Dichiarazioni degli obiettivi per lo sviluppo della Leadership NOME

Dichiarazioni degli obiettivi per lo sviluppo della Leadership
Un buon piano presenta degli obiettivi strategici che sono specifici e quantificabili. Questi obiettivi devono
essere sviluppati in accordo con i membri del GLT e devono essere ambiziosi ma realizzabili. Utilizzando i
principi di dichiarazioni di obiettivi del corso Definizione degli obiettivi del Centro Didattico Lions, elencate gli
obiettivi specifici che sosterranno lo sviluppo della leadership distrettuale e guideranno il GLT-D nel 2016-2017.
I vostri obiettivi possono riguardare anche questioni legate alla gestione del team, se necessario. Una volta
individuati i vostri obiettivi, utilizzate il foglio di lavoro per il Piano d'Azione per stilare un piano d'azione
dettagliato per ciascun obiettivo. Questo procedimento vi consentirà di elaborare un piano coerente per lo
sviluppo della leadership nel 2016-2017.
NOME:
Renato Rivieccio
DISTRETTO: 108YA
Sostenere lo sviluppo della Leadership Distrettuale
1. Organizzare la Formazione dei Presidenti di Club e degli altri Officers di Club.
2. Organizzare la Formazione dei Presidenti di Zona e di Circoscrizione.
3. Organizzare la Formazione dei Presidenti e dei Componenti del Comitato Soci.
4. Organizzare workshops per la Promozione del CEP e corsi di Formazione per i facilitatori CEP.
5. Organizzare seminari di Formazione continua dei Soci a livello di Zona e/o di Club, modulati anche su
specifiche esigenze formative espresse dai Soci.
6. Organizzare incontri per l’orientamento e l’accoglienza dei Nuovi Soci in tutti i Clubs del Distretto.
7. Potenziare ed incoraggiare nei Clubs il Programma Mentori Lions di Base ed Avanzato.
8. Fornire supporto e suggerimenti ai Lions Guida Certificati per meglio supportare i nuovi Clubs.
9. Formulare una strategia di individuazione dei potenziali Leader, strategicamente distribuiti
omogeneamente in tutto il Distretto.
10. Potenziare la Leadership attraverso la promozione di candidati qualificati da iscrivere ai corsi per lo
Sviluppo della Leadership. Promozione dei programmi e delle risorse LCI.
11. Promuovere attività conoscitive e formative in occasione di incontri Distrettuali e di Circoscrizione per
accrescere la conoscenza della necessità di una Leadership di qualità a tutti i livelli dell’Associazione.
12. Organizzare una “Giornata Distrettuale della Leadership e della Formazione” per discutere con i soci
sull’opportunità e modalità di crescita nell’ambito della Leadership e per ricevere un feed-back sulla
conduzione degli incontri di Formazione.
13. Stilare d’ intesa con il DGE 2017-2018, l’agenda per l’organizzazione delle nuove sessioni dei seminari
e corsi di Formazione per i nuovi Presidenti ed Officers di Club entro maggio 2017 .
Altre questioni inerenti la gestione dello sviluppo della Leadership e del GLTeam





Aumentare la comunicazione tra il GLT-D e il GMT-D, il DG Team e tutto il Gabinetto Distrettuale
rendendola permanente.
Facilitare la comunicazione e la diffusione della Formazione potenziando i sostegni informatici (Skype,
Webinar) e mediante il potenziamento dell’area dedicata alla Formazione all’interno del sito
distrettuale.
Monitorare la valutazione della Leadership del Distretto, evidenziando le esigenze formative e
organizzando attività formative affinché la formazione diventi una consuetudine Lionistica e non solo un
momento isolato.
Prevedere un budget per i seminari di Formazione per Officers di Club, Presidenti di Zona e di
Circoscrizione o altri eventi formativi a livello Distrettuale.
Presentare al Coordinatore GLT-MD e al DG Team una relazione GLT-D trimestrale.
Piano d'azione
CHE COSA? Obiettivo 1 – Formazione dei Presidenti di Club e degli altri Officers di
Club
COME?
(Fasi dell'azione)
QUANDO?
CHI?
