Linea Up - Studio Casartelli
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Linea Up - Studio Casartelli
Linea Up Comunicazione Operazioni IVA (Spesometro) Versioni: ...................................... .NET Tipo agg.to .................................Dynet Rel. agg.to:..............allin. alla 09.03.50 Rel. Docum.to .....................LU230316 Data Docum.to ...................23/03/2016 INDICE A) COMUNICAZIONE POLIVALENTE ............................................................................................................2 PREMESSA.........................................................................................................................................2 LA GESTIONE ....................................................................................................................................2 COMUNICAZIONE OPERAZIONI IVA (SPESOMETRO) ...........................................................2 La gestione...........................................................................................................................2 • La maschera di gestione ..............................................................................................2 − Inizializzazione................................................................................................... 10 − Gestione modello............................................................................................... 12 Compilazione in forma Analitica................................................................. 16 Compilazione in forma aggregata .............................................................. 26 • Simulazione comunicazione operazioni Iva (Spesometro).........................................29 Telematico autonomo ........................................................................................................30 • Generazione file telematico........................................................................................30 • Stampa .......................................................................................................................30 Telematico unificato ...........................................................................................................31 • Generazione file telematico........................................................................................32 • Stampa .......................................................................................................................32 Importazione file telematico ...............................................................................................33 Operazioni straordinarie.....................................................................................................33 • Modalità invio autonomo ............................................................................................33 • Modalità invio unificato ...............................................................................................33 Generazione file telematico – modalità standard...............................................................35 • Telematico - modalità esterna....................................................................................35 • Telematico - modalità interna.....................................................................................36 • Report telematico e struttura nome file ......................................................................37 Stampe...............................................................................................................................38 • Stampa Movimenti Clienti/Fornitori ............................................................................38 • Stampa movimenti clienti/fornitori esclusi ..................................................................39 • Elenco dichiarazioni contribuente...............................................................................41 pag. 1 Linea Up A) COMUNICAZIONE POLIVALENTE PREMESSA Di seguito vengono riproposte le note tecniche degli scorsi anni integrate con gli ultimi rilasci. I termini di presentazione dello Spesometro, comunque, sono i seguenti: 10 Aprile...........per i contribuenti con periodicità della liquidazione Iva mensile 20 Aprile...........per i contribuenti con periodicità della liquidazione Iva trimestrale. Si tenga presente che dal 2015 la Comunicazione Black list viene gestita annualmente e può essere inviata telematicamente in modo autonomo o unificato allo speso metro. LA GESTIONE COMUNICAZIONE OPERAZIONI IVA (SPESOMETRO) La gestione • La maschera di gestione Accedendo alla procedura viene proposta una videata simile alla seguente. Da questa gestione sarà possibile effettuare le seguenti attività: inizializzazione, compilazione, eliminazione del modello, stampa di controllo, stampa su modello, gestione dei file esterni, telematico (autonomo o unificato). Nelle pagine seguenti il dettaglio dei campi disponibili e le funzionalità. pag. 2 Linea Up - Riquadro Selezione periodo Anno: viene riportato l’anno di sistema – 1, con possibilità di modifica. Come da normativa la comunicazione deve essere presentata con cadenza annuale. Per questo motivo non vengono richieste ulteriori indicazioni relative al periodo di invio. - Riquadro Selezione stampe Nella Stampa di controllo e nella stampa da simulazione, alla fine di ogni quadro, verranno esposti i totali del quadro. È possibile stampare più dichiarazioni contemporaneamente anche se queste sono di diversa tipologia (aggregate o analitiche). Stampa modello: consente la stampa delle comunicazioni su modello ministeriale. La stampa su modello può essere elaborata anche dall’interno della singola comunicazione utilizzando l’apposita icona. Nell’elenco dei quadri stampabili , rispetto al modulo di prova , è prevista anche la stampa dell’informativa sul trattamento dei dati personali. Attenzione! Come indicato al punto 4.4 delle istruzioni ministeriali, l’intermediario abilitato alla trasmissione telematica può rilasciare, in alternativa alla stampa del modello completo, il solo Frontespizio e il solo Riepilogo (TA) della comunicazione trasmessa per via telematica. Nota Bene: Le stampe delle comunicazioni analitiche, come da istruzioni ministeriali, stampano la sola data di registrazione. La data di emissione/documento viene stampata solo se non indicata la data di registrazione sui documenti. Fanno eccezione alla regola i quadri NR ed SE. In questo caso, se presenti, vengono stampate entrambe le date. - Stampa quadro BL La presenza di operazioni attive e passive per lo stesso soggetto generano sulla stampa del modello due moduli separati: uno con la spunta sulla casella Operazioni con soggetti non residenti l’altro con la spunta sulla casella Acquisti di servizi da non residenti. Nella gestione del quadro BL, lo stesso soggetto viene esposto una sola volta con entrambe le sezioni, attive e passive, compilate. Attenzione! Nel caso in cui sia stata spuntata la richiesta di invio unificato di Spesometro e di Black list, il programma stampa un ulteriore modulo con la spunta sulla casella Operazioni con paesi con fiscalità privilegiata. - - Stampa quadro TA Contrariamente a quanto indicato sulla descrizione del campo TA011, in questo campo, si devono conteggiare le operazioni stampate e non il numero dei clienti presenti nel quadro. Quindi, la presenza di due operazioni per lo stesso cliente andranno indicate nel campo TA011 – Numero clienti con il valore 2. Esponi estremi movimento per dati aggregati: la spunta sulla casella permette di stampare, per le dichiarazioni in forma aggregata, l’elenco degli estremi dei documenti che compongono il dato aggregato. pag. 3 Linea Up - Il bottone Stampa selezionate permette di selezionare in alternativa alla stampa della dichiarazione completa anche la stampa di singoli quadri. Possono essere selezionati più quadri contemporaneamente. Nota Bene: per agevolare la lettura della stampa di prova, il programma è stato predisposto in modo tale che se i dati identificativi di un soggetto sono stampati a piè di pagina e i restanti dati continuano in quella successiva. Su tale pagina il soggetto viene ristampato nuovamente dall’inizio. - Riquadro Selezione Ditte Sono disponibili le caselle di periodicità Mensile e Trimestrale. La spunta su una o entrambe le caselle consente di selezionare solo le ditte con periodicità mensile, solo quelle con periodicità trimestrale o entrambe (impostazione data di default). La periodicità proposta nelle singole ditte è quella relativa all’anno in cui si trasmette la comunicazione. Pertanto, un contribuente mensile nel 2014, passato alla periodicità trimestrale nel 2015, in Selezione ditte verrà proposto tra le ditte con periodicità trimestrale. Invece, un contribuente trimestrale nel 2014, passato alla periodicità mensile nel 2015, in Selezione ditte verrà proposto tra le ditte con periodicità mensile. Attenzione! Le ditte che prevedono più sezioni Iva con periodicità mensili e trimestrali (unite o separate), vengono esclusivamente visualizzate nella selezione mensile. - Selezione Ditte: il bottone consente di visualizzare la maschera di selezione ditte, dove sarà possibile inserire le ditte che si vogliono riportare nella griglia. Riquadro Formato comunicazione Sono possibili le tre scelte di seguito descritte, tra loro alternative. Attenzione! Nel caso in cui non venga indicata nessuna modalità, dopo aver avviato la procedura di inizializzazione a video viene proposto un messaggio simile al seguente. - Dati aggregati: se si spunta la casella, nei vari quadri per uno stesso soggetto, se non presenti tipologie differenti di operazioni (ad esempio più tipologie di noleggio/leasing), il programma crea un unico rigo che riporta l’importo complessivo e il numero totale delle operazioni. I dati contenuti saranno siglati nel seguente modo A dati riportati dalla contabilità M dati inseriti manualmente dati riportati dalla contabilità e modificati manualmente I dati importati pag. 4 Linea Up - Dati analitici: se si spunta la casella, nei vari quadri per uno stesso soggetto, saranno presenti tanti righi quante sono le operazioni effettuate. C dati riportati dalla contabilità M dati inseriti manualmente dati riportati dalla contabilità e modificati manualmente I dati importati - Modalità precedente comunicazione: se si spunta la casella, per le ditte in cui risulta già presente una comunicazione, l’inizializzazione verrà effettuata con la modalità utilizzata nella precedente inizializzazione. Attenzione! Nel caso in cui non esistano comunicazioni precedenti, la comunicazione verrà inizializzata in formato Dati analitici. Nel riquadro, infine, è presente la casella che segue. Mantieni dati manuali/importati: di default viene proposta spuntata. In tal caso vengono mantenuti, dove possibile, i dati inseriti manualmente sia nel Frontespizio che nei quadri relativi alle operazioni. Nel caso in cui venga tolta la spunta i dati manuali verranno persi. L’inizializzazione delle ditte selezionate in griglia avviene utilizzando il tasto Inizializza selezionate (cfr. paragrafo Inizializzazione). Ripetendo l’inizializzazione possono verificarsi le seguenti casistiche. Per comunicazioni già inizializzate, dove NON risulta barrata la casella Mantieni dati manuali /importati prima di procedere con l’inizializzazione viene fornito un messaggio simile al seguente. - Per comunicazioni già inizializzate, dove risulta spuntata la casella Mantieni dati manuali /importati prima di procedere con l’inizializzazione viene fornito un messaggio simile al seguente. Per entrambi i messaggi, proseguendo con il SI l’elaborazione verrà effettuata, con NO viene riproposta la videata di selezione. Di seguito le casistiche di ripetizione dell’inizializzazione che si possono verificare e relative conseguenze operative. - Prima inizializzazione in modalità Aggregata con inserimento dati manuali/importati. L’inizializzazione viene ripetuta in modalità Analitica con la spunta sulla casella Mantieni dati manuali/importati. Se al messaggio sopra descritto viene risposto affermativamente, poiché la modalità varia ed il programma non è in grado di ricostruire la reale situazione, i dati manuali/importati verranno cancellati e inizializzati quelli contabili. Attenzione! Nel caso in cui un cliente/fornitore, presente in contabilità, quindi risulti riportato come dato contabile A, venga modificato all’interno della comunicazione, diventando manuale (M), in fase di nuova