Procedura aperta per l`affidamento, ai sensi dell`articolo 60, del D

Procedura aperta per l’affidamento, ai sensi dell’articolo
60, del D.Lgs. 50 del 18 aprile 2016, del servizio di
coordinamento,
progettazione,
organizzazione,
realizzazione e promozione del palinsesto degli
spettacoli in scena al c.d. Open Air Theatre nell’ambito
del Parco del Fast Post Expo.
CIG: 668707902A
1.
INDICE
Stazione Appaltante................................................................................................................... 4
2.
Oggetto del servizio .................................................................................................................... 5
2.1 Base d’asta .................................................................................................................................. 5
3.
Durata del servizio ....................................................................................................................... 6
4.
Soggetti ammessi ........................................................................................................................ 6
5.
Requisiti di partecipazione ........................................................................................................ 7
5.1
Requisiti di ordine generale e di idoneità professionale ................................................ 7
5.2
Requisiti di capacità economica finanziaria e tecnico-professionale ....................... 7
6.
Avvalimento ................................................................................................................................. 8
7.
Criteri di aggiudicazione ........................................................................................................... 9
7.1 A) Offerta Tecnica ........................................................................................................................ 9
7.2 B) Offerta Economica ................................................................................................................ 13
8.
Modalità di presentazione delle offerte ............................................................................... 15
8.1
Documentazione Amministrativa ..................................................................................... 16
8.2
Offerta tecnica .................................................................................................................... 18
8.3
Offerta Economica .............................................................................................................. 18
9.
Modalità di svolgimento della gara ...................................................................................... 20
10.
Comprova dei requisiti di partecipazione ........................................................................... 22
11.
Documenti richiesti al concorrente aggiudicatario ai fini della stipula Contratto di
Appalto di servizi ....................................................................................................................... 23
12.
Garanzia a corredo dell’offerta ............................................................................................. 23
13.
Garanzia definitiva ................................................................................................................... 26
14.
Accesso agli atti ........................................................................................................................ 26
15.
Trattamento dei dati ................................................................................................................ 27
16.
Modello 231/01 e Codice Etico di Arexpo ........................................................................... 27
17.
Brevetti e diritto d’autore ........................................................................................................ 28
AllegatoA Domanda di partecipazione e documento di gara unico europeo 28
Allegato B Capitolato tecnico con relative appendici: 1), 2) e 3); .......................................... 28
Allegato C Schema di contratto; ..................................................................................................... 28
Allegato D Modalità tecniche di utilizzo della Piattaforma Sintel ............................................... 28
2
PREMESSA
La vision e la visitor experience di Arexpo
Prendendo le mosse dall’esperienza maturata nel contesto del semestre espositivo,
anche in termini di risposta e coinvolgimento del pubblico, Arexpo S.p.A. (di seguito
anche solo Arexpo) intende sviluppare un progetto di forte attrattività sul piano
dell’intrattenimento collettivo, del leisure e dello svago, a partire da alcuni elementi
di grande richiamo ancora presenti nel sito e facilmente riattivabili quali: l’Albero
della Vita con i suoi spettacoli, e l’Open Air Theatre con le sue potenzialità di
offerta di intrattenimento musicale e teatrale.
La nuova vita del Parco Expo si sviluppa nell’offerta di uno straordinario luogo di
incontro e intrattenimento per la collettività, in cui i giovani e le famiglie possano
ritrovarsi per trascorrere insieme momenti ricreativi o ludico sportivi.
Il Parco Expo sarà dedicato ad un pubblico locale milanese, ma al contempo avrà
l’ambizione di offrire occasione di attrazione anche per i turisti che, per lavoro o
svago, visitino Milano e la Lombardia.
Si tratta di un luogo di dimensioni ridotte rispetto all’intero sito Espositivo Expo, con
lo scopo di offrire un’ esperienza vivace e intensa, che si possa sperimentare anche
in un’unica serata ricca di occasioni di intrattenimento ed in cui i giovani e le
famiglie possano interagire in un contesto aggregativo.
In quest’ottica, il parco del Fast Post intende presentarsi come piattaforma per
ospitare una serie di esibizioni con finalità artistico culturali che coinvolgano giovani
e famiglie.
Nello specifico, l’obiettivo della presente procedura è quello di individuare un
operatore economico che supporti Arexpo nella valorizzazione artistico-culturale del
Parco del Fast Post, tramite la realizzazione di un Palinsesto gratuito di spettacoli da
rappresentare nell’ambito dell’Open Air Theatre nel Parco del Fast Post, mediante il
coinvolgimento di Scuole di Arte e Spettacolo.
Con l’apertura del c.d. Parco pluritematico del Fast Post, Arexpo intende difatti
proporre rappresentazioni artistiche, culturali, ludiche ed educative volte, in
particolare, alla promozione e alla valorizzazioni dei soggetti, quali appunto le
Scuole di Arte e Spettacolo, con scopi didattici ed intellettuali che Arexpo condivide
e incentiva.
E’ quindi nell’interesse di Arexpo mettere in scena al Teatro all’Aperto (OAT) del Fast
Post Expo una serie di esibizioni realizzate da Scuole di Arte e Spettacolo, quali
musical, musica, danza, teatro, acrobatica, discipline circensi, ginnastica artistica e
ritmica etc.
3
Si ritiene che tali Scuole, numerose in tutto il territorio italiano e capaci di attrarre un
vasto pubblico, possano essere coinvolte nel replicare i propri spettacoli presso
l’Open Air Theatre.
In questo modo, si darà la possibilità a giovani talenti emergenti di potersi esibire in
un contesto importante a livello regionale e nazionale.
L’obiettivo di Arexpo è la partecipazione del maggior numero di Scuole per
l’animazione delle 12 serate a disposizione, e si ritiene pertanto di individuare un
soggetto organizzatore con comprovata esperienza in materia di organizzazione di
eventi e spettacoli.
PIATTAFORMA TELEMATICA
La presente procedura si svolgerà, prevalentemente, attraverso l’utilizzazione di un
sistema telematico denominato “Sintel” (di seguito per brevità anche solo
“Piattaforma” e/o “Sintel”), a cui si accede attraverso il portale di ARCA
(www.arca.regione.lombardia.it), mediante il quale verranno gestite le fasi di
pubblicazione della procedura, di presentazione, analisi, valutazione ed
aggiudicazione dell’offerta, oltre che le comunicazioni e gli scambi di informazioni.
Le modalità tecniche per l’utilizzo della piattaforma Sintel sono contenute
nell’Allegato D facente parte integrante e sostanziale del presente Disciplinare di
gara, ove sono descritte in particolare le informazioni riguardanti la Piattaforma, la
registrazione, la dotazione informatica necessaria per la partecipazione alla
presente procedura attraverso Sintel, la forma delle comunicazioni da utilizzare per
la presente procedura, nonché i vincoli tecnici di utilizzazione di Sintel.
La documentazione ufficiale di gara è in formato elettronico, firmato digitalmente,
scaricabile da Sintel.
Per la presente procedura è
Procedimento, il Dottor Sergio Biffi.
1.
designato
quale
Responsabile
Unico
del
STAZIONE APPALTANTE
Arexpo S.p.A.
Sede legale
in Piazza Città di Lombardia n. 1 – 20124 Milano
Sede operativa
in Via Taramelli n. 26 – 20124 Milano
Posta certificata :
[email protected]
P.IVA:
07468440966
4
2.
OGGETTO DEL SERVIZIO
Con la presente procedura Arexpo S.p.A. (di seguito anche Arexpo) intende