(Scadenza per il (Persona
completamento) responsabile
dell'azione)
 Seminario di Formazione a livello
Distrettuale o Circoscrizionale per i
Presidenti e Segretari di Club
o Consegna del manuale
operativo su supporto
informatico o cartaceo
per il Presidente e per il
Segretario.
o Gestione MyLCI e di
altri siti LCI.
Luglio /Settembre
2016
Governatore e
DG Team,
GLT MD /
GLT-D,
Segretario
Distrettuale,
Formatori
Distrettuali
 Firma delle
presenze.
 Questionario
finale di verifica.
 Trasmissione dei
rapporti dello
stato dei Soci e
delle attività del
Club da parte dei
Segretari.
 Attestato di
partecipazione.
 Report trimestrali
sulle attività.
Luglio/Settembre
2016
GLT - D,
Tesoriere,
Cerimoniere,
OT ed
Addetto
Stampa
Distrettuali
dell’Anno
Sociale in
corso e/o di
Anni
precedenti.
 Firma presenze
 Questionario
finale di verifica.
 Attestati di
partecipazione
 Seminario di Formazione a livello
Distrettuale o Circoscrizionale per
Tesorieri, Cerimonieri, Officers
Telematici ed Addetti Stampa di
Club (con sessioni separate per i
vari Officers)
o Distribuzione del
manuale per Officers di
Club.
o Gestione dei siti internet
Lions.
o Gruppi di lavoro sulle
tecniche di
comunicazione e
promozione della
visibilità dei Lions sui
media ( giornali, web)
COME SAREMO
INFORMATI?
(Come sapremo che la
fase dell'azione è stata
completata)
Piano d'azione
CHE COSA? Obiettivo2 – Organizzare la Formazione dei Presidenti di Zona e di
Circoscrizione
COME?
(Fasi dell'azione)
QUANDO?
CHI?
(Scadenza per il (Persona
completamento) responsabile
dell'azione)
 Incontro di Formazione con i
Presidenti di Zona/ Circoscrizione
o Distribuzione manuali
per approfondimento
individuale.
o Verifica iniziale e finale
con lavori di gruppo.
In occasione della
Riunione
Programmatica di
luglio 2016 o
entro settembre
2016
Governatore e
DG Team, GLT
MD / GLT- D
Durante Riunioni
GLT- D
di Circoscrizione e
di Zona e durante
riunioni dei
Gabinetti
Distrettuali
 Incontri periodici di
approfondimento
COME SAREMO
INFORMATI?
(Come sapremo che la
fase dell'azione è stata
completata)
 Firma delle
presenze.
 Reports sulle
attività svolte e da
svolgere.
 Feedback dei
partecipanti.
 Questionari di
valutazione
dell’incontro.
 Attestato di
partecipazione alla
fine dell’incontro.
Piano d'azione
CHE COSA? Obiettivo 3 – Formazione dei Presidenti e dei Componenti del Comitato
Soci
COME?
(Fasi dell'azione)
QUANDO?
(Scadenza per il
completamento)
CHI?
(Persona
responsabile
dell'azione)
 Seminario di Formazione
Entro
GLT- D/ GMT- D,
COME SAREMO
INFORMATI?
(Come sapremo che la
fase dell'azione è stata
completata)
 Questionari di
a livello Distrettuale
o Proiezione e
distribuzione di
materiale di
aggiornamento
inerente il nuovo
ruolo del
Presidente
Comitato Soci
ottobre/novembre
2016
Formatori
Distrettuali
verifica
dell’apprendimento
 Feed-back dei
partecipanti.
Piano d'azione
CHE COSA? Obiettivo 4 – Organizzare workshop per la Promozione del CEP e corsi
di Formazione per i facilitatori CEP
COME?
(Fasi dell'azione)
QUANDO?
(Scadenza per il
completamento)
CHI?
(Persona
responsabile
dell'azione)
 Sessioni specifiche di
sensibilizzazione CEP
PRO / LITE a livello di
Circoscrizione.
o Formazione dei
Facilitatori sulle
modalità di
svolgimento
programma CEP.
ottobre/novembre
2016
GLT-D, GMT-D
Presidenti di Zona e
Circoscrizione
COME SAREMO
INFORMATI?
