foglio patti e condizioni - Comune di Ceglie Messapica
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foglio patti e condizioni - Comune di Ceglie Messapica
Comune di Ceglie Messapica Provincia di Brindisi Area Programmazione Economica e Affari Istituzionali Servizio Bilancio e Ragioneria GLOBAL SERVICE INTEGRATO COMUNALE FOGLIO PATTI E CONDIZIONI Art. 1 - Oggetto del servizio La presente procedura ha come oggetto l’affidamento a Cooperativa Sociale di Tipo “B” di Servizi: A. Servizi di gestione integrata del patrimonio e piccola manutenzione; B. Servizi cimiteriali di assistenza e supporto logistico; C. Servizi di portineria e custodia dei beni immobili comunali; D. Servizi di attacchinaggio e propaganda fonica; E. Servizi di postalizzazione della corrispondenza; F. Servizi di assistenza logistica alle sedute del consiglio Comunale e agli eventi istituzionali; G. Servizi di pulizia interna ed esterna degli immobili comunali; Art. 2 – Descrizione del servizio Il servizio comprende: Descrizione 1 2 3 4 5 Servizi di gestione integrata del patrimonio e piccola manutenzione Servizi cimiteriali di assistenza e supporto logistico Servizi di portineria e custodia dei beni immobili comunali Servizi di attacchinaggio e propaganda fonica Servizi di postalizzazione della corrispondenza Servizi di assistenza logistica alle sedute del consiglio Comunale e agli eventi istituzionali Servizi di pulizia interna ed esterna degli immobili comunali TOTALE Corrispettivo stimato a base di procedura € € 97.000,00 € € 19.000,00 45.000,00 € 14.000,00 € 25.000,00 200.000,00 Art. 3 – Durata e Ammontare del servizio L’incarico avrà durata sino al 31/12/2014 a partire dalla data di sottoscrizione del contratto con l’aggiudicatario del servizio. L’Amministrazione potrà richiedere all’affidatario, per esigenze connesse al corretto espletamento dei servizi essenziali, la ripetizione delle prestazioni oggetto di contratto per una durata uguale od inferiore a quella iniziale. La ditta aggiudicataria dovrà assumere l’impegno di assicurare su richiesta dell’Amministrazione, in caso di scadenza dell’incarico, la prosecuzione delle attività per almeno 60 giorni, nelle more dello svolgimento delle procedure di scelta del contraente. L’importo complessivo del servizio è presuntivamente stimato in € 200.000,00 sino al 31/12/2014 e al netto dell’eventuale ribasso offerto in sede di gara. 1 L’importo potrà essere soggetto a variazione in base a esigenze di natura straordinaria che dovessero sorgere a discrezione della stazione appaltante. Art. 4 – Caratteristiche e modalità di esecuzione del servizio I servizi sono espletati a corpo rispetto alla declaratoria di cui all’art. 2. Tra i servizi richiesti, la stazione appaltante ai sensi del presente disciplinare individua quali prevalenti, sottoposti a specifica pattuizione, i seguenti: - Cimiteriali; - Piccola Manutenzione; - Pulizia; A. Cimiteriali L'espletamento dei servizi è da svolgersi presso il cimitero di Ceglie Messapica per la manutenzione ordinaria, custodia e assistenza al personale comunale e comprende: a) Manutenzione dei vialetti dei passaggi e dei corridoi delle cappelle comunali: estirpazione manuale delle erbe infestanti, diserbo, zappatura e ricarica con ghiaietto, asportazione di eventuali fiori secchi, corone, etc. dimenticati, pulizia dei monumenti funebri e ossari di proprietà comunale; b) Pulizia dei locali in uso e servizi igienici portineria e deposito attrezzi: provvedere alla pulizia dei locali mediante deragnatura, coloritura e tinteggio, oltre le normali ispezioni per possibile stillicidio o infiltrazioni dai tetti. La pulizia dei servizi igienici dovrà avvenire mediante l'impiego di idonei prodotti di pulizia e disinfezione; c) Raccolta di tutti i rifiuti presenti o abbandonati nell'area cimiteriale (non prevista da contratti con il gestore della raccolta R.S.U.) con frequenza giornaliera e svuotamento dei cestoni; d) Assistenza ai visitatori per informazioni; e) Assistenza e supporto ai funerali ed alle operazioni cimiteriali: sarà garantita l'assistenza alla cerimonia ed effettuato il controllo che tutto si svolga regolarmente secondo le disposizioni impartite dall'ufficio servizi cimiteriali e nel rispetto del vigente regolamento di polizia mortuaria; f) Segnalazione di fatti anomali: sarà dovere della