NOTE OPERATIVE DI RELEASE Integrazione alla
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NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un’integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. SPEDIZIONE Applicativo: Oggetto: Versione: Data di rilascio: GECOM STT Aggiornamento procedura 2008.0.0 (Versione completa) 04.04.2008 COMPATIBILITA’ GECOM STT vers. 2007.1.1 SYSINT-GATEWAY vers. 2007.4.0 CONFIGURAZIONE ED INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS Requisiti: S.O: Windows 98se / XP / 2000 Runtime: ver. 7.0.0 Interfaccia: SysInt / W 20070200 SysIntGateway: 20070400 Inserire il floppy installatore. Dal menu di SYSINT/W selezionare la voce INSTALLA. Selezionare il file a:\install.sss e confermare. CONFIGURAZIONE ED INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX / UNIX Requisiti: S.O: TeamLinux 1.0 o superiore, SCO 5.0.7, AIX 4.3 Runtime: ver. 7.0.0 Interfaccia: SysInt / Web 20070400 SysIntGateway: 20070400 Dalla console, come utente root, digitare AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando sono: Floppy: Inserire il floppy nel drive del server e confermare l’avvio dell’installazione. Nel caso venga richieso il nome del device, digitare: UNIX : save AIX/RISC 6000/Linux : fd0 CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l’avvio dell’installazione. FILE: (funzionalita’ disponibile solo su alcuni impianti; per maggiori informazioni fare riferimento a chi si è occupato della configurazione dello stesso) - EXE Installazione da TeamCast (File Eseguibili xxxxxxx.exe). Richiede la presenza del comando unrar. Questa funzionalità è disponibile se l’utente può ricevere sul server l’e-mail di TeamCast e scaricare i relativi file allegati. - IMG Installazione da TeamCast (Floppy Immagine floppyX.img, richiede un pc Windows in rete). Prima di avviare tale funzionalita’ scaricare i file relativi. AVVERTENZE Il presente aggiornamento per inserire alcuni aggiornamenti di procedura alle ultime disposizioni normative in materia ed altre implementazioni. Una volta inserito l’aggiornamento in oggetto è obbligatorio eseguire, nell’ordine, i comandi: • • • REOSTT (programma di conversione) CRETAB (aggiornamento tabelle di gestione utente) CREATB (aggiornamento tabelle di gestione degli archivi) NOTA BENE • Con la versione in oggetto viene attivato il controllo delle licenze d’uso 2008. • Vi ricordiamo che la versione di Dike certificata e distribuita per STT è la 4.2.0. Versioni successive, comunque segnalate dal programma Dike, non dovranno essere installate, se non dopo le nostre verifiche di compatibilità. Integrazione alla guida utente 1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un’integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. I M P O R T A N T E Ricordiamo che nelle recenti versioni di Infocamere-DiKe il programma non si installa sovrascrivendo la versione precedente ma su una nuova cartella, pertanto, sarà necessario controllare ed eventualmente correggere le impostazioni di SGD (comando SG_SETUP) al folder “Firma” il direttorio dell’eseguibile impostando quello nuovo: "C:\Program Files\InfoCert\DiKe\" • Questa versione è compatibile anche con la modalità di firma elettronica tramite Business Key. Business Key è una chiave USB evoluta che non necessita di installazione e permette di avere sempre con sè la propria azienda. Permette di firmare digitalmente e utilizzare i propri documenti ufficiali estratti dal Registro Imprese. La Business Key è considerata l'evoluzione della firma digitale che consente all'imprenditore di viaggiare con i più importanti documenti della sua azienda sempre disponibili utilizzando un qualsiasi personal computer. La Business Key è una chiave USB portatile, facile da usare, che non necessita di installazioni e utilizzabile su qualsiasi Personal computer, non richiede l'utilizzo di particolari hardware e l'installazione di software. La Business Key consente di: • Firmare digitalmente i