Verbale Ass. Straord. 20/10

VERBALE DELL'ASSEMBLEA STRAORDINARIA DEL “COMITATO SELMA- ONLUS”
TENUTASI IN DATA 20 OTTOBRE 2014
Regolarmente convocata, si è tenuta l'Assemblea straordinaria dei Soci del “Comitato Selma – Onlus”.
I lavori hanno inizio alle ore 17.15, in seconda convocazione.
Sono presenti: Costanza Sanvitale, Lillian Kraft, Alessandro Becherucci, Monia Pistolesi, Marco Giunti,
Jessica Pecchioli, Bruna Romei, Gino Caccialupi e con delega verbale a Costanza Sanvitale: Gino
Ristori, Hiltrud Muller, Cristina Bussotti, Nicoletta e Antonella Afalorsi , Costy Pedota, Martina
Biancalani, Juri Milaneschi.
Ordine del Giorno:
1. Risorse finanziarie a disposizione;
2. Prossime iniziative di raccolta fondi;
3. Progetti da sostenere
- invio autoveicolo;
- progetto scuola;
- progetto tessere e cucito;
- progetti proposti dal gruppo giovanile Esperanza;
- accoglienza 2015.
Assume la Presidenza Costanza Sanvitale. Svolge le funzioni di Segretario Jessica Pecchioli.
1. Risorse finanziarie
Marco Giunti illustra la situazione contabile aggiornata alla data dell'odierna assemblea qui di
seguito sintetizzata:
Periodo 01/01-20/10/2014
Entrate totali
Di cui:
Donazioni da privati e associazioni
13713,11
4.801,10
Cene di fundraising (11 da inizio anno) 8.310,00
Iniziative (calendari, ciclamini, ecc.)
Altre
457,00.
145,00
Uscite totali
7276,03
Di cui:
Spese per cene e iniziative di fundraising 906,30
Accoglienza 2014
4.365,33
Progetto scuole
100,37
Progetti ai campi
1.177,10
Spese generali
726,93
Avanzo
6437,07
Rimborso debiti al 31/12/2013
2764,65
Disponibilità ad oggi (cassa e banca)
3672,42
Dalle prossime iniziative di fundraising già programmate e di cui si tratterà nel punto 2. dell'ordine
del giorno è prevedibile un incasso di circa € 1.000 per cui si può assumere una disponibilità
complessiva di risorse finanziarie di circa € 4.600 la cui destinazione verrà trattata al punto 3.
dell'ordine del giorno.
2. Prossime iniziative di raccolta fondi
Al fine di poter disporre di ulteriori risorse finanziarie, saranno Importanti le prossime iniziative già
messe in calendario e precisamente: 30/10 cena al circolo di Strada, entro Dicembre un'attività
(coordinamento tra i comuni del Chianti) promossa dall'Assessore ai servizi sociali di Impruneta, a
dicembre festa di Natale in congiunzione con l'Associazione “Villaggio della speranza” di
Impruneta, vendita dei calendari 2015.
In generale viene fatto notare che il numero di iniziative di finanziamento è molto alto nell'arco di
un anno (già 11 alla data odierna) e questo fattore provoca due effetti:
− impegno dei pochi volontari elevato, anzi se dovesse essere mantenuto tale ritmo anche in
futuro è possibile che calino i partecipanti;
− i vari eventi, non hanno coinvolto tutti sempre, anzi sono stati un effetto positivo delle
collaborazioni costruite dal Comitato per la ricerca di altri luoghi e l’allargamento della
base dei partecipanti.
− Dovremmo fare una riflessione futura per individuare altre modalità per
l’autofinanziamento
In questo anno Costanza è stata ed è molto attiva nel tessere e promuovere una rete di
collaborazione con altre associazioni, che permetta anche di individuare e collaborare su obbiettivi
comuni e a volte ricevere contributi sui progetti.
3. Progetti da sostenere
Prima di addentrarsi nel merito di questo ultimo punto dell'ordine del giorno Marco Giunti ricorda
quanto deliberato dall'Assemblea ordinaria del 10 marzo 2014 e cioè che.
- gli impegni del Comitato per l'anno in corso sarebbero esclusivamente stati quello del rimborso
dei debiti accumulati alla fine del 2013 (circa € 2.800) e quello dell'Accoglienza dei bambini nel
periodo estivo;
entrambi gli obbiettivi sono stati raggiunti
- il Comitato avrebbe speso o assunto impegni di spesa solamente sulla base di progetti approvati
dall'Assemblea, chiaramente documentati per definire gli obbiettivi, le identità e le responsabilità
dei partners italiani e/o saharawi, i tempi e i fabbisogni
e comunque per ammontari non superiori alle risorse finanziarie disponibili.