inizializzazione questo cliente/fornitore verrà inizializzato. pag. 5 Linea Up - Prima inizializzazione in modalità Aggregata con inserimento dati manuali/importati. L’inizializzazione viene ripetuta in modalità Analitica senza la spunta sulla casella Mantieni dati manuali/importati. Tutti i dati manuali verranno eliminati, e inizializzati quelli contabili. Attenzione! Nel caso in cui un cliente/fornitore, presente in contabilità e quindi riportato come dato contabile A, venga modificato all’interno della comunicazione, diventando manuale (M), in fase di nuova inizializzazione questo cliente/fornitore verrà inizializzato. - Prima inizializzazione in modalità Analitica con inserimento dati manuali/importati. L’inizializzazione viene ripetuta in modalità Analitica con la spunta sulla casella Mantieni dati manuali/importati. Tutti i dati manuali verranno mantenuti e inizializzati solo quelli contabili. Attenzione! Nel caso in cui un cliente/fornitore, presente in contabilità e quindi riportato come dato contabile C, venga modificato all’interno della comunicazione, diventando manuale (M), in fase di nuova inizializzazione per questo cliente/fornitore vengono mantenute le righe manuali e vengono nuovamente inizializzate le righe contabili in aggiunta a quelle manuali mantenute. - Prima inizializzazione in modalità Analitica con inserimento dati manuali/importati. L’inizializzazione viene ripetuta in modalità Analitica senza la spunta sulla casella Mantieni dati manuali/importati. Tutti i dati manuali verranno eliminati, ed inizializzati quelli contabili. Attenzione! Nel caso in cui un cliente/fornitore, presente in contabilità e quindi riportato come dato contabile C, venga modificato all’interno della comunicazione, diventando manuale (M), in fase di nuova inizializzazione questo cliente/fornitore verrà inizializzato. - Prima inizializzazione in modalità Analitica con inserimento dati manuali/importati. L’inizializzazione viene ripetuta in modalità Aggregata con la spunta sulla casella Mantieni dati manuali/importati. Tutti i dati manuali verranno mantenuti poiché il programma è in grado di ricostruire la reale situazione e inizializzati solo quelli contabili. Attenzione! Nel caso in cui un cliente/fornitore, presente in contabilità e quindi riportato come dato contabile C, venga modificato all’interno della comunicazione, diventando manuale (M), in fase di nuova inizializzazione per questo cliente/fornitore vengono mantenute le righe manuali e vengono nuovamente inizializzate le righe contabili in aggiunta a quelle manuali. Importante! In presenza del quadro FN con indicate delle tipologie di Noleggio/Leasing, proseguendo con la nuova inizializzazione in forma aggregata, queste operazioni non saranno mantenute. - Prima inizializzazione in modalità Analitica con inserimento dati manuali/importati. L’inizializzazione viene ripetuta in modalità Aggregata senza la spunta sulla casella Mantieni dati manuali/importati. Tutti i dati manuali verranno eliminati e inizializzati quelli contabili. pag. 6 Linea Up Attenzione! Nel caso in cui un cliente/fornitore, presente in contabilità e quindi riportato come dato contabile C, venga modificato all’interno della comunicazione, diventando manuale (M), in fase di nuova inizializzazione questo cliente/fornitore verrà inizializzato. - Specifico per il programma di gestione Autotrasportatori La comunicazione prevederà l’esclusione automatica delle operazioni attive Autotrasportatori registrate in prima nota nel IV trimestre, in quanto annotate nei registri Iva del I trimestre dell’anno successivo e quindi da ricomprendere nella comunicazione del periodo d’imposta successivo. - - Riquadro Opzioni - Opzioni quadri DF - SA: riporto corrispettivi inferiori a 3.600,00 euro: si tratta di una casella non spuntata di default. In questo caso in fase di inizializzazione verranno scartate tutte le integrazioni fatte con importi inferiori a 3.600,00 euro. Se la casella viene spuntata in fase di inizializzazione verranno riportate nella comunicazione anche le integrazioni con un importo inferiore a 3.600,00 euro. - Quadri SE-BL: riporto dei beni esteri art. 17 c. 2: si tratta di una casella che viene proposta NON spuntata di default. Se non viene spuntata NON vengono riportati nello spesometro i movimenti che prevedono il Tipo bene = 105 Beni esteri art. 17 c.2. Se viene spuntata, dopo avere premuto il tasto Inizializza selezionate, il programma riporta il valore dei beni esteri art. 17 c. 2 nei quadri SE - Acquisti di servizi da non residenti e BL - Operazioni con soggetti non residenti in forma aggregata/Acquisti di servizi da non residenti in forma aggregata. Riquadro Opzioni per documenti già trasmessi per il modello 730 precompilato (invio effettuato tramite Instant Software) In fase di inizializzazione dello Spesometro il programma escludere alcuni movimenti, già inclusi nel telematico gestito ai fini delle spese sanitarie e delle spese funebri, allo scopo di non trasmettere all'anagrafe tributaria i movimenti comunicati precedentemente. Attenzione! Si ricorda che le spese sanitarie e quelle funebri possono essere già state inviate, con l’utilizzo delle specifiche procedure del menu Scambio dati, al prodotto Instant Software per la trasmissione telematica al sistema TS. In questa nuova sezione sono presenti le seguenti caselle di selezione. - Spese sanitarie: escludi movimenti esportati per il sistema TS: la casella viene proposta spuntata di default. In questo caso, vengono esclusi dalla gestione dello Spesometro quei movimenti esportati per le spese sanitarie. - Criteri di ricerca Il programma avvia la ricerca dei movimenti solo per le ditte che, in Contabilità Dati base Ditte tasto Parametri contabili, risulti valorizzato uno fra i codici 2, 3, oppure 4 nel box di selezione Esportazione dati spesa sanitaria (c.3, art.3. D.Lgs 175/2014) /Funebri. pag. 7 Linea Up - Criteri di esclusione Contabilità Ordinaria e Semplificata In sede di inizializzazione il programma esclude dallo spesometro i movimenti con tipo movimento 1 oppure 101 che sono già stati esportati per le spese sanitarie. Attenzione! Il programma esclude tutto il movimento. - - Contabilità Professionisti Il programma attiva un livello di ricerca ulteriore in caso di contabilità professionisti in quanto nelle spese sanitarie possono essere stati esportati incassi differiti con tipologia Incasso fattura e Incasso fattura di vendita (con Iva a esigibilità differita). Vengono esclusi dallo spesometro, pertanto, anche movimenti con Tipo movimento pari a 1 oppure 101 che prevedono incassi. Spese funebri: escludi movimenti già esportati per l'anagrafe tributaria: la casella viene proposta NON spuntata di default (solo per contabilità ordinaria e semplificata). Se la casella è spuntata, vengono esclusi dalla gestione dello Spesometro quei movimenti esportati per le spese funebri. - Criteri di esclusione Il programma avvia la ricerca dei movimenti solo per le ditte che, in Contabilità Dati base Ditte tasto Parametri contabili, risulti valorizzato il codice 9 nel box di selezione Esportazione dati spesa sanitaria (c.3, art.3. D.Lgs 175/2014) /Funebri. - Criteri di esclusione In sede di inizializzazione il programma esclude dallo spesometro i movimenti con tipo movimento 1 oppure 101 che sono già stati esportati per le spese sanitarie. Attenzione! Il programma esclude tutto il movimento. Al termine dell’inizializzazione viene proposto un report che evidenzia, per ogni ditta gestita, il dato circa l’esportazione delle informazioni relative alle spese sanitarie/funebri, se queste risultano valorizzate diverse da zero. - Stampa in modalità analitica - Stampa in modalità aggregata La stessa implementazione è stata eseguita anche in Contabilità Comunicazione polivalente Operazioni Iva (Spesometro) Simulazione. pag. 8 Linea Up - Griglia di visualizzazione Nella griglia vengono riportate tutte le ditte che prevedono la gestione dell’anno relativo alla comunicazione o che sono state scelte tramite la funzione Selezione ditte. In corrispondenza di ogni ditta, vengono riportate le informazioni relative allo stato della comunicazione dopo l’inizializzazione. Stato inizializzazione: viene proposta spuntata se è stata eseguita l’inizializzazione, senza possibilità di intervento manuale. Formato Comunicazione: espone il formato di comunicazione che è stato scelto e con il quale è stata eseguita l’inizializzazione. Periodicità Iva: in questa colonna in corrispondenza di ogni ditta viene esposta la periodicità Mensile o Trimestrale. Stato telematico: viene proposta la descrizione che corrisponde allo stato telematico della comunicazione per singola ditta. Modalità invio telematico: riporta la tipologia di invio telematico adottata. Autonomo: in questo caso il telematico Spesometro viene inviato separatamente. Spesometro/Black list: in questo caso viene inviato un unico telematico comprensivo di Spesometro e di Black list. Definitivo: la casella viene proposta spuntata senza possibilità di intervento manuale se nel Frontespizio è stata spuntata quella di Conferma definitiva. Minimo/Forfetario: viene proposta spuntata se in Ditte Sezioni Iva è stata abilitata le gestione dei Nuovi minimi o regime forfetario senza possibilità di intervento manuale. Attenzione! Per queste tipologie di contribuenti non è possibile la gestione dello spesometro in quanto soggetti esclusi da tale adempimento. - Dati Manuali/Importati: la casella viene spuntata in presenza di inserimento di dati manuali o importati. Soggetto subentrante: in caso di operazioni straordinarie viene spuntata la casella per indicare chi è il soggetto subentrante. Società subentrante: in caso di operazioni straordinarie sulle ditte che si sono estinte viene indicato il codice della ditta che è subentrata. Tramite la casella Seleziona tutte, è possibile spuntare tutte le ditte presenti, ad eccezione delle ditte che prevedono la gestione del regime Minimi/Forfetario. Dopo aver selezionato le ditte ed impostato le varie opzioni, è possibile: Inizializzare la/e comunicazione/i, tramite il bottone Inizializza selezionate; Accedere alla compilazione del modello, tramite il bottone Gestione modello; Eliminare una comunicazione, tramite il bottone Elimina modello. - Tasti operativi Inizializza selezionate: il bottone consente di inizializzare le ditte selezionate nella Griglia di visualizzazione (cfr paragrafo Inizializzazione). Gestione modello: il bottone consente di accedere alla procedura per la gestione del modello (cfr paragrafo Gestione modello). Elimina modello: il bottone consente l’eliminazione del modello per la ditta selezionata. pag. 9 Linea Up − Inizializzazione La procedura di inizializzazione preleva i dati dalle seguenti gestioni: Prima nota Integrazione corrispettivi/Fatture speciali Integrazione beni usati Cointestatari Importante! Si precisa che gli importi vengono riportati nel modello all’unità di euro, mediante arrotondamento. Attenzione! Nel caso in cui sia stata spuntata la richiesta di invio unificato di Spesometro e di Black list, l’inizializzazione verrà effettuata per il solo Spesometro. L’inizializzazione della Black list dovrà essere eseguita dall’apposita procedura. Al termine dell’elaborazione, il programma fornisce un report contenente le eventuali anomalie riscontrate in fase di inizializzazione, che hanno comportato lo scarto o segnalazioni di errore che hanno comunque permesso l’inizializzazione della comunicazione. I movimenti esclusi dall’inizializzazione sono i seguenti. Movimenti relativi a clienti/fornitori con la casella Comunicazione Operazioni IVA non spuntata. Movimenti associati ad una causale contabile con la casella Comunicazione Operazioni IVA non spuntata. Movimenti che nel castelletto Iva prevedano solo codici IVA con la casella Escludi da Comunicazione Operazioni IVA spuntata. Le causali contabili che prevedono come tipo causale X - Black list; Le causali contabili relative ai movimenti INTRA, tipi movimento da 33 a 38 e da 45 a 48. Le Causali contabili degli incassi/pagamenti relativi alle fatture/note con Iva ad esigibilità differita. I Tipi movimento 1, 2 e 5 se associati ad i tipi bene 7, 31, 32, 33, 34, 35, 107, 108, 112, 113, 212 e 213 e con un codice Iva 1 - Normale con la casella Genera volume d’affari non spuntata. I Tipi movimento 12, 20, e 70 (con Tipo registro 3 - Corrispettivi), poiché verranno riportate le integrazioni presenti nelle diverse gestioni. Le importazioni (Tipo movimento 31). I Tipi movimenti 0, 51, 52, 