Regolamento interno per la gestione del Fondo per servizi di

Regolamento interno per la gestione del Fondo
per servizi di economato e piccole spese
Approvato nella seduta del Consiglio di Istituto del -------- con deliberazione n. ----
Art. 1 - Fonti normative
♦ L.P. 29 giugno 2000, n. 12, “Autonomia delle scuole” e successive modifiche e integrazioni;
♦ D.P.P. 16 novembre 2001, n. 74, “Regolamento relativo alla gestione finanziaria ed amministrativocontabile delle istituzioni scolastiche a carattere statale della Provincia” e successive modifiche e
integrazioni;
♦ L.P. 22 ottobre 1993, n. 17, “Disciplina del procedimento amministrativo” e successive modifiche e
integrazioni;
♦ D.P.G.P. 31 maggio 1995, n. 25, “Regolamento in materia di procedure negoziali e d’acquisti e servizi in
economia” e successive modifiche e integrazioni;
♦ D.lgs. n. 163/2006, “Codice dei contratti pubblici” e successive modifiche e integrazioni;
♦ L. 13 agosto 2010, n. 136, “Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di
normativa antimafia” e successive modifiche e integrazioni;
Art. 2 - Contenuto del regolamento
Il presente regolamento disciplina le modalità di utilizzo del fondo per spese economali relative
all’acquisizione di beni e/o servizi occorrenti per il funzionamento dell’istituzione scolastica.
Le spese economali sono piccole spese dirette a fronteggiare le quotidiane esigenze di funzionamento della
scuola. Tali spese si caratterizzano per la loro modesta entità, per l’urgenza e per i pagamento a pronti. La
loro gestione deve avvenire secondo le modalità stabilite dall’art. 35 del regolamento di contabilità
scolastica D.P.P. n. 74/2001 e successive modifiche ed integrazioni.
Art. 3 - Le competenze del/la Responsabile Amministrativo/a in ordine alla gestione del fondo per
piccole spese
Le attività negoziali inerenti la gestione del fondo per piccole spese, ai sensi dell’art. 35 del D.P.P. n.
74/2001 e successive modifiche ed integrazioni, sono di competenza del/la Responsabile
Amministrativo/a, che è tenuto/a alla regolare contabilizzazione e rendicontazione delle operazioni
effettuate sul fondo stesso attraverso idoneo registro, come stabilito all’art. 44 “scritture contabili”,
comma 1, lettera f) del già citato D.P.P. n. 74/2001.
Art. 4 – Costituzione del fondo per piccole spese
L’ammontare del fondo per piccole spese è fissato, per ciascun anno solare, nella misura stabilita dal
Consiglio di Istituto in sede di approvazione del bilancio di previsione. Tale fondo all’inizio dell’esercizio
finanziario è anticipato al/la Responsabile amministrativo/a, con mandato in conto partite di giro, dal/la
Dirigente scolastico/a.
Art. 5 - Utilizzo del fondo per piccole spese
A carico del fondo per servizi di economato e per piccole spese il/la Responsabile Amministrativo/a può
eseguire i pagamenti relativi alle tipologie di spesa di seguito indicate:
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spese postali
spese telefoniche/telegrafiche
carte e valori bollati
spese di registro e contrattuali
imposte e tasse e altri diritti erariali
abbonamenti a quotidiani e riviste di interesse della scuola
abbonamenti a periodici e riviste di aggiornamento professionale
materiale librario
spese di modesta entità per il funzionamento degli uffici e la gestione del patrimonio
dell’istituzione scolastica
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canoni (es: abbonamenti RAI)
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spese di cancelleria e facile consumo
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spese per materiali di pulizia
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spese per riparazioni e manutenzione di mobili, attrezzature e locali
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spese per manifestazioni
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spese per alimenti legati a progetti scolastici
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altre spese di modesta entità di carattere occasionale che presuppongono l’urgenza, il cui
pagamento in contanti si rende opportuno e conveniente.
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Il limite massimo di ciascuna spesa è fissato in € 500,00 iva inclusa, con divieto di effettuare artificiose
divisionii di un’unica spesa. Non rientrano in tale limite le spese per imposte, tasse e canoni.
Entro il predetto limite, il/la Responsabile Amministrativo/a provvede direttamente alla spesa o al
rimborso di spese sostenute da altri operatori. Nel caso appena citato tali spese debbono essere
preventivamente autorizzate dal/la Responsabile Ammnistrativo/a, sotto cui la responsabilità esse
ricadono.
Art. 6 - Pagamento delle piccole spese
I pagamenti delle piccole spese, di cui all’articolo precedente, sono ordinati con documenti di pagamento in
cui le spese sono numerate progressivamente. Sono firmati dal/la Responsabile Amministrativo/a e vistati
dal/la Dirigente Scolastica/a.
Tali documenti devono riportare:
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il capitolo della spesa
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data di prelevamento dal fondo per pagamento al/la creditore/trice
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l’oggetto della spesa/documento di spesa
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la ditta fornitrice
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l’importo della spesa
Ai documenti di pagamento devono essere allegate le note giustificative delle spese, aventi valore fiscale:
fattura quietanzata, scontrino fiscale, ricevuta di pagamento su c/c postale, vaglia postale, ricevuta di
bonifico bancario etc.
Laddove la spesa non sia documentata da fattura o ricevuta fiscale intestata all’istituzione scolastica, ma da
scontrino fiscale, il documento di pagamento deve essere sottoscritto dal/la creditore/trice.
Art. 7– Reintegro del fondo per piccole spese
Durante l’esercizio finanziario il fondo per servizi di economato e per piccole spese è reintegrabile, ogni
qualvolta si renda necessario, previa presentazione al/la Dirigente scolastico/a di un rendiconto, corredato
dalle note documentate delle spese sostenute.
Il rendiconto è approvato dal/la Dirigente con proprio decreto. Le spese sostenute sono imputate ai
rispettivi capitoli del bilancio di previsione e rimborsate al/la Responsabile amministrativo/a per ricostituire
il fondo iniziale. Il rimborso deve sempre essere chiesto e disposto prima della chiusura dell’esercizio
finanziario.
Art. 8 – Chiusura del fondo per piccole spese
Alla chiusura dell’esercizio, la somma messa a disposizione del/la Responsabile Amministrativo/a, non
utilizzata, deve essere versata a cura dello/a stesso/a sul conto corrente dell’istitutzione scolastica in conto
partite di giro delle entrate.
Art. 9 – Controlli
Il fondo per servizi di economato e per piccole spese è oggetto dei controlli contabili previsti dal
Regolamento di contabilità scolastica.
Art. 10 – Altre disposizioni
E’ fatto divieto al/la Responsabile amministrativo/a di ricevere in custodia denaro, oggetti e valori di
proprietà privata.