documenti con pieno valore legale; • Accedere in sicurezza ai servizi on line delle pubbliche amministrazioni (Carta Nazionale dei Servizi); • Avere disponibili e aggiornati sulla chiavetta stessa tutti i documenti della propria impresa depositati al Registro delle Imprese presso la Camera di commercio. Integrazione alla guida utente 2 IMPLEMENTAZIONI Nuovo menù Con il rilascio in oggetto, il menù della procedura viene adeguato al nuovo menù Evolution: rimangono comunque inalterate le voci e i comandi di richiamo veloce (Alias). PRATICA - Gestione pratiche CCIAA Compilazione pratiche che recepiscono le specifiche Fedra 6.0 Con l'emanazione della Circolare n. 3615/C del 8 febbraio 2008, che ha dettato le istruzioni per la compilazione della modulistica per il Registro delle imprese e il R.E.A., realizzata secondo le specifiche tecniche approvate con il D.M. 6 febbraio 2008 (Fedra 6.0), anche il software STT ha subito un aggiornamento ed un adeguamento alla nuova normativa. Pertanto, per inserire una pratica conforme alle specifiche tecniche Fedra 6.0 sarà sufficiente indicare il codice “03” – “Mod.2007 V.600”, già preimpostato dalla procedura, nella casella relativa al campo “Versione pratica”. Integrazione alla guida utente 3 IMPLEMENTAZIONI Compilazione pratiche di tipo B – Bilancio in formato XBRL L'obbligo di depositare bilanci delle società di capitali in "formato elettronico elaborabile" (XBRL) presso il registro delle imprese inizialmente fissato per il 31.03.2007 dal DL 203/06 (c.d. decreto Visco-Bersani) convertito con legge 248/2006 è attualmente fissato per 31.03.2008 con il DL 300/2006 (c.d. decreto Mille proroghe) convertito con legge 17/2007. La legge 4 agosto 2006, n. 248, di conversione del D.L. 4 luglio 2006, n. 223, ha aggiunto all’art. 37, in sede di conversione, il comma 21-bis, il quale dispone quanto segue: “21-bis. Con decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri da emanare, ai sensi dell'articolo 71 del codice dell'amministrazione digitale, di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, e successive modificazioni, di concerto con il Ministro dello sviluppo economico, sentita l'Agenzia delle entrate, entro il 31 dicembre 2006, sono stabilite le specifiche tecniche del formato elettronico elaborabile per la presentazione dei bilanci di esercizio e degli altri atti al registro delle imprese ed e' fissata la data, comunque non successiva al 31 marzo 2007, a decorrere dalla quale diventa obbligatoria l'adozione di tale modalità di presentazione”. Alla data odierna, però, il DPCM che fissa le regole tecniche necessarie per depositare i bilanci di esercizio nel nuovo formato non è stato ancora emanato. Alcune Camere di Commercio hanno iniziato la sperimentazione della procedura ma si sottolinea che questo tipo di deposito viene eseguito attualmente solo su base volontaria e non verrà ritenuto sostitutivo al fine degli adempimenti prescritti dalla normativa vigente. L'istanza si configurerà come un allegato aggiuntivo dell'usuale pratica di deposito bilancio ed elenco soci. Al momento quindi non è possibile fornire indicazioni precise sull'effettiva entrata in vigore dell'obbligo del deposito dei bilanci in formato XBRL. A tal fine è consigliabile visitare con regolarità il sito camerale per conoscere gli aggiornamenti in materia. NOTA BENE Informazioni ufficiose pervenutaci in questi giorni sembrano prevedere uno spostamento dell’obbligo dell’invio dei bilanci nel formato “.xbrl” al 2009 (bilanci 2008) e rendere solo opzionale l’invio in questo formato dei bilanci chiusi al 31/12/07. Questo almeno per chi ha l’esercizio solare, potrebbe essere invece obbligatorio l’invio del bilancio in questo nuovo formato per le società il cui esercizio chiude successivamente al 31/03/08. Il nuovo formato elettronico XBRL (acronimo: eXtensible Business Reporting Language) è uno standard derivante dal metalinguaggio XML ed è stato sviluppato a livello mondiale. E’ già stato adottato da importanti istituzioni, quali: lo IASB (International Accounting Standards Board), la SEC (Sistema europeo dei conti economici), l'Unione Europea, le Banche centrali, Borse e grandi imprese. La prerogativa principale di questo nuovo standard è senza dubbio quella di migliorare qualitativamente l'informativa economico-finanziaria in termini di trasparenza, tempestività ed efficienza; infatti, si parla di formato elaborabile sia da entità che da programmi in genere (analisi di bilancio, basilea2, ecc ecc): Benefici • diretta integrazione dei dati nei sistemi di controllo e valutazione; • disponibilità dei dati ed elaborazione immediata dei documenti contabili; • scambio d’informazioni tra i diversi soggetti; • riduzione dei possibili errori d’interpretazione e rielaborazione dati; Integrazione alla guida utente 4 IMPLEMENTAZIONI Le “tassonomie” ovvero gli schemi di bilancio sono inoltre fissi ed il contenuto obbligatorio, questo fa si che i bilanci redatti secondo questi schemi sono tra loro confrontabili. Le tassonomie ovvero gli schemi obbligatori su cui vanno esposti i dati di bilancio sono 3: analitica, abbreviata e abbreviata semplificata. 1. Predisposizione della pratica La predisposizione della pratica, ai fini della trasmissione al Registro Imprese, avverrà secondo le consuete modalità operative già adottate in precedenza per l’invio delle pratiche. La sola particolarità introdotta con la sperimentazione consisterà nel dover allegare alla pratica il file istanza XBRL, prodotto seguendo la procedura descritta in precedenza per la redazione del bilancio in XBRL. In particolare: • il file prodotto dalla generazione dell’istanza deve essere del tipo: \CONTA\edit07\X[codice ditta][anno][esercizio].xbrl • il file deve essere firmato digitalmente come previsto per tutti i documenti allegati ad una pratica di bilancio; il file firmato avrà quindi un nome del tipo: X[codice ditta][anno][esercizio].xbrl.p7m • il file deve essere allegato alla pratica e classificato nel modello di Riepilogo (Modello RP) con le caratteristiche seguenti: o o o o Tipo documento = B06 ovvero Bilancio XBRL Codice atto = 711 ovvero Bilancio ordinario d’esercizio Pagine iniziale e finale = valore fisso 1 Data documento = quella prevista per il documento Bilancio A titolo di esempio riportiamo le schermate relative alla classificazione dell’allegato istanza XBRL nel modulo di Riepilogo (Modello RP) della pratica di tipo B-Bilancio: Integrazione alla guida utente 5 IMPLEMENTAZIONI Pratica di tipo B - Deposito bilanci / Elenco soci Pratica di tipo B - Deposito bilanci / Elenco soci Integrazione alla guida utente 6 IMPLEMENTAZIONI Funzione: Bilancio MULTI (reperisce automaticamente tutti i documenti necessari tra i quali anche il bilancio in formato XBRL) Quadro RP – Riepilogo - occorrenza XBRL Firma elettronica del documento XBRL e consueta prassi per la chiusura/generazione/spedizione della pratica in CCIAA. Integrazione alla guida utente 7 IMPLEMENTAZIONI TEBE - Link di controllo per il file XBRL Nel nuovo menù viene anche predisposto il link (http://tebe.infocamere.it/tebe/) per l’accesso automatico al sito di Infocamere per il controllo formale del file XBRL: dove dallo stesso sarà inoltre possibile visualizzarne il contenuto sia in formato “html” che in formato “pdf”. Integrazione alla guida utente 8 IMPLEMENTAZIONI UTIDOC – Utilità su documenti Compilazione del Modello Albo delle società cooperative C17 Con il presente aggiornamento, relativamente al suddetto Albo, cioè il Mod. C17, è stata adeguata la modulistica digitale alla versione 3.00. (Per ulteriori chiarimenti in merito alla compilazione del presente modello si rimanda alle note operative vers. 2005.0.0 / 2004.3.0). Integrazione alla guida utente 9 ANOMALIE CORRETTE GESANA – Funzione di import da altre procedure E’ stato corretto l’errore “94.02 ON ANACF” causa il disallineamento con la procedura MULTI. Integrazione alla guida utente 10