(Come sapremo che la
fase dell'azione è stata
completata)
 Valutazione finale
 Partecipazione dei
Club al Programma
CEP..
Piano d'azione
CHE COSA? Obiettivo 5 – Seminari di Formazione continua dei Soci a livello di
Zona e/o di Club
COME?
(Fasi dell'azione)
 Compilazione
questionario
conoscitivo sulle
esigenze formative
da parte dei
Presidenti di Club
 Incontri di
QUANDO?
(Scadenza per il
completamento)
CHI?
(Persona
responsabile
dell'azione)
Anno Sociale 20162017
Governatore e DG
Team, GLTD,GMT-D, Formatori
Distrettuali,
Presidenti di Zona e
di Circoscrizione
COME SAREMO
INFORMATI?
(Come sapremo che la
fase dell'azione è stata
completata)
 Presenza e
partecipazione attiva
alla discussione.
 Questionari di
valutazione e
gradimento.
 Report degli incontri.
formazione e di
aggiornamento nei
Club sulla base
delle specifiche
esigenze emerse.
Piano d'azione
CHE COSA? Obiettivo 6 – Organizzare incontri per l’ orientamento e l’ accoglienza
dei Nuovi Soci
COME?
(Fasi dell'azione)
 Accoglienza ed
incontri di
formazione
“Conoscere
l’Associazione” nei
singoli Club, nella
Zona o nella
Circoscrizione
QUANDO?
(Scadenza per il
completamento)
CHI?
(Persona
responsabile
dell'azione)
Anno sociale 20162017.
(In occasione dell’ingresso di nuovi
Soci o della nascita
di un nuovo Club)
DG Team, GLT-D,
Formatori
Distrettuali,
Lions Guida
Certificati
COME SAREMO
INFORMATI?
(Come sapremo che la
fase dell'azione è stata
completata)
 Agenda degli incontri.
 Inserimento attivo dei
Nuovi Soci nelle
attività del Club.
 Questionario di
verifica.
 Report trimestrale .
Piano d'azione
CHE COSA? Obiettivo 7 – Potenziare ed incoraggiare il Programma Mentori Lions di
Base e Avanzato
COME?
(Fasi dell'azione)
 Promuovere ed
implementare il
Programma
Mentori di Club
con l’aiuto delle
QUANDO?
(Scadenza per il
completamento)
CHI?
(Persona
responsabile
dell'azione)
Anno Sociale 2016 2017
GLT- D, Formatori
Distrettuali,
Lions Guida
COME SAREMO
INFORMATI?
(Come sapremo che la
fase dell'azione è stata
completata)
 Questionari di
verifica.
 Report del Presidente
o Segretario di Club al
Governatore.
 Richiesta e consegna
attestato di
riconoscimento e /o
pin specifico.
specifiche figure di
riferimento formate
nell’ Anno Sociale
2015/2016.
 Supporto continuo
alla funzione di
mentore.
Piano d'azione
CHE COSA? Obiettivo 8 - Fornire supporto e suggerimenti ai Lions Guida Certificati
COME?
(Fasi dell'azione)
 Supportare i Lions
Guida già presenti
nel Distretto nello
svolgimento del
loro compito
 Se richiesto
organizzazione
sessione di
“remind” delle
conoscenze
QUANDO?
(Scadenza per il
completamento)
CHI?
(Persona
responsabile
dell'azione)
Anno Sociale 20162017
GLT- D
Formatori
Distrettuali FDI
COME SAREMO
INFORMATI?
(Come sapremo che la fase
dell'azione è stata
completata)
 Feedback costante con i
Lions Guida e i Nuovi
Club
Piano d'azione
CHE COSA? Obiettivo 9- Formulare la strategia di individuazione dei potenziali
Leader
COME?
(Fasi dell'azione)
 Osservazione e
individuazione diretta
delle potenzialità di
leadership dei Soci
QUANDO?
CHI?
(Scadenza per il (Persona
completamento) responsabile
dell'azione)
luglio 2016 marzo 2017
Governatore e DG
Team
GLT-D,
COME SAREMO
INFORMATI?
