Regolamento DU x gruppi in Autogestione :Layout 1

REGOLAMENTO PER GRUPPI IN AUTOGESTIONE Nel contesto del turismo sociale e religioso, la Presidenza nazionale Azione cattolica italiana mette a disposizione la Casa
per ferie “Domus Unitatis – Villa Vignoli”, sita in località Grottaferrata (Rm), via Anagnina n 215. Sono ammessi alla struttura ricettiva gruppi delle seguenti categorie di fruitori: religiosi/e, nuclei familiari, persone disa-­‐
bili autosufficienti, giovani e anziani, comunque tutte persone che condividono gli ideali di vita cristiana e religiosa.
Art. 1 DIRETTORE/CUSTODE
La Presidenza nazionale Azione cattolica italiana garantisce la presenza non continuativa di un Direttore/Custode, che
è responsabile della tenuta delle chiavi della struttura e degli impianti interni ed esterni, nonché dell’uso della cappella.
Il Direttore/Custode è dotato di tutti i poteri necessari per far rispettare il presente Regolamento.
Art. 2 RESPONSABILITÀ DEL CAPOGRUPPO
La Responsabilità del Capogruppo sarà quella di:
-­‐ Avere in consegna le chiavi fino alla data di partenza.
-­‐ Informare il gruppo sul regolamento per una corretta autogestione.
-­‐ Occuparsi delle attività e degli orari del gruppo, assicurandosi che questi ultimi vengano rispettati come prece-­‐
dentemente concordato con il Direttore/Custode della struttura.
-­‐ Accertarsi che gli ambienti della casa vengano tenuti in buono stato.
-­‐ Segnalare al proprietario della struttura eventuali guasti e quindi provvedere al risarcimento danni.
-­‐ Assicurarsi, prima di partire, che gli ambienti siano puliti e in ordine come trovati all’arrivo.
Art. 3 RESPONSABILITÀ DEL GRUPPO
Responsabilità del Gruppo sarà quella di mantenere in buone condizioni tutto quanto messo a disposizione e specificato
nell’art. 3.
Art. 4 SERVIZI GARANTITI
4.1 -­‐ PER SISTEMAZIONE RESIDENZIALE:
e uso dei locali (sala da pranzo, sala riunioni, reparto cucina, dispensa, stanze e bagni) e degli spazi esterni;
-­‐ erogazione di luce, acqua calda e fredda, gas per la cucina e riscaldamento nei periodi invernali con
rimborso a consumo;
-­‐ uso di stoviglie, elettrodomestici (forni, frigoriferi, congelatori, affettatrice, lavastoviglie);
-­‐ uso del televisore, videoproiettore, fotocopiatrice, internet. 4.2 -­‐ PER EVENTI:
-­‐ uso dei locali e degli spazi richiesti con forniture come al punto precedente.
Art. 5 SERVIZI A RICHIESTA
La biancheria per le camere (fornitura da letto e spugne da bagno) e la cucina (tovagliato e strofinacci).
Art. 6 SERVIZI NON GARANTITI
-­‐ le pulizie dei locali e i relativi materiali per la pulizia generale e per il bucato;
-­‐ servizio mensa.
Presidenza nazionale Azione ca/olica italiana
Domus Unita5s Villa Vignoli: Via Anagnina 215 – 00040 Gro/aferrata Roma Tel. +39 06 94315364; +39 06 661321 Fax: +39 06 66132360 E-­‐mail: domus.unita5s@azioneca/olica.it
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Art. 7 CUCINA
Il reparto cucina è conforme alle attuali normative igienico-­‐sanitarie, comprese quelle HCCP, e quindi possono
operare in cucina solo ed esclusivamente persone munite di certificato di sana e robusta costituzione e di ade-­‐
guato abbigliamento. Al di là dell’eventuale personale addetto, del Direttore/Custode e del Capogruppo, non sono
ammesse in cucina altre persone. L’eventuale uso autonomo da parte degli ospiti di punti di cottura nel locali previsti av-­‐
viene sotto la diretta ed esclusiva responsabilità dell’ospite.