selezionare un operatore economico che fornisca il servizio di progettazione,
organizzazione e attuazione di un palinsesto di spettacoli a ingresso libero e gratuito,
da svolgersi nel periodo dal 1 giugno 2016 al 30 settembre 2016, da realizzarsi con il
coinvolgimento di Scuole di Arte e Spettacolo (di danza e movimento, teatro,
musical, discipline circensi, acrobatica e simili), nonché di comunicazione e
promozione degli spettacoli stessi (di seguito anche Appaltatore, Fornitore o
Organizzatore).
Il tutto come meglio specificato nel Capitolato tecnico (cfr. Allegato B).
Il Fornitore aggiudicatario dovrà organizzare, realizzare e promuovere un palinsesto
di 12 spettacoli teatrali, realizzati da Scuole di arte e spettacolo, che verranno
rappresentati all’Open Air Theatre (di seguito anche OAT), all’interno del Sito
Espositivo, nell’area indicata nella planimetria sub. appendice 1 al Capitolato
TecnicoL’Appaltatore eseguirà le prestazioni oggetto dell’affidamento per la
realizzazione degli spettacoli, nelle date concordate con la Stazione Appaltante,
all’interno del periodo di apertura del sito Expo stabilito da quest’ultima (cfr.
capitolato tecnico articolo 2), nell’ambito dell’Open Air Theatre (di seguito, OAT),
nonché ogni attività prodromica e preliminare (a titolo esemplificativo: prove,
costumi, allestimenti), e successiva e comunque connessa (a titolo esemplificativo,
disallestimento).
SOPRALLUOGO NON OBBLIGATORIO: ai fini della predisposizione dell’offerta i
concorrenti avranno la facoltà di effettuare un sopralluogo nell’area dell’OAT.
I sopralluoghi potranno essere effettuati il 17, 18 e 19 maggio 2016, dalle ore 9 alle
ore 12 e dalle ore 15 alle 19.
I concorrenti, nella persona del legale rappresentante o di persona da quest’ultimo
delegata, potranno inviare al seguente indirizzo mail [email protected] una
apposita istanza di sopralluogo, almeno 2 giorni lavorativi prima della data richiesta
per l’effettuazione del sopralluogo. Il benestare al sopralluogo verrà comunicato al
contatto mail da cui proverrà la richiesta.
Il sopraluogo non è obbligatorio ai fini della presentazione dell’offerta.
2.1 Base d’asta
L’importo della procedura è pari ad € 550.000,00 (cinquecentocinquantamila/00),
IVA esclusa e spese accessorie incluse, oltre oneri per la sicurezza non soggetti a
ribasso d’asta pari ad € 840,00 IVA esclusa.
Resta inteso che i concorrenti dovranno indicare in sede di offerta la stima dei costi
relativi alla sicurezza di cui all’articolo 95 comma 10 del D.Lgs. n. 50/2016, come
specificato nel successivo paragrafo 8.3.
5
Arexpo, oltre alla location come descritta nell’appendice 1 al Capitolato Tecnico,
metterà a disposizione per ogni spettacolo unicamente audio, luci di base del
palcoscenico e servizio di regia per due giornate: ossia la data dello spettacolo e un
giorno di prove generali (come da appendice 2 al Capitolato Tecnico). I corrispettivi
riconosciuti all’Appaltatore sono e devono intendersi comprensivi di ogni altra
attività (scenografie, costumi, strumenti, montaggio, trasporti, etc.) necessaria per
l’esatto e completo adempimento delle condizioni contrattuali secondo quanto
specificato nella documentazione di gara.
L’Appaltatore si impegna a rendere le prestazioni oggetto dell’appalto per tutta la
durata del contratto ai prezzi, patti e condizioni previsti nell’Offerta economica di cui
al paragrafo 8.3.
3.
DURATA DEL SERVIZIO
Il Contratto decorrerà dalla data di sottoscrizione e avrà durata sino al 30 settembre
2016; Arexpo si riserva altresì di disporre l’eventuale apertura del Parco anche nel
mese di Ottobre 2016, come specificato nel Capitolato Tecnico, articolo 2.
Al termine di ogni evento nei tempi concordati con l’affidatario nella definizione del
calendario, l’Appaltatore dovrà restituire ad Arexpo l’OAT, nelle medesime
condizioni e stato in cui è stato consegnato, provvedendo allo smantellamento delle
installazioni e degli allestimenti eventualmente di volta in volta realizzati. Arexpo si
riserva di redigere in contradittorio con l’Appaltatore un verbale di consegna
dell’area messa a disposizione. Al termine delle attività previste dal presente
contratto la Stazione appaltante si riserva di effettuare un sopralluogo, in
contradittorio con l’Appaltatore al fine di verificare che le condizioni e lo stato
dell’OAT redigendo apposito verbale.
4. SOGGETTI AMMESSI
Possono partecipare alla presente procedura i soggetti di cui agli articoli 45, 47, 48
del D.Lgs. n. 50/2016 nel rispetto di quanto stabilito nelle medesime disposizioni.
E’ fatto divieto, ai sensi dell’articolo 48 comma 7 del D.Lgs. n. 50/2016, ai
concorrenti di partecipare alla presente procedura in forma individuale e
contemporaneamente in forma associata (RTI, Consorzio) ovvero di partecipare in
più di un RTI o Consorzio, pena l’esclusione dalla gara dell’impresa medesima e dei
RTI o Consorzi ai quali l’impresa partecipa.
6
5.
REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
Ai fini dell’ammissione alla procedura, ferme restando le modalità di presentazione
dell’Offerta di seguito esposte, il concorrente dovrà possedere i seguenti requisiti:
5.1
REQUISITI DI ORDINE GENERALE E DI IDONEITÀ PROFESSIONALE
a) l’assenza di motivi di esclusione ed il possesso dei requisiti di ordine generale
di cui agli articoli 80 e 81 del D.Lgs. n. 50/2016;
b) iscrizione, per attività inerenti l’oggetto del presente appalto, nel Registro
delle Imprese o in uno dei registri professionali o commerciali dello Stato di
residenza se si tratta di uno Stato dell’UE, in conformità con quanto previsto
dall’articolo 83 comma 3 del D.Lgs. n. 50/2016.
I concorrenti che si trovino tra di loro in una delle situazioni di controllo di cui
all’articolo 2359 del cod. civ. o in una qualsiasi relazione anche di fatto sono
ammessi a partecipare alla gara soltanto nel caso in cui la situazione di
controllo o la relazione non comporti che le offerte siano imputabili ad un
unico centro decisionale, ai sensi dell’articolo 80, comma 5, lett. m).
Per tale ragione, nell’ambito della verifica dell’assenza dei motivi di
esclusione e dell’attestazione dei requisiti di ordine generale (Allegato A, da
compilare a cura del concorrente con i riferimenti e i requisiti specifici della
presente procedura) mediante dichiarazione sostitutiva resa in conformità
alle disposizioni del D.P.R. 445/2000, i concorrenti dovranno rendere le
necessarie dichiarazioni e attestazione necessarie alle verifiche di cui agli
articoli 80 e 81 D.Lgs. 50/2016.
5.2
Requisiti di capacità economica finanziaria e tecnico-professionale
Ai fini dell’ammissione alla procedura, ferme restando le modalità di
presentazione dell’Offerta di seguito esposte, il concorrente dovrà possedere i
seguenti requisiti relativi alla capacità tecnico-economica:
a)
presentare la dichiarazione di almeno due istituti bancari o intermediari
autorizzati ai sensi del D.Lgs. 1 settembre 1993, n. 385 attestante la propria
capacità/solidità finanziaria ed economica (cd. referenze bancarie);
b)
avere realizzato un fatturato globale minimo annuo pari ad € 1.000.000,00
IVA esclusa e un fatturato minimo annuo nel settore di attività oggetto
dell’appalto (organizzazione di eventi e spettacoli) pari almeno ad €
550.000,00 IVA esclusa.
Relativamente ai requisiti sub. b) si precisa che tale richiesta è motivata dalla
necessità di selezionare un Appaltatore con un alto grado di esperienza nel
settore oggetto di gara, strategico per la riapertura stagionale del sito Expo da
parte di Arexpo.
7
Il possesso dei requisiti di capacità tecnico-economica dovrà essere attestato
da ciascun concorrente/componente l’R.T.I., per la parte di propria
competenza, tramite compilazione dell’Allegato A da compilare a cura del
concorrente con i riferimenti e i requisiti specifici della presente procedura).
In caso di partecipazione in R.T.I:
 per quanto riguarda il requisito delle referenze (sub. a), almeno una
referenza dovrà essere rilasciata alla mandataria;
 i requisiti di fatturato (sub. b) dovranno essere posseduti al 100% dal
Raggruppamento, in particolare, dalla mandataria in misura non inferiore
al 60%, mentre la restante parte dovrà essere posseduta cumulativamente
dagli altri membri del Raggruppamento. Si precisa che in ogni caso ogni
membro del raggruppamento dovrà possedere i suddetti requisiti nella
misura minima del 20%.
6. AVVALIMENTO
Ai sensi e secondo le modalità e condizioni di cui all’articolo 89 del D.Lgs. n. 50/2016,
il concorrente - singolo o consorziato o raggruppato ai sensi dell’articolo 45 del
D.Lgs. n. 50/2016 - può soddisfare la richiesta relativa al possesso dei requisiti
economico-finanziari e tecnico-professionali, avvalendosi dei requisiti di un altro
soggetto.
In conformità a quanto stabilito all’articolo 89 del D.Lgs. 50/2016, il concorrente che
intenda far ricorso all’avvalimento dovrà produrre nella Busta “Documentazione
amministrativa” di cui al paragrafo 8.1:

