circolare espositori

Seminat - Piacenza Expo, 3.4.5 MARZO 2017
Oggetto: INFORMAZIONI UTILI - giorni e orari di allestimento, ritiro pass espositori, smontaggio.
Gentili Signori Espositori,
di seguito le informazioni tecniche per allestimento, svolgimento e smontaggio:
¬ ALLESTIMENTO: mercoledì 1 e giovedì 2 marzo dalle ore 8,00 alle ore 18.00.
Ingresso: cancello NORD (lato autostrada).
¬ PASS: I pass espositore dovranno essere ritirati presso l’ufficio amministrazione al cancello NORD
(previo versamento del saldo)
Qualsiasi Espositore e/o Allestitore per entrare nel padiglione fieristico (dal CANCELLO NORD) ed
iniziare le operazioni di allestimento dovrà essere in regola con i pagamenti. I pass saranno
consegnati soltanto previo versamento del saldo dovuto. Per ulteriori chiarimenti: [email protected], flavia.magnani@ piacenzaexpo.it.
¬ UFFICIO S.A.T.E Durante i giorni di allestimento, sarà a disposizione degli espositori l’ufficio S.A.T.E
(accesso dalla galleria) a cui rivolgersi per informazioni tecniche sulle forniture e per prenotare
eventuali servizi supplementari che saranno forniti salvo disponibilità. Per richieste tecniche: Tel.
0523.602711 – [email protected]
¬ APERTURA AL PUBBLICO:
venerdì e sabato:
domenica:
9.00 - 19.00
9.00 - 18.30
Nei giorni di svolgimento della rassegna i sigg. Espositori potranno accedere al quartiere fieristico
un’ora prima dell'orario di apertura al pubblico utilizzando esclusivamente il cancello NORD.
¬ PARCHEGGIO ESPOSITORI: GLI espositori sono tenuti a parcheggiare nel parcheggio espositori
segnalato. Nel parcheggio espositori è vietato l’ingresso ai non espositori.
¬ PIAZZOLE Le piazzole limitrofe al padiglione e nell’area esterna al padiglione stesso SONO
ASSEGNATE NOMINATIVAMENTE AGLI ESPOSITORI CHE HANNO ACQUISTATO L’AREA. In questa zona
è vietata la movimentazione dei mezzi durante tutto l’orario di apertura al pubblico della
manifestazione.
¬ SMONTAGGIO domenica 5 marzo
dalle ore 18.30 alle ore 21.00
*Si ricorda che è severamente vietato disallestire prima delle ore 18.30
lunedì 6 marzo
dalle ore 8.00 alle ore 17.30 (continuato)
ATTENZIONE, vi ricordiamo che:
E’ PREVISTA LA REGOLARIZZAZIONE DEI
MEZZI IN SOSTA
presenti all’interno del recinto espositivo.
Il che significa che è prevista:
•
Una zona di carico/scarico adiacente ma esterna dal recinto fieristico (con possibilità per il pubblico di
noleggiare gratuitamente carrelli/pedane e servizio muletto)
•
Una zona parcheggio espositori delimitata e dove è vietato l’accesso ai non espositori
•
Una zona chiamata AREA ESTERNA con delle piazzole di m.5x10 dove è possibile far ritirare al pubblico
il materiale acquistato in fiera. Queste piazzole sono state assegnate nominativamente agli espositori
che le hanno acquistate. In questa zona è vietata la movimentazione dei mezzi durante tutto l’orario di
apertura della manifestazione al pubblico.
È vietato sostare in questa zona se non si ha prenotato
una piazzola.
Nel caso in cui qualche espositore parcheggiasse l’automezzo in zone non consentite Piacenza Expo
provvederà alla rimozione dello stesso ed addebiterà le spese al proprietario del veicolo. Si ricorda
che l’area espositiva è zona di cantiere disciplinata da un’apposita normativa che prevede zone di
circolazione e di sosta ben individuate. Il personale di Piacenza Expo addetto agli ingressi indicherà le
modalità di transito e le aree di parcheggio.
Allegata alla presente troverete la PLANIMETRIA DEL QUARTIERE FIERISTICO dove potete prendere
visione delle zone appena descritte (carico/scarico – parcheggio espositori – area esterna con piazzole
numerate).
Piacenza Expo Spa