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ITALIA SERVIZI
Informativa sul trattamento dei dati personali
(Codice della privacy - d.lgs. 30.6.2003, n. 196 – Art. 13)
Le società LIS Lottomatica Italia Servizi S.p.A., LIS Istituto di Pagamento S.p.A. e Lottomatica S.p.A. in qualità di delegata alla gestione
degli adempimenti ai sensi del Codice della privacy delle predette società, (di seguito, complessivamente, le “Società Lottomatica”) informano
che in virtù dei rapporti in essere possono essere titolari di Vostre informazioni qualificate come dati personali ai sensi del Codice in materia di
protezione dei dati personali (d.lgs. 30.6.2003, n. 196 – Codice della privacy) e che procederanno al relativo trattamento per le finalità e con le
modalità più oltre indicate.
Per trattamento di dati personali intendiamo qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti
elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la
selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati,
anche se non registrati in una banca di dati.
Vi informiamo, pertanto, che tali dati verranno trattati in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici per le seguenti finalità.
A.
Finalità primarie del trattamento dei dati personali.
Al fine di poter erogare il Servizio di esecuzione di ordini di pagamento (il “Servizio”) al pagatore (“Cliente”) che si reca presso i Punti Vendita, per effettuare i pagamenti di utenze, multe, tributi, contributi previdenziali o simili, ticket sanitari o di trasporto, in favore di determinati
soggetti con i quali LIS Istituto di Pagamento S.p.A. (di seguito “LIS IP”) ha stipulato appositi accordi (“Beneficiari”) .
Il Servizio, erogato da LIS IP, consiste pertanto nell’incasso di denaro a fronte di operazioni di pagamento poste in essere dal Cliente e
nel successivo trasferimento dei fondi al Beneficiario. Le operazioni di incasso e trasferimento fondi sono eseguite da LIS IP senza
l’apertura di conti di pagamento presso di sé a nome del pagatore o del Beneficiario. Le transazioni sono effettuate per il tramite di conti
di pagamento intrattenuti presso prestatori di servizi di pagamento terzi e intestati ai Clienti, ai Beneficiari e allo stesso LIS IP.
Inoltre, al fine di poter erogare il servizio di distribuzione di ricariche telefoniche (“Ricarica”) al consumatore finale intestatario di una linea
mobile (“Cliente”) che si reca presso i Punti Vendita, per effettuare la Ricarica o simili acquistandola da soggetti con i quali LIS Lottomatica
Italia Servizi S.p.A. (di seguito “LIS”) ha stipulato appositi accordi di distribuzione elettronica presso i punti vendita (“Operatori”) .
Il Servizio, erogato da LIS consiste, pertanto, nel trasferimento da parte di LIS all’Operatore di una richiesta di Ricarica effettuata nel Punto Vendita da un Cliente. Il Punto Vendita, per dare seguito alla richiesta di Ricarica, acquisisce informaticamente i dati necessari al processamento della richiesta e, solo dopo aver ricevuto conferma di avvenuta erogazione della Ricarica da parte dell’Operatore, incassa
l’importo dovuto dal Cliente all’Operatore stesso. Tale attività di riversamento all’Operatore del valore incassato, è parte accessoria al
servizio di distribuzione di Ricariche conferito dagli Operatori a LIS.
L’elenco dettagliato dei pagamenti e delle Ricariche effettuabili è riportato sul sito internet www.lottomaticaservizi.it/servizi/pagamenti e
può essere richiesto al Punto Vendita. È possibile effettuare il pagamento mediante presentazione di un valido Documento Giustificativo
Quindi, in primo luogo, le finalità primarie del trattamento sono rappresentate dalla necessità di consentire l’espletamento delle richieste
procedure di pagamento e ricarica qualora fosse richiesto il rilascio di dati personali e la successiva gestione tecnica e amministrativa (ivi incluse
le finalità di fornire supporto e assistenza tecnica su richiesta) del pagamento o della Ricarica.
Le finalità primarie e principali del trattamento dei dati del Cliente sono dunque quelle necessarie a consentire di procedere, attraverso LIS
IP, al pagamento del servizio e attraverso LIS alle Ricariche
I dati personali saranno altresì trattati anche per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria
e per finalità civilistiche, contabili e fiscali. In merito ai trattamenti per finalità di legge, si richiama l’attenzione dei Clienti circa i possibili obblighi
di segnalazione alle autorità previsti dalla normativa antiriciclaggio cui potrebbero essere soggette le Società Lottomatica (es: superamento nei
servizi di pagamento di soglie finanziarie, etc) in base al d.lgs. 231/2007, ai decreti ministeriali attuativi e alle istruzioni della Banca d’Italia.