società segnalare all'ufficio comunale competente eventuali ritardi o inadempienze nel compimento del proprio dovere o del compimento di fatti anomali da parte di privati o ditte incaricate; g) Situazioni di emergenza o di grave pericolo: in caso di emergenza o per gravi motivi di pericolo per la pubblica incolumità o nel caso venissero riscontrati fatti anomali e qualora non fosse possibile informare tempestivamente gli uffici comunali competenti, trattandosi di luoghi in cui è consentito il pubblico accesso; h) Apertura e chiusura del cimitero agli orari stabiliti avendo cura di verificare che non restino all'interno eventuali visitatori; i) Verifica dello stato di manutenzione di tutti gli immobili presenti all'interno del cimitero. La verifica sarà estesa anche agli immobili privati qualora venisse accertato uno stato di incuria che possa creare problemi di carattere igienico o costituire motivo di pericolo per l'incolumità delle persone; B. Piccola Manutenzione L'espletamento dei servizi è da svolgersi presso gli stabili Comunali individuati con provvedimento del responsabile di settore e siti in Ceglie Messapica per la piccola manutenzione ordinaria, assistenza alle squadre manutentive comunali, servizi di facchinaggio e vari e comprende: a) Manutenzione dell’impiantistica; b) Svellimento e rifacimenti parziali delle pavimentazioni esistenti; c) Parziali o totali interventi manutentivi di locali comunali e delle pertinenze esistenti; d) Pitturazione, ripristini parziale o totali di opere edili e viarie; e) Impianto a nuovo di tappeti erbosi mancanti o di siepi, ripristino dei tappeti erbosi esistenti, integrazione con cespugli delle siepi esistenti, nonché una moltitudine di interventi manutentivi sulla vegetazione arborea ed arbustiva esistente; 2 f) g) h) Lavorazioni del terreno tramite l'esecuzione manuale o meccanica di fresature, di vangature, zappettature, scerbature, sfalciature, rasature, sarchiature, ed irrigazioni manuali; Opere di facchinaggio e movimento materiali da e presso locali comunali; Assistenza edile a lavori di piccola manutenzione di beni comunali eseguiti in proprio dall’Amministrazione e/o affidati a terzi; C. Pulizia L'espletamento dei servizi è da svolgersi presso gli stabili Comunali siti in Ceglie Messapica per la pulizia ordinaria e straordinaria dei locali con proprio personale e con materiale di consumo a proprio carico e comprende: a) b) c) d) e) f) g) Pulizia di tutti gli uffici comunali con i relativi servizi igienici; Pulizia di tutti gli infissi interni ed esterni dei suddetti, con particolare cura ai vetri delle finestre, ai corpi illuminanti, nonché la eliminazione della polvere e di tutto quanto può rappresentare sporcizia dai mobili e dagli arredi. Disinfettazione dei servizi igienici che dovranno essere sempre provvisti di carta igienica, asciugamani e sapone da toilette cui dovrà provvedere 1’impresa a propria cura e pese; Pulitura, lavatura e disinfezione dei pavimenti, delle pareti e mattonelle e dei pezzi sanitari; Spazzatura e lavatura dei pavimenti di tutti i locali, dei corridori, dell'androne delle scale, spolveratura, mobili e suppellettili, nonché i corrimani delle scale; Smaltimento dei residui di pulizia; Spazzatura e lavatura dei pavimenti, dei cortili e dei balconi, battitura tende, tappeti e spolveratura porte; D. Altri Servizi I servizi complementari a quelli precedentemente disciplinati sono: a) Servizi di portineria e custodia dei beni immobili comunali; b) Servizi di attacchinaggio e propaganda fonica; c) Servizi di postalizzazione della corrispondenza; d) Servizi di assistenza logistica alle sedute del consiglio Comunale e agli eventi istituzionali. Tali servizi sono, per complessità e organizzazione, resi complementari ai servizi prevalenti ed espletati sotto la diretta sorveglianza dei relativi responsabili delle aree a cui è assegnata la gestione delle dotazioni umane e strumentali. Per tali ragioni l’organizzazione delle prestazioni è oggetto di specifica disposizione da parte degli uffici in materia di individuazione delle esigenze organizzative di volta in volta necessaria al corretto svolgimento dei servizi. Art. 5 – Osservanza delle disposizioni legislative L'esecuzione dell’Appalto è soggetta all'osservanza delle norme del Contratto e del presente Capitolato Prestazionale