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Il sopralluogo
Archivi S.p.A. Sistema di Gestione per la Qualità – DOC01 rev.4 ISO 9001 SCHEDA SOPRALLUOGO PRESSO IL CLIENTE Eseguito da : ________________________________________________________________________________________________ Data:……………………………….. NOME CLIENTE_____________________________________________________________________________________ Indirizzo_______________________________________________________________________________________ Primo archivio situato in______________________________________________________________________________________________ Secondo archivio situato in______________________________________________________________________________________________ Ubicazione: centro zona periferica Permessi di accesso x transito/carico scarico necessari non necessari Orario di apertura:________________________________________________________________ Personale: disponibile orario di ufficio su richiesta Commenti______________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ Archivi S.p.A. Impianto di Campi Bisenzio :Via Fratelli Cervi - 50013 Campi Bisenzio (FI) - Tel 055 8986280 - Fax. 055 8946509 – e mail: [email protected] Impianto di Prato e Sede legale: Via Aldo Moro 40 - 59100 Prato (PO) Tel. 0574 815414 - Fax 0574 816467 – e mail: [email protected] Capitale sociale: € 800.000,00 i.v. - Codice fiscale e Partita IVA: 01849570971 Archivi S.p.A. Sistema di Gestione per la Qualità – DOC01 rev.4 Primo archivio : DESCRIZIONE E FOTO DELL’EDIFICIO E DELL’AREA CHE LO CIRCONDA Secondo archivio Foto Descrizione Edificio________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ Descrizione e misure accessi ________________________________________________________________________________________________ 1° accesso “H” mt……...............”L” mt…………………….. 2° Accesso “ H “ mt………….” L “ mt……………………… Possibilità di accesso: Camion grande Camion piccolo Furgone Descrizione e foto percorso di accesso ai depositi archivi Cancello Portone Porta Rampa con portone Descrizione e foto percorso interno di accesso ai locali di archivio 1° deposito: Pianoterreno 1° piano Sottosuolo 2° Piano N° Rampe scale: Grande 3° piano piccola Tempo percorrenza con carico N° minuti Ascensore misure cm……….xcm……… Montacarichi misure cm…………xcm…….. Archivi S.p.A. Sistema di Gestione per la Qualità – DOC01 rev.4 2° deposito: pianoterreno Sottosuolo primo piano N° 2° Piano Rampe scale 3° piano grande piccola Tempo percorrenza con carico N° minuti Ascensore misure cm……..x cm……… montacarichi misure cm……….x cm……… 3° deposito: pianoterreno 1° piano N° sottosuolo 2° Piano Rampe scale 3° piano grande piccola Tempo percorrenza con carico N° minuti Ascensore misure cm………x cm…… montacarichi misure cm………..x cm………. Descrizione , foto e disegno di ogni deposito: ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… Archivi S.p.A. Sistema di Gestione per la Qualità – DOC01 rev.4 Primo Archivio Secondo Archivio SCAFFALATURE METALLICHE (fare fotografie e numerarle) Primo magazzino deposito o a piano terreno Primo magazzino deposito sottosuolo Secondo magazzino deposito o a piano terreno Secondo magazzino deposito sottosuolo Prima Stanza al piano terreno sottosuolo primo secondo terzo Seconda stanza piano terreno sottosuolo primo secondo terzo Terza stanza piano terreno sottosuolo primo secondo terzo Quarta stanza piano terreno sottosuolo primo secondo terzo N° Mis. N° ripiani Contenuto fascicoli Cartelle metri lineari 1 ……………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 2 ……………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 3 ……………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 4 ……………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 5 ……………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 6 ……………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Logistica di prelievo Preparazione Pallets Spazio mq Pallets Necessari N° Pellicola da pallets Trasporto con contenitori contenitori necessari N° Documentazione da portare a punto di raccolta situato in………………………………. ……………………………… Mezzi necessari ……………………………………… Archivi S.p.A. Sistema di Gestione per la Qualità – DOC01 rev.4 Primo Archivio Secondo Archivio SCHEDARI METALLICI (fare fotografie e numerarli) Primo magazzino deposito o a piano terreno Primo magazzino deposito sottosuolo Secondo magazzino deposito o a piano terreno Secondo magazzino deposito sottosuolo Prima Stanza al piano terreno sottosuolo primo secondo terzo Seconda stanza piano terreno sottosuolo primo secondo terzo Terza stanza piano terreno sottosuolo primo secondo terzo Quarta stanza piano terreno sottosuolo primo secondo terzo N° Mis. N° cassetti Contenuto fascicoli Cartelle metri lineari 1 ……………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 2 ……………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 