55, 58, 61, 62, 63, 64, 112, 212, 254 e 255. I Tipi movimenti 91 e 92. I righi IVA associati al Tipo Iva 5 – Escluso. I righi relativi ai conti da 870 a 999 (Cont. Professionisti). I righi con tipi bene 998 e 999 (eccetto ditte in regime Iva 3 – Agenzia Viaggi). Il tipo 014 esportazione o assimilata e con un tipo iva che preveda le caselle Genera volume d’affari e Escluso da modelli INTRA non spuntata. Attenzione! Fino all’anno d’imposta 2014, la procedura di Inizializzazione prevede l’esclusione automatica delle fatture emesse in regime IVA 74-ter (Agenzie di Viaggio), nel caso in cui il totale imponibile risulti essere inferiore a 3.000 euro. A partire dall’anno d’imposta 2015, nella comunicazione vengono riportate tutte le fatture indipendentemente dal loro valore. pag. 10 Linea Up Attenzione! Le fatture emesse dai commercianti al dettaglio, se registrate in Prima nota, vengono considerate dall’inizializzazione indipendentemente dall’importo, salvo il caso in cui vengano escluse tramite il campo Compare in comunicazione operazioni IVA. Fino all’anno d’imposta 2014, nel caso in cui le suddette fatture siano state registrate come fatture speciali nella gestione Fatture Speciali (in Contabilità Fatture Speciali o dalla gestione di Prima nota Corrispettivi Integrazione), l’esclusione dalla comunicazione di eventuali importi inferiori a 3.000 euro, potrà essere effettuata utilizzando l’apposita casella Compare in Comunicazione IVA, di queste procedure, visibile togliendo la spunta dalla casella Modalità sintetica. A partire dall’anno d’imposta 2015, nella comunicazione vengono riportate tutte le fatture indipendentemente dal loro valore. La comunicazione con i dati esposti nella forma Analitica comprende i seguenti quadri. FE – fatture emesse FR – fatture ricevute DF – Operazioni senza fattura NE – Note di variazione emesse NR – Note di variazione ricevute FN – Operazioni con soggetti non residenti SE – Acquisti di servizi da non residenti TU –Operazioni legate al turismo TA – Riepilogo Attenzione! ll quadro BL per la forma Analitica è previsto solo per l’esposizione delle operazioni con soggetti aventi sede, residenza o domicilio in paesi a fiscalità privilegiata (Black list). Tale quadro non è presente fra quelli da compilare, ma verrà riportato in stampa e nel telematico qualora si sia optato per l’invio unificato di Spesometro e di Black list. In questo caso nel Frontespizio verrà spuntata, oltre alla casella Dati analitici come formato della comunicazione più la barratura dei quadri compilati in forma analitica, anche la casella Operazioni con paesi Black list nella sezione Quadri per prospetti in forma aggregata. La comunicazione con i dati esposti nella forma Aggregata comprende i seguenti quadri. FA – Operazioni documentate da fattura esposte in forma aggregata SA – Operazioni senza fattura esposte in forma aggregata BL – Operazioni e acquisti di servizi da soggetti non residenti TU –Operazioni legate al turismo TA – Riepilogo Attenzione! Nel quadro BL, non saranno riportate le sezioni relative delle operazioni con soggetti aventi sede, residenza o domicilio in paesi a fiscalità privilegiata (Black list). Se si è optato per l’invio unificato di Spesometro e di Black list si veda quanto precisato nella precedente Attenzione!. pag. 11 Linea Up − Gestione modello Accedendo alla gestione del modello viene proposto il Frontespizio e i pannelli per i richiami ai vari quadri. Frontespizio È simile al seguente. Nella sezione Tipo di comunicazione sono presenti i campi Invio autonomo e Invio unificato Spesometro/Black list. Se si opta per l’Invio unificato Spesometro/Black il Frontespizio di entrambe le comunicazioni viene aggiornato in automatico con la spunta sulla casella di invio unificato. Il Frontespizio valido per entrambe le comunicazioni è però quello dello Spesometro. Eventuali inserimenti/modifiche devono essere effettuati/te esclusivamente sul Frontespizio Spesometro. Il programma li/le riporta in automatico anche sul Frontespizio della Black list. Con l’invio in modalità unificata le stampe e la generazione del telematico avvengono esclusivamente dalla gestione dello Spesometro. Per maggior dettaglio in relazione all’Invio unificato Spesometro/Black si rimanda al paragrafo Black list e Spesometro – Invio telematico autonomo o unificato. pag. 12 Linea Up - I dati del Frontespizio vengono prelevati dalla gestione Ditte. Fanno eccezione i Dati del soggetto tenuto alla comunicazione che vengono riportati dalla comunicazione dell’anno precedente se indicati, oppure dovranno essere inseriti manualmente. Per poter inserire il Codice Fiscale, occorre attivare il bottone Anagrafica e richiamare un soggetto già presente in archivio o inserirne uno nuovo, per i restanti dati l’integrazione verrà fatta direttamente sul campo. A seconda della modalità scelta per l’esposizione dei dati in fase di inizializzazione, nel Frontespizio è presente il bottone Passaggio da Analitico ad Aggregato/Passaggio da Aggregato ad Analitico. Attivando la procedura di passaggio, verrà fornito un messaggio di attenzione a seconda della presenza o meno dei dati. - - - Da analitica ad aggregata, in presenza o meno dei dati manuali (ad eccezione se presenti nel quadro FN di operazioni che prevedono il Noleggio/leasing), il messaggio fornito sarà simile al seguente. ATTENZIONE! I dati del modello ed i quadri verranno elaborati per l’esposizione AGGREGATA. Rispondendo affermativamente si procederà con la variazione di dati, con NO i dati ed i quadri saranno mantenuti in forma analitica. Da analitica ad aggregata, nel caso in cui sia compilato il quadro FN e siano presenti dei righi che riportano compilato il campo Noleggio/leasing, il messaggio fornito sarà simile al seguente. ATTENZIONE! Nel quadro FN sono presenti operazioni di noleggio/leasing che non possono essere comunicate in modalità AGGREGATA, per tale motivo non verrà modificata la modalità espositiva dei dati. Da aggregata ad analitica, in assenza di dati manuali, il messaggio fornito sarà simile al seguente. ATTENZIONE! I dati del modello ed i quadri verranno elaborati per l’esposizione ANALITICA. Rispondendo affermativamente si procederà con la variazione di dati, con NO i dati ed i quadri saranno mantenuti in forma aggregata. Da analitica ad aggregata, in presenza di dati manuali, il messaggio fornito sarà simile al seguente. Rispondendo affermativamente si procederà con l’inizializzazione in forma analitica, con NO i dati ed i quadri saranno mantenuti in forma aggregata. - Nel Frontespizio è disponibile la sezione Operazioni straordinarie e trasformazioni sostanziali. Questa sezione non è presente sul modello ministeriale e consente di indicare le informazioni necessarie per effettuare i legami tra la ditta subentrante e le ditte estinte in base ad operazioni straordinarie. Quanto sopra al fine di generare un unico file telematico e un’unica stampa su modello, contenenti i dati di tutte le ditte interessate dall’operazione straordinaria e un unico Frontespizio relativo alla ditta che subentra. pag. 13 Linea Up La stessa modalità deve essere adottata in presenza di più ditte relative alla stessa anagrafica, ma con contabilità diverse. Esempio: si consideri la ditta 2 Rossi Mario (cod. anagrafico 100) contabilità semplificata e ditta 57 Rossi Mario (cod. anagrafico 100) contabilità professionisti. Nel caso in cui venga messa la spunta sulla casella Soggetto subentrante viene fornito il seguente messaggio, al fine di effettuare il legame tra le comunicazioni. Nella gestione ditte, sono presenti delle ditte Aggregate (YYYY) con quella corrente (XXX). Proseguendo con SI verrà effettuato il legame delle comunicazioni che verranno trasmesse come un'unica comunicazione con il Frontespizio della ditta corrente. Attenzione! Se si è optato per l’invio unificato di Spesometro e di Black list in presenza di operazioni straordinarie e se almeno una ditta è previsto lo Spesometro o la Black list si tenga presente quanto segue. Per tutte le ditte rientranti nell’operazione dovrà essere obbligatoriamente inizializzato sia lo Spesometro sia la Black list, anche se privi di operazioni (per maggiore dettaglio cfr. paragrafo Operazioni straordinarie). Questa sezione contiene i seguenti campi. Soggetto subentrante che presenta la comunicazione del soggetto estinto: è una casella che dovrà essere spuntata dal soggetto subentrante; Società subentrante: sul campo è disponibile una funzione di ricerca che contiene tutte le ditte che prevedono nella loro comunicazione la casella spuntata nel campo Soggetto subentrante che presenta la comunicazione del soggetto estinto. Tale campo deve essere compilato dalle ditte estinte. Attenzione! Il legame tra le ditte può essere impostato se la modalità espositiva dei dati, Analitica o Aggregata, è la stessa per tutte le comunicazioni che si vogliono legare. Nella ricerca infatti, vengono visualizzate solo le ditte che prevedono la stessa modalità espositiva della comunicazione in cui si è posizionati. Come prerequisito viene pertanto richiesta la presenza della comunicazione della ditta Subentrante, con la spunta sulla casella Soggetto subentrante che presenta la comunicazione del soggetto estinto. - Partita Iva società subentrante: viene riportata in automatico la partita Iva del soggetto subentrante. Attenzione! La presenza di dati nei campi sopra citati non permette di effettuare una nuova inizializzazione della comunicazione. Nel report di inizializzazione viene esposto il motivo dello scarto. Analogamente non è possibile effettuare il passaggio di modalità di esposizione dei dati, tramite l’apposito bottone presente nel Frontespizio. Anche in questo caso viene fornito un messaggio bloccante. Continua a pagina seguente … pag. 14 Linea Up … segue da pagina precedente Per poter effettuare una nuova inizializzazione o la variazione di esposizione dei dati, occorre togliere i dati relativi alle operazioni straordinarie. Si tenga presente che anche l’eliminazione di una comunicazione relativa ad un Soggetto subentrante non può essere eseguita. La valorizzazione dei campi ha effetto oltre che nella stampa del modello, anche nella creazione del telematico e nell'esportazione verso un file esterno. In questi casi tutti i valori presenti nei quadri saranno riportati all'interno della stampa e nel telematico della comunicazione della Ditta subentrante. Non sarà pertanto possibile richiedere la stampa su modello e il telematico per le comunicazioni delle Ditte estinte. Per quest’ultime sarà possibile chiedere la sola stampa di controllo. Esempio: si considerino le seguenti ditte: la Ditta 1 è quella Subentrante, le Ditte 2 e 3 sono quelle Estinte. Il programma stampa un solo modello come segue: il Frontespizio della ditta 1; i quadri che contengono le righe delle operazioni della 1, della 2 e della 3. - Nel Frontespizio è disponibile la sezione Dati del soggetto tenuto alla compilazione. Si precisa che tale sezione deve essere compilata solo in casi particolari (fusioni, liquidazioni, ecc.). In questi casi deve essere inserita la data di inizio della procedura o del decesso del contribuente. Non è pertanto riferita al soggetto firmatario. pag. 15 Linea Up - Compilazione in forma Analitica In sede di compilazione quadri in forma Analitica, l’inserimento di un nuovo soggetto, di una nuova operazione o la cancellazione è comune a tutti i quadri. Pertanto viene di seguito esposta in modo generale e non all’interno della spiegazione dei singoli quadri. - Inserimento di un nuovo soggetto: per poter inserire un nuovo soggetto occorre cliccare sul bottone Nuovo soggetto e posizionarsi in uno dei seguenti tre campi. - - - - - - - Partita IVA: per inserire un uno soggetto titolare di Partita Iva o richiamare un’anagrafica già presente in archivio sempre relativa ad un soggetto titolare di Partita Iva, vengono visualizzati la ragione sociale o il cognome e nome. Codice fiscale: per inserire un uno soggetto NON titolare di Partita Iva o richiamare un’anagrafica già presente in archivio sempre relativa ad un soggetto NON titolare di Partita Iva, vengono visualizzati la ragione sociale o il cognome e nome. Riepilogo: per spuntare la casella al fine di indicare la tipologia di documento riepilogativo, oppure la scheda carburante. Attenzione! Spuntando la casella, i dati indicati nei campi precedenti verranno eliminati. Dopo l’inserimento dei dati, occorre premere il bottone Conferma e il soggetto verrà trasferito nella griglia, dove sarà possibile