A.1.
Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento.
In tutti i casi sopra illustrati - ed in base alla applicabile disciplina del Codice della privacy - le Società Lottomatica potranno comunicare i
dati personali all’esterno a tutti i soggetti il cui intervento nel trattamento sia necessario in base a quanto previsto dal Servizio.
1.
2.
Ad autorità giudiziarie e a Pubbliche Amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti, con particolare ma non esclusivo riferimento a tutte le autorità di sorveglianza, prevenzione e controllo citate dal Decreto
231/2007 come destinatarie di dati del Cliente nell’ambito degli obblighi di prevenzione identificazione e segnalazione imposti;
a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l'adempimento delle prestazioni oggetto del Servizio [es: soggetti che
svolgono servizi per l’elaborazione delle operazioni disposte dal Cliente; soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione relative ai rapporti intercorsi con il Cliente; soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico; soggetti che
svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere; soggetti che svolgono attività di recupero crediti;
società issuer e acquirer aderenti ai circuiti internazionali Visa e MasterCard per la gestione di eventuali richieste di informazioni/contestazioni; società che svolgono attività di assistenza alla clientela (es. Call center); persone, società o studi professionali, che
prestino attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente al Contratto; società e soggetti istituzionali che operano nell’ambito della prevenzione di frodi; fornitori di servizi finalizzati alla
verifica, esattezza e validità dei dati anagrafici e fiscali del Cliente].
Inoltre, per il perseguimento delle finalità primarie, i dati potranno essere comunicati a qualsiasi altro terzo soggetto esterno (ivi incluse le
società sottoposte al comune controllo di Lottomatica Holding S.r.l. per adempimenti societari e infragruppo) quando la comunicazione sia
obbligatoria in forza di legge o per adempiere correttamente da parte al Servizio.
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Con riferimento all’art. 13, comma 1, lettera (d) del Codice della privacy e alla indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti che
possono venire a conoscenza dei dati personali dell’utente in qualità di responsabili o incaricati, si fornisce di seguito apposito elenco:
•
•
•
•
personale delle Società Lottomatica, ivi inclusi i tecnici informatici che gestiscono le relative infrastrutture di comunicazione elettronica
a ciò necessarie, nominati incaricati del trattamento;
le società sottoposte al comune controllo di Lottomatica Holding S.r.l., ove nominate responsabili del trattamento;
i fornitori esterni che forniscono alle Società Lottomatica prodotti e/o servizi di supporto, nominati responsabili del trattamento;
professionisti e consulenti (es: studi legali, commercialisti, società di audit), ove nominati responsabili del trattamento.
Per quanto riguarda la esatta individuazione delle altre società sottoposte al comune controllo di Lottomatica Holding S.r.l. a cui i dati
potrebbero essere comunicati, ai sensi del presente paragrafo, Vi informiamo che l’elenco aggiornato delle società e della struttura societaria è disponibile presso la sede Lottomatica SpA.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione.
A.2.
Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento dei dati personali.
In tutti i casi sopra illustrati ai Paragrafi A e A.1 (per le ipotesi di comunicazione a terzi) - ed in base alla applicabile disciplina del Codice
della privacy - le Società Lottomatica non hanno l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dell’utente. Tutti i trattamenti sopra
illustrati perseguono, infatti, finalità primarie per le quali l’articolo 24 del Codice della privacy esclude la necessità di acquisire un consenso
specifico dell’interessato, vuoi perché il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla
normativa comunitaria, oppure perché il trattamento è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l'interessato
(nella fattispecie: il servizio di pagamento) o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell'interessato oppure,
infine, perché lo scambio delle informazioni tra le Società Lottomatica (ed eventualmente tra le Società Lottomatica e le altre società sottoposte
al comune controllo di Lottomatica Holding S.r.l.) riguarda la comunicazione di dati tra società controllanti, controllate o collegate ai sensi
dell'articolo 2359 del codice civile ovvero con società sottoposte a comune controllo per le finalità amministrativo contabili. Posto che per “finalità
amministrativo-contabili” si intendono i trattamenti connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e
contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati e che, in particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali
all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, alla tenuta della contabilità e all'applicazione delle norme in materia fiscale, l’utente si
intende specificatamente informato su tali trattamenti (es: adempimento contabili per pagamenti effettuati, adempimenti fiscali su servizi acquistati sul Sito, gestione amministrativa delle posizioni utente, etc) come richiesto ai sensi dell’art. 24, comma 1, lettera i-ter).