3 ……………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 4 ……………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 5 ……………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 6 ……………………………………………………………………………………………………………………………… Logistica di prelievo Preparazione Pallets Spazio mq………… Pallets Necessari N°…….. Pellicola da pallets………….. Trasporto con contenitori contenitori necessari N°…….. Documentazione da portare a punto di raccolta situato in ……………………………………. Mezzi necessari: trans pallet carrellino manuale Altro………………………… Archivi S.p.A. Sistema di Gestione per la Qualità – DOC01 rev.4 Primo Archivio Secondo Archivio ARMADI METALLICI ( fare fotografia e numerarli) Primo magazzino deposito o a piano terreno Primo magazzino deposito sottosuolo Secondo magazzino deposito o a piano terreno Secondo magazzino deposito sottosuolo Prima Stanza al piano terreno sottosuolo primo secondo terzo Seconda stanza piano terreno sottosuolo primo secondo terzo Terza stanza piano terreno sottosuolo primo secondo terzo Quarta stanza piano terreno sottosuolo primo secondo terzo N° Mis. N° ripiani Contenuto fascicoli faldoni metri lineari 1 ……………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 2 ……………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 3 ……………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 4 ……………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 5 ……………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Logistica di prelievo Preparazione Pallets Spazio mq………… Pallets Necessari N°…….. Pellicola da pallets………….. Trasporto con contenitori contenitori necessari N°…….. Documentazione da portare a punto di raccolta situato in…………………………………….. Mezzi necessari: trans pallet carrellino manuale Altro…………………………. Archivi S.p.A. Sistema di Gestione per la Qualità – DOC01 rev.4 Primo Archivio Secondo Archivio PALLETS (fare fotografia e numerarli) Primo magazzino deposito a piano terreno Primo magazzino deposito sottosuolo Secondo magazzino deposito a piano terreno Secondo magazzino deposito sottosuolo Prima Stanza al N° piano terreno sottosuolo primo secondo terzo Seconda stanza piano terreno sottosuolo primo secondo terzo Terza stanza piano terreno sottosuolo primo secondo terzo Quarta stanza piano terreno sottosuolo primo secondo terzo Dimensioni. Contenuto fascicoli faldoni metri lineari 1 ……………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 2 ……………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 3 ……………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 4 ……………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 5 ……………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 6 ……………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 7 ……………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Commenti: ………………………………………………………………………………………………………… Archivi S.p.A. Sistema di Gestione per la Qualità – DOC01 rev.4 ………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Logistica di prelievo Preparazione Pallets Spazio mq………… Pallets Necessari N°…….. Pellicola da pallets………….. Trasporto con contenitori contenitori necessari N°…….. Documentazione da portare a punto di raccolta situato in …………………………………………………………………………………………………………………… Mezzi necessari: trans pallet carrellino manuale Altro…………………………. Archivi S.p.A. Sistema di Gestione per la Qualità – DOC01 rev.4 Primo Archivio Secondo Archivio GRUPPI DI DOCUMENTI E SCATOLE A TERRA DOCUMENTI: Raggrupparli se possibile e fare fotografie, SCATOLE: prendere le misure) Primo magazzino deposito o a piano terreno Primo magazzino deposito sottosuolo Secondo magazzino deposito o a piano terreno Secondo magazzino deposito sottosuolo Prima Stanza al N° piano terreno sottosuolo primo secondo terzo Seconda stanza piano terreno sottosuolo primo secondo terzo Terza stanza piano terreno sottosuolo primo secondo terzo Quarta stanza piano terreno sottosuolo primo secondo terzo Dimensioni. Contenuto fascicoli faldoni metri lineari 1 ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… 2 ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… 3 ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… 4 ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… 5 ………………………………………………………………………………………………………… Archivi S.p.A. Sistema di Gestione per la Qualità – DOC01 rev.4 ………………………………………………………………………………………………………… 6 ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… 7 ………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… Logistica di prelievo Preparazione Pallets Spazio mq………… Pallets Necessari N°…….. Pellicola da pallets………….. Trasporto con contenitori contenitori necessari N°…….. Documentazione da portare a punto di raccolta situato in …………………………………………………………………………………………………………………… Mezzi necessari: trans pallet carrellino manuale Altro…………………………. Commenti: ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………
