questa lettera - Associazione Progetto Giovani ULIPKA

Spett.le
OGGETTO: Richiesta contributo per organizzazione evento di beneficienza denominato “SOUND
FOR BELARUS 2013 ”
Spett.le
la nostra Associazione si propone di realizzare, per il 7, 8 e 9 giugno c.a. sul territorio del Comune di Caravaggio, un
evento di beneficenza che coniughi musica e volontariato.
Breve storia
Nel 2008 nasce il “Sound for Belarus”, un festival musicale durante il quale giovani band emergenti del territorio
si esibiscono davanti ad un pubblico con lo scopo di far conoscere il loro talento e la loro musica.
L’occasione è data da un’iniziativa di raccolta fondi dell’Associazione Progetto Giovani ULIPKA …un
sorriso per crescere… O nlus, da anni attiva con i propri volontari in iniziative umanitarie a favore degli orfani
ospiti in istituti della Bielorussia (www.ulipka.it).
Finalità
Oggi il “Sound for Belarus” arriva alla sua 6^ edizione e, grazie anche al Vostro aiuto, vuole divenire
evento di riferim ento per la prom ozione del volontariato sul territorio non solo di Caravaggio, ma
dell’intera provincia di Bergamo.
L’Associazione Progetto Giovani ULIPKA Onlus, organizzatrice della manifestazione, presenterà
durante le serate le sue iniziative e illustrerà i risultati raggiunti dai suoi ragazzi in questi anni di attivismo a favore dei
piccoli amici bielorussi.
Saranno invitate band emergenti della zona che, esibendosi gratuitamente, avranno l’obiettivo, oltre che di
allietare le nostre serate con della buona musica, di attirare più giovani possibile all’evento.
Verranno coinvolte diverse associazioni di volontariato che operano, direttamente o indirettamente, sul
territorio della provincia di Bergamo. L’occasione servirà loro per promuovere attività e proposte, coinvolgere
eventuali interessati nella realizzazione dei loro progetti e raccogliere fondi per le proprie iniziative.
Giovani che parlano ai giovani di volontariato, giovani che sostengono e diffondono idee di solidarietà, giovani che
si im pegnano e chiedono a Voi di im pegnarVi insieme a loro per realizzare un progetto ambizioso: fare del
“Sound for Belarus” un importante strumento di aggregazione, condivisione e diffusione della realtà solidale di
cui è ricca la nostra Provincia.
Partecipazione e soggetti interessati
Dai dati storici offerti dagli anni passati, all’evento è prevista realisticamente un’affluenza stimata tra le 1.200 e le
1.500 persone.
Obiettivo di quest’anno è di iniziare un trend di incremento della partecipazione, fino a toccare i 2.500 –
3.000 partecipanti.
Sede legale: Via Leoncavallo, 18 - 24055 - Cologno al Serio (BG)
Codice fiscale 93032920162 - www.ulipka.it - [email protected]
Questo sarà possibile:
-­‐ sfruttando i social network e altri canali informatici mediante la creazione di pagine web ed eventi
dedicati alla pubblicizzazione e alla diffusone dell’evento;
-­‐ mediante l’attivo impegno delle band e delle associazioni invitate che porteranno a conoscenza dei
supporters e dei soci la loro partecipazione all’evento stesso;
-­‐ infine, ma non ultimo, grazie alla Vostra pubblicità e al Vostro contributo.
Nell’organizzazione dell’evento vogliamo coinvolgere il Comune di Caravaggio, la Camera di Commercio e la
Provincia di Bergamo ai quali abbiamo chiesto, oltre al patrocinio, un contributo economico.
Vogliamo coinvolgere, inoltre, gli istituti bancari del Comune di Caravaggio, gli istituti bancari dei paesi limitrofi e le
aziende dei Comuni di Caravaggio e di Treviglio e più in generale della Provincia di Bergamo, ai quali abbiamo
chiesto (come ora siamo a richiedere a Voi) un contributo economico per la copertura delle spese di gestione
e organizzazione della manifestazione.
Contributo e benefit
Le spese fisse (ovvero indipendenti dal numero dei partecipanti) per la realizzazione di questo evento sono diverse:
dalla struttura che ci ospita, al service per l’esibizione dei gruppi musicali, ai diritti SIAE, ai costi pubblicitari…
A Voi chiediam o di aiutarci a coprire queste spese iniziali mediante un’erogazione liberale, in
modo tale che i ricavi derivanti dal servizio ristoro che offriremo e le offerte dei partecipanti possano essere
totalm ente destinati alla realizzazione dei nostri progetti di solidarietà a favore degli orfani bielorussi e
degli istituti che li ospitano.
Un Vostro eventuale contributo darà diritto alla nostra Associazione di rendere pubblica la Vostra collaborazione alla
realizzazione dell’evento, mediante:
-­‐ una pagina web collegata all’evento dove verrà dichiarato il Vostro sostegno;
-­‐ un evento appositamente creato su facebook , utilizzato come strumento pubblicitario di punta, dove
verranno esplicitati i collaboratori e i sostenitori (album fotografico “collaboratori e sostenitori”);
-­‐ materiale vario utilizzato ed esposto durante tutta la durata dell’evento (stampa nominativi e loghi su
tovagliette da pasto, allestimento “partnership corner” con esposizione Vostri gadget e Vostro materiale
da Voi eventualmente fornito, ecc.)
Il contributo a Voi richiesto è libero ma, per essere annoverati tra i collaboratori e sostenitori, è richiesto un
contributo minimo di euro 100,00.
Le modalità di erogazione, per consentire la tracciabilità del contributo, è la seguente:
-­‐
bonifico bancario su c/c intestato ad Associazione Progetto Giovani ULIPKA Onlus, IBAN IT52 U084
9952 9200 0000 0010 645, indicando come causale “contributo Sound for Belarus”.
Restando in attesa di un Vostro gentile cenno alla presente e a disposizione per rispondere a eventuali domande che
vorrete porci, Vi ringraziamo per l’attenzione e il tempo che ci avete dedicato e cogliamo l’occasione per porgerVi i
più cordiali saluti.
Il Presidente
Federico Poletti
Contatti organizzatori:
e-mail [email protected]
Pezzoli Daniele 392/3088094
Quadri Christian 340/5759663
Sede legale: Via Leoncavallo, 18 - 24055 - Cologno al Serio (BG)
Codice fiscale 93032920162 - www.ulipka.it - [email protected]