Art. 8 CURA DEGLI AMBIENTI
In tutti i locali della struttura è severamente vietato imbrattare e insudiciare i muri e gli arredi, con scritte, im-­‐
pronte di scarpe o segni di altro tipo. È vietato attaccare manifesti e cartelloni sulle pareti utilizzando puntine, chiodi
o scotch. Le sedie e i tavoli non devono essere imbrattati da colori o incisioni. È vietato qualsiasi utilizzo di stoviglie e at-­‐
trezzature difforme dai loro scopi originari. La Direzione può rivalersi per eventuali danni e guasti cagionati dall’ospite.
Art. 9 PARCHEGGIO E SPAZI ESTERNI
Il parcheggio delle auto degli ospiti è consentito, nei limiti della capienza. Gli spazi esterni devono essere tenuti in or-­‐
dine e con decoro. Eventuali rifiuti e cartacce devono essere riposti negli appositi contenitori. Art. 10 IMPIANTI
Tutti gli impianti (centrale termica, contatore luce, quadri elettrici, termostati etc.) sono ad esclusivo uso del direttore-­‐
custode, salvo autorizzazioni particolari da parte dello stesso.
Art. 11 PULIZIE
Ogni Gruppo deve provvedere alle pulizie dei locali comuni, delle stanze e dei servizi igienici con detersivi e pro-­‐
dotti propri, sia durante il periodo di soggiorno che il giorno di fine turno.
Qualora le pulizie generali di fine turno non venissero adeguatamente eseguite, ad esse provvederà direttamente
Presidenza nazionale Azione cattolica italiana, addebitandone le spese al Gruppo.
Art. 12 R ACCOLTA D IFFERENZIATA
È obbligatorio differenziare i rifiuti e provvedere al loro smaltimento secondo le modalità vigenti nel Comune di Grot-­‐
taferrarta -­‐ debitamente illustrate nel depliat affisso in cucina -­‐ utilizzando gli appositi contenitori posti nelle vicinanze del
portone d'ingresso.
Art. 13 ORARI ARRIVO E PARTENZA
Il Gruppo in partenza deve lasciare la struttura entro e non oltre le ore 10,00. Ogni Gruppo in arrivo può prendere pos-­‐
sesso della struttura a partire dalle ore 16,00 in poi, salvo diversi accordi.
Art. 14 MODALITÀ DI PRENOTAZIONE
Per la prenotazione del soggiorno, il responsabile del Gruppo deve compilare in ogni sua parte il contratto per utilizzo della
struttura in autogestione e la scheda Capogruppo, inoltrandoli a Presidenza nazionale Azione cattolica italiana (via posta,
fax o e-­‐mail) unitamente alla ricevuta di versamento della caparra confirmatoria e deposito cauzionale (vedi art. 14).
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Art. 15 ADEMPIMENTI BUROCRATICI
Almeno cinque giorni antecedenti all’inizio del periodo di soggiorno, il responsabile del Gruppo deve trasmettere
l’elenco dei componenti del Gruppo, comprensivo di dati anagrafici. Tale comunicazione deve essere effettuata uti-­‐
lizzando il Modulo elenco ospiti e deve essere trasmessa a Presidenza nazionale Azione cattolica italiana tassativamente
via e-­‐mail in formato elettronico.
Art. 16 CAPARRA E DEPOSITO CAUZIONALE
Ogni Gruppo deve versare una caparra confirmatoria pari al 30% del valore della prenotazione e deposito cauzio-­‐
nale di € 300,00.
In caso di disdetta della prenotazione: -­‐ nessuna penalità fino al 60° giorno precedente all’arrivo, con resa della caparra;
-­‐ dal 59° al 30° giorno precedente l’arrivo, addebito della caparra confirmatoria versata;
-­‐ dal 29° al 7° giorno precedente l’arrivo, addebito del 100% della prima notte;
-­‐ dal 6°giorno precedente l’arrivo, addebito del 100 % del confermato.