inserire i dati dell’operazione (esempio gli estremi della fattura o del corrispettivo). Modificare un’anagrafica: occorre posizionarsi nella griglia in corrispondenza del soggetto che si vuole modificare. Nei campi sopra citati vengono riportati i dati dell’anagrafica e tramite il tasto di ricerca (F2) viene proposta la videata dell’anagrafica che si vuole modificare. Inserire una nuova operazione: occorre posizionarsi nella griglia in corrispondenza del soggetto per cui sia vuole effettuare l’inserimento e premere il bottone Nuova operazione. Modificare un’operazione: occorre posizionarsi nella griglia in corrispondenza dell’operazione per cui si vuole effettuare l’inserimento e procedere con la variazione dei dati. Eliminare un’operazione: occorre posizionarsi in corrispondenza del rigo e procedere con il bottone Elimina. Eliminare un soggetto e tutte le sue operazioni: occorre posizionarsi in corrispondenza del rigo dei dati anagrafici del soggetto e cliccare su Elimina. Gestione anagrafiche estere: si veda il paragrafo dedicato Operatività anagrafiche estere disponibile più oltre. Dettaglio compilazione quadri Importante! In tutti i quadri esposti in forma analitica che riportano come origine operazione la C – contabili, in corrispondenza di ogni rigo di operazione, è possibile richiamare tramite l’apposito bottone Visualizza operazione, il movimento di prima nota, che sarà di sola visualizzazione. In tutti i quadri esposti in modalità aggregata che riportano come origine operazione A – contabili in corrispondenza di ogni rigo di operazione è possibile richiamare tramite l’apposito bottone Dettaglio analitico, gli estremi delle fatture che compongono il rigo aggregato. Posizionandosi sul singolo rigo del movimento, tramite il bottone Visualizza operazioni, verrà visualizzato il movimento di prima nota, che sarà di sola visualizzazione. pag. 16 Linea Up - Quadro FE - Fatture emesse Nella sezione vengono riportati tutti i movimenti relativi alle fatture emesse, sia nei confronti di soggetti titolari di partita Iva e sia a soggetti privati. (soggetti nazionali) dalla gestione Integrazione corrispettivi/fatture speciali/integrazione dei beni usati inseriti nell’apposita sezione Fatture emesse e dalla gestione dei cointestatari. La causale contabile e il cliente devono prevedere la spunta sulla casella Comunicazione operazioni IVA. Il codice Iva NON deve avere la spunta sulla casella Escludi da Comunicazione operazioni IVA. I movimenti che vengono riportati sono quelli relativi alle causali contabili con i seguenti Tipi movimento e solo se con segno positivo. 001 Fattura di vendita 015 Fattura di vendita autotrasportatori 101 Fattura di vendita (con IVA ad esigibilità differita) 032 Autofattura (se abbinato al Tipo registro 2 – Vendite, il codice Iva con qualsiasi impostazione nel campo Generazione volume d’affari) 065 Reg. fattura già incassata (solo per la Contabilità Professionisti) 070 Vendita beni usati con abbinato il Tipo bene 20 – Beni usati regime globale 070 Vendita beni usati con abbinato il Tipo bene 21 – Beni usati regime analitico 070 Vendita beni usati con abbinato il Tipo bene 22 – Beni usati regime forfetario 106 Reg. fattura già incassata con Iva ad esigibilità differita (analogo comportamento del Tipo movimento 65) solo per la Contabilità Professionisti. Attenzione! Per il Tipo movimento 32, che prevede nella sezione Partite aperte l’opzione No gestito e abbinato al registro vendite (con questa combinazione in prima nota non viene richiesto il cliente), in fase di inizializzazione questo movimento viene riportato nella comunicazione con la partita Iva del soggetto cui si riferisce la comunicazione. Nel report proposto dopo l’inizializzazione viene indicato che quel movimento è stato riportato nella comunicazione con la partita Iva del soggetto dichiarante. - - Partita IVA cliente/Codice fiscale cliente/Doc. riep.: sono tra loro alternativi e i dati vengono riportati con le seguenti modalità. Per i clienti che prevedono sia la Partita Iva sia il Codice Fiscale e non è presente la spunta nel campo Consumatore finale, il programma riporta solo la Partita Iva. Per i clienti che prevedono sia la Partita Iva sia il Codice Fiscale ed è presente la spunta nel campo Consumatore finale, il programma riporta e solo il Codice Fiscale. Per i clienti che prevedono solo il codice fiscale (alfanumerico o numerico) viene riportato lo stesso valore. Per i clienti che non prevedono né la Partita Iva, né il Codice fiscale e non hanno nessun altro dato, tranne che nel campo Nominativo e con la casella Comunicazione operazioni Iva attiva, il programma spunta la casella Doc. riep.. In questo caso, nella griglia dei soggetti non compare nessun nominativo. Iva non esposta in fattura: la casella viene spuntata in automatico, per i movimenti che prevedono i tipi bene relativi alle agenzie di viaggi 601, 602, 603, 998, 999 e per il tipo movimento 70 (relativo al regime del beni usati). pag. 17 Linea Up - - - - - - Noleggio leasing: è un campo di tipo manuale. È possibile inserire uno dei seguenti valori: A Autovetture B Caravan C Altri veicoli D Unità da diporto E Aeromobili. Autofattura: la casella viene spuntata in automatico in fase di inizializzazione, per i movimenti contabili che prevedono il Tipo movimento 32 associato al Tipo registro 2 – Vendite e abbinati al Tipo bene 17 – Acquisti di servizi. Data del documento e Data di registrazione: vengono riportate in automatico entrambe le date indicate nel movimento in primanota. Nella stampa del modello e nel telematico verrà riportata solo la data di registrazione. Num. Fattura/Doc. Riep.: il programma riporta il numero documento indicato nel movimento in primanota. Importo: il programma riporta la somma di tutti gli importi indicati nel campo Imponibile del movimento di prima nota (castelletto IVA). Nel caso in cui siano presenti dei righi in cui il codice Iva sia escluso dal riporto nello spesometro, questo viene escluso. Imposta: il programma riporta la somma di tutti gli importi indicati nel campo Imposta del movimento di prima nota (castelletto IVA). Nel caso in cui siano presenti dei righi in cui il codice IVA sia escluso dal riporto nello spesometro, questo viene essere escluso. Quadro FR – Fatture ricevute Nella sezione devono essere riportati tutti i movimenti relativi alle fatture ricevute, relative a soggetti titolari di partita iva. La causale contabile e il fornitore devono prevedere la spunta nella casella Comunicazione operazioni IVA. Il codice Iva NON deve avere la spunta sulla casella Escludi da Comunicazione operazioni IVA. I movimenti che vengono riportati sono quelli relativi alle causali contabili con i seguenti Tipi movimento e solo se di segno positivo: 21 Fattura di acquisto 201 Fattura di acquisto (con IVA ad esigibilità differita) 032 Autofattura (se abbinato al Tipo registro 1 – acquisti) e con un Tipo bene diverso da 19 – San Marino). 066 Reg. fattura già pagata (solo per la Contabilità Professionisti). 071 Acquisto beni usati con abbinato il Tipo bene 20 – Beni usati margine globale 071 Acquisto beni usati con abbinato il Tipo bene 21 – Beni usati margine analitico. 072 Spese accessorie beni usati con abbinato il Tipo bene 20 – Beni usati regime globale o 21 – Beni usati margine analitico. 206 Reg. fattura già pagata con Iva ad esigibilità differita (analogo comportamento Tipo movimento 66) solo per la Contabilità Professionisti. Partita Iva/Doc. riep.: sono tra loro alternativi e i dati vengono riportati con le seguenti modalità. Per i fornitori che prevedono sia la Partita Iva sia il Codice Fiscale, il programma riporta solo la Partita Iva. I fornitori che prevedono solo il Codice Fiscale (alfanumerico o numerico) non vengono riportati. Per i fornitori che non prevedono né la Partita Iva, né il Codice Fiscale (es.: schede carburanti) e non hanno nessun altro dato, tranne che nel campo Nominativo e con la casella pag. 18 Linea Up - - - - - Comunicazione operazioni Iva attiva, il programma spunta la casella Doc. riep.. Iva non esposta in fattura: la casella dovrà essere barrata in automatico, per i movimenti che prevedono i tipi bene relativi alle agenzie di viaggi 604, 605, 606, 607, 998, 999 e per i tipi movimento 71 e 72 72 (relativi al regime dei beni usati). Autofattura: la casella viene spuntata in automatico in fase di inizializzazione, per i movimenti registrati in prima nota con il Tipo movimento 32 – Autofattura, abbinati al Tipo registro 1 – Acquisti e con un bene diverso da 18 – Oro e argento. Op. in reverse charge: il programma spunta la casella per i movimenti registrati in prima nota con le seguenti caratteristiche: Tipo movimento 21 con indicato nel castelletto Iva uno dei seguenti tipi bene: 7 Rottami operazioni art. 2 comma 4 dpr. 853 31 Prest. Serv. plizia, demolizione, inst. Impianti … 32 Trasfer. quote emissione gas a effetto serra … 33 Trasfer. altre unità 34 Cess. gas e energia elett. a sogg. passivo rivenditore 35 Cess. bancali in legno 107 Rottami operazioni art. 35 D.L. 269 108 Subappalto edil. Acq. Reverse charge 112 Telefono cellulari 113 Microprocessori 212 Telefono cellulari ammortizzabili 213 Microprocessori ammortizzabili Tipo movimento 32 – Autofattura abbinati al tipo registro 1 – acquisti e con il bene 18 – Oro e argento. Data del documento e Data di registrazione: il programma riporta in automatico entrambe le date indicate nel movimento in primanota. Importo: il programma riporta la somma di tutti gli importi indicati nel campo Imponibile del movimento di prima nota (castelletto IVA). Nel caso in cui siano presenti dei righi in cui il codice IVA sia escluso dal riporto nello spesometro, questo viene escluso. Imposta: il programma riporta la somma di tutti gli importi indicati nel campo Imposta del movimento di prima nota (castelletto IVA). Nel caso in cui siano presenti dei righi in cui il codice IVA sia escluso dal riporto nello spesometro, questo viene escluso. - Quadro DF – Operazioni senza fattura Vengono riportate le integrazioni fatte nella gestione Integrazione corrispettivi nella sezione Operazioni senza fattura e, dalla gestione dei beni usati (margine analitico, globale e forfetario). Importo: viene riportato quanto indicato nel campo Importo dovuto. Noleggio leasing: viene riportato quanto indicato nell’integrazione. È possibile inserire uno dei seguenti valori: A Autovetture B Caravan C Altri veicoli D Unità da diporto E Aeromobili. - Quadro NE – Note di variazione emesse Nella sezione devono essere riportati tutti i movimenti relativi alle note di variazione (in aumento o in diminuzione), sia a soggetti titolari di partita iva e sia a soggetti privati I dati vengono riportati anche dalle gestioni Integrazioni corrispettivi/fatture speciali/integrazioni beni usati, per le operazioni che prevedono la casella Nota di variazione spuntata. La causale contabile e il cliente devono prevedere la spunta nella casella Comunicazione operazioni IVA. pag. 19 Linea Up - - - - - Il codice Iva NON deve avere la spunta nella casella Escludi da Comunicazione operazioni IVA. I movimenti che vengono riportati sono quelli relativi alle causali contabili con i seguenti Tipi movimento. In diminuzione (segno - anteposto agli importi) 2 Nota accredito a cliente 16 Nota accredito a clienti Autotrasportatori 102 Nota accredito a cliente (con iva ad esigibilità differita) 25 Nota addebito a fornitore 205 Nota addebito a fornitore (con iva ad esigibilità differita) In aumento 3 Nota addebito a cliente 17 Nota addebito a cliente Autotrasportatori 103 Nota addebito a cliente (con Iva ad esigibilità differita) 24 Nota accredito a fornitore 204 Nota accredito a fornitore (con Iva ad esigibilità differita) Partita IVA cliente e Codice fiscale cliente: sono tra loro alternativi e i dati vengono riportati con le seguenti modalità. Per i soggetti che prevedono sia la Partita Iva sia il Codice Fiscale e non è presente la spunta sulla casella Consumatore finale, il programma riporta solo la Partita Iva. Per i soggetti che prevedono sia la Partita Iva sia il Codice Fiscale e hanno la spunta sulla casella Consumatore finale, il programma riporta solo Codice Fiscale. Per i soggetti che prevedono solo il Codice Fiscale (alfanumerico o numerico) il programma riporta lo stesso valore. Data di emissione nota e Data di registrazione nota: il programma riporta in automatico entrambe le date indicate nel movimento in prima nota. Numero nota: il programma riporta in automatico il numero documento indicato nel