una dichiarazione sottoscritta dall’impresa ausiliaria attestante il possesso da
parte di quest’ultima dei requisiti generali di cui all’articolo 80, nonché il
possesso dei requisiti tecnici e delle risorse oggetto dell’avvalimento;

una dichiarazione sottoscritta dall’impresa ausiliaria con cui quest’ultima si
obbliga verso il concorrente e verso la stazione appaltante a mettere a
disposizione per tutta la durata dell’appalto le risorse necessarie di cui è
carente il concorrente.
Il concorrente allega, altresì, alla domanda di partecipazione in originale o copia
autentica, il contratto in virtù del quale l’impresa ausiliaria si obbliga nei confronti del
concorrente a fornire i requisiti e a mettere a disposizione le risorse necessarie per
tutta la durata dell’appalto.
Il concorrente e l’impresa ausiliaria sono responsabili in solido delle obbligazioni
assunte con la stipula del Contratto.
Si precisa inoltre, che, in caso di ricorso all’avvalimento:
8
 non è ammesso, ai sensi dell’articolo 89, comma 7, del D.Lgs. n. 50/2016, che
della stessa impresa ausiliaria si avvalga più di un concorrente, pena l’esclusione
di tutti i concorrenti che si siano avvalsi della medesima impresa;
 non è ammessa, ai sensi del richiamato articolo 89, comma 7, del D.Lgs. n.
50/2016, la partecipazione contemporanea alla gara dell’impresa ausiliaria e di
quella che si avvale dei requisiti di quest’ultima, pena l’esclusione di entrambe le
imprese;

7.
è ammesso che il concorrente possa avvalersi di più imprese ausiliarie per il
medesimo requisito.
CRITERI DI AGGIUDICAZIONE
Il servizio verrà aggiudicato , ai sensi dell’articolo 95 del D.Lgs. n. 50/2016 e
successive modifiche, sulla base del criterio del l'offerta economicamente più
vantaggiosa da individuarsi sulla base degli elementi e dei fattori ponderali che
seguono:
A)
Offerta tecnica
(punteggio massimo 80 punti)
B)
Offerta economica
(punteggio massimo 20 punti)
7.1 A) Offerta Tecnica
Lunghezza massima: 24 pagine, con carattere non inferiore a 11.
Con riferimento al Criterio di valutazione dell’Offerta tecnica, il Punteggio Tecnico
sarà determinato dalla sommatoria dei punteggi attribuiti all’offerta in base ai criteri
e sub-criteri di seguito esposti, come meglio specificato nella tabella che segue:
1. Team di lavoro dedicato ad Arexpo,
massimo 10 punti;
2. Case History,
massimo 20 punti;
3. Palinsesto proposto:
massimo 40 punti;
4. Progetto di comunicazione e promozione:
massimo 10 punti.
1. Team di lavoro dedicato a Arexpo, massimo 10 punti:
Il concorrente dovrà illustrare l’articolazione della struttura organizzativa (anche
tramite presentazione dell’organigramma del Team di lavoro dedicato ad Arexpo) e
le modalità organizzative-gestionali che intende adottare per erogare il servizio
richiesto.
In particolare, dovrà fornire una descrizione delle risorse dedicate all’erogazione del
servizio, con particolare riferimento a:
9
competenze e esperienza dei singoli componenti del Team di lavoro, producendo i
CV delle figure professionali coinvolte, che evidenzino, per ciascuna figura offerta, il
ruolo ricoperto.
In particolare, saranno oggetto di valutazione e di attribuzione di punteggio i
seguenti aspetti:

qualità delle risorse del team con particolare riguardo alla capacità
professionale acquisita negli ambiti dell’organizzazione eventi e comunicazione
(punti 5);

partecipazione ad eventi simili a quello oggetto del presente appalto (punti 5).
Il concorrente potrà allegare ai CV il materiale idoneo per comprovare quanto
richiesto ai precedenti punti.
2. Case History, massimo 20 punti:
Il concorrente dovrà illustrare l’elenco degli eventi similari da lui organizzati negli
ultimi 2 anni andando a qualificarne:

la quantità
(5 punti);

i riscontri positivi ottenuti dagli eventi organizzati (premi/ricaduta mediatica)
(5 punti);

numero di spettatori coinvolti, dimostrati tramite SIAE o altra oggettiva comprova
(10 punti).
3. Palinsesto proposto: massimo 40 punti:
Il concorrente dovrà sviluppare un Palinsesto di 12 serate indicando quali Scuole di
Arte e Spettacolo, allegando la descrizione di ciascuno spettacolo e la
presentazione dei soggetti partecipanti e performanti, dando evidenza della varietà
e ampiezza delle discipline proposte e del livello delle Scuole presentate.
I subcriteri di valutazione sono i seguenti:

numero di scuole di Arte e Spettacolo coinvolte nel Palinsesto
(5 punti);
Il concorrente dovrà presentare l’elenco dei possibili spettacoli che andranno in
scena, con una breve descrizione che evidenzi il numero di scuole di Arte e
Spettacolo che verranno coinvolte.

numero di performers partecipanti
(5 punti)
10
Il concorrente dovrà presentare l’elenco dei possibili spettacoli che andranno in
scena, con una breve descrizione che evidenzi il numero di performers
partecipanti.

ampiezza gamma proposta
(10 punti)
Il concorrente dovrà presentare l’elenco dei possibili spettacoli che andranno in
scena, con una breve descrizione che ne evidenzi l’ampiezza della gamma e la
varietà delle discipline artistiche. Verrà assegnato un maggior punteggio a chi
presenterà, anche nell’ambito di un unico spettacolo, il maggior numero di
discipline (a titolo di esempio: opera lirica, musica classica, musica moderna,
danza classica e repertorio, danza contemporanea, danza moderna/modern
jazz, tip tap, hip hop, break dance, teatro, musical, discipline circensi,
acrobatica, ginnastica ritmica e artistica).

innovazione e valore artistico
(10 punti)
Il concorrente dovrà presentare l’elenco dei possibili spettacoli che andranno in
scena, con una breve descrizione che ne evidenzi il valore innovativo ed
artistico.

livello delle Scuole
(10 punti)
Il concorrente dovrà stilare un elenco delle Scuole di Arte coinvolte,
presentandone un CV o descrizione dettagliata, che ne evidenzi il prestigio,
eventuali insegnanti e performers di rilievo nazionale o sovranazionale, premi e/o
attestazioni eventualmente conseguiti.
4. progetto di comunicazione e promozione:
massimo 10 punti;
Il concorrente dovrà presentare un progetto di comunicazione del palinsesto da cui
si evincano:

capillarità del Piano di comunicazione e promozione:
(5 punti);
Il concorrente dovrà illustrare l’articolazione del piano di comunicazione andando
ad individuare quali media intende utilizzare e la loro capillarità a livello locale e
nazionale, con particolare attenzione ai target individuati come interessati alla
tipologia di eventi, evidenziando il numero di contatti previsti dal piano.

