Circolare Dott. Tentorio n. 9/2008

STUDIO TENTORIO
Commercialisti - Revisori Contabili
24121 Bergamo - Via Vigliani, 1/3
Dott. Franco Tentorio
Rag. Simone Andreoletti
Dott. Luigi Grumelli Pedrocca
Dott. Claudio Ravasio
Dott. Cristiano Rossetti
Dott. Massimo Marchetti
Dott. Ottorino Tentorio
Bergamo, 1 ottobre 2008
Spettabili
DITTE CLIENTI
Loro indirizzi
Circolare n. 9/2008
Libro Unico del Lavoro
In ottemperanza a quanto disposto dal D.L. 112/2008 convertito nella Legge
133/2008, da gennaio 2009 entrerà in vigore il nuovo “Libro Unico del Lavoro” che
sostituirà definitivamente il “libro paga” ed il “libro presenze”. Il “libro matricola” è
già abrogato con effetto dal 18/8/2008, mentre il “libro infortuni” permane in uso
come in passato.
La sostanziale innovazione consiste nell’obbligo di riunire i due succitati libri in un
unico prospetto e che lo stesso possa essere tenuto solo con strumenti informatici e
non più manuali.
Il libro presenze attualmente in uso dovrà essere abbandonato da gennaio 2009 a
favore di un libro non vidimato, di un foglio di excel o altre soluzioni, al solo fine di
passare i dati relativi alle presenze a chi gestirà il Libro Unico del Lavoro.
La conservazione dei libri obbligatori passa a 5 anni dall’ultima scrittura.
Fra le innovazioni segnaliamo che diviene obbligatorio registrare i lavoratori in
somministrazione, e d’ora in poi gli eventuali rimborsi spese dovranno essere pure
annotati.
Si riassumono di seguito le principali caratteristiche del nuovo Libro:
Soggetti obbligati: tutti datori di lavoro privati, con la sola esclusione dei datori di
lavoro domestico.
Dott. Franco Tentorio, Dott. Luigi Grumelli Pedrocca, Dott. Claudio Ravasio, Dott. Cristiano Rossetti, Dott. Massimo Marchetti,
Dott. Ottorino Tentorio, Ufficio Consulenza del Lavoro - Tel. 035/21.72.08 r.a. - Fax 035/23.64.70 - E-mail: [email protected]
Rag. Simone Andreoletti – Via Masone, 11 - Tel. 035/24.33.75 - Fax 035/24.26.51 E-mail: [email protected]
Soggetti da iscrivere: i lavoratori dipendenti, i collaboratori coordinati e continuativi
anche a progetto, gli amministratori, gli associati in partecipazione, i lavoratori
somministrati/in somministrazione ed i lavoratori a domicilio.
Tempi compilazione: entro il 16 del mese successivo; le presenze si riferiscono al
mese di competenza anche se le variabili fossero retribuite nel mese successivo.
Modalità di tenuta: esclusivamente con strumenti informatici.
Conservazione: presso la sede legale aziendale o presso il consulente/professionista,
(in quest’ultimo caso previa comunicazione alla Direzione Provinciale del Lavoro),
per un periodo di 5 anni dall’ultima registrazione.
Esibizione libri in caso di ispezione: se vengono tenuti presso il
consulente/professionista l’esibizione deve avvenire entro 15 giorni; invece se
vengono tenuti presso la sede legale e l’ispezione è in loco, l’esibizione deve essere
immediata, mentre se avviene presso una sede operativa l’esibizione deve essere
effettuata via fax o mail entro il tempo di redazione del verbale ispettivo.
Sanzioni: l’omessa istituzione e tenuta è sanzionata da un minimo di € 500,00 ad un
massimo di € 2.500,00; l’omessa esibizione dei libri in caso di ispezione è sanzionata
da un minimo di € 200,00 ad un massimo di € 2.000,00; l’omessa esibizione dei libri
da parte del professionista è sanzionata da un minimo di € 150,00 ad un massimo di €
1.000,00; l’omessa o l’infedele registrazione dei dati è sanzionata da un minimo di €
150,00 ad un massimo di € 1.500,00, ma se la violazione riguarda più di 10 dipendenti
la sanzione viene elevata da un minimo di € 500,00 ad un massimo di € 3.000,00; la
tardiva registrazione dei dati è sanzionata da un minimo di € 100,00 ad un massimo
di €uro 600,00, ma se la violazione riguarda più di 10 dipendenti la sanzione viene
elevata da un minimo di € 150,00 ad un massimo di €uro 1.500,00; la mancata
conservazione dei libri è sanzionata da un minimo di € 100,00 ad un massimo di €
600,00.
Restiamo a disposizione per ogni eventuale chiarimento e porgiamo cordiali saluti.
Studio Tentorio
Ufficio di Consulenza del Lavoro