movimento in prima nota. Importo: viene riportata la somma di tutti gli importi indicati nel campo Imponibile del movimento di prima nota (castelletto Iva). Nel caso in cui siano presenti dei righi in cui il codice Iva sia escluso dal riporto nello spesometro, questo viene escluso. Imposta viene riportata la somma di tutti gli importi indicati nel campo Imposta del movimento di prima nota (castelletto Iva). Nel caso in cui siano presenti dei righi in cui il codice IVA sia escluso dal riporto nello spesometro, questo viene escluso. Quadro NR – Note di variazione ricevute Nella sezione devono essere riportati tutti i movimenti relativi alle note di variazione (in aumento o in diminuzione), da soggetti titolari di Partita Iva. - La causale contabile e il fornitore devono prevedere la spunta sulla casella Comunicazione operazioni IVA. Il codice Iva NON deve avere la spunta sulla casella Escludi da Comunicazione operazioni IVA. I movimenti che vengono riportati sono quelli relativi alle causali contabili con i seguenti Tipi movimento. In diminuzione (quindi riportate con il segno - anteposto agli importi) 5 Nota addebito da cliente 19 Nota addebito da cliente Autotrasportatori 105 Nota addebito da cliente (con iva ad esigibilità differita 22 Nota accredito da fornitore 202 Nota accredito da fornitore (con iva ad esigibilità differita) In aumento 4 Nota accredito da cliente 18 Nota accredito da cliente Autotrasportatori 104 Nota accredito da cliente (con iva ad esigibilità differita) 23 Nota addebito da fornitore 203 Nota addebito da fornitore (con iva ad esigibilità differita) pag. 20 Linea Up - - - - Partita IVA: il dato viene riportato con le seguenti modalità. Per i fornitori che prevedono sia la Partita Iva sia il codice fiscale, il programma riporta solo la Partita Iva. I fornitori che prevedono solo il Codice Fiscale (alfanumerico o numerico) non vengono riportati. Data del documento e Data di registrazione: il programma riporta in automatico entrambe le date indicate nel movimento in primanota. Importo: il programma riporta la somma di tutti gli importi indicati nel campo Imponibile del movimento di prima nota (castelletto IVA). Nel caso in cui siano presenti dei righi in cui il Codice Iva sia escluso dal riporto nello spesometro, questo viene escluso. Imposta: il programma riporta la somma di tutti gli importi indicati nel campo Imposta del movimento di prima nota (castelletto IVA). Nel caso in cui siano presenti dei righi in cui il Codice Iva sia escluso dal riporto nello spesometro, questo viene escluso. Quadro FN – Operazioni con non residenti I dati vengono riportati dalla prima nota o dalla gestione di integrazione corrispettivi/fatture speciali/integrazioni beni usati. Dalla prima nota vengono riportati tutti i movimenti delle fatture relative ai clienti che prevedono nel campo Nazione un valore diverso da IT. La causale contabile e il cliente devono prevedere la spunta nel casella Comunicazione operazioni IVA. Il codice Iva NON deve avere la spunta nel casella Escludi da Comunicazione operazioni IVA. I movimenti da riportare sono i seguenti 001 Fattura di vendita 014 Esportazione o assimilata 015 Fattura di vendita autotrasportatori 101 Fattura di vendita (con IVA ad esigibilità differita) 065 Reg. fattura già incassata (solo per la Contabilità Professionisti) 070 Vendita Beni usati con abbinato il tipo bene 20 – Beni usati regime globale 70 Vendita Beni Usati: se relativa al Tipo registro 2 - Registro vendite, associato al Tipo bene 21 - Margine analitico. 70 Vendita Beni Usati: se relativa al Tipo registro 2 – Registro vendite” ed associato al Tipo bene 22 - Margine forfetario. 106 Reg. fattura già incassata ad esig. Differita (stessa modalità della 65) solo per Contabilità Professionisti. Data emissione documento/fattura e Data di registrazione fattura: il programma riporta in automatico entrambe le date indicate nel movimento in prima nota, in tal caso nella stampa e nel telematico verrà riportata solo la data di registrazione. Numero Fattura: il programma riporta il numero documento indicato nel movimento in prima nota. Noleggio è un campo di tipo manuale, ma nel caso in cui sia stato inserito nelle gestioni integrazioni corrispettivi/fatture/speciali, lo stesso viene riportato nella comunicazione. È possibile inserire uno dei seguenti valori: A Autovetture B Caravan C Altri veicoli D Unità da diporto E Aeromobili. Imponibile/Importo: il programma riporta la somma di tutti gli importi indicati nel campo Imponibile del movimento di prima nota (castelletto Iva). Nel caso in cui siano presenti dei righi in cui il codice Iva sia escluso dal riporto nello spesometro, questo viene escluso. pag. 21 Linea Up - - Imposta: il programma riporta la somma di tutti gli importi indicati nel campo Imposta del movimento di prima nota (castelletto Iva). Nel caso in cui siano presenti dei righi in cui il codice Iva sia escluso dal riporto nello spesometro, questo viene escluso. Quadro SE – Acquisti di servizi da non residenti Attenzione! Poiché la nuova tipologia delle operazioni relative agli acquisti con San Marino, non può essere inserita nella Comunicazioni delle operazioni Iva non viene dettagliata, ma rimandata alla specifica compilazione della comunicazione che prevederà una voce specifica a menù. Dalla Prima nota il programma riporta tutti i movimenti delle fatture relative ai fornitori che prevedono nel campo Nazione un valore diverso da IT. La causale contabile e il fornitore devono prevedere la spunta nella casella Comunicazione operazioni IVA. Il codice Iva NON deve avere la spunta nella casella Escludi da Comunicazione operazioni IVA. Per le persone fisiche i campi sono i seguenti Cognome Nome Data di nascita Comune/Stato estero di nascita Provincia Codice Stato estero del domicilio Per le persone giuridiche i campi sono i seguenti Denominazione/Ragione sociale Città estera delle Sede legale Codice stato estero della Sede legale Indirizzo estero della Sede legale Attenzione! In presenza di persone giuridiche, possono essere indicati anche i dati relativi alle persone fisiche. - - Vengono riportati i movimenti: solo se abbinati al tipo bene 17 – Prestazione di servizi esteri. 21 Fattura di acquisto 201 Fattura di acquisto (con IVA ad esigibilità differita) 032 Autofattura (se abbinato al Tipo registro 1 – acquisti) e Tipo bene 17 – Prestazione di servizi esteri. 066 Reg. fattura già pagata (solo per la Contabilità Professionisti). 206 Reg. di fattura già pagata ad esig. Differita (analoga modalità del tipo bene 66) solo per la Contabilità Professionisti. tipo bene 105 – Beni esteri Art.17 c.2 solo nel caso in cui sia stata spuntata la casella Quadri SE – BC: riporto bei esteri Art.17 c.2 in fase di inizializzazione. Codice identificativo: i controlli Entratel relativi allo Spesometro hanno introdotto l’obbligatorietà di indicare il Codice identificativo Iva. Nota Bene: tale campo non è previsto nelle istruzioni per la compilazione del quadro SE dello Spesometro. Inoltre per i soggetti non residenti nella Repubblica di San Marino, anche in presenza del Codice identificativo IVA nel pannello dei Dati esteri, in fase di inizializzazione il programma non riporta il dato e, non dovrà essere inserito manualmente, poiché i controlli Entratel lo segnalano come errore bloccante.ne del quadro SE dello Spesometro. pag. 22 Linea Up - - - - Per poter riportare il dato nel campo, si può procedere adottando una delle seguenti modalità. In presenza del codice identificativo Iva nel pannello Dati esteri Posizionarsi all’interno del quadro SE o BL sul rigo Cognome/Ragione sociale tasto destro selezionare Aggiorna da anagrafica; In assenza del codice identificativo iva nel pannello Dati esteri Posizionarsi sul rigo Cognome/Ragione sociale all’interno del quadro SE o BL tasto destro selezionare Modifica anagrafica entrare nel pannello Dati esteri inserire il codice. In presenza del codice identificativo Iva nel pannello Dati esteri Effettuare nuovamente l’inizializzazione della comunicazione. In questo caso il codice verrà riportato solo se il soggetto non prevede la gestione dei dati manuali. Data emissione documento/fattura e Data di registrazione fattura, in automatico vengono riportate entrambe le date indicate nel movimento in primanota.. In fase di stampa e di telematico se indicate entrambe le date riportarle entrambe. Numero Fattura: viene riportato il numero documento indicato nel movimento in primanota. L’inserimento del dato è facoltativo. Imponibile/Importo: viene riportata la somma di tutti gli importi indicati nel campo “Imponibile” del movimento di prima nota (castelletto IVA). Nel caso in cui siano presenti dei righi in cui il codice IVA sia escluso dal riporto nello spesometro, questo viene escluso. Imposta: viene riportata e la somma di tutti gli importi indicati nel campo “Imposta” del movimento di prima nota (castelletto IVA). Nel caso in cui siano presenti dei righi in cui il codice IVA sia escluso dal riporto nello spesometro, questo deve essere escluso. Quadro TU – Operazioni legate al turismo valido anche per la forma analitica In questa sezione i dati vengono riportati esclusivamente dalla gestione delle Fatture speciali/integrazione di corrispettivi o dalla gestione di integrazione dei beni usati. I campi sono i seguenti: Cognome Nome Data di nascita Comune/Stato estero di nascita Provincia Città estera delle Residenza Codice Stato estero della residenza Indirizzo estero di residenza Data emissione documento/fattura: si tratta di un campo a compilazione manuale. Data di registrazione fattura: in automatico viene riportata la Data di registrazione indicata nell’integrazione dei corrispettivi/fatture speciali o nell’integrazione dei beni usati. Numero Fattura: il programma riporta il numero documento indicato nell’integrazione. L’inserimento del dato è facoltativo. Imponibile/Importo: in fase di inizializzazione del modello, dall’Integrazione corrispettivi/Fatture speciali, vengono riportati gli importi indicati nei campi Importo dovuto e Imponibile. In fase di inizializzazione del modello, dall’Integrazione dei beni usati, gli importi vengono riportati dal campo Importo dovuto. Imposta: in fase di inizializzazione del modello dalle gestioni di integrazione verrà riportato l’importo indicato nel campo Imposta. pag. 23 Linea Up - Quadro TA – Riepilogo In questa sezione vengono riportati i dati di riepilogo previsti per i singoli quadri. Le informazioni contenute nelle singole sezioni, vengono riportate con le seguenti modalità ed a seconda della forma espositiva scelta. - Modalità Dati aggregati Sezione Operazioni documentate da fattura esposte in forma aggregata Numero complessivo di righi compilati: nel campo viene riportato il numero dei righi presenti nel quadro FA – Operazioni documentate da fattura esposte in forma aggregata. Sezione Operazioni senza fattura esposte in forma aggregata Numero complessivo di righi compilati: nel campo viene riportato il numero dei righi compilati presenti nel quadro SA – Operazioni senza fattura esposte in forma aggregata. Sezioni Operazioni con soggetti non residenti aggregate I dati vengono riportati dal quadro BL. Operazioni Black-list Numero controparti: nel caso in cui si sia optato per l’invio unificato Spesometro e Black list viene riportato il numero di soggetti presenti nella Black list collegata. Operazioni con non residenti Numero anagrafiche compilate: nel campo viene riportato il numero delle anagrafiche presenti nel quadro BL nel quale risulta spuntata la casella Operazioni con soggetti non residenti. In presenza di una stessa anagrafica ripetuta più volte, questa viene conteggiata una sola volta. Acquisti servizi da non residenti Numero controparti: nel campo viene riportato il numero delle anagrafiche presenti nel quadro BL nel quale risulta spuntata la casella Acquisto servizi da non residenti. In presenza di una stessa anagrafica ripetuta più volte, questa viene conteggiata una sola volta. Sezione Operazioni legate al turismo Numero clienti: nel campo viene riportato il numero dei soggetti presenti in tutta la sezione TU – Operazioni legate al turismo e il numero delle anagrafiche presenti nel quadro. In presenza di una stessa anagrafica ripetuta più volte, questa viene conteggiata una sola volta. - Modalità Dati analitici Sezione Fatture emesse – Documenti riepilogativi Numero fatture emesse: nel campo viene riportato il numero dei movimenti presenti in tutta la sezione FE – Fatture emesse che NON prevedono la