utilizzo di media innovativi:
(5 punti);
Il concorrente dovrà illustrare l’articolazione del piano di comunicazione andando
ad individuare quali media intende utilizzare ed in particolare l’utilizzo di social
network, canali web e media innovativi per il coinvolgimento dei target giovanili
anche tramite strategie virali di ampliamento dell’audience.
Di seguito viene riportata la Tabella recante Criteri/Sub-criteri e relativi Punteggi/Subpunteggi di valutazione:
11
Criteri di valutazione
Sub
Sub-criteri di valutazione
punteggi
Qualità delle risorse del team dedicato con
particolare riguardo alla capacità professionale
1)
Team
di
lavoro acquisita negli ambiti dell’organizzazione eventi e
comunicazione
dedicato a Arexpo
5
partecipazione ad eventi simili a quello oggetto del
presente appalto
5
Qualità degli eventi similari organizzati negli ultimi
due anni
5
Riscontri positivi ottenuti dagli eventi organizzati
(premi/ricaduta mediatica)
5
Numero di spettatori coinvolti
10
Numero di scuole coinvolte nel Palinsesto
5
Numero di performers partecipanti
5
Ampiezza gamma proposta
10
Innovazione e valore artistico
10
Livello delle scuole
10
2) Case History
3) Palinsesto proposto
4)
Progetto
comunicazione
promozione
Capillarità del
di
promozione
e
Piano
di
comunicazione
e
Punteggi
10
20
40
5
10
Utilizzo di media innovativi
5
TOTALE PUNTEGGIO TECNICO ASSEGNABILE
80
Si precisa, inoltre, che per rendere omogenea l’attribuzione dei punteggi
discrezionali (vale a dire i punteggi che saranno attribuiti in ragione dell’esercizio
della discrezionalità tecnica spettante alla Commissione alle diverse offerte), la
Commissione medesima assegnerà a ciascun elemento dell’offerta un coefficiente
espresso in valori centesimali compresi tra 0 ed 1 (in corrispondenza della prestazione
minima o massima offerta). Tali coefficienti corrispondono ai giudizi che la
Commissione potrà assegnare a ciascun elemento dell’offerta sottoposto a
valutazione. Sono stati, a tal fine, previsti cinque giudizi da attribuire alle singole voci
oggetto di valutazione:
OTTIMO
BUONO
DISCRETO
SUFFICIENTE
INSUFFICIENTE
12
A ciascun giudizio corrispondono rispettivamente i seguenti coefficienti da
assegnare alle singole voci:
OTTIMO
1,00
BUONO
0,70
DISCRETO
0,50
SUFFICIENTE
0,20
INSUFFICIENTE
0,00
cui corrispondono rispettivamente le seguenti percentuali (%) dei punti da assegnare
alle singole voci:
OTTIMO
100%
BUONO
70%
DISCRETO
50%
SUFFICIENTE
20%
INSUFFICIENTE
0%
Es. Voce “xxxx” - punteggio massimo previsto: 10 – se il “Giudizio espresso” è
“ottimo”, il punteggio attribuito sarà pari a 10; se il “Giudizio espresso” è “buono”, il
punteggio attribuito sarà pari a 7, se il “Giudizio espresso” è “discreto”, il punteggio
attribuito sarà pari a 5; se il “Giudizio espresso” è “sufficiente”, il punteggio attribuito
sarà pari 2; se il “Giudizio espresso” è “insufficiente”, il punteggio attribuito sarà 0.
Es. Voce “xxxx” - punteggio massimo previsto: 5 - se il “Giudizio espresso” è “ottimo”,
il punteggio attribuito sarà pari a 5; se il “Giudizio espresso” è “buono”, il punteggio
attribuito sarà 3,5, se il “Giudizio espresso” è “discreto”, il punteggio attribuito sarà
pari a 2,5; se il “Giudizio espresso” è “sufficiente”, il punteggio attribuito sarà pari a 1;
se il “Giudizio espresso” è “insufficiente”, il punteggio attribuito sarà 0.
La Commissione esprimerà, per ciascun criterio, una sintetica motivazione del
giudizio attribuito collegialmente.
Il punteggio totale dell’Offerta tecnica per ciascun concorrente sarà pertanto dato
dalla somma dei punteggi parziali ottenuti secondo le regole sopra descritte.
7.2 B) OFFERTA ECONOMICA:
massimo 20 punti.
Il punteggio attribuibile all’offerta economica (PE), fino a un massimo di 20 punti, è
ottenuto con la seguente formula:
PE = PE max x [1 – (Po / Pb)5]
13
dove:

PE max
=
punteggio economico massimo pari a 20;

Po
=
prezzo offerto dal singolo concorrente;

Pb
=
prezzo posto a base d’asta al di sopra del quale le offerte
non sono accettate;

5
=
esponente della formula.
Il prezzo si intende comprensivo di ogni onere previsto nel presente documento e
nell’offerta presentata come accettata da Arexpo, con la sola eccezione dell'IVA, a
carico di Arexpo
Il concorrente dovrà inoltre indicare, ai sensi dell’articolo 95, comma 10 D.Lgs. n.
50/2016 i costi per la sicurezza, cosiddetti da rischio specifico, ossia gli oneri per la
sicurezza ex lege afferenti ai costi specifici dell’attività di impresa.
Il concorrente è vincolato all'offerta presentata per 180 giorni con decorrenza dal
termine di presentazione delle buste contenenti le offerte e comunque fino alla
sottoscrizione del Contratto qualora si addivenisse alla stessa in termini superiori.
Arexpo si riserva, sin da ora, di procedere ad aggiudicazione, anche in presenza di
una sola offerta valida, sempreché l’offerta sia ritenuta conveniente o idonea in
relazione all’oggetto del contratto di Appalto.
La presente procedura di gara non vincola in alcun modo Arexpo all’espletamento
della gara, né alla successiva aggiudicazione. Arexpo si riserva espressamente la
facoltà di sospendere/revocare/annullare, in tutto o in parte, la presente procedura
di gara e/o di modificarne, in tutto o in parte, i termini e le condizioni, in qualsiasi
momento, anche successivo all’aggiudicazione, e/o di non stipulare il Contratto di
Appalto, senza incorrere in responsabilità di alcun tipo o titolo, né precontrattuale,
né contrattuale, né extracontrattuale, e senza che i concorrenti possano avanzare
alcuna rivendicazione, pretesa, aspettativa, risarcimento, indennizzo o richiesta di
sorta.
L’aggiudicazione è subordinata al concretizzarsi di tutti i presupposti di legge e non
dà diritto alla stipulazione del Contratto di Appalto o a qualsivoglia pretesa da parte
del concorrente risultato aggiudicatario; quest’ultimo non avrà nulla da pretendere
in relazione al presente Appalto fintanto Arexpo non darà esecuzione allo stesso
mediante stipulazione del Contratto.
Nel caso in cui, per ragioni motivate sulla base dell’articolo 21 quinquies della
Legge 241/90, la Stazione Appaltante non aggiudicasse il contratto di appalto di
cui alla presente gara, nulla è dovuto ai Concorrenti per le spese sostenute in
relazione alla loro partecipazione.
14
8.
MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE
La gara sarà esperita mediante procedura aperta, ai sensi dell’articolo 60 del D.lgs.
50/2016.
Si rammenta che, nel caso di costituendo o costituito R.T.I., il legale rappresentante
o procuratore di ciascuna Impresa dovrà essere titolare di firma digitale in modo
da sottoscrivere con tale modalità tutti i documenti richiesti. Tutti i documenti
richiesti dovranno essere caricati sulla piattaforma telematica Sintel esclusivamente
dall’Impresa mandataria, registrata alla piattaforma, con modalità e dimensioni
indicate nell’allegato D.
Per sottomettere l'offerta, i concorrenti dovranno accedere alla sezione “invia
offerta” e procedere secondo quanto previsto sulla piattaforma e descritto nel
nell’allegato D, entro e non oltre le ore 15.00 del giorno 15 giugno 2016 mediante il
caricamento su Sintel delle informazioni e dei documenti di seguito indicati.
In particolare, dovrà essere svolta la sequenza di passi procedurali che consentono
di predisporre e inviare:

la Documentazione amministrativa;

l’Offerta tecnica;

