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Istruzioni
Plan contiene voci, per esempio note, compiti o appuntamenti.
Molte voci dello stesso tipo appartengono a una categoria.
In una vista possono apparire diverse categorie.
Il nome delle vista appare in alto in un pulsante grande.
Per selezionare una vista premere questo pulsante o tenerlo premuto (su un PC si può cliccare sul
destro)
per modificarla. Poi è possibile selezionare tra le categorie che appaiono, i compiti completati
possono essere impostati visibili oppure no e gli appuntamenti possono essere mostrati in un grafico
o in un elenco.
Le voci hanno tre pulsanti in alto, due servono per navigare, quello
centrale indica il nome della categoria. Premendo questo pulsante, si può selezionare la categoria e
il tipo di voce. Per modificare la categoria tenere premuto il pulsante, su un PC si può cliccare sul
destro.
I dati di tutte le voci, delle categorie e delle viste sono memorizzati in due file nella cartella Plan.
I loro nomi sono Plan-Daten e Plan-Texte.
Attraverso il menu, è possibile fare o leggere una copia di riserva di questi file.
Una copia di riserva cifrata è costituita da un solo file, il suo nome è Plan-Krypto.
Consigli e trucchi
La vista grafica di diversi giorni mostra il numero della settimana accanto al lunedì.
Android: La vista grafica di diversi giorni può essere zoommata con due dita e commutata con un
dito. Quando tocchi lo schermo appare un nuovo appuntamento.
Toccando su una data appare la vista di un giorno.
La data di una vista grafica cambia quando si muove
orizzontalmente
e appare un nuovo appuntamento quando si tocca lo schermo o si muove il dito verticalmente.
Per zoommare o cambiare l’orario usa due dita.
PC: La data di una vista grafica cambia quando si trascina orizzontalmente e appare un nuovo
appuntamento quando si clicca o si trascina verticalmente
usando il pulsante sinistro del mouse.
Trascinando col pulsante destro del mouse si zoomma sul centro dello schermo,
mentre la rotellina cambia l’orario. Trascinando con il pulsante sinistro del mouse
si più cambiare la data e l’ora della vista grafica di più giorni
Trascinando col pulsante destro del mouse si zoomma sul centro
dello schermo,
mentre la rotellina consente di cambiare la data e l”ora.
Quando si clicca sullo schermo con il pulsante sinistro del mouse appare un nuovo appuntamento
e cliccando su una data appare la vista di un giorno.
PC: Il tasto Esc chiude qualsiasi finestra.
Le frecce permettono di spostarsi tra le voci. Il tasto N significa Nuovo e O significa OK.
Quando si modifica un temporizzatore, S lo arresta, 0 lo azzera.
Tutti i tasti, eccetto Esc, hanno queste funzioni solo quando non è a fuoco un campo di inserimento
dati.
Per gli appuntamenti di un giorno, non è necessario inserire una data di termine. Gli appuntamenti
ripetitivi sono sempre di un giorno. La data di termine inserita è quella dell’ultima ripetizione. Gli
appuntamenti che durano più giorni non possono
essere ripetuti.
Se desideri che un appuntamento che dura più giorni sia ripetuto, devi duplicarlo.
Un indirizzo appare come indirizzo in una vista che non ha limiti di data, una vista con limiti di data
lo mostra come compleanno.
Nel calendario e nel selettore di ora, il pulsante più in alto abilita la tastiera.
Sul PC, tutti i campi di data e ora possono essere compilati direttamente. Il calendario e il selettore
dell’ora si aprono solo con una pressione lunga del tasto destro.
> precedente a una data significa "oggi", + significa "domani".
* indica che non ci sono note e ! indica un allarme. = mostra un compito da svolgere entro un
giorno.
Nella lista delle voci, tenere premuto un compito lo marca come completato o cancella
l’allarme impostato per un appuntamento.
L’allarme funziona solo su Android. Mentre Plan e in esecuzione,
si possono usare i due pulsanti del volume dell’allarme per variarlo.
L’allarme utilizza il file Plan-Wecher.mp3 della cartella Plan.
Qualsiasi file mp3 copiato in questa cartella e rinominato può essere usato come suono di allarme.
È possibile farlo utilizzando il gestore di file di Plan.
Come impostare un suono alternativo per la sveglia:
Inserisci il nome di un file mp3 nella prima riga della nota della voce che attiva la sveglia.
Il file mp3 deve essere all'interno della cartella Plan.
Se vuoi che un allarme di temporizzatore sia ripetuto, deseleziona la sua casella "arresta a zero".
Il formato per inserire i tempi dei temporizzatori è giorni.ore:minuti:secondi
Se non c’è ambiguità, si possono omettere gli zeri, i punti o due punti.
