art. 29, comma 5, del Decreto Legislativo in argomento, il titolare può disporre
verifiche periodiche sull'osservanza delle presenti disposizioni.
Al fine di sensibilizzare tutti gli incaricati circa le responsabilità che il Decreto comporta e dei rischi cui la Fondazione
potrebbe incorrere in caso di comportamenti illeciti, il Titolare del Trattamento organizzerà azioni informative e
formative per tutti gli incaricati.
Si prega di restituire la presente comunicazione firmata, per presa visione e accettazione.
ROMA, il ________________________
Fondazione Consulenti per il Lavoro
Responsabile del trattamento dei dati personali
__________________________________
Firma per presa visione ed accettazione della nomina e del “Regolamento aziendale per il trattamento dei dati
personali”
(Consulente Delegato) NOME COGNOME__________________________________
Firma per presa visione ed accettazione di quanto indicato in modo specifico al punto 4.9 del Regolamento Aziendale
(Consulente Delegato) NOME COGNOME__________________________________
Fondazione Consulenti per il Lavoro – Lettera d’incarico – D.Lgs 196/2003
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