ISCRIZIONI
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ISCRIZIONI E’ possibile effettuare l’iscrizione al Congresso tramite la procedura on-line dedicata: http://meeting.newtours.it/Meeting/login.jsp?year=2014&code=2 TIPOLOGIA DI ISCRIZIONE SOCIO SISQT STUDENTI PAZIENTI STANDARD FEE 100,00 € GRATUITA GRATUITA Iscrizioni di gruppo Per le iscrizioni di gruppo vi preghiamo di voler inviare una mail con la vostra richiesta al seguente indirizzo: [email protected] On – site registration Sarà possibile registrarsi on-site dal giorno 2 dicembre 2014 a partire dalle ore 07.30. Metodi di pagamento Carta di credito accettate: VISA, MASTERCARD. Bonifico Bancario intestato a: BANCA SELLA SPA IBAN: IT98Q0326801604052891213090 SWIFT: SELBIT2BXXX Si prega di indicare come causale SISQT 2014 – Cognome e Nome, e di inviare copia del pagamento via email a [email protected] o via fax al numero 02.91434059. Dal giorno 24 novembre verranno accettati solo pagamenti tramite carta di credito. Metodi di pagamento per registrazioni on-site Per le registrazioni on-site vengono accettati i seguenti metodi di pagamento: Contanti Carte di credito: VISA, MASTERCARD La fattura fiscale verrà emessa ed inviata tramite e-mail a partire dalla settimana successiva al termine del Congresso. Iscrizione studenti e pazienti L'iscrizione studenti sarà accettata solo previo upload all'interno del sistema della lettera ufficiale di certificazione dello status di studente da parte della propria scuola di specializzazione. L'iscrizione pazienti sarà accettata solo previo upload della lettera dimostrante la propria adesione a una delle seguente associazioni: AIDO, Vite Onlus. Cancellazioni e rimborsi Le cancellazioni per le iscrizioni devono essere comunicate direttamente alla Segreteria Organizzativa tramite e-mail all’indirizzo [email protected] Non verranno accettate cancellazioni effettuate telefonicamente. Le condizioni di cancellazione e sostituzione applicate sono le seguenti: Cancellazioni pervenute entro il 10 novembre 2014: rimborsali al 50% Cancellazioni pervenuto dopo il 10 novembre 2014: nessun rimborso Cancellazioni comunicate in sede congressuale: nessun rimborso Sostituzioni possibili entro il 20 novembre 2014 Sostituzioni pervenute dopo il 20 novembre verranno considerate come nuove registrazioni al quale sarà applicato il fee di registrazione previsto. HOTEL & PRENOTAZIONE ALBERGHIERA Net Congress in qualità di Segreteria Organizzativa è a disposizione per supportare i delegati e le aziende nella prenotazione alberghiera. Prenotazioni individuali E’ possibile effettuare una prenotazione alberghiera accedendo alla seguente pagina: http://meeting.newtours.it/Meeting/login.jsp?year=2014&code=2 A seguito della registrazione, sarà possibile visualizzare le strutture disponibili e le relative tariffe. Per finalizzare la prenotazione viene richiesto il prepagamento della camera. Al momento del pagamento riceverà una mail di conferma della prenotazione direttamente dalla Segreteria Organizzativa. Le tasse di soggiorno, eventuali notti aggiuntive e qualsiasi extra, dovranno essere saldati al checkout. Prenotazioni di gruppo e aziende ( minimo 10 camere) Per le prenotazioni di gruppo vi preghiamo di voler inviare una mail con la vostra richiesta al seguente indirizzo: [email protected] Tariffe Le tariffe si intendono per camera, per notte in formula B&B, IVA 10% inclusa. Il fee di agenzia pari a € 10,00 iva 22% inclusa per camera, viene applicato al momento della prenotazione. TASSE DI SOGGIORNO: Hotel 4**** € 4,00 per persona per notte Hotel 3*** € 3,00 per persona per notte Metodi di pagamento Carta di credito accettate: VISA, MASTERCARD. Per i pagamenti con carta di credito viene applicato il + 2,50% di commissione. Bonifico Bancario intestato a: BANCA SELLA SPA IBAN: IT98Q0326801604052891213090 SWIFT: SELBIT2BXXX Si prega di indicare come causale CONFERMA HOTEL SISQT 2014 – Cognome e Nome, e di inviare copia del pagamento via email a [email protected] o via fax al numero 02.91434059. Dal giorno 21/11/2014 verranno accettati solo pagamenti tramite carta di credito. Cancellation policies & No show Fino al giorno 3/11/2014 non viene applicata nessuna penale in caso di cancellazione. Dal giorno 4/11/2014 non sono previsti rimborsi per le camere prenotate. Il fee di agenzia pari a € 10,00 (22% di IVA inclusa) applicato al momento della prenotazione non è in rimborsabile. In caso di no show il giorno dell’arrivo, viene applicata una penale del 100%. Non è previsto nessun rimborso. Cambi nome e sostituzioni Per eventuali cambi nome e/o sostituzioni, vi preghiamo di comunicarli direttamente a: [email protected] STRUTTURE ALBERGHIERE DISPONIBILI Data di arrivo: 2 dicembre 2014 Data di partenza: 3 dicembre 2014 Disponibilità richiesta: 1 notte* Tutte le strutture alberghiere indicate si trovano a breve distanza dalla sede congressuale. Hotel Cat. Grand Hotel Adriatico 4 Rivoli Hotel Embassy Cellai Londra Atlantic Palace Machiavelli Palace 4 4 4 4 4 3 *Per soggiorni superiori a n°1 notte, si prega di voler contattare la Segreteria Organizzativa. Le suddette strutture potrebbero variare in base alla disponibilità alberghiera. Per maggiori informazioni si prega di rivolgersi a: Net Congress & Education Srl Via tito speri 8 20154 – Milano Tel. 0287387218 Fax +39 02.91.43.40.59 [email protected] INFORMATIVA AI SENSI DEL CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, i dati personali dei partecipanti, le riprese video e le fotografie realizzate in occasione del 6° Congresso Nazionale della Società Italiana per la Sicurezza e la Qualità nei trapianti, saranno trattati da Net Congress & Education SRL esclusivamente per finalità connesse alla comunicazione e valorizzazione dell’evento in questione. Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma l’eventuale rifiuto di fornire tali dati non consentirà di partecipare alle riprese video e fotografiche; evidenziamo, comunque, che i dati personali di tutti i partecipanti verranno da noi sottoposti esclusivamente ai trattamenti obbligatori per legge. Il trattamento sarà effettuato mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche tramite strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. Le immagini saranno comunicate soltanto ai soggetti terzi preposti allo svolgimento delle attività necessarie per le finalità di cui sopra e verranno diffuse mediante la pubblicazione sui siti e sui social network di NeT Congress & Education, per il tempo strettamente necessario alla realizzazione degli scopi del trattamento. Il Titolare del trattamento dei dati è Net Congress & Education SRL, con sede in Milano, Via Tito Speri 8, 20154 MILANO In relazione ai dati conferiti, ciascun partecipante potrà esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003, rivolgendosi al Titolare del trattamento ai recapiti sopra indicati.