spunta della casella Documento riepilogativo. Numero documenti riepilogativi: nel campo viene riportato il numero dei movimenti presenti in tutta la sezione FE – Fatture emesse che prevedono la spunta della casella Documento riepilogativo. Sezione Fatture ricevute – Documenti riepilogativi Numero fatture ricevute: nel campo viene riportato il numero dei movimenti presenti in tutta la sezione FR – Fatture ricevute che NON prevedono la spunta della casella Documento riepilogativo. pag. 24 Linea Up - - - - - - Numero documenti riepilogativi: nel campo viene riportato il numero dei movimenti presenti in tutta la sezione FR – Fatture ricevute che prevedono la spunta della casella Documento riepilogativo. Sezione Note di variazione emesse Numero Note emesse: nel campo viene riportato il numero dei movimenti presenti in tutta la sezione NE – Note di variazione emesse. Sezione Note di variazione ricevute Numero Note ricevute: nel campo viene riportato il numero dei movimenti presenti in tutta la sezione NR – Note di variazione ricevute. Sezione Operazioni senza fatura Numero complessivo dei righi compilati: nel campo viene riportato il numero dei righi presenti in tutta la sezione DF – Operazioni senza fattura. Sezione Operazioni con soggetti non residenti Numero complessivo righi compilati: nel campo viene riportato il numero dei righi presenti in tutta la sezione FN – Operazioni con soggetti non residenti. Sezione Acquisti di servizi da non residenti Numero complessivo righi compilati: nel campo viene riportato il numero dei righi presenti in tutta la sezione SE – Acquisti di servizi non residenti. pag. 25 Linea Up - Compilazione in forma aggregata - Quadro FA – Operazioni documentate da fattura esposte in forma aggregata Vengono riportati tutti i movimenti relativi alle fatture emesse sia nei confronti di soggetti titolari di partita Iva, sia a soggetti privati e le fatture ricevute da soggetti titolari di partita Iva. In presenza di un’anagrafica utilizzata sia come cliente sia come fornitore, viene esposto un solo rigo con entrambe le sezioni Operazioni attive e Operazioni passive compilate. Valgono le stesse indicazioni indicate per i quadri FE, FR, NE e NR, i dati pertanto saranno prelevati in fase di inizializzazione sia dai movimenti contabili e sia dall’integrazione corrispettivi/fatture speciali e dall’integrazione beni usati. Da quest’ultime gestioni, quelle precedute dal segno - vengono riportate nella Sezione operazioni passive, l’imponibile nel campo Totale note di variazione a credito mentre l’Iva nel campo Totale imposta sulle note di variazione a credito, quelle che non prevedono il segno vengono riportate nella Sezione operazioni attive, l’imponibile nel campo Totale note di variazione a debito, mentre l’imposta nel campo Totale imposta sulle note di variazione a debito. Partita IVA: si veda quadri FE e FR. Codice Fiscale: si veda quadro FE. Documento riepilogativo: si veda quadro FE/FR. Numero operazioni attive aggregate: nel campo viene riportato per ogni singolo cliente, il numero totale delle fatture emesse (movimenti previsti per il quadro FE), per ogni singolo cliente/fornitore il numero totale delle note di variazione a debito. I tipi movimento sono i seguenti: 3 Nota addebito a cliente 4 Nota accredito da cliente 17 Nota addebito a cliente Autotrasportatori 18 Nota accredito da cliente Autotrasportatori 103 Nota addebito a cliente (con iva ad esigibilità differita) 104 Nota accredito da cliente (con iva ad esigibilità differita) 22 Nota accredito da fornitore 25 Nota addebito a fornitore 202 Nota accredito da fornitore (con iva ad esigibilità differita) 205 Nota addebito a fornitore (con iva ad esigibilità differita) Inoltre vengono riportati anche i movimenti relativi alle causali contabili con i seguenti Tipi movimento e solo se gli importi registrati in prima nota son preceduti dal segno – (meno). 21 Fattura di acquisto 201 Fattura di acquisto (con IVA ad esigibilità differita) 032 Autofattura (se abbinato al tipo registro “1 – acquisti”) e con un tipo bene diverso da “19 – San Marino” 066 Reg. fattura già pagata (solo per la contabilità professionisti). 206 Reg. fattura già pagata ad esig. Differita (stessa modalità della 66) solo per la contabilità professionisti. 071 Acquisto beni usati con abbinato ai tipi bene “20 – Beni usati regime globale” o ” 21 – Beni usati margine analitico”. 072 Spese accessorie beni usati con abbinato il tipo bene “20 – Beni usati regime globale” o ”21 – Beni usati margine analitico”. Numero operazioni passive aggregate: nel campo viene riportato per ogni singolo fornitore, il numero totale delle fatture ricevute, per ogni singolo fornitore/cliente in numero totale delle note di variazione a credito. I tipi movimento sono i seguenti: 2 Nota accredito a cliente 5 Nota addebito da cliente 16 Nota accredito a clienti Autotrasportatori pag. 26 Linea Up - - 19 Nota addebito da cliente Autotrasportatori 102 Nota accredito a cliente (con iva ad esigibilità differita) 105 Nota addebito da cliente (con iva ad esigibilità differita) 23 Nota addebito da fornitore 24 Nota accredito a fornitore 203 Nota addebito da fornitore (con iva ad esigibilità differita) 204 Nota accredito a fornitore con iva ad esigibilità differita) Inoltre vengono riportati i movimenti relativi alle causali contabili con i seguenti Tipi movimento e solo se gli importi registrati in prima nota sono preceduti dal segno – (meno). 001 Fattura di vendita 015 Fattura di vendita autotrasportatori 101 Fattura di vendita (con IVA ad esigibilità differita) 032 Autofattura (se abbinato al tipo registro “2 – vendite” e il codice iva deve prevedere la generazione del volume d’affari) 065 Reg. fattura già incassata (solo per la contabilità professionisti) 106 Reg. fattura già incassata ad esig. Differita (stessa modalità della 65) solo per la contabilità professionisti. 070 Vendita beni usati con abbinato il tipo bene “20 – Beni usati regime globale. Noleggio leasing: nel caso in cui il dato venga riportato dalla gestione integrazione corrispettivi/fatture speciali/integrazione beni usati, se indicato in tali procedure, il dato viene riportato in automatico. È possibile inserire uno dei seguenti valori: A Autovetture B Caravan C Altri veicoli D Unità da diporto E Aeromobili. Sezione Operazioni attive Totale delle operazioni imponibili, non imponibili ed esenti: nel campo NON vengono incluse le note di variazione in aumento ed in diminuzione, i movimenti propri delle agenzie di viaggi (quelli che prevedono i tipi bene 601, 602, 603, 998 e 999) e quelli relativi ai beni usati (tipo movimento 70). Viene riportata la somma di tutti gli importi indicati nel campo Imponibile del movimento di prima nota (castelletto Iva). Nel caso in cui siano presenti dei righi in cui il codice Iva sia escluso dal riporto nello spesometro, questo viene escluso. Totale imposta: nel campo NON vengono incluse le note di variazione in aumento e in diminuzione, i movimenti propri delle agenzie di viaggi e quelli relativi ai beni usati. Viene riportata la somma di tutti gli importi indicati nel campo Imposta del movimento di prima nota (castelletto Iva). Nel caso in cui siano presenti dei righi in cui il codice IVA sia escluso dal riporto nello spesometro, questo viene escluso. Operazioni con Iva non esposta: nel campo NON vengono incluse le note di variazione in aumento e in diminuzione. Vengono riportati solo i movimenti propri delle agenzie di viaggi (quelli che prevedono i tipi bene 601, 602 e 603, 998 e 999) e quelli relativi ai beni usati (tipo movimento 70). Viene riportata la somma di tutti gli importi indicati nel campo Imponibile del movimento di prima nota (castelletto Iva). Nel caso in cui siano presenti dei righi in cui il codice IVA sia escluso dal riporto nello spesometro, questo viene escluso. Per i beni usati indipendentemente dal metodo applicato (analitico, globale e forfait) vengono riportati gli importi indicati in prima nota e non il margine calcolato. pag. 27 Linea Up - - Totale note di variazione a debito per la controparte: nel campo vengono INCLUSE solo le note di variazione. Viene riportata la somma di tutti gli importi indicati nel campo Imponibile del movimento di prima nota (castelletto Iva). Nel caso in cui siano presenti dei righi in cui il codice Iva sia escluso dal riporto nello spesometro, questo viene escluso. I tipi movimenti riportati sono quelli indicati per il campo Numero operazioni attive aggregate. Totale imposta sulle note di variazione a debito: nel campo vengono INCLUSE solo le note di variazione. Viene riportata la somma di tutti gli importi indicati nel campo Imposta del movimento di prima nota (castelletto Iva). Nel caso in cui siano presenti dei righi in cui il codice Iva sia escluso dal riporto nello spesometro, questo viene escluso. I tipi movimenti riportati sono quelli indicati per il campo Numero operazioni attive aggregate. Sezione Operazioni passive Totale delle operazioni imponibili, non imponibili ed esenti: nel campo NON vengono incluse le note di variazione in aumento e in diminuzione, i movimenti propri delle agenzie di viaggi (quelli che prevedono i tipi bene 604, 605, 606, 607, 998 e 999) e quelli relativi ai beni usati (tipi movimento 71 e 72). Viene riportata la somma di tutti gli importi indicati nel campo Imponibile del movimento di prima nota (castelletto Iva). Nel caso in cui siano presenti dei righi in cui il codice Iva sia escluso dal riporto nello spesometro, questo viene escluso. Totale imposta: nel campo NON vengono incluse le note di variazione in aumento ed in diminuzione, i movimenti propri delle agenzie di viaggi e quelli relativi ai beni usati. Viene riportata la somma di tutti gli importi indicati nel campo Imposta del movimento di prima nota (castelletto Iva). Nel caso in cui siano presenti dei righi in cui il codice IVA sia escluso dal riporto nello spesometro, questo viene escluso. - - - Operazioni con Iva non esposta: nel campo NON vengono incluse le note di variazione in aumento e in diminuzione. Vengono riportati solo i movimenti propri delle agenzie di viaggi (quelli che prevedono i tipi bene 604, 605, 606, 607, 998 e 999) e quelli relativi ai beni usati (tipi movimento 71 e 72). Viene riportata la somma di tutti gli importi indicati nel campo Imponibile del movimento di prima nota (castelletto Iva). Nel caso in cui siano presenti dei righi in cui il codice Iva sia escluso dal riporto nello spesometro, questo viene escluso. Per i beni usati indipendentemente dal metodo applicato (analitico, globale e forfait) vengono riportati gli importi indicati in prima nota e non il margine calcolato. Totale note di variazione a debito per la controparte: nel campo sono INCLUSE solo le note di variazione. Viene riportata la somma di tutti gli importi indicati nel campo Imponibile del movimento di prima nota (castelletto Iva). Nel caso in cui siano presenti dei righi in cui il codice Iva sia escluso dal riporto nello spesometro, questo viene escluso. I movimenti riportati sono quelli indicati per il campo “Numero operazioni passive aggregate. Totale imposta sulle note di variazione a debito: nel campo vengono INCLUSE solo le note di variazione. Viene ripotata la somma di tutti gli importi indicati nel campo Imposta del movimento di prima nota (castelletto Iva). Nel caso in cui siano presenti dei righi in cui il codice Iva sia escluso dal riporto nello spesometro, questo viene escluso. I movimenti riportati sono quelli indicati per il campo “Numero operazioni passive aggregate. pag. 28 Linea Up - Quadro SA – Operazioni senza fattura esposte in forma aggregata Nella sezione vengono riportate le integrazione fatte nella gestione dei corrispettivi nella sezione Operazioni senza fattura e, dalla gestione dei beni usati (margine analitico e forfetario). Le modalità sono le stesse previste per il quadro DF. - Quadro BL – Operazioni con soggetti non residenti in forma aggregata – Acquisti di servizi da non residenti in forma aggregata Nel quadro sono previste tre tipologie di operazioni. Operazioni con soggetti aventi sede, residenza o domicilio in paesi con fiscalità privilegiata: poiché gestite nella comunicazione Black list non vengono riportate. Di conseguenza i campi o le sezioni relative a tali operazioni non verranno visualizzate anche se presenti sul modello. Operazioni con soggetti non residenti in forma aggregata. Acquisti di servizi da non residenti in forma aggregata. Attenzione! I dati da riportare sono gli stessi previsti per i