nonché dalle norme contenute nelle leggi, regolamenti, disposizioni e circolari governative, prefettizie, regionali, provinciali o comunali e di ogni altra autorità legalmente riconosciuta, che comunque abbiano attinenza con l’Appalto in oggetto, siano esse in vigore all'atto dell'offerta, siano esse emanate durante il corso dei lavori. In particolare, senza che la elencazione sia assunta in modo esaustivo ma soltanto esplicativo, si indicano nel seguito le principali norme e regolamenti che l’Impresa deve contrattualmente rispettare: − leggi e disposizioni vigenti circa l'assistenza sociale e le assicurazioni dei lavoratori per la prevenzione infortuni; − leggi e disposizioni vigenti in materia di prevenzione infortuni e tutela della sicurezza; − disposizioni vigenti sulle assunzioni obbligatorie; − leggi e patti sindacali; − leggi e disposizioni vigenti sulla disciplina della circolazione stradale e sulla tutela e conservazione del suolo pubblico; − norme prescritte dal Codice della Strada di cui al D.P.R. 16/12/92 n. 285 e del 3 − − − − regolamento di attuazione D.P.R. 26/4/93 n. 147,e successivi aggiornamenti ed integrazioni. norme vigenti relative alla omologazione, alla revisione annuale e ai requisiti di sicurezza di tutti i mezzi d'opera e delle attrezzature di cantiere; regolamento della Polizia Urbana e degli altri regolamenti comunali vigenti; disposizioni vigenti in materia di prevenzione della criminalità mafiosa; norme, procedure obblighi ed autorizzazioni relative alle progettazioni ed agli interventi il cui rispetto sia necessario per portare a compimento le prestazioni. Per tutto quanto non espressamente richiamato nel presente testo si rimanda al Codice Civile. L'Appaltatore è tenuto ad osservare integralmente il trattamento economico e normativo stabilito dai contratti collettivi nazionali e territoriali in vigore per il settore o per la zona nella quale si svolgono gli interventi. E' altresì responsabile in solido dell'osservanza delle norme anzidette da parte dei subappaltatori, anche nei confronti dei loro dipendenti per le prestazioni rese nell'ambito del subappalto. La sottoscrizione del Contratto e del presente Capitolato Speciale d’Appalto da parte dell’Appaltatore equivale a dichiarazione di perfetta conoscenza delle suddette norme e di loro incondizionata accettazione. Art. 6 – Oneri per la sicurezza Nell’impossibilità di conoscere al momento della stesura del capitolato l’importo per oneri di sicurezza si stabilisce che ove nel caso ricorrano i presupposti, salvo quanto pattuito, ogni onere relativo agli adempimenti per la sicurezza, diretta ed indiretta, compreso gli oneri per la stesura dei piani, per espresso patto contrattuale rimane a carico dell’Appaltatore. Art. 7 – Obblighi prestazionali dell’appaltatore Con la stipula del contratto, l’Assuntore ha l’obbligo di predisporre tutti i documenti e di fare ogni adempimento richiesto relativo alle misure di sicurezza del proprio personale. Ha inoltre l’obbligo di nominare a sua cura e spese, ove ricorrano le fattispecie, un coordinatore per l’esecuzione delle prestazioni. Tali nominativi verranno comunicati dall’Appaltatore alla stazione appaltante. Rimane inteso che le suddette figure professionali dovranno essere estranee alla stazione appaltante. Resta fermo l'obbligo di ottemperare alle prescrizioni generali date dal Committente. Nei Beni oggetto dell’appalto potranno essere effettuati interventi di qualsiasi tipo, di terzi incaricati dal Committente per le finalità che presuppongono il corretto svolgimento dei servizi. Di tutti questi oneri l’Appaltatore, con la sottoscrizione dell’offerta, dichiara di aver tenuto conto nella formulazione dei prezzi. L’Appaltatore è tenuto al rispetto scrupoloso della normativa vigente in materia antinfortunistica e di sicurezza tra cui: - D.P.R. 547/55 Norme per gli infortuni sul lavoro; - D.P.R. 303/56 Norme per l’Igiene sul lavoro; - Legge 46/90 sulla sicurezza degli impianti; - D.P.R. 447/91 Regolamento di attuazione della legge 46/90; - Codice della Strada; - D. Lgs. 19 settembre 1994 n. 626, sicurezza sui luoghi di lavoro. Tutte le operazioni previste devono essere svolte nel pieno rispetto delle norme vigenti, compreso il D. Lgs. 626/94, sia per quanto riguarda il proprio ambiente di lavoro, che per quanto riguarda l’ambiente