l’Offerta economica.
Il completamento della procedura di presentazione dell’offerta deve avvenire
mediante la funzionalità “Invio offerta” al termine dell’immissione dei dati richiesti
nelle varie fasi di predisposizione dell’offerta e del caricamento a Sistema della
documentazione richiesta.
La procedura di preparazione ed invio dell’offerta può essere eseguita in momenti
temporali differenti, attraverso il salvataggio dei dati e delle attività già eseguite,
fermo restando che l’invio dell’offerta deve necessariamente avvenire entro la
scadenza del predetto termine perentorio di presentazione dell’offerta, a pena di
irricevibilità della stessa.
I passi devono essere completati nella sequenza stabilita dal Sistema; tuttavia, il
Sistema consente di modificare i passi procedurali già eseguiti e completati, sino al
momento della sottoscrizione finale del documento riassuntivo generato in
automatico in formato pdf dal Sistema.
Al Concorrente è richiesto di allegare, quale parte integrante dell’offerta, i
documenti richiesti che compongono l’offerta. Si raccomanda la massima
attenzione nell’inserire detti allegati nella sezione pertinente ed in particolare, di
non indicare o, comunque, fornire i dati dell’offerta economica in sezioni diverse
da quella relativa alla stessa, pena l’esclusione dalla presente procedura.
Si consiglia di completare la procedura di presentazione dell’offerta con congruo
15
anticipo, rispetto al suddetto termine perentorio, possibilmente entro il giorno
antecedente la scadenza prevista.
In particolare:
8.1
Documentazione Amministrativa
Nella sezione “documentazione amministrativa” i concorrenti interessati a
partecipare alla gara dovranno contrassegnare tutti i campi sulla Piattaforma ed
allegare tutta la documentazione, come di seguito specificato:
1)
Allegato A: Domanda di partecipazione e Dichiarazione di Gara Unico Europeo
di cui all’articolo 85 D.Lgs. n. 50/2016 compilati in ogni loro parte e firmati
digitalmente dal concorrente.
Nel caso di R.T.I. Il documento di Gara Unico Europeo dovrà essere redatto
separatamente e firmato digitalmente da ciascuna mandante e inserito dalla
mandataria nel campo: “Dichiarazione attestante l’impegno a costituire
Raggruppamento Temporaneo di Imprese in caso di aggiudicazione ed
eventuali altri documenti richiesti alle mandanti”.
2)
Dichiarazioni di almeno due istituti bancari o intermediari autorizzati ai sensi del
D.Lgs. 1 settembre 1993, n. 385 attestanti la capacità/solidità finanziaria ed
economica del concorrente.
Si precisa che qualora il funzionario/legale rappresentante dell’istituto bancario
e dell’intermediario non sia munito di firma digitale, il concorrente potrà
produrre una copia scansionata dell’originale cartaceo allegando propria
dichiarazione di conformità all’originale ai sensi del d.p.r. 445/2000. Arexpo si
riserva, in tale caso, di richiedere la produzione dell’originale cartaceo.
Nel caso di R.T.I., la mandataria dovrà inserire nel campo: “Dichiarazione
attestante l’impegno a costituire Raggruppamento Temporaneo di Imprese in
caso di aggiudicazione ed eventuali altri documenti richiesti alle mandanti”
anche le eventuali referenze presentate dalla mandante.
3)
Documentazione relativa all’avvalimento, nel caso si ritenga di usufruirne.
L’impresa concorrente e l’impresa ausiliaria dovranno firmare digitalmente i
documenti di cui all’articolo 89 D.Lgs. n. 50/2016 ed indicati al paragrafo 8.1
punto 3), ciascuna per la parte di rispettiva competenza. I suddetti documenti
firmati digitalmente dovranno essere caricati sulla piattaforma esclusivamente
dall’impresa concorrente. Si precisa che il possesso, da parte dell’impresa
ausiliaria, dei requisiti generali di cui all’articoli 80 e 81 del D.Lgs. n. 163/2006
dovrà essere resa secondo quanto previsto al paragrafo 8.1 punto 3) del
presente Disciplinare.
16
Nel caso di R.T.I. tale documentazione dovrà essere presentata separatamente
da ciascuna impresa che intenda fare ricorso all’avvalimento, dovrà essere
firmata digitalmente e inserita dall’ impresa mandataria nel campo:
“Dichiarazione attestante l’impegno a costituire Raggruppamento Temporaneo
di Imprese in caso di aggiudicazione ed eventuali altri documenti richiesti alle
mandanti”.
4.
Dichiarazione attestante l’impegno a costituire Raggruppamento Temporaneo di
Imprese in caso di aggiudicazione firmata digitalmente da ciascuna impresa
costituente l’RTI, in cui dovranno essere specificate le quote percentuali e le
attività in capo a tutte le imprese o, ove l’RTI fosse già costituito, Mandato
collettivo speciale con rappresentanza conferito all’impresa capogruppo
firmato digitalmente da quest’ultima.
Nel caso di partecipazione in forma individuale dovrà essere inserita sulla
piattaforma, nel medesimo campo, la relativa dichiarazione di partecipazione
singola alla procedura.
5.
Garanzia a corredo dell’offerta ex articolo 93 D.Lgs n. 50/2016 costituita
secondo quanto indicato al successivo paragrafo12 del presente Disciplinare,
corredata dell’impegno, di cui all’articolo 103 del D.Lgs. n. 50/2016, del
fideiussore al rilascio della fideiussione definitiva in caso di aggiudicazione
della gara.
In caso di costituendo R.T.I. la suddetta garanzia dovrà essere intestata a tutte
le imprese che costituiranno il Raggruppamento. In caso di costituito R.T.I. la
garanzia a corredo dell’offerta dovrà essere intestata alla impresa
capogruppo;
6.
Dichiarazione di ricorrere al subappalto ai sensi dell’articolo 105 del D.lgs n.
50/2016, firmata digitalmente dal concorrente, con espressa indicazione
dell’attività subappaltata (es. attività di allestimenti) e con indicazione della
quota massima subappaltata, nonché della terna dei subappaltatori (cfr.
articolo 12 del Capitolato tecnico). Le esibizioni delle Scuole di Danza e
Spettacolo non costituiscono subappalto ai sensi dell’articolo 105 del D.Lgs. n.
50/2016.
Nel caso di R.T.I. tale dichiarazione dovrà essere presentata separatamente e
firmata digitalmente da ciascuna impresa, e poi inserita dall’impresa
mandataria nel campo: “Dichiarazione attestante l’impegno a costituire
Raggruppamento Temporaneo di Imprese in caso di aggiudicazione ed
eventuali altri documenti richiesti alle mandanti”.
7.
Ricevuta pagamento CIG: allegare documentazione scansionata attestante
l’avvenuto pagamento del contributo di cui all’articolo 1, commi 65 e 67, della
legge 23 dicembre 2005, n. 266, pari a Euro 70,00 (CIG n. 668707902A).
17
A tal fine si segnala che il pagamento potrà avvenire alternativamente:

online, mediante carta di credito dei circuiti Visa, MasterCard, Diners,
American Express. Per eseguire il pagamento sarà necessario collegarsi al
“servizio riscossione” dell’Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici e
seguire le istruzioni a video ovvero il manuale del servizio. A riprova
dell'avvenuto pagamento, il concorrente dovrà allegare la stampata della
ricevuta di pagamento trasmessa dal “sistema di riscossione” della
medesima;