quadri FN (prima nota e integrazione corripettivi/fatture speciali) e SE. • Simulazione comunicazione operazioni Iva (Spesometro) Accedendo alla procedura il programma consente di effettuare la simulazione di quanto verrà riportato nella comunicazione partendo dai movimenti di prima nota, integrazione corrispettivi, fatture speciali e integrazioni beni usati. Tale procedura può essere eseguita in qualunque momento e ripetuta anche con modalità di formato differenti. Il programma espone i dati sotto forma di stampa e propone gli importi all’unità di euro, mediante arrotondamento. Importante! Quanto elaborato ed esposto in stampa da questa procedura, NON verrà riportato nella Comunicazione operazione Iva (Spesometro) che richiede un’inizializzazione dedicata. pag. 29 Linea Up Telematico autonomo In sede di inizializzazione, sia per Spesometro sia per Black list, nel Frontespizio viene spuntata la casella Invio autonomo. Successivamente il programma consente di modificare la tipologia di trasmissione in invio unificato Spesometro/Black list (cfr. paragrafo successivo per il dettaglio). • Generazione file telematico Le modalità di gestione per l’invio telematico delle comunicazioni Spesometro e Black list in modo separato non hanno subito variazioni rispetto allo standard (cfr. paragrafo Generazione file telematico – modalità standard disponibile più avanti). Black list Nella videata è presente un messaggio di attenzione simile al seguente. Dalla Black list, pertanto, la generazione del telematico può essere eseguita solo per le ditte che nella Griglia di visualizzazione hanno modalità di invio autonomo. - • La creazione del telematico e l’aggiornamento dei dati nel Frontespizio delle ditte che prevedono l’invio autonomo non ha subito variazioni. Spesometro La creazione del telematico (cfr. paragrafo Generazione file telematico – modalità standard) e l’aggiornamento dei dati nel Frontespizio delle ditte che prevedono l’invio autonomo non ha subito variazioni. Stampa Anche in questo caso le modalità di stampa sono rimaste sostanzialmente invariate. Black list La videata propone un messaggio di attenzione simile a quello della maschera per la generazione del telematico di cui sopra. Spesometro Aspetto grafico della videata e funzioni operative invariate. pag. 30 Linea Up Telematico unificato Il programma consente l’invio del telematico anche in modalità unificata. Per gestire in modo unificato l’invio telematico di Spesometro e Black list è sufficiente procedere come segue. Generare i modelli delle comunicazioni Spesometro e Black list. Accedere al Frontespizio di una delle due comunicazioni e spuntare la casella Invio unificato Spesometro/Black list. A seconda del Frontespizio sul quale viene spuntata la casella di invio unificato, il programma propone uno dei due messaggi. Alla conferma viene recepita la nuova modalità di invio. Sulla Griglia di visualizzazione di entrambe le comunicazioni, la colonna Modalità invio telematico risulta valorizzata con la descrizione Spesometro/Black list. Contestualmente il Frontespizio di entrambe le comunicazioni viene aggiornato in automatico con la spunta sulla casella di invio unificato. A questo punto il Frontespizio valido per entrambe le comunicazioni è quello dello Spesometro. Eventuali inserimenti/modifiche devono essere effettuati/te esclusivamente sul Frontespizio Spesometro. Il programma li/le riporta in automatico anche sul Frontespizio della Black list. Con l’invio in modalità unificata le stampe e la generazione del telematico avvengono esclusivamente dalla gestione dello Spesometro. Di conseguenza nel Frontespizio della Black list i campi risultano essere di sola visualizzazione, e risultano inibite alcune gestioni. Di seguito il dettaglio. Anagrafica: è stata inibita la possibilità di variazione. Tipologia di invio: il campo risulta inibito, viene riportato quanto inserito nello Spesometro. Protocollo comunicazione da sostituire/annullare: il campo risulta inibito, viene riportato quanto inserito nello Spesometro. Protocollo documento da annullare/sostituire: il campo risulta inibito, viene riportato quanto inserito nello Spesometro. Conferma definitiva: la casella risulta inibita, riportato quanto inserito nello Spesometro. Le sezioni Dati identificativi del soggetto tenuto alla comunicazione, Dati anagrafici persone fisiche e Dati anagrafici soggetti diversi delle persone fisiche sono inibite. Attenzione! Qualora in queste sezioni risultino già presenti dei dati, questi verranno cancellati e saranno riportati quelli dello Spesometro. - - Sezione Impegno a trasmettere in viua telematica: per i seguenti elementi Codice fiscale, numero iscrizione all’albo del CAF, Impegno a trasmettere, Stato telematico e Fornitura viene riportato quanto inserito nello Spesometro. Le funzioni di Stampa e Telematico sono state inibite. pag. 31 Linea Up In seguito alla gestione di invio unificato del telematico il programma è corredato dai seguenti ulteriori controlli. - Se esiste una sola comunicazione e sul Frontespizio si spunta la casella Invio unificato Spesometro/Black list, al salvataggio il programma avvisa della presenza di un solo modello con un messaggio simile al seguente (nel caso non sia presente la comunicazione Black list). - Se è già stato effettuato un invio telematico (stato della telematico uguale a 1 o 2) il programma non consente di variare la modalità dell’invio e, al salvataggio, propone un messaggio simile al seguente. • Generazione file telematico In caso di invio unificato Spesometro/Black list la gestione risulta eseguibile come segue. Black list La generazione NON è consentita. Spesometro L’aspetto grafico della videata non è variato. La creazione del telematico e l’aggiornamento dei dati nel Frontespizio delle ditte che prevedono l’invio unificato avviene secondo le seguenti modalità. Frontespizio: se nella sezione Quadri per prospetti in forma aggregata risulta spuntata la casella Operazioni con Paesi Black list, Operazioni con soggetti non residenti, Acquisti servizi da non residenti vengono riportati tutti i dati dallo Spesometro e dalla Black list. Quadri FA, SA, FE, FR, NE, NR, DF, FN, SE e TU: vengono riportati tutti i dati dallo Spesometro. Quadro BL: i dati vengono letti da entrambi i modelli. Sul rigo BL002 le caselle vengono spuntate con le seguenti modalità: casella 2 – Operazioni con paesi con fiscalità privilegiata se i dati sono prelevati dalla Black list; casella 3 - Operazioni con soggetti non residenti se i dati sono prelevati dallo Spesometro e si riferiscono alle vendite; casella 4 - Acquisti di servizi da non residenti se i dati sono prelevati dallo Spesometro e si riferiscono agli acquisti. Quadro TA: occorre distinguere quanto segue: tutti i quadri ad eccezione del BL: le totalizzazioni richieste devono essere eseguite dallo Spesometro, quadro BL: le totalizzazioni vengono eseguite sommando i valori da entrambi i modelli. • Stampa Anche in questo caso le modalità di stampa sono rimaste sostanzialmente invariate. Black list La funzione NON è consentita. Spesometro I dati vengono prelevati e riportati in stampa secondo le modalità già illustrate per le generazione del telematico. pag. 32 Linea Up Importazione file telematico La funzione di importazione di un file telematico in modalità autonoma può essere eseguita dalla specifica gestione della comunicazione. La funzione di importazione di un file telematico in modalità unificata, invece, deve essere eseguita solo dalla gestione dello Spesometro. In questo caso in sede di importazione con opzione Sovrascrivi i dati verranno riportati sia nello Spesometro sia nella Black list, impostando nel Frontespizio di entrambe le comunicazioni l’invio unificato. Operazioni straordinarie Si ricorda che nella Griglia di visualizzazione sono presenti due colonne, entrambe relative ad operazioni straordinarie. Soggetto subentrante: viene indicato chi è il soggetto subentrante. Società subentrante: sulle ditte che si sono estinte viene indicato il codice della ditta che è subentrata. Inoltre nel Frontespizio è presente una sezione, non presente sul modello ministeriale, nella quale occorre indicare le informazioni necessarie per effettuare i legami tra la ditta subentrante e le ditte estinte a seguito di operazioni straordinarie. Quanto sopra al fine di generare un unico file telematico e un’unica stampa su modello, contenenti i dati di tutte le ditte interessate dall’operazione straordinaria e un unico Frontespizio relativo alla ditta che subentra. Attenzione! Tutte le ditte rientranti nelle operazioni straordinarie, devono essere impostate con la stessa tipologia di invio del telematico: tutte con autonomo o tutte con unificato oltre, come già avveniva in precedenza con lo stesso formato di comunicazione dello Spesometro: dati aggregati o dati analitici. Se quanto sopra non viene rispettato, la ditta indicata come subentrante non comparirà nel box di selezione Società subentrante nel Frontespizio. • Modalità invio autonomo Il programma invia il telematico dallo Spesometro o dalla Black list con le modalità standard (cfr. paragrafo Generazione file telematico – modalità standard), ovvero solo Spesometro subentrante ed estinta, solo Black list subentrante ed estinta. • Modalità invio unificato Se si invia il telematico dello Spesometro e della Black list in modalità unificata, il Frontespizio riportato nel telematico e nella stampa è quello dello Spesometro della ditta subentrante. Il Frontespizio della Blak List risulta bloccato, secondo lo standard di comportamento già illustrato in precedenza Di seguito viene proposto l’iter operativo di gestione per l’invio unificato. Creare lo Spesometro della subentrante e delle estinte (contenenti i dati oppure compilando anche solo il Frontespizio). Nel caso in cui almeno una ditta rientrante nell’operazione straordinaria preveda la Black list, occorre creare le comunicazioni Black list per tutte le ditte. Tutte le ditte devono avere la stessa tipologia di invio (unificato). Nel Frontespizio dello Spesometro della subentrante occorre spuntare la casella Soggetto subentrante che presenterà la comunicazione … . Nel Frontespizio dello Spesometro, box di selezione Società subentrante, delle ditte estinte occorre indicare il codice ditta della subentrante. A questo punto le due caselle d’opzione relative alla tipologia di invio autonomo o unificato diventano di sola visualizzazione e viene impostata la tipologia di invio della subentrante. Si consideri una situazione che preveda, dopo l’indicazione della subentrante e delle estinte, la modifica, nel Frontespizio della subentrante, della tipologia di invio da autonomo a unificato. pag. 33 Linea Up Se almeno una delle ditte estinte prevede la Black list, questa deve essere predisposta anche per tutte le altre poiché, in caso contrario, il programma non permette la selezione dell’invio unificato esponendo un messaggio simile al seguente. - Modificando la tipologia di invio nello spesometro della subentrante, questa variazione viene riportata nei singoli Frontespizi dello Spesometro delle estinte e, se esistente, della Black list, proponendo un messaggio simile al seguente. - Nel caso in cui oltre alle operazioni strordinarie sia previsto l’invio unificato NON è possibile cancellare lo Spesometro e la Black list in quanto: sulla subentrante il tasto Elimina modello non è attivo. sulle estinte viene proposto un messaggio bloccante simile al seguente. - Si consideri una situazione che preveda una ditta subentrante e una o più ditte estinte con Spesometro e Black list, ma sia stato impostato il legame subentrante – estinta solo per la Black list. Se si modifica il Frontespizio dello Spesometro della subentrante al fine di indicare l’invio unificato, il programma NON consente la selezione dell’invio unificato esponendo un messaggio simile al seguente. pag. 34 Linea Up Generazione file telematico – modalità standard Le modalità di gestione per l’invio telematico delle comunicazioni Spesometro e Black list in modo separato sono rimaste invariate. • Telematico - modalità esterna È la modalità attraverso cui il file telematico viene generato massivamente dalla maschera principale della comunicazione. Per accedere alla maschera di lancio occorre selezionare la voce di menù Contabilità Adempimenti fiscali Comunicazione Polivalente (Spesometro) Gestione Comunicazione Operazioni Iva (Spesometro) menu Telematico Generazione file telematico. La maschera si presenta simile alla seguente. È suddivisa nelle