criteri utilizzo sala

COMUNE DI MENAGGIO
Provincia di Como
Via Lusardi 26 – 22017 Menaggio (CO) – P.IVA 00562850131
TEL. 0344/364314 – FAX 0344/64317
E-MAIL [email protected]
CRITERI UTILIZZO
SALA
FIERISTICA/ESPOSITIVA
Stagione Turistica
da Aprile a Settembre
- La sala verrà concessa con priorità agli espositori privati (pittori,
hobbisti ed artisti) o attività artigiane e commerciali con sede nel
Comune di Menaggio
- Richiesta di prenotazione : dovrà essere presentata dal diretto
interessato o da altra persona delegata - massimo una delega all’ufficio protocollo a partire dal 1° Marzo dell’anno in corso con
diritto di scelta del periodo in base alla disponibilità della sala
stessa e dovrà essere indirizzata a:
COMUNE DI MENAGGIO
c.a. Cristina – Ufficio Segreteria
Via Lusardi 26
22017 Menaggio CO
- Quota giornaliera : è stabilita una quota giornaliera pari ad €.
20,00 più spese di pulizia di fine locazione stimati in € 25,00.
E’ fatto obbligo prenotare per una settimana intera fino ad un
massimo di 2 settimane per stagione (estiva/invernale – totale 4
settimane all’anno)
per espositore. La settimana prenotata
decorre dal martedì al lunedì successivo sino alle ore 12.00.
- Le associazioni No Profit e i gruppi di aggregazioni potranno
richiedere la sala in questo periodo compatibilmente con la
disponibilità della stessa, facendone richiesta a partire dal 1°
Aprile dell’anno in corso.
- L’Amministrazione ha la facoltà di riservare la sala in qualsiasi
periodo dell’anno.
Stagione Invernale
da Ottobre a Marzo
- La sala verrà concessa con priorità alle Associazioni No Profit,
gruppi di aggregazioni, riunioni, Assemblee pubbliche.
- Richiesta di prenotazione : dovrà essere inoltrata a partire dal 1°
Settembre dell’anno in corso con diritto di scelta del periodo in
base alla disponibilità della sala stessa e dovrà essere indirizzata a:
COMUNE DI MENAGGIO
c.a. Cristina – Ufficio Segreteria
Via Lusardi 26
22017 Menaggio CO
- Questo tipo di richiesta non prevede il versamento di alcuna
quota, la sala viene concessa a titolo gratuito.
- Per dare la possibilità a tutte le associazioni di usufruire della sala,
non sarà possibile prenotare la stessa per un periodo superiore alle
2 settimane consecutive dell’anno in corso.
- La sala mostre è inderogabilmente riservata alle attività
comunali per il periodo Natalizio dal giorno 15 Dicembre al
giorno 6 Gennaio di ogni anno.
Gli espositori privati in questo periodo dovranno adeguarsi non più
con prelazione su tutti ma compatibilmente con la disponibilità delle
prenotazioni in corso e alle stesse condizioni del periodo estivo,
facendone richiesta scritta a partire dal 1° Ottobre dell’anno in
corso.
ORGANI POLITICI
La sala verrà concessa gli Organi politici a seguito di regolare
richiesta scritta.
Quota giornaliera : è stabilita una quota giornaliera pari ad €. 25,00
.
SI INVITANO I SIGNORI ESPOSITORI
1. A non piantare chiodi nei muri ed a non affiggere manifesti
all’interno della sala.
2. Per l’esposizione dei quadri si raccomanda di utilizzare
unicamente le apposite catene.
3. È obbligatorio lasciare la sala libera da espositori o materiali vari
adibiti all’allestimento privato.
4. Il Comune non si assume alcuna responsabilità su furti o danni
di qualsiasi natura arrecati alla merce esposta, pertanto si
intende che i Sigg.ri espositori siano coperti da propria
assicurazione che risponda in merito.
Sarà possibile ritirare la chiave della sala il primo
giorno
dell’utilizzo della sala (martedì) presso l’ufficio segreteria sig.ra
Morganti Cristina dalle 8.30 – alle 12.30 e andrà restituita allo
stesso ufficio il giorno (lunedì) della fine della locazione entro le
ore 12.00
Il canone di affitto dovrà essere pagato contestualmente al ritiro
della chiave.
Si confida sulla Vostra collaborazione.
Approvato con deliberazione della Giunta Comunale
N. 11 del 19.01.2015
Menaggio, 19.01.2015
IL SINDACO
f.to Adolfo Valsecchi