in contanti, presso tutti i punti vendita della rete dei tabaccai abilitati al
pagamento di bollette e bollettini. A riprova dell’avvenuto pagamento, il
concorrente deve allegare lo scontrino (originale) rilasciato dal punto
vendita ove si è effettuato il pagamento.
8.2 Offerta tecnica
Nella sezione “offerta tecnica” il concorrente dovrà inserire sulla piattaforma un
documento in formato A4, di massimo 24 pagine con carattere 11, contenente in
forma descrittiva tutte le informazioni indicate nel precedente punto. 7.1 “A) OFFERTA TECNICA” : che di seguito vengono sinteticamente riportate:
1. Descrizione del Team di lavoro;
Il concorrente dovrà illustrare nello specifico: la qualità delle risorse del team
dedicato con particolare riguardo alla capacità professionale acquisita negli ambiti
dell’organizzazione eventi e comunicazione nonché la partecipazione ad eventi
simili a quello oggetto del presente appalto
2. Case History
Il concorrente dovrà illustrare la qualità degli eventi similari organizzati negli ultimi
due anni, i riscontri positivi ottenuti dagli eventi organizzati (premi/ricaduta
mediatica) ed il numero di spettatori coinvolti
3. Palinsesto proposto
Il concorrente dovrà specificare il numero di scuole coinvolte nel Palinsesto e dei
performers partecipanti, illustrando l’ampiezza della gamma proposta ed
evidenziando l’innovazione, il valore artistico ed il livello delle scuole
4. Progetto di comunicazione e promozione
Il concorrente dovrà illustrare l’articolazione del piano di comunicazione e
promozione, evidenziando quali canali e media intende utilizzare.
8.3
Offerta Economica
Nella sezione “offerta economica” il Concorrente dovrà inserire sulla piattaforma il
prezzo complessivo offerto per il servizio richiesto.
18
Si richiede inoltre di inserire nel campo della piattaforma denominato “Valore
complessivo dei costi non soggetti a ribasso offerto” il valore dei costi per la
sicurezza, cosiddetti da rischio specifico, ossia gli oneri per la sicurezza ex lege
afferenti ai costi specifici dell’attività di impresa: si tratta dei costi sostenuti dal
datore di lavoro del Concorrente atti a garantire il rispetto della normativa
vigente in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro (si citano ad esempio, i
dispositivi di protezione individuali dati in dotazione a propri lavoratori, i dispositivi
di protezione collettiva)
L’offerta si intenderà omnicomprensiva di tutti gli oneri e spese, anche se non
espressamente menzionati nei documenti di gara e nell’offerta economica del
Concorrente, necessari per la corretta esecuzione delle prestazioni contrattuali.
La validità dell’offerta non potrà essere inferiore a 180 giorni, naturali e
consecutivi, decorrenti dalla data ultima fissata per la presentazione delle offerte.
Ai fini della completezza dell’invio e presentazione dell’offerta il Concorrente, nella
schermata a Sistema denominata “Riepilogo ed invio offerta”, dovrà scaricare un
documento in formato pdf riepilogativo delle informazioni, dei dati e degli importi
immessi a Sistema.
Solo a seguito della sottomissione di tale documento in formato pdf firmato
digitalmente, il Concorrente può completare la presentazione dell’offerta
mediante la funzionalità di “Invio offerta”.
Tutti i documenti sopra richiesti (Documentazione amministrativa, Offerta tecnica e
Offerta economica) devono essere caricati sulla piattaforma e firmati digitalmente
dal Legale Rappresentante o Procuratore, nel qual caso è necessario allegare
anche copia della procura firmata digitalmente. In caso di RTI i documenti relativi
all’Offerta Tecnica ed Economica dovranno essere sottoscritti digitalmente dai
Legali Rappresentanti o Procuratori di ciascuna impresa partecipante in RTI.
Non saranno ammesse offerte condizionate, espresse in modo indeterminato e/o
contenenti altri elementi in contrasto con il presente Disciplinare di Gara.
Il Concorrente può modificare l’offerta precedentemente inviata entro e non oltre
il termine perentorio di presentazione delle offerte riportato al paragrafo 8.
Sintel darà evidenza dell’avvenuta ricezione dell’offerta attraverso apposito
“disclaimer” a video.
Entro lo stesso termine il Concorrente ha la facoltà di ritirare la propria offerta
selezionando il tasto “modifica risposta”, “cancella risposta” e, successivamente,
“rifiuta”.
L’ultima offerta inviata entro la data di chiusura sarà quella oggetto di valutazione
da parte della Stazione Appaltante e costituirà per il Concorrente impegno a
19
concludere il contratto nel caso la stessa risulti aggiudicataria in applicazione del
criterio di aggiudicazione adottato e specificato negli atti di gara.
Gli step precedenti del percorso “Invia offerta” per quanto correttamente
completati e corredati dal salvataggio della documentazione non consentono e
non costituiscono l’effettivo l’invio dell’offerta. Infatti la documentazione che risulta
solo caricata e salvata permane nello spazio telematico del concorrente e non è,
pertanto, in tale condizione, inviata alla Piattaforma Sintel.
N.B. La sessione di operatività della piattaforma Sintel ha durata massima di due
ore consecutive. Entro e non oltre tale termine l’operatore economico deve
completare l’intero processo di sottomissione ed invio dell’offerta.
Il Sistema non accetta offerte inviate dopo la data di chiusura della gara.
La mancata consegna nel termine previsto è imputabile unicamente al
Concorrente.
Eventuali quesiti e/o richieste di chiarimenti sulla documentazione di gara
dovranno pervenire tramite la modalità di comunicazione telematica della
procedura entro e non oltre il termine delle ore 12.00 del 23 maggio 2016 a cui la
Stazione Appaltante risponderà entro il 3 giugno 2016.
9.
MODALITÀ DI SVOLGIMENTO DELLA GARA
Alla scadenza del termine di presentazione delle offerte, indicato nel presente
documento, Arexpo. procederà alla nomina della Commissione Giudicatrice
costituita ai sensi dell’articolo 77 del D.Lgs 50/2016 che si occuperà direttamente
della valutazione della documentazione amministrativa, e delle Offerte tecniche ed
economiche.
Successivamente alla nomina, Arexpo procederà, direttamente attraverso la
Commissione giudicatrice all’apertura dei plichi di offerta telematici e, in particolare:

all’apertura della busta telematica “Documentazione amministrativa”, esame
della documentazione contenuta e conseguente verifica d’idoneità;