seguenti sezioni. Selezione: visualizza le seguenti informazioni. Anno di riferimento Periodicità di riferimento: la periodicità può essere selezionata mediante due caselle di selezione: Mensile o Trimestrale (possono essere spuntate singolarmente, o entrambe). Tali caselle di periodicità pilotano la visualizzazione all’interno della maschera dedicata all’individuazione delle ditte da elaborare. Per una corretta interpretazione delle informazioni e delle modalità di utilizzo si tenga conto di quanto segue. L'elenco delle ditte viene prodotto in base all'anno della dichiarazione (ad es. 2015). La periodicità viene reperita in base all'anno di presentazione (esempio 2016). Nel caso in cui per una ditta X non esista l'esercizio relativo all'anno di presentazione (ad es. 2016), la periodicità viene reperita in base all'anno della dichiarazione (ad es. 2015). Nel caso in cui, una o più ditte, abbiano sezioni mensili e sezioni trimestrali la periodicità di riferimento è quella mensile. Ditte: permette, tramite il pulsante dedicato, di visualizzare e selezionare una o più ditte per le quali creare il file telematico in base alla periodicità impostata in precedenza. Il pulsante Selezione ditte consente di accedere ad una maschera simile a quella a fianco. Per una corretta interpretazione delle informazioni e delle modalità di utilizzo si tenga conto di quanto segue. I meccanismi operativi e i filtri di base della maschera sono simili a quelli utilizzati in altre funzionalità dell’applicativo. Uscendo con OK dalla videata di selezione, il numero delle ditte/aziende viene visualizzato tra parentesi sul pulsante della maschera principale Gestione File Telematico. pag. 35 Linea Up Se le ditte/aziende selezionate sono pari o maggiori di due viene visualizzata la casella Genera Unico File che, se valorizzata, permette di creare un unico file cumulativo contenente i dati di tutte le ditte/aziende prescelte. Dati Telematici: contiene informazioni necessarie alla corretta generazione del file telematico. Destinazione file: è il percorso in cui viene creato il file. Nota Bene: Il percorso in cui creare il file telematico può essere predefinito, in caso di spunta sulla casella Destinazione file standard, oppure libero in caso contrario. Il percorso predefinito è: <Cartella dati><Nome base dati corrente><anno presentazione>OperazioniIva Esempio: C:\PROGRA~2\EXPERTUP\EXPERT~1\Dati\Expertup~ 4\2016\OperazioniIva\ - Fornitore telematico: permette di inserire manualmente il codice del fornitore telematico oppure, tramite tasto funzione F2 o singolo click sull’icona di ricerca, di accedere al pannello dei Fornitori telematici Tabella intermediari. Attenzione! L’inserimento, o la selezione, del fornitore telematico è sempre manuale e il dato non può essere ereditato automaticamente anche nel caso in cui l’assegnazione del fornitore al modello sia stata effettuata tramite le funzionalità di abbinamento massivo richiamata da Adempimenti Fiscali Archivi Telematici Assegnazione Dati Telematici. - - - • Stato trasmissione telematico: permette di selezionare uno o più filtri corrispondenti agli stati di trasmissione da considerare in sede di creazione del file telematico. Spazio Utente: permette di inserire un testo libero che sarà inserito nell’omonimo campo del record B del telematico. Acquisizione tramite Telematico Facile: permette di acquisire la fornitura tramite Telematico Facile L’eventuale visione dei file prodotti all’interno del prodotto Telematico Facile viene pilotata dal codice d’accesso. Esegui Controlli Entratel: permette di eseguire, in coda alla generazione della fornitura, i controlli previsti da Entratel. Nella parte inferiore della maschera sono presenti i pulsanti Crea File ed Esci dal significato intuitivo. Telematico - modalità interna È la modalità attraverso cui il file telematico viene generato dall’interno del modello di comunicazione per singola ditta. Per accedere alla maschera di lancio occorre selezionare la voce di menù Contabilità Adempimenti fiscali Comunicazione Polivalente (Spesometro) Gestione Comunicazione Operazioni Iva (Spesometro). Dopo avere selezionato almeno una ditta fra quelle già inizializzate, accedere al modello tramite doppio click oppure premendo il pulsante Gestione Modello e selezionare la voce Telematico Genera File Telematico. pag. 36 Linea Up • Report telematico e struttura nome file Al termine dell’elaborazione, sia in modalità esterna, sia in modalità interna, viene restituito un messaggio simile al seguente. Rispondendo Si viene propone un report riassuntivo. Per una corretta interpretazione delle modalità di lettura del report si tenga conto di quanto segue. - Le informazioni visualizzate sono diverse a seconda delle impostazioni di lancio. La ditta selezionata è unica In questo caso nelle note viene specificato l’esito dell’elaborazione e vengono forniti gli estremi dei singoli file generati: uno per ogni ditta elaborata, almeno due se il modello contiene più di 40.000 righe di dettaglio. Le ditte selezionate sono almeno due e la casella Generazione unico file NON è valorizzata In questo caso nelle note viene specificato l’esito dell’elaborazione e vengono forniti gli estremi dei singoli file generati. Per singola ditta il file ha nome ed estensione fissi, come segue: in caso di file contenenti fino a 40.000 righe di dettaglio: OIVA0001.001 in caso di file contenenti più di 40.000 righe di dettaglio: OIVA0001.004 OIVA0001.005 Dove i valori numerici hanno il seguente significato: 0001........................... si tratta della ditta X di riferimento 004/005...................... sono i progressivi di invio della singola ditta X Le ditte selezionate sono almeno due e la casella Generazione unico file è valorizzata In questo caso nelle note si specifica solo l’esito dell’elaborazione. Viene generato un unico file, se il modello contiene fino a 40.000 righe, oppure due se il modello contiene più di 40.000 righe di dettaglio. Il file ha nome ed estensione fissi, come segue: in caso di file contenenti fino a 40.000 righe di dettaglio: OIVA0000.001 in caso di file contenenti più di 40.000 righe di dettaglio: OIVA0000.004 OIVA0000.005 Dove i valori numerici hanno il seguente significato: 0000........................... si tratta della ditta X di riferimento (0000 = ditta di riferimento non univoca) 004/005...................... sono i progressivi di invio pag. 37 Linea Up Stampe • Stampa Movimenti Clienti/Fornitori Selezionando in sequenza Contabilità Adempimenti fiscali Comunicazione polivalente (Spesometro) Stampa Movimenti Clienti\Fornitori viene proposta una videata simile alla seguente. Il menu Archivio propone le funzioni di base, come per esempio il cambio ditta. Di seguito il dettaglio delle funzionalità. Riquadro Selezione Clienti o Fornitori Sono possibili tre scelte, di default viene proposto Tutti. In tal caso verranno stampati i movimenti di tutti i clienti/fornitori. Selezionando Clienti o Fornitori è possibile scegliere su riportarli Tutti o solo Alcuni. Se si opta per quest’ultima scelta il programma consente di accedere alla Selezione per indicare quali soggetti si vogliono ottenere in stampa. Riquadro Ordinamento Al fine di agevolare la ricerca dei movimenti utili alla compilazione del modello della Comunicazione Operazioni Iva (Spesometro) queste opzioni consentono di ordinare i clienti\fornitori rientranti nella stampa per Conto, Partita Iva o Ragione sociale. L’ordinamento scelto verrà applicato sempre tenendo conto dell’ordinamento implicito a programma che ordina i dati prima per cliente e poi per fornitore. Riquadro Sezione Opzioni di stampa Anno: viene proposto l’anno di sistema - 1, con possibilità di modifica. Dal/Al: si tratta di due campi nei quali è possibile indicare un periodo diverso dall’anno completo (proposto di default). Salto pagina a cambio Cliente/Fornitore: la casella viene proposta sputata di default. Nella stampa vengono proposti, per ogni movimento, i righi presenti nel castelletto Iva validi ai fini dello Spesometro. Ad esempio non vengono riportati i righi che prevedono il codice Iva: Escluso dalla comunicazione. Sulla stampa l’intestazione relativa alla descrizione dei movimenti contabili è stata posta su due livelli. In questo modo è possibile avere una suddivisione per colonne tra Modalità Analitica e Modalità Aggregata. La modalità analitica corrisponde all’esposizione di imponibile ed imposta relativa alle singole righe Iva che compongono il movimento contabile (valide ai fini dello spesometro). La modalità aggregata corrisponde alla somma algebrica di imponibile ed imposta di tutte le righe Iva appartenenti al movimento contabile utili per il riporto all’interno del modello Spesometro. pag. 38 Linea Up Il report di stampa è ora pertanto simile alla seguente. • Stampa movimenti clienti/fornitori esclusi La procedura è simile a quella che si richiama da Contabilità Adempimenti fiscali Comunicazione polivalente (Spesometro) Stampa Movimenti Clienti/Fornitori. Il programma esegue la stampa analizzando i dati come se la procedura Gestione modello/Simulazione fosse impostata con la spunta sulle due nuove caselle Spese sanitarie: escludi movimenti esportati per il sistema TS e Spese funebri: escludi movimenti già esportati per l'anagrafe tributaria. Dai movimenti inclusi sono pertanto omessi i movimenti esportati per spese sanitarie e funebri, indipendentemente dalla scelta che è stata eseguita in sede di Inizializzazione. La videata è simile alla seguente. - - Riquadro Selezione Clienti o Fornitori Sono possibili tre scelte, di default viene proposto Tutti. In tal caso verranno stampati i movimenti di tutti i clienti/fornitori. Selezionando Clienti o Fornitori è possibile scegliere su riportarli Tutti o solo Alcuni. Se si opta per quest’ultima scelta il programma consente di accedere alla Selezione per indicare quali soggetti si vogliono ottenere in stampa. Riquadro Ordinamento Al fine di agevolare la ricerca dei movimenti utili alla compilazione del modello della Comunicazione Operazioni Iva (Spesometro) queste opzioni consentono di ordinare i clienti\fornitori rientranti nella stampa per Conto, Partita Iva o Ragione sociale. L’ordinamento scelto verrà applicato sempre tenendo conto dell’ordinamento implicito a programma che ordina i dati prima per cliente e poi per fornitore. pag. 39 Linea Up - Riquadro Sezione Opzioni di stampa Anno: viene proposto l’anno di sistema - 1, con possibilità di modifica. Dal/Al: si tratta di due campi nei quali è possibile indicare un periodo diverso dall’anno completo (proposto di default). Salto pagina a cambio Cliente/Fornitore: la casella viene proposta sputata di default. Nella stampa vengono proposti, per ogni movimento, i righi presenti nel castelletto Iva validi ai fini dello Spesometro. Ad esempio non vengono riportati i righi che prevedono il codice Iva: Escluso dalla comunicazione. L’intestazione relativa alla descrizione dei movimenti contabili è esposta in stampa su due livelli. In questo modo è possibile avere una suddivisione per colonne tra Modalità Analitica e Modalità Aggregata. La modalità analitica corrisponde all’esposizione di imponibile ed imposta relativa alle singole righe Iva che compongono il movimento contabile (valide ai fini dello spesometro). La modalità aggregata corrisponde alla somma algebrica di imponibile ed imposta di tutte le righe Iva appartenenti al movimento contabile utili per il riporto all’interno del modello Spesometro. In questa stampa vengono riportati i movimenti esportati che, quindi, risultano esclusi dallo spesometro. Questi movimenti sono evidenziati con un * (asterisco) prima della data registrazione. Lo stesso * è riportato come legenda a fine stampa. Il report di stampa è ora pertanto simile alla seguente. pag. 40 Linea Up • Elenco dichiarazioni contribuente In Contabilità Adempimenti fiscali Comunicazione polivalente (Spesometro) è disponibile la stampa Elenco dichiarazioni contribuente. La videata che viene proposta è simile alla seguente. - Periodicità IVA È possibile optare, in base alla scadenza solo, per le Mensili, o Trimestrali, o Tutte. - Ordinamento È possibile optare per un ordinamento per Codice o Alfabetico. - Stato telematico È possibile optare per Tutti o Alcuni. Se si opta per Alcuni viene attivato il box di selezione disponibile accanto alla casella, nel quale è possibile selezionare: 0 non generato il telematico , 1 generato, 2 trasmesso, 9 escluso La stampa che viene proposta è simile alla seguente. pag. 41