Laddove l’utente non intendesse conferire comunque i dati personali richiesti e necessari in base a quanto precede, la conseguenza sarebbe quella della impossibilità di procedere all’erogazione del Servizio.
B.
Eventuale indicazione da parte dell’interessato di dati personali di terzi soggetti.
Il cliente prende atto che la eventuale indicazione (ad esempio come diverso intestatario del bollettino di pagamento) di dati personali e di
contatto di qualsiasi terzo soggetto diverso dall’interessato rappresenta un trattamento di dati personali rispetto al quale egli si pone come
autonomo titolare, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità previste dal Codice della privacy. In tal senso il cliente garantisce alle Società
Lottomatica che qualsiasi dato di terzi soggetti che sarà così indicato dal cliente (e che sarà conseguentemente trattato come se il terzo soggetto
avesse fornito in proprio il consenso informato al trattamento) è stato acquisito dal cliente medesimo in piena conformità al Codice della Privacy.
L’utente conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento,
etc che dovesse pervenire alle Società Lottomatica da qualsivoglia terzo soggetto interessato a causa della fornitura dei dati indicati dall’utente
in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili.
C.
Titolare e Responsabili del trattamento.
Gli estremi identificativi delle Società Lottomatica quali Titolari del trattamento dei dati dell’interessato (in alcuni casi le Società Lottomatica
possono essere contitolari dei medesimi dati e trattamenti, in altri casi possono assumere la qualifica di autonomi e distinti titolari del trattamento) sono i seguenti:
LIS Istituto di Pagamento S.p.A.
Sede legale: via Staro, 4 - 20134 Milano.
Società a socio unico soggetta all’attività di direzione e coordinamento da parte di Lottomatica Holding S.r.l. con sede legale in viale
del Campo Boario, 56/d - 00154 Roma
Capitale sociale euro 1.000.000 (i.v.)
Partita IVA, Codice Fiscale e Reg. Imprese Milano 03396740965, R.E.A. Milano 1671683
Società autorizzata dalla Banca d’Italia alla prestazione dei servizi di pagamento iscritta all’Albo degli Istituti di pagamento al n. 32698 del
3/8/2011
Tel. +39.02/210451
Fax. +39.02/21045325
PEC: [email protected]
LIS – Lottomatica Italia Servizi S.p.A.
Sede legale: viale del Campo Boario, 56/D -00154 Roma.
Società a socio unico soggetta all’attività di direzione e coordinamento da parte di Lottomatica Holding S.r.l. con sede legale in viale del
Campo Boario, 56/D 00154 Roma.
Capitale sociale euro 2.582.200,00.
Partita IVA, Codice Fiscale e Reg. Imprese Roma 05355691006 R.E.A. 0880093
Tel: +39.06/518991 - +39.02/210451
PEC: [email protected]
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Lottomatica S.p.A.
Sede Legale: Viale del Campo Boario 56/d, 00154 Roma
Capitale Sociale interamente versato: Euro 65.050.000,00
Codice Fiscale e Iscrizione al registro delle Imprese di Roma: 13109741002, REA: 1424779
Società a socio unico soggetta all’attività di direzione e coordinamento da parte di Lottomatica Holding S.r.l. con sede legale in viale del
Campo Boario, 56/D 00154 Roma
Tel: +39.06/518991
PEC: [email protected]
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento (se nominati), è reperibile presso la sede delle suddette Società.
D.
Conservazione dei dati e misure di sicurezza.
I dati personali saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento. In ogni caso il periodo di conservazione dei dati sarà
rappresentato dal tempo necessario a perseguire le finalità sopra esplicate o fino al momento in cui le Società Lottomatica dovessero ricevere
revoche di consensi e/o richieste di cancellazione di dati il cui consenso al trattamento sia opzionale e revocabile.
Vi informiamo altresì che tali dati saranno raccolti, trattati e custoditi nel pieno rispetto di quanto previsto dagli articoli 31 e seguenti del Codice
della Privacy e dal Disciplinare Tecnico – Allegato B al Codice – in materia di misure di sicurezza.
E.
Esercizio dei diritti da parte dell’interessato.
In ogni momento Vi sarà possibile – senza formalità alcuna – esercitare i diritti di cui all'art. 7 del Codice della privacy (anche utilizzando
l’apposito modulo per l’istanza messo a disposizione dal Garante su www.garanteprivacy.it) , che per utilità è riportato integralmente di seguito.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma.
TESTO ARTICOLO 7 DEL CODICE ELLA PRIVACY
Art. 7
(Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e
la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di
coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di
mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale
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