Android: quando si modifica un indirizzo, si possono usare direttamente i numeri telefonici e gli
indirizzi postali o di internet
tenendo premute queste voci.
Nelle categorie di indirizzi, le etichette delle linee di indirizzo sono definibili e modificabili.
In Android, alla fine dell’etichetta c’è un carattere vuoto, che indica che per questa linea appare la
tastiera numerica ed è possibile inserire solo caratteri ASCII incluso
il simbolo di Euro.
Quando cambi queste etichette per spostare le linee degli indirizzi, per correggere le voci di
indirizzo esistenti,
puoi modificare momentaneamente la categoria di una voce in una categoria di note
e poi aggiungere o eliminare i ritorni a capo.
Le voci di contabilità possono avere numeri inseriti direttamente o una data e orario di inizio e fine
e quindi mostrare una differenza di tempo come un numero di ore espressi in decimali.
Le unità e le cifre decimali
possono essere impostate nella categoria corrispondente.
Una nuova voce nelle viste grafiche è, se possibile, un appuntamento. Gli elenchi che hanno una
data di inizio e fine non generano un indirizzo. Inoltre, un nuova voce ha sempre la prima categoria
in lettere.
Se si rinominano le categorie, la nuova elencazione è visibile immediatamente nell’elenco delle
categorie, ma le viste con molte categorie contengono ancora l’elencazione con le vecchie
categorie. Se vuoi che una nuova voce appartenga alla prima categoria alfabetica di questa vista,
modifica la vista e memorizzala toccando su OK.
Nel gestore di file, il tenere pressato un file (su PC anche cliccando col destro) mostra altre
funzioni. Le cartelle condivise su una rete locale appaiono nel livello più alto della cartella.
Sia una singola voce, che un’intera vista possono essere scritti o letti come un file, in Android
possono anche essere inviati.
Usando il menu, puoi memorizzare in un file con un nome qualsiasi una voce o una vista. Puoi
leggere tale file usando il gestore di file di Plan. I file ricevuti si trovano nella cartella Bluetooth o
Download.
La lettura di un file produce sempre nuove voci, anche quando esistono già voci identiche.
Le voci importate singolarmente utilizzando il gestore di file vengono mostrate per la modifica ed è
possibile
eliminarle digitando "Annulla". Se da un file si importano più di una voce, appaiono come lista di
voci trovate e vengono memorizzate automaticamente.
In questo caso è possibile eliminarle usando il menu.
Una voce eliminata erroneamente o un compito marcato come completo possono essere ripristinati
usando
il menu (Voce attuale).
Se elimini una vista, puoi decidere se eliminare pure le categorie e le voci associate.
Con la sincronizzazione è possibile avere gli stessi dati su 32 dispositivi. Per sincronizzare due
dispositivi,
la cartella "Plan" su uno dei due deve essere condivisibile e scrivibile
all’interno della rete locale o come un disco.
Uscire da Plan su questo dispositivo (su Android con il pulsante Indietro), e l’altro dispositivo si
sincronizza con i file di questa cartella.
Quando si sincronizzano due dispositivi che non danno accesso diretto ai file, fai una copia di
riserva del primo dispositivo.
Il secondo dispositivo si sincronizza con questa copia di riserva e poi il primo dispositivo legge su
questa copia di riserva modificata.
Utilizzando una copia di riserva precedente, è possibile sincronizzarsi con dati dello stesso
dispositivo, ma non si tratta di vera sincronizzazione. In questo caso, vengono copiate solo le voci
della precedente copia di riserva che nei dati attuali sono stati cancellati o comunque mancano.
Questo consente di ripristinare voci che sono state eliminate inavvertitamente. La copia di riserva
non viene modificata, le voci modificate rimangono intatte e non viene cancellata nessuna voce.
Per garantire la protezione dei dati, le voci di Plan possono essere ricercate solo dall’interno di Plan.
Una ricerca globale o altre applicazioni non possono accedere a Plan.
Android: La rotazione dello schermo attraverso il menu blocca la rotazione per gravità.
Puoi cancellare una categoria solo quando non contiene più voci.
Se quando modifichi una categoria il pulsante cancella è invisibile, mentre sono visibili le voci, le
ragioni possono essere:
- c’è una nuova voce di questa categoria aperta per la modifica;
- la vista non mostra i compiti completi;
- ci sono voci al di fuori dell’intervallo di data della vista.
Android: La funzione "Aggiorna contatti" trasferisce tutti i numeri di telefono e i nomi
corrispondenti da Plan alla lista dei contatti del dispositivo. Questo può essere un vantaggio e uno
svantaggio:
Il vantaggio è che viene mostrato il nome di chi chiama.
Lo svantaggio sta nel fatto che altre applicazioni possono leggere i tuoi contatti personali e
trasferire
questi dati dovunque attraverso internet.
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