di lavoro dove va ad operare. L’Assuntore si obbliga ad osservare tutte le disposizioni ed ottemperare a tutti gli obblighi stabiliti dalle leggi, norme sindacali, assicurative, nonché dalle consuetudini inerenti la manodopera. In particolare ai lavoratori dipendenti dell’Appaltatore ed occupati nei lavori dell’Appalto devono essere applicate condizioni normative e retributive non inferiori a quelle dei contratti 4 collettivi di lavoro applicabili alla loro categoria, in vigore per il tempo e la località in cui si svolgono i servizi stessi. Tutti i lavoratori suddetti devono essere assicurati presso contro gli infortuni sul lavoro e presso l’I.N.P.S. per quanto riguarda le malattie e le assicurazioni sociali relativamente alle prestazioni svolte presso questo Ente. A tale scopo si precisa che, a richiesta, l’Appaltatore deve trasmettere al Committente l’elenco nominativo del personale impiegato, nonché il numero di posizione assicurativa presso le Aziende sopra citate e la dichiarazione di aver provveduto ai relativi versamenti dei contributi. Qualora il Committente riscontrasse, o venissero denunciate da parte dell’Ispettorato del Lavoro, violazioni alle disposizioni sopra elencate, si riserva il diritto insindacabile di sospendere l’emissione dei mandati di pagamento sino a quando l’Ispettorato del Lavoro non abbia accertato che ai lavoratori dipendenti sia stato corrisposto il dovuto, ovvero che la vertenza sia stata risolta. L’Assuntore deve osservare le disposizioni in materia che eventualmente dovessero essere emanate nel periodo di durata del Contratto. L’Assuntore deve osservare e fare osservare ai propri dipendenti, nonché a terzi presenti sui luoghi nei quali si erogano i servizi, tutte le norme di cui sopra e prendere inoltre di propria iniziativa tutti quei provvedimenti che ritenga opportuni per garantire la sicurezza e l’igiene del lavoro. Ogni irregolarità deve essere comunicata al Committente. L'Assuntore è tenuto a fornire tutte le prestazioni necessarie, anche se non specificatamente indicate nel presente Capitolato, al mantenimento in perfetta efficienza dei Beni oggetto dell'appalto, garantendo la gestione del Servizio con la cura del buon padre di famiglia e l'esecuzione, a perfetta regola d'arte, di ogni prestazione nei tempi contrattualmente previsti. Gli oneri derivanti dall'osservanza delle prescrizioni del Capitolato d'Oneri sono compresi nei prezzi di appalto o a carico dell’Assuntore; gli oneri derivanti dal rispetto di tutta la normativa vigente sono a carico dell’Assuntore. A maggior ragione ciò vale per importi forfetari o Canoni per prestazioni di Servizi o per Gestioni Speciali. Degli oneri derivanti dall'osservanza delle prescrizioni del Capitolato, è stato tenuto debito conto nella determinazione del corrispettivo, e pertanto l'Assuntore non potrà avanzare al riguardo eccezioni, riserve o domande per alcun compenso che non sia previsto dal presente Capitolato. Art. 8 – DUVRI e gestione die luoghi di lavoro Poiché sulle e nelle entità costituenti il Bene a favore del Committente operano altri assuntori e prestatori di servizi non compresi nel servizio appaltato (ad es.: erogatori di sottoservizi, professionisti, dipendenti del Committente o di altri Enti, ecc.), sono a carico dell'Appaltatore gli oneri ed obblighi derivanti da eventuali interferenze operative. Poiché in dipendenza del presente contratto il Bene si intendono i luoghi di lavoro in cui viene richiesta la prestazione dei servizi oggetto di gara, a tutti gli effetti l'Appaltatore diventerà il responsabile di detto Bene. Il Committente si riserva comunque la facoltà di eseguire interventi o attività o prestazioni incidenti sul Bene oggetto del presente appalto, sia con personale dipendente sia tramite appalti a terzi. In tali occasioni il Committente comunicherà tempestivamente all'Appaltatore le modalità esecutive di tali interventi. L'Appaltatore si farà carico di coordinare le prestazioni oggetto del presente contratto con le Imprese terze affidatarie, ovvero con il Supervisore nel caso tali interventi attività/prestazioni siano realizzati con personale dipendente e ciò per garantire la sicurezza degli operatori e degli utenti e per condurre i lavori nel modo migliore. L’Appaltatore prende atto del “Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze” predisposto