Ciascun progetto dovrebbe infine essere periodicamente monitorato dal Comitato ricevendo
relazioni sull'attività svolta, le spese sostenute, ecc. dovremo predisporre strumenti oggettivi per
le verifiche dei progetti , considerate le difficoltà di comunicazione con i campi
Se così non fosse, Marco commenta, sarebbe preferibile tornare al passato fornendo sostegno
finanziario a famiglie bisognose, a scuole, a collaudate entità già operanti ai campi per evitare il
ripetersi di spiacevoli incidenti (p.es. come nel recente passato al Centro Esperanza) o vedere i
progetti finire nel niente.
Costanza illustra il progetto di invio dell’auto donata dalla società Terna al Comitato perché fosse
trasferita ai campi e destinata per le variegate finalità del Centro Esperanza e per la mobilità di
fisioterapisti e infermieri impegnati nell'assistenza domiciliare a persone disabili (progetto di cui
l'Associazione Badla è capofila e con cui il Comitato si propone di collaborare).
Costanza ricorda che, in origine, si pensava possibile, attraverso il viaggio dei volontari suoi
dipendenti, che Terna sostenesse le spese di viaggio e di consegna del veicolo, senza oneri a carico
del Comitato.
Le circostanze contingenti hanno fatto recedere Terna da tale proposito per cui, oggi, il Comitato si
trova ad essere proprietario del veicolo. Un veicolo di valore che dovrà essere consegnato solo in
sicurezza ai nostri referenti ai campi .
La stima del costo del viaggio è di circa € 3.400 ( comporterebbe l'intero assorbimento delle risorse
di cui il Comitato oggi dispone) e la situazione internazionale che presenta oggi rischi per la
realizzazione del viaggio , hanno convinto l'Assemblea a deliberare conseguentemente di rinviare
ogni decisione in merito a cosa fare del veicolo custodendolo nel frattempo in sicurezza.
Costanza illustra poi alcune opportunità di attività finanziabili
− in partneraniato con l'Associazione Badla: sostegno al progetto di assistenza domiciliare
alle famiglie con disabili, mettendo a disposizione i fondi necessari per il noleggio di un
auto per gli spostamenti di infermieri e fisioterapisti, L'impegno di spesa sarebbe di
€60/mese (€ 480 fino a tutto Maggio 2015, di cui € 360 per il periodo Ottobre 2014 - Marzo
2015 da pagarsi quanto prima e il saldo successivamente previa verifica dei risultati.
− donazione di € 100 a una Scuola Media Saharawi dove intervistare alcuni ragazzi e riportare
tali interviste agli incontri nelle classi di Scuole Medie italiane come testimonianza diretta..
In Italia, al progetto scuola ci si dedicherà da gennaio in poi insieme a Bruna Romei
organizzando il consueto scambio di lettere da effettuare con la missione di maggio 2015.
La Commisione Pace di Bagno a Ripoli si è detta disponibile a finanziare questo progetto
con un rimborso di €100 per ogni classe in Italia che aderirà all'iniziativa (non sappiamo il
numero esatto delle classi).
− per il progetto tessere e cucito, Costanza propone, in collaborazione con Anpas Toscana
(fondo per Mia), di consegnare un ordine di oggetti per la cooperative di tessitura o di
cucito pari a un ammontare di € 500.
− finanziamento del Centro Esperanza con € 600 per attività educative, sportive di
informatica, del gruppo di parrucchiere di fotografia.. ; la consegna dei fondi sarà
subordinata alla verifica dell'organizzazione che il Centro si è dato ed alle responsabilità di
chi lo dirige, ora e in futuro.
− sostegno a famiglie € 200;
− missione di Costanza ai campi (Novembre) per le finalità sopra illustrate: € 700.
In sintesi:
1. Assistenza domiciliare disabili: € 360
2. Scuola: € 100;
3. Tessere € 500;
4. Esperanza: € 600;
5. Famiglie: € 200;
6. Missione: € 700;
ed una spesa totale non superiore a € 2.460
L'Assemblea, all'unanimità approva
L'Assemblea si chiude alle ore 20.00