Associazione di promozione sociale L`abaco Via dei susini, 57

Associazione di promozione sociale L’abaco
Via dei susini, 57 – 61122 – Pesaro – C.F. 92049650416 - [email protected] - 328 64 11 030
CONDIZIONI FESTE DI COMPLEANNO
CENTRO L’INSIEME
Informazioni, giornate e orari:
Presso il Centro L’insieme è possibile organizzare feste di compleanno rivolte ai bambini da 0 a 12 anni.
Il numero consentito prevede la partecipazione di massimo 25 bambini. Oltre i 25 bambini è richiesta una
quota di €10 (se richiesta l’animazione) e comunque non potranno essere accolti più di 30 bambini.
I locali per l’organizzazione delle feste sono disponibili nelle giornate di sabato e domenica pomeriggio a
scelta tra le seguenti fasce orarie:
a)dalle 15 alle 19 b) dalle15.30 alle 18:30 c) dalle 16 alle 19 d) dalle 16:30 alle 19.30 e) dalle 17 alle 20
E’ possibile per la famiglia del festeggiato arrivare 30 minuti prima dell’orario scelto, per preparare e
sistemare cibi e bevande.
Modalità di prenotazione:
Si può usufruire dei locali, previa prenotazione con almeno due settimane di anticipo.
La prenotazione avviene attraverso la compilazione del presente modulo e dietro versamento della caparra.
Nel caso in cui vi fossero più richieste per la stessa giornata,verrà data priorità alla prima richiesta ricevuta.
Modalità di svolgimento delle attività:
Durante lo svolgimento della festa saranno messi a disposizione i locali, con i relativi arredi, e i materiali
ludico didattici se prevista l’animazione. Ove richiesta l’animazione saranno presenti educatori del Centro
L’insieme, che, oltre ad occuparsi del corretto utilizzo del materiale e degli spazi, si faranno carico di
animare la festa. Si chiede gentilmente, di conseguenza, la collaborazione degli adulti presenti a non
ostacolare le attività degli educatori con i bambini. Indipendentemente dalla fascia oraria scelta nell’ultima
mezz’ora del pacchetto scelto, si invitano le famiglie al riordino e a lasciare la sala. Le pulizie finali dei locali
sono a carico dell’associazione L’abaco. Le famiglie dovranno solo raccogliere e portare via quanto portato
più i rifiuti.
Buffet:
L’eventuale buffet e gli strumenti per il taglio della torta saranno a carico delle famiglie. L’allestimento interno
(festoni e palloncini) e il relativo materiale di consumo (tovaglia, piatti, bicchieri di carta, tovaglioli, posate)
saranno a carico dell’associazione.
Si ricorda alle famiglie che all’interno della sala è presente l’apposito spazio dove allestire e depositare le
vivande. Si invitano perciò gli adulti nel rispetto di questo spazio evitando di portare o di far portare ai
bambini nella zona ludica adiacente bevande e cibo che andrebbero in molti casi a danneggiare arredi
e/o giocattoli presenti. Inoltre, si ricorda che non sono ammessi alcolici.
Responsabilità:
Il gruppo di bambini dovrà essere accompagnato da almeno un genitore o adulto di riferimento per tutto il
periodo di permanenza; gli adulti accompagnatori hanno la responsabilità dei loro bambini e gli educatori
hanno il ruolo di accogliere, di organizzare e condurre le attività. Inoltre, prima di iniziare, la famiglia del/la
festeggiato/a ha l’obbligo di controllare assieme all’operatore le condizioni del locale al fine di accertarne lo
stato. Qualora vengano danneggiati i locali e/o le strutture (arredi, giocattoli, muri) presenti, i costi relativi alla
riparazione e/o sostituzione dei medesimi saranno addebitati alla famiglia del festeggiato.
Quote e modalità di pagamento:
L’uso dei locali per 3 ore pomeridiane richiede una quota di €100,00 (comprendente uso dei locali e degli
arredi, riscaldamento e/o aria condizionata, pulizie finali, allestimento e materiale di consumo).
L’uso dei locali per 3 ore pomeridiane comprendenti l’animazione richiede una quota di €150,00
(comprendente l’uso dei locali e degli arredi, riscaldamento e/o aria condizionata, materiale d’allestimento e
di consumo, pulizie finali; educatori che faranno giochi, baby dance, trucca bimbi, sculture di palloncini,
regalo per il/la festeggiato/a e regalino per tutti gli invitati).
Compilazione e restituzione
Per poter usufruire del servizio è obbligatorio leggere e controfirmare il presente modulo.
N.B.: Per ogni mezz’ora oltre l’orario indicato il costo aumenterà di €10,00.
L’utilizzo dei locali è riservato ai soci dell’associazione L’abaco che saranno in regola con il pagamento della quota annuale di €10,00.
La quota dei compleanni dovrà essere versata il giorno dei festeggiamenti, mentre €50,00 di cauzione andranno versati al momento
della prenotazione che avviene con il presente modulo e comunque entro 2 settimane della data e trattenuti se il compleanno viene
disdetto o se i locali e gli arredi subiscono danni.
Pesaro,
Timbro Richiedente
Firma timbro Associazione
Compleanno in data: ___________ Festeggiato: __________________ Età:_____
Associazione di promozione sociale L’abaco
Via dei susini, 57 – 61122 – Pesaro – C.F. 92049650416 - [email protected] - 328 64 11 030
MODULO INTEGRATIVO PER AUTORIZZAZIONE ALLA PUBBLICAZIONE
D’IMMAGINI E VIDEO DI MINORI
( AI SENSI E PER GLI EFFETTI DEL D. LGS. 196/03)
Il/la sottoscritto/a …………………………………………………………………………………….. nato/a …………………………………….
il
……………………..,
residente a
………………….. in
via/piazza ……………………………………….
n . ……..
padre/madre di …………………………………………………………………………………………………………
Partecipante alla festa di compleanno presso il Centro L’insieme in via donzelli 50 – 61122 - Pesaro
PRESO ATTO
che durante l’attività de L’insieme è prevista la riproduzione d’immagini e video durante il festeggiamento
dei compleanni, con la possibilità che le stesse siano pubblicate su internet, testi, ipertesti, in generale per
tutte le attività previste dal Centro L’insieme – Associazione di promozione sociale L’abaco.
AUTORIZZA
NON AUTORIZZA
L’associazione L’abaco ad elaborare riproduzioni ed inserire le stesse immagini e video durante il
festeggiamento dei compleanni, Il Presidente dell'associazione, nonché legale rappresentante, dott.ssa
Ilaria Bartolucci, assicura che le immagini e le riprese audio-video realizzate da L’abaco, nonché gli elaborati
prodotti dagli associati durante le attività istituzionali, potranno essere utilizzati esclusivamente per
documentare e divulgare le attività dell'associazione tramite il sito internet, pagina Facebook,
pubblicazioni, mostre, corsi di formazione, seminari, convegni spettacoli e altre iniziative promosse
dall'associazione anche in collaborazione con altri enti.
La presente autorizzazione non consente l'uso dell’immagine in contesti che pregiudichino la propria
dignità personale e quella del/della proprio/a figlio/a ed il decoro e comunque per uso e/o fini diversi da
quelli sopra indicati.
Il/la sottoscritto/a conferma di non aver nulla a pretendere in ragione di quanto sopra indicato e di
rinunciare irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa derivante da quanto sopra autorizzato.
Pesaro, _________________
Firma __________________________