invito a presentare offerte funzione di controllo interno

Fondo Pensione Cooperlavoro
Iscritto all’Albo dei Fondi Pensione con il n. 96
INVITO AD OFFRIRE FUNZIONE DI CONTROLLO INTERNO
Il Consiglio di Amministrazione di Cooperlavoro (in breve: Fondo), nella seduta del
24/11/2014, ha deliberato di procedere alla selezione di una Società cui affidare lo
svolgimento della funzione di Controllo Interno, ai sensi della Deliberazione Covip del
4/12/2003 e della Deliberazione Covip del 16/03/2012.
Detta funzione ha il compito di verificare e monitorare che la gestione del Fondo, venga
svolta in conformità alle regole stabilite dalle disposizioni normative di riferimento e
all’ordinamento interno ed in coerenza con gli obiettivi fissati dal Consiglio di
Amministrazione.
Nello specifico, la funzione di Controllo Interno, nell’ambito della verifica del corretto
svolgimento delle attività di gestione del Fondo, avrà cura di:
a) analizzare le procedure e i processi gestionali del Fondo e la loro rispondenza alle
disposizioni normative ed alla regolamentazione interna del Fondo;
b) verificare il rispetto degli standard qualitativi e quantitativi stabiliti nelle convenzioni
con gli outsourcers, con particolare riferimento al Service amministrativo e alla Banca
depositaria nonché delle prassi adottate dal Fondo;
c) valutare lo standard di efficienza ed efficacia del sistema dei controlli interni attuato dal
Fondo;
d) verificare la corretta gestione dei reclami ed effettuare i necessari approfondimenti in
relazione alla rilevanza delle criticità evidenziate, fornendo eventualmente le proprie
valutazione agli organi collegiali del Fondo;
e) verificare il rispetto dei principi di trasparenza nei confronti degli aderenti al Fondo
nonché l’osservanza degli adempimenti informativi nei confronti dell’Autorità di
Vigilanza;
f) verificare la corretta applicazione delle procedure seguite nell’impostazione e
nell’attuazione della politica di investimento, come definite nel sistema di controllo
della gestione finanziaria riportato nel Documento sulla Politica di Investimento e
nell’ambito del documento recante le procedure interne di controllo della gestione
finanziaria (c.d. MOP-Finance).
In esito allo svolgimento delle attività elencate sub a) – f), la funzione di Controllo Interno
è tenuta a fornire al Consiglio di Amministrazione e al Collegio dei Sindaci, con cadenza
trimestrale, apposita relazione contenente la descrizione analitica dell’attività svolta
nell’anno oggetto di verifica con evidenza dei risultati delle rilevazioni effettuate.
La relazione finale, che dovrà essere nella disponibilità degli organi sociali in via
preliminare allo svolgimento della seduta consiliare di approvazione del bilancio di
esercizio, dovrà contenere altresì eventuali suggerimenti volti al miglioramento, in termini
di efficienza ed efficacia, delle attività gestionali del Fondo.
I soggetti candidati allo svolgimento della funzione in oggetto devono avere sede
statutaria e operativa in Italia e dimostrare un elevato livello di conoscenza della normativa
e della regolamentazione in materia di previdenza complementare.
I soggetti candidati non devono intrattenere relazioni di interesse con gli outsourcers del
Fondo.
Al fine di permettere al Fondo di effettuare le opportune valutazioni, le offerte dovranno
contenere i seguenti dati:
1.
numero e indicazione dei Fondi pensione negoziali e preesistenti per i quali è stata
svolta l’attività oggetto della presente selezione, con relativo dettaglio;
2.
numero e indicazione dei principali Enti per i quali è stata svolta l’attività oggetto
della presente selezione ovvero attività similari;
3.
dati sull’assetto societario (ragione sociale e sede; capitale sociale), con specifica di
eventuali partecipazioni e/o società collegate;
4.
descrizione della struttura organizzativa, con evidenza delle funzioni e delle relazioni
tra le stesse;
5.
curricula dettagliati dei soggetti preposti allo svolgimento della funzione oggetto di
selezione (responsabile del team e analisti di supporto);
6.
modalità e tempo che si intende dedicare allo svolgimento della funzione di Controllo
Interno;
7.
modalità di analisi delle procedure, dei processi gestionali, degli standard qualitativi e
quantitativi delle attività internalizzate ed esternalizzate;
8.
sistemi di acquisizione dati, informazioni e documentazione;
9.
produzione di esempi di schede di sintesi, di reportistica e di relazione annuale.
Le candidature, in busta chiusa recante la dicitura “Selezione Controllo Interno”,
dovranno pervenire, a pena di esclusione, entro e non oltre le ore 12.00 del giorno
09/01/2015, presso la sede del Fondo, ubicata in Via C.B. Piazza, 8 – 00161 ROMA.
All’interno della suddetta busta dovrà essere inserita una ulteriore busta chiusa contenente
la proposta economica e recante la dicitura “Corrispettivo del servizio”. Il corrispettivo
dovrà essere comprensivo delle spese di partecipazione agli incontri presso la sede del
Fondo.
La documentazione, ad esclusione dell’offerta economica, dovrà essere altresì inviata (in
formato .pdf) a mezzo e-mail al seguente indirizzo: [email protected]
La mancanza anche solo di una parte delle informazioni e/o contenuti e/o formalità
richieste potrebbe comportare l’esclusione dalla procedura di selezione ad insindacabile
giudizio del Fondo.
Il Fondo procederà alla valutazione delle offerte pervenute e si riserva fin da ora di
effettuare colloqui con i soggetti interessati.
Il Fondo individuerà a suo inappellabile giudizio il soggetto con il quale verrà formalizzato
il contratto di conferimento di incarico per la funzione di Controllo Interno.
L’incarico avrà durata annuale, rinnovabile tacitamente per i quattro anni successivi, fatto
salvo l’esercizio del recesso ad nutum del Fondo, da esercitarsi entro 30 giorni da ciascun
anniversario.
I soggetti candidati devono essere dotati di adeguata e comprovata esperienza,
professionalità e indipendenza nella prestazione dei servizi richiesti.
La presente richiesta costituisce invito ad offrire e non offerta al pubblico ex art. 1336
c.c.. La presente richiesta e la ricezione dell’eventuale offerta non comportano per
Cooperlavoro alcun obbligo o impegno nei confronti degli offerenti e, parimenti, nessun
diritto, a qualsiasi titolo, è loro riconosciuto. L’offerta prescelta, che sarà individuata ad
insindacabile giudizio dell’organo di amministrazione di Cooperlavoro, sarà resa nota
all’offerente. Qualora il soggetto aggiudicatario rinunci all’incarico e/o nell’ipotesi di
esercizio del diritto di recesso da parte del Fondo, l’organo di amministrazione si riserva
fin da ora la facoltà di riconsiderare le migliori offerte pervenute, avuto riguardo sia ai
profili qualitativi che quantitativi.