(Come sapremo che la
fase dell'azione è stata
completata)
 Individuazione
Leader in tutto il
Distretto
durante gli incontri e
le attività della vita
associativa.
 Consultazione con i
Presidenti di Club/
Zona/ Circoscrizione
per valutare le
attitudini, esperienza
e interesse dei Soci
predisposti alla
leadership.
Presidenti di Zona e
di Circoscrizione,
Presidenti di Club
Piano d'azione
CHE COSA? Obiettivo 10 - Potenziare la Leadership attraverso la promozione di
candidati qualificati da iscrivere ai corsi per lo Sviluppo della Leadership.Promozione
dei programmi e delle risorse LCI
COME?
(Fasi dell'azione)
QUANDO?
CHI?
(Scadenza per il (Persona
completamento) responsabile
dell'azione)
 Promozione corsi
Leadership Lions
(ALLI/ELLI/RLLI) ,
FDI ai Soci interessati
alla Leadership.
 Interesse alla diffusa
rappresentazione di tutte
le Zone del Distretto).
 Promozione di corsi
online sul centro
didattico Lions.
luglio 2016 –
giugno 2017
Governatore e DG
Team,
GLT-D/GMT-D,
Presidenti di
Zona/Circoscrizione,
Presidenti Club
COME SAREMO
INFORMATI?
(Come sapremo che la
fase dell'azione è stata
completata)
 Elenco Soci con
predisposizione alla
Leadership, per ogni
Zona del Distretto
 Richieste di
partecipazione e
frequenza ai Corsi di
Formazione
Piano d'azione
CHE COSA? Obiettivo 11 - Promuovere attività conoscitive e formative in occasione di
incontri Distrettuali e di Circoscrizione
COME?
(Fasi dell'azione)
QUANDO?
(Scadenza per il
CHI?
(Persona
COME SAREMO
INFORMATI?
completamento)
 Sensibilizzazione
luglio 2016 –
DG e Presidenti di
giugno 2017
Circoscrizione
 Organizzazione
sessioni specifiche
dedicate negli
incontri Distrettuali e
di Circoscrizione
 Promozione degli
incontri
responsabile
dell'azione)
Governatore e DG
Team, GLT-D,
Presidenti di
Zona/Circoscrizione,
Presidenti Club.
(Come sapremo che la
fase dell'azione è stata
completata)
 Inserimento delle
sessioni di
formazione nei
programmi dei
Congressi
Distrettuali e degli
incontri di
Circoscrizione.
Piano d'azione
CHE COSA? Obiettivo 12 – “Giornata Distrettuale della Leadership e della
Formazione” sull’opportunità e modalità di crescita nell’ambito della Leadership
COME?
(Fasi dell'azione)
QUANDO?
(Scadenza per il
completamento)
 Incontro per
Anno Sociale 2016illustrare la
2017
necessità di
Formazione e
Leadership per il
benessere e
proiettare nel futuro
l’Associazione.
 Scambio di
esperienze tra
Lions e Leader del
Territorio.
CHI?
(Persona
responsabile
dell'azione)
Governatore/ DG
Team, GLT-M.D,
GLT- D,
Past Governatori,
.
COME SAREMO
INFORMATI?
(Come sapremo che la
fase dell'azione è stata
completata)
 Feed-back dei
partecipanti.
 Partecipazione attiva
all’incontro.
 Report dell’incontro.
Piano d'azione
CHE COSA? Obiettivo 13 - Stilare l’agenda per l’organizzazione delle nuove sessioni
dei seminari e corsi di Formazione per i nuovi Presidenti ed Officers di Club d’ intesa
con il DGE 2017-2018
COME?
(Fasi dell'azione)
 Organizzazione del
Seminario di
Formazione per i
nuovi Officers di
Club
QUANDO?
(Scadenza per il
completamento)
CHI?
(Persona
responsabile
dell'azione)
Entro giugno 2017,
dopo l’ avvenuta
comunicazione delle
nomine.
DG dell’ Anno
Sociale 2016-2017 e
il FVDG, GLT-D
COME SAREMO
INFORMATI?
(Come sapremo che la
fase dell'azione è stata
completata)
 Comunicazione da
parte del DG e DGE.