Regolamento per la concessione del patrocinio

SISTEMA GESTIONE QUALITA’ E RISCHIO
REGOLAMENTO PER LA
CONCESSIONE DEL PATROCINIO
1.
Dir. Am. Az. PT 01
Rev. 1
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SCOPO
Il presente protocollo descrive le modalità di richiesta e di concessione del patrocinio stabilite
dall’Azienda Ospedaliera di Desenzano del Garda.
Obiettivo è la salvaguardia dell’immagine dell’Azienda Ospedaliera attraverso un uso appropriato e
regolamentato della concessione del patrocinio e del conseguente utilizzo del logo aziendale.
2.
CAMPO DI APPLICAZIONE
Il presente regolamento si applica alle richieste di patrocinio pervenute da:
• soggetti pubblici e soggetti di natura associativa che per disposizione statutaria o dell’atto
costitutivo, ovvero per natura giuridica o come deducibile dalle loro attività non perseguano fini di
lucro (enti, istituzioni, associazioni, comitati e altri soggetti assimilabili previsti dalla legge);
• società a scopo di lucro, solo per iniziative non profit di eccezionale carattere benefico, sociale,
culturale e umanitario.
3.
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•
•
•
RIFERIMENTI
Legge Regionale 12 settembre 1986 n. 50 “Nuove norme per il patrocinio della Regione a favore
di enti, associazioni, iniziative di interesse regionale e per l’adesione e la partecipazione della
Regione ad associazioni, fondazioni e comitati”.
Deliberazione Giunta Regionale n. VII/7663 del 27 dicembre 2001 “Criteri e modalità per la
concessione del patronato/patrocinio e per l’adesione a Comitati d’Onore ai sensi della Legge
Regionale 12 settembre 1986 n. 50”.
Deliberazione Giunta Regionale n. VIII/9307 del 22 aprile 2009 “Approvazione del manuale del
marchio e della nuova immagine coordinata per la comunicazione di Regione Lombardia”.
Deliberazione Giunta Regionale n. IV/2092 del 04 agosto 2011 “Modalità per la concessione del
patronato, del patrocinio, dell’adesione a comitato d’onore e di altre forme di onorificenza ai
sensi della LR 12 settembre 1986 n. 50.”
4.
RESPONSABILITA'
ATTIVITA’
Verifica completezza documentazione pervenuta
Richiesta di eventuale integrazione della documentazione pervenuta
Concessione/diniego del patrocinio
Invio risposta e invio regole per l’utilizzo del logo
Verifica bozze materiale informativo
Invio riscontro definitivo al richiedente
5.
RESPONSABILE
Segreteria Direzione Generale
Segreteria Direzione Generale
Direttore Generale
Segreteria Direzione Generale
Ufficio Marketing e Comunicazione
Segreteria Direzione Generale
MODALITA' DI GESTIONE
PREMESSA
Il patrocinio rappresenta una forma di riconoscimento morale mediante il quale il Direttore Generale
dell’Azienda Ospedaliera esprime la simbolica adesione dell’ente ad una iniziativa, realizzata nel
territorio di competenza, ritenuta meritevole di apprezzamento ed interesse per le sue finalità culturali,
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scientifiche, educative, sportive, economiche, sociali, celebrative e coerente con i principi di crescita
della comunità.
La concessione del patrocinio non conferisce diritto né aspettativa di continuità per altre iniziative o per
la stessa che si ripeta periodicamente. Per iniziative che si ripetono la richiesta deve essere riformulata
ogni volta.
Il patrocinio può essere concesso alle seguenti tipologie di iniziative:
•
manifestazioni culturali, scientifiche, educative, sportive, economiche e sociali;
•
convegni, congressi, iniziative di studio, di ricerca e documentazione attinenti ad attività
culturali, scientifiche, educative, sportive, economiche e sociali.
Tali iniziative devono soddisfare i seguenti requisiti:
•
apportare un significativo contributo scientifico, culturale o informativo, a vantaggio della
crescita e della valorizzazione della comunità, dell’immagine, delle competenze e delle
funzioni dell’Azienda Ospedaliera;
•
risultare coerenti con gli obiettivi aziendali descritti nel documento di programmazione e con
gli obiettivi di mandato e di sviluppo attribuiti da Regione Lombardia;
•
essere organizzate nel territorio di competenza dell’Azienda Ospedaliera di Desenzano del
Garda;
•
rispettare le modalità di richiesta descritte al successivo punto 5.1.