dalla stazione appaltante e si impegna a rispettarne le prescrizioni, a collaborare nella corretta gestione dei rischi potenziali in esso presenti, ad implementare l’area di intervento preventivo che non fosse contenuta nel documento predisposto dall’Ente. 5 Art. 9 – Spese di contratto, tasse e varie Spese di contratto, tasse e varie relative all'appalto ed alla stipulazione del contratto, quelle per le copie dei documenti sono a carico dell’appaltatore. Art. 10 – Responsabilità, civili e penali, per danni In conseguenza all'assunzione dell'appalto, i Beni oggetto del Servizio si intendono affidati in custodia all'Assuntore con obbligo alla sorveglianza e con le conseguenze di cui all'art. 2051 del Codice Civile in materia di responsabilità per danni, salvo quanto previsto dalle vigenti disposizioni di legge nel caso di beni sui quali siano in corso lavori eseguiti da terzi autorizzati. L'Assuntore è responsabile a tutti gli effetti dell'esatto adempimento delle condizioni di contratto e della perfetta esecuzione e riuscita del Servizio affidatogli, convenendo egli esplicitamente che le norme contenute nel presente Capitolato sono riconosciute idonee al raggiungimento di tali scopi; poiché le condizioni elencate in contratto rappresentano le condizioni minime necessarie ma non sufficienti al raggiungimento degli obiettivi che costituiscono l’oggetto principale del servizio e del contratto, la sola osservanza delle norme elencate in contratto non limita, né riduce comunque, la sua responsabilità. L'Assuntore è responsabile di tutti i danni a persone o cose causati dall'esecuzione del Servizio ed è obbligato ad indennizzare il Committente e i terzi dei danni medesimi. Pertanto l’Assuntore sarà unico responsabile, sia penalmente che civilmente - tanto verso il Committente che verso i terzi - di tutti i danni di qualsiasi natura, che potessero essere arrecati, sia durante che dopo l’esecuzione dei Servizi, per colpa o negligenza tanto sua che dei suoi dipendenti, ad anche come semplice conseguenza dei Servizi stessi. Art. 11 – Penalità e Risoluzione del contratto Nel caso in cui la ditta affidataria non dovesse ottemperare agli obblighi di cui al presente foglio senza giustificato motivo, dovrà versare al comune la quota di maggior rimborso liquidato all’impresa, scelta dall’Amministrazione comunale, che avrà svolto l’attività in sostituzione dell’impresa inadempiente. Tutto quanto sopra esposto salvo casi di forza maggiore denunziati tempestivamente a mezzo lettera raccomandata o a mezzo fax. Il Comune si riserva in ogni caso la facoltà di risolvere il contratto in caso di grave inadempimento della ditta affidataria, fatto salvo il risarcimento del danno subito, oltre alla rivalsa sulla ditta inadempiente ai sensi del comma 1. Art. 12 - Modalità di pagamento Il pagamento delle spettanze alla Ditta avverrà su presentazione di apposita fattura previa attestazione di regolare esecuzione del servizio rilasciata dal Responsabile del Settore competente. I pagamenti verranno eseguiti su base trimestrale a 30 (trenta) giorni dalla data di ricezione delle fatture previa verifica positiva della conformità della prestazione e della regolarità contributiva come attestata dal D.U.R.C. rilasciato dallo sportello unico previdenziale. I pagamenti saranno effettuati mediante bonifico sul conto corrente bancario dedicato. L’ affidatario assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art. 3 della L. 13 agosto 2010 n. 136 e successive modifiche, inoltre, si impegna a dare immediata comunicazione all’Amministrazione comunale e alla Prefettura – Ufficio territoriale del Governo della Provincia di Brindisi, della notizia dell’inadempimento della propria controparte agli obblighi di tracciabilità finanziaria. Art. 13 - Divieto di cessione del contratto E' assolutamente vietato all'impresa cedere il contratto sotto pena dell'immediata rescissione del contratto, rifusione dei danni e rinuncia da parte delle ditte a qualsiasi indennizzo per servizi iniziati ed anche eseguiti. 6 Art. 14 – Controversie Per eventuali controversie che dovessero nascere dall’esecuzione del presente servizio è riconosciuta la competenza del foro di Brindisi. CEGLIE MESSAPICA, 02/04/2014 IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO F.TO DOTT. GUIDOTTI DOMENICO 7