all’apertura del plico contenente la garanzia a corredo dell’offerta in forma
cartacea, qualora il concorrente abbia scelto tale modalità di costituzione della
cauzione provvisoria (cfr. successivo articolo 13) e alla verifica di quanto ivi
contenuto.
Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 83 comma 9 D.Lgs 50/2016, la mancanza,
l’incompletezza o l’irregolarità essenziale degli elementi e del documento di Gara
Unico Europeo di cui all’articolo 85 del D.Lgs. 50/2016, con esclusione di quelle
afferenti all’offerta tecnica ed economica, sarà causa del pagamento a favore
20
della Stazione Appaltante di una sanzione economica pari all’uno per mille del
valore della gara.
Successivamente, la Commissione procederà:
-
all’apertura della busta telematica contenente “l’Offerta tecnica”, all’esame
della documentazione ivi contenuta, alla successiva valutazione, assegnazione
dei punteggi sulla base dei criteri e sub-criteri indicati e sulla base delle
disposizioni di cui al paragrafo 7.1 A), nonché alla comunicazione dei punteggi
tramite piattaforma;
-
all’apertura della busta telematica contenente “l’Offerta economica”, l’esame
dell’Offerta ivi contenuta e l’assegnazione dei punteggi, sulla base delle
disposizioni di cui paragrafo 7.2 B), avverrà in maniera automatica da parte
della piattaforma;
-
all’eventuale esclusione dei concorrenti per i quali sia accertato che le relative
offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale, sulla base di univoci
elementi, a seguito della verifica di cui all’articolo 80 del D.Lgs. n. 50/2016;
-
all’individuazione di eventuali offerte anomale secondo le modalità dell’articolo
97 del D.Lgs. n. 50/2016.
Arexpo, ad esito delle verifiche nei confronti del concorrente aggiudicatario per la
comprova di quanto dichiarato circa il possesso dei requisiti ex articolo 80 e 81 D.Lgs.
50/2016, nonché di capacità economico/finanziaria e tecnico/organizzativa,
procederà all’aggiudicazione.
Per quanto riguarda la verifica di cui all’articolo 83 del D.Lgs. 50/2016, ai fini del
possesso dei requisiti di capacità economico/finanziaria e tecnico/organizzativa, i
documenti richiesti a comprova sono quelli specificati nel successivo articolo 11.
Non saranno ammesse richieste di proroghe o eccezioni motivate dalla difficoltà o
dai ritardi nel reperimento della documentazione di cui sopra ancorché imputabili
alla complessità dei relativi adempimenti.
In caso di revoca o decadenza dall’aggiudicazione o di risoluzione del Contratto
stipulato con l’aggiudicatario, Arexpo si riserva la facoltà di aggiudicare la gara al
concorrente che immediatamente secondo classificato nella graduatoria finale,
previo il buon esito di ogni adempimento o verifica prevista per l’aggiudicatario. Nel
caso di esito negativo delle verifiche in capo anche al secondo classificato, la
Stazione Appaltante si riserva di procedere con lo scorrimento della graduatoria.
Entro il termine di 60 giorni dall’aggiudicazione definitiva il concorrente
aggiudicatario ha l’obbligo di corrispondere a Arexpo le spese relative alla
pubblicazione del bando di gara su GURI e giornali e dell’avviso di aggiudicazione
secondo la quantificazione che sarà comunicata dalla Stazione Appaltante in sede
di comunicazione di aggiudicazione definitiva.
21
L’importo, stimato in € 11.000,00 IVA esclusa dovrà essere rimborsato mediante
bonifico bancario avente come beneficiario Arexpo sul conto intestato a Arexpo,
CODICE IBAN: IT91Y0306903390100000001025-EUR-BCVGV, causale: “Società/RTI
con mandataria la Società […..] Rimborso spese di pubblicazione gara identificata
dal CIG 668707902A, in adempimento dell’articolo 34 D.L. 179/2012”.
10. COMPROVA DEI REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
Ai fini della comprova del possesso dei requisiti di capacità economico-finanziaria
richiesti, il concorrente potrà produrre la seguente documentazione:
Per la comprova del requisito di cui al precedente paragrafo 6.2, lett. b (fatturato
globale e nel settore di attività oggetto dell’appalto): dichiarazione resa, ai sensi e
per gli effetti dell’articolo 47 del D.P.R. 445/2000, dal soggetto o organo preposto al
controllo contabile della società (sia esso il Collegio sindacale, il revisore contabile o
la società di revisione), con allegata copia del documento di identità del
sottoscrittore, attestante la misura (importo) del fatturato globale e nel settore di
attività oggetto dell’appalto dichiarato in sede di partecipazione,
ovvero in alternativa
-
copia dei bilanci consuntivi, compresi gli allegati, relativi agli ultimi tre esercizi,
con indicazione del punto specifico da cui sia possibile evincere la misura
(importo) del fatturato dichiarato in sede di partecipazione,
ovvero in alternativa
-
certificati rilasciati e vistati dalle amministrazioni e/o dichiarazioni dei privati da
cui si possano dedurre con chiarezza la misura (importo) del fatturato dichiarato
in sede di partecipazione
I concorrenti potranno dimostrare il possesso dei requisiti richiesti mediante altri
documenti con efficacia probatoria certa, purché idonei a tale scopo.
In caso di disponibilità della documentazione di cui sopra, o parte di essa, in lingua
diversa da quella italiana, il Concorrente dovrà presentare la documentazione in
lingua originale corredata da una traduzione giurata in lingua italiana.
La documentazione eventualmente prodotta in copia deve essere accompagnata
da una dichiarazione impegnativa di conformità all’originale del legale
rappresentante/procuratore dell’impresa. Qualora tali verifiche non confermassero
le dichiarazioni rese la sanzione applicata consisterà nella esclusione dalla gara,
nella escussione della cauzione provvisoria, nella segnalazione del fatto all’Autorità
di Vigilanza sui Contratti Pubblici per i provvedimenti previsti dal D.Lgs. 50/2016 oltre
che alle conseguenze previste dalla legge per le dichiarazioni false.
22
11.
DOCUMENTI RICHIESTI AL CONCORRENTE AGGIUDICATARIO AI FINI DELLA STIPULA CONTRATTO
DI APPALTO DI SERVIZI
Ai fini della stipulazione del contratto, il concorrente aggiudicatario dovrà
presentare in modalità cartacea i seguenti documenti:
a) cauzione definitiva, con le modalità indicate al successivo paragrafo 13 del
presente Disciplinare di Gara.
b) (solo nel caso di RTI), mandato speciale con rappresentanza alla capogruppo
(precedentemente designata). Tale mandato deve contenere espressamente le
prescrizioni previste all’articolo 48 comma 13 del D.Lgs. n. 50/2016 e risultare da
scrittura privata autenticata, secondo la forma prevista dal paese in cui il
relativo atto è redatto. La procura è conferita al rappresentante legale
dell'impresa capogruppo.
c) (solo in caso di Consorzio), originale o copia notarile dell’atto deliberativo
dell’organo direttivo del consorzio relativo all’affidamento delle prestazioni alla
consorziata e dichiarazioni sostitutive recanti l’elenco dei soci, non soci ed
ausiliari propri e della consorziata indicata quale esecutrice delle prestazioni.
Arexpo si riserva di procedere alla richiesta di chiarimenti e/o completamenti della
documentazione prodotta.
Ove l’aggiudicatario non produca la documentazione richiesta, nel termine e con le
modalità indicate nella relativa comunicazione, Arexpo dichiarerà la decadenza
dall’aggiudicazione, dandone comunicazione al concorrente medesimo. Arexpo si
riserva di valutare di procedere all’aggiudicazione al concorrente secondo
classificato che, in qualità di aggiudicatario, sarà tenuto a presentare ad Arexpo, la
documentazione precedentemente richiesta sempre nel termine e con le modalità
indicate nella relativa comunicazione. Nei confronti dell’aggiudicatario dichiarato
decaduto, Arexpo potrà rivalersi in ogni caso sulla cauzione prestata a garanzia
dell’offerta, che sarà perciò incamerata.
12.
GARANZIA A CORREDO DELL’OFFERTA
I concorrenti dovranno presentare una garanzia pari al 2% dell’importo a base di
gara sotto forma di fideiussione, costituita secondo quanto disposto dall’articolo 93
del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. Ai sensi dell’articolo 93, comma 7 del D.Lgs. n. 50/2016,
l'importo della garanzia, e del suo eventuale rinnovo, è ridotto del 50% per gli
operatori economici ai quali venga rilasciata, da organismi accreditati, ai sensi
delle norme europee della serie UNI CEI EN 45000 e della serie UNI CEI EN ISO/IEC
17000, la certificazione del sistema di qualità conforme alle norme europee della
serie UNI CEI ISO9000. Nei contratti relativi a lavori, servizi o forniture, l'importo della
garanzia e del suo eventuale rinnovo è ridotto del 30%, anche cumulabile con la
23
riduzione di cui al primo periodo, per gli operatori economici in possesso di
registrazione al sistema comunitario di ecogestione e audit (EMAS), ai sensi del
regolamento(CE) n.1221/2009 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 25
novembre 2009, o del 20% per gli operatori in possesso di certificazione ambientale
ai sensi della norma UNI ENISO14001. Nei contratti relativi a servizi o forniture,
l'importo della garanzia e del suo eventuale rinnovo è' ridotto del 20%, anche
cumulabile con la riduzione di cui ai periodi primo e secondo, per gli operatori
economici in possesso, in relazione ai beni o servizi che costituiscano almeno il 50 %
del valore dei beni e servizi oggetto del contratto stesso, del marchio di qualità
ecologica dell'Unione europea (Ecolabel UE) ai sensi del regolamento CE) n.
66/2010 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 25 novembre 2009. Nei
contratti relativi a lavori, servizi o forniture, l'importo della garanzia e del suo
eventuale rinnovo è ridotto del 15% per gli operatori economici che sviluppano un
inventario di gas ad effetto serra ai sensi della norma UNI EN ISO 14064-1 o
un'impronta climatica (carbon footprint) di prodotto ai sensi della norma UNI ISO/TS
14067. Per fruire delle riduzioni di cui al presente comma, l'operatore economico
segnala, in sede di offerta, il possesso dei relativi requisiti e lo documenta nei modi
prescritti dalle norme vigenti. Nei contratti di servizi e forniture, l'importo della
garanzia e del suo eventuale rinnovo è ridotto del 30%, non cumulabile con le
riduzioni di cui ai periodi precedenti, per gli operatori economici in possesso del
rating di legalità o della attestazione del modello organizzativo, ai sensi del decreto