Il patrocinio non può essere concesso alle iniziative:
• provenienti da soggetti che non rispondono alle caratteristiche descritte nella presente
procedura;
• dalle quali derivino utili di natura economica per il promotore;
• che costituiscano pubblicizzazione o promozione finalizzata alla vendita, anche non diretta, di
opere, prodotti o servizi di qualsiasi natura;
• promosse da partiti o movimenti politici, da organizzazioni, comunque denominate, che
rappresentino categorie o forze sociali produttive ed economiche ovvero da ordini o collegi
professionali, ad esclusivo fine di propaganda o proselitismo o per finanziamento della propria
struttura organizzativa.
Concedendo il patrocinio l’Azienda Ospedaliera non si impegna finanziariamente e non mette a
disposizione per l’iniziativa personale, attrezzature, servizi di supporto salvo specifici accordi
intercorsi con il Direttore Generale.
5.1 Modalità di richiesta del Patrocinio
I soggetti interessati devono presentare la domanda di patrocinio per posta ordinaria o tramite posta
elettronica all’indirizzo [email protected].
L’Azienda Ospedaliera di Desenzano del Garda si riserva di rispondere alla richiesta entro 30 giorni
dalla data di ricezione della stessa.
La domanda deve essere sottoscritta dal Legale Rappresentante del soggetto proponente o da chi ne è
autorizzato/delegato e redatta su propria carta intestata secondo il “Fac-simile richiesta di patrocinio”
(All. 2).
Alla domanda devono essere allegati i seguenti documenti.
Per i soggetti di natura associativa non profit:
● atto costitutivo;
● statuto vigente.
Per le società a scopo di lucro:
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● copia dell’atto costitutivo;
● statuto vigente;
● certificato di iscrizione al Registro delle Imprese della C.C.I.A.A. rilasciato in data non
anteriore a 30 giorni dalla data di spedizione, ovvero Visura Ordinaria Società di Capitale,
dai quali risultino, in particolare, gli organi amministrativi ed i relativi poteri di
rappresentanza e di gestione.
Le bozze del materiale informativo devono essere inviate alla Direzione Generale dell’Azienda
Ospedaliera di Desenzano del Garda prima della stampa, per un’opportuna verifica in merito al
corretto utilizzo del logo aziendale.
La procedura di concessione del patrocinio si ritiene perfezionata solo dopo l’approvazione
formale del materiale informativo.
5.2 Modalità di utilizzo del logo
Il patrocinio è un riconoscimento che comporta la possibilità di apporre il logo aziendale,
accompagnato dalla dizione “Con il patrocinio di”, sulle comunicazioni e sul materiale relativi alla
sola iniziativa patrocinata.
Il logo dell’Azienda Ospedaliera di Desenzano del Garda da utilizzare è il seguente:
Per le modalità di utilizzo del logo dell’Azienda Ospedaliera di Desenzano del Garda si rimanda
all’Allegato 3. L’utilizzo del logo è concesso limitatamente all’iniziativa oggetto della richiesta e
decade automaticamente.
L’immagine del logo, inviata in allegato, può essere ingrandita o rimpicciolita a seconda delle
necessità grafiche tenendo conto che le scritte “Azienda Ospedaliera di Desenzano del Garda” e
“Sistema Sanitario Regione Lombardia” devono sempre essere leggibili (per una corretta leggibilità la
dimensione della base del logo non deve essere inferiore a cm. 3).
Il logo dell’Azienda Ospedaliera deve essere posizionato vicino ad altri eventuali patrocini, mentre i
marchi degli sponsor, se presenti, devono essere raggruppati e posizionati distanziati dai patrocini.
Il logo deve essere stampato in quadricromia.
La concessione del patrocinio viene gestita dalla Segreteria del Direttore Generale (All. 1).
6.
LISTA DI DISTRIBUZIONE
Sito internet (www.aod.it)
Sito intranet