legislativo n. 231/2001 o di certificazione social accountability 8000, o di
certificazione del sistema di gestione a tutela della sicurezza e della salute dei
lavoratori, o di certificazione OHSAS 18001, o di certificazione UNI CEI EN ISO 50001
riguardante il sistema di gestione dell'energia o UNI CEI 11352 riguardante la
certificazione di operatività in qualità di ESC (Energy Service Company) per l'offerta
qualitativa dei servizi energetici e per gli operatori economici in possesso della
certificazione ISO 27001 riguardante il sistema di gestione della sicurezza delle
informazioni.
La garanzia dovrà essere valida per almeno 180 (centottanta) giorni dalla data di
presentazione dell’offerta, da rinnovare a cura e spese del concorrente prima della
citata scadenza nell’ipotesi in cui la procedura e la successiva sottoscrizione del
Contratto dovessero avvenire in tempi superiori a 180 giorni e dovrà contenere
espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore
principale, la rinuncia all’eccezione di cui all’articolo 1957 comma 2 del codice
civile e l’operatività della garanzia entro quindici giorni a semplice richiesta scritta
della Stazione Appaltante; essa è restituita ai Concorrenti non aggiudicatari, dopo
l’aggiudicazione, ed al Concorrente aggiudicatario all’atto della stipula del
Contratto.
Il partecipante, pena esclusione, deve allegare nella sezione “Documentazione
Amministrativa” la garanzia richiesta in una delle seguenti modalità alternative:
24
1.
Originale in formato elettronico del documento comprovante l’avvenuta
costituzione della fideiussione/polizza firmato digitalmente dal Legale
Rappresentante dell’istituto bancario, o assicurativo, o dell’intermediario
finanziario;
Oppure
2.
Copia scansionata dell’originale firmata digitalmente da un notaio o altro
pubblico ufficiale, che attesti la conformità del documento all’originale;
Oppure
3.
(Solo nel caso in cui non fosse in nessun modo possibile effettuare la cauzione
richiesta nelle opzioni sopradescritte):
I concorrenti, entro la data ultima di presentazione delle offerte indicata al
precedente articolo 7, dovranno far pervenire o consegnare brevi manu in un
unico plico sigillato la garanzia a corredo dell’offerta in forma cartacea
unitamente a copia del documento di identità del firmatario, alla c.a. Arexpo Via Taramelli n. 26 Segreteria Direzione Generale. Sul plico sigillato dovrà essere
indicata, pena l’esclusione, oltre al mittente, la seguente dicitura: “Procedura
aperta finalizzata alla conclusione di un Contratto per l’affidamento del servizio
di coordinamento, progettazione, organizzazione, realizzazione e promozione
del palinsesto degli spettacoli in scena al c.d. Open Air Theatre nell’ambito del
Parco del Fast Post Expo”.
Il plico dovrà essere materialmente a disposizione della Commissione entro e non
oltre la data di chiusura; pertanto farà fede il solo timbro postale indicante
l’avvenuta spedizione.
La polizza deve essere prodotta seguendo gli schemi approvati dal Ministero
delle attività produttive con Decreto n. 123 del 12/03/2004, integrata con tutti
gli elementi di cui all’articolo 93 del D.Lgs. n. 50/2016.
La garanzia dovrà altresì essere corredata dall’impegno di un istituto bancario,
ovvero di una compagnia di assicurazione o rilasciata dagli intermediari
finanziari come previsto all’articolo 93 comma 8, del D.Lgs. n. 50/2016, pena
l’esclusione, contenente l’impegno del fideiussore a rilasciare la fideiussione
definitiva per l’esecuzione del Contratto di cui all’articolo 103 del D.Lgs. n.
50/2016 qualora l’offerente risultasse affidatario.
Tale dichiarazione di impegno dovrà essere resa con le medesime formalità di
cui ai punti 1, 2 o 4 che precedono relativi alla presentazione della garanzia
provvisoria.
25
13. GARANZIA DEFINITIVA
All'atto della stipulazione del Contratto, l‘aggiudicatario dovrà prestare, ai sensi
dell‘articolo 103 del D.Lgs. n. 50/2016, una garanzia fideiussoria o una cauzione in
favore di Arexpo.
L‘importo della garanzia definitiva è ridotto del 50% (cinquanta per cento) ai sensi
dell’articolo 93, comma 7 D.Lgs. n. 50/2016.
La mancata costituzione della suddetta garanzia determina la decadenza
dell’affidamento e l’acquisizione della cauzione provvisoria presentata in sede di
offerta da parte della Stazione Appaltante che procederà all‘aggiudicazione al
concorrente che segue.
La cauzione copre gli oneri per il mancato od inesatto adempimento del Contratto
e cessa di avere effetto a completa ed esatta esecuzione delle obbligazioni
nascenti dal contratto stesso. Qualora l’ammontare della garanzia dovesse ridursi
per effetto dell’applicazione di penali, o per qualsiasi altra causa, l’Aggiudicatario
dovrà provvedere al reintegro.
14.
ACCESSO AGLI ATTI
Qualora il concorrente ritenga che la propria Offerta ed eventualmente le relative
giustificazioni contengano informazioni che costituiscono segreto tecnico e/o
commerciale dovrà produrre, in sede di presentazione dell’Offerta, idonea
separata dichiarazione che non verrà conteggiata all’interno del numero massimo
di pagine richiesto al precedente paragrafo 7 nella Sezione Offerta Tecnica, nel
rispetto delle seguenti prescrizioni:
dovranno essere specificamente indicate le parti dell’offerta che si ritiene
contengano segreto tecnico o commerciale o siano coperte da diritto di privativa
(marchio, brevetto, diritto d’autore o altro diritto di proprietà intellettuale);
dovranno essere attestate le motivazioni di ciascuna delle parti ritenute contenenti
segreto tecnico o commerciale;
dovrà essere allegata la documentazione atta a comprovare l’esigenza di tutela e,
comunque, l’effettiva sussistenza del segreto tecnico o commerciale ritenuto
sussistente.
Si fa presente, tuttavia, che, con riferimento alle eventuali componenti dell’offerta
indicate, con motivata e comprovata dichiarazione, come segreto tecnico o
commerciale, troverà comunque applicazione l’articolo 53, D.Lgs. n. 50/2016,
qualora l’accesso venga motivato dal richiedente in vista della difesa in giudizio e
sempre che questa sia attinente alla documentazione oggetto dell’accesso.
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Sul resto della documentazione Arexpo consentirà l’accesso nei modi e nei termini
previsti dagli artt. 22 e ss. della L. 241/1990.
15. TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali richiesti dalla stazione appaltante per finalità inerenti la definizione
del presente procedimento e la conseguente attività esecutiva verranno utilizzati
esclusivamente per tale scopo, oltre che per l’adempimento degli obblighi previsti
dalle disposizioni normative e regolamentari vigenti in materia. Il trattamento de i
dati personali avverrà in maniera manuale ed informatica. Il conferimento dei dati
ha natura obbligatoria. I dati raccolti saranno utilizzati ed eventualmente comunicati
ad altri soggetti pubblici o privati, ai fini strettamente necessari per lo svolgimento
delle attività istituzionali e di quelle eventualmente connesse, oltre che per
l’adempimento di ogni altro obbligo previsto da disposizioni normative o
regolamentari. Titolare del trattamento dei dati personali è Arexpo legalmente
rappresentata dal Giuseppe Bonomi in relazione al trattamento dei dati personali, gli
interessati possono esercitare i diritti previsti dall’articolo 7 del D. Lgs. n. 196/2003 e, in
particolare, avuto notizia per effetto della presente informativa dell’esistenza presso
la stazione appaltante dei dati personali e delle finalità del trattamento operato sui
medesimi, possono richiedere che tali dati vengano comunicati in forma intelligibile,
ottenerne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, l’aggiornamento,
l’integrazione, la rettifica, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, oppure
opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali
ancorché pertinenti allo scopo della raccolta ed all’utilizzo per fini pubblicitari o
promozionali.
16.
MODELLO 231/01 E CODICE ETICO DI AREXPO
Il Soggetto Aggiudicatario dichiarando di conoscere ed accettare il Modello 231/01
ed il Codice Etico di Arexpo, predisposti in attuazione del Decreto Legislativo n.
231/2001 e successive modifiche ed integrazioni e pubblicati sul sito web
http://www.postexpo.it, si obbliga ad osservarne le norme e le regole
comportamentali, oltre alle leggi ed ai regolamenti vigenti.
La violazione anche di una sola delle disposizioni contenute nel Modello 231/01 e nel
Codice Etico darà la facoltà ad Arexpo di risolvere di diritto e con effetto immediato
il contratto, comunicando per iscritto all’impresa fornitrice la volontà di volersi
avvalere della presente clausola, fatta salva l’eventuale richiesta di risarcimento dei
danni conseguenti alla risoluzione contrattuale.
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17. BREVETTI E DIRITTO D’AUTORE
Il Soggetto Aggiudicatario assume ogni responsabilità conseguente all’uso di
dispositivi o all’adozione di soluzioni tecniche o di altra natura che violino diritti di
brevetto, di autore ed in genere di privativa altrui; l’Organizzatore, pertanto, si
obbliga a manlevare Arexpo, per quanto di propria competenza, dalle pretese
che terzi dovessero avanzare in relazione a diritti di privativa vantati da terzi.
Qualora venga promossa nei confronti di Arexpo un’azione giudiziaria da parte di
terzi che vantino diritti sulle prestazioni contrattuali, il Soggetto Aggiudicatario
assume a proprio carico tutti gli oneri conseguenti, incluse le spese eventualmente
sostenute per la difesa in giudizio. In questa ipotesi, Arexpo è tenuta ad informare
prontamente per iscritto il Soggetto Aggiudicatario delle suddette iniziative
giudiziarie.
Nell’ipotesi di azione giudiziaria per le violazioni di cui al comma precedente
tentata nei confronti di Arexpo, quest’ultima, fermo restando il diritto al risarcimento
del danno nel caso in cui la pretesa azionata sia fondata, ha facoltà di dichiarare
la risoluzione di diritto del contratto recuperando e/o ripetendo il corrispettivo
versato, detratto un equo compenso per i servizi e/o le forniture erogati.
Allegati:
ALLEGATO
A
DOMANDA DI PARTECIPAZIONE E DOCUMENTO DI GARA UNICO EUROPEO;
ALLEGATO
B
CAPITOLATO TECNICO CON RELATIVE APPENDICI: 1), 2) E 3);
ALLEGATO
C
SCHEMA DI CONTRATTO;
ALLEGATO
D
MODALITÀ TECNICHE DI UTILIZZO DELLA PIATTAFORMA SINTEL
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