Dal deposito cauzionale saranno detratte, sulla base del Tariffario consegnato al responsabile del Gruppo all’ini-­‐
zio del soggiorno, le spese per eventuali danni e rotture di attrezzature, stoviglie e arredi, nonché per le pulizie di fine
turno non eseguite.
A tal fine il Direttore/Custode, prima della partenza del Gruppo, effettuerà con il responsabile del Gruppo una
ricognizione dell’intera struttura, per verificarne lo stato e controllare tutti gli arredi, le stoviglie e le attrezzature
concessi in utilizzo al Gruppo.
Qualora non si verificassero spese, il deposito cauzionale verrà interamente restituito al responsabile del Gruppo il giorno
della partenza. Qualora invece le spese per danni e rotture superassero la somma del deposito cauzionale, la Presidenza
nazionale dell’Azione cattolica italiana emetterà una fattura pari alla differenza. Data la sua finalità, il deposito cauzionale sarà interamente restituito anche in caso di disdetta della prenota-­‐
zione, in qualunque momento essa venga effettuata.
Art. 17 ASSICURAZIONE
La casa è coperta da un’assicurazione per responsabilità civile contro terzi. La Presidenza non risponde di beni o
valori lasciati incustoditi dall’ospite nelle camere.
Art. 18 R ESPONSABILITÀ PER DANNI
Il gruppo manleva fin d’ora la Presidenza da qualsiasi responsabilità, diretta e/o indiretta, per danni che ad esso doves-­‐
sero eventualmente derivare dalla, o essere comunque connessi alla, ospitalità presso La Domus Unitatis Villa Vignoli e si
obbliga a mantenere indenne la Presidenza stessa da qualsiasi costo e/o spesa (ivi incluse le spese legali) nei quali la stes-­‐
sadovesse incorrere a seguito del verificarsi di tali eventi dannosi. Quindi, tutti i soggetti in autogestione devono mante-­‐
nere un comportamento conforme alla diligenza del buon padre di famiglia. Di eventuali danni alla struttura della casa, agli
arredi interni, esterni, al giardino, ai fissi ed agli infissi e ogni danno alla casa sia interno sia esterno e anche la mancata cura
degli ambienti utilizzati sarà responsabile il gruppo e tali danni saranno addebitati al gruppo, fatte salve le opportune de-­‐
nunce e assunzioni di responsabilità. Nel caso di danni alla struttura e alle attrezzature si deve dare immediato avviso al
responsabile del gruppo o al capogruppo e questi a sua volta darà immediato avviso al Direttore/Custode. Il responsabile
del gruppo e il Direttore/Custode verificheranno poi insieme i danni.
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Domus Unita5s Villa Vignoli: Via Anagnina 215 – 00040 Gro/aferrata Roma Tel. +39 06 94315364; +39 06 661321 Fax: +39 06 66132360 E-­‐mail: domus.unita5s@azioneca/olica.it
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Art. 19 NORME ANTINCENDIO
La struttura rispetta tutte le indicazioni della normativa antincendio attualmente vigente: è dotata di porte an-­‐
tincendio, uscite di sicurezza, estintori e idranti a piano e tutti i locali sono muniti di rivelatori di fumo. E’ vietato usare
fiamme libere all’interno dello stabile (sia nelle camere che negli altri locali). Art. 20 DIVIETO DI FUMO
Sulla base della normativa vigente, in tutta la struttura vige il divieto di fumo.
Art. 21 PRIVACY
Ai sensi del Codice sulla Privacy (decreto legislativo n. 196 del 2003) si informa che i dati personali dei clienti, degli ospiti e
in genere dei componenti il gruppo e degli interessati al soggiorno presso la Casa per Ferie “Domus Unitatis -­‐ Villa Vignoli” sa-­‐
ranno trattati con e senza mezzi informatici, con correttezza, liceità e trasparenza tutelando per tali soggetti i diritti riconosciuti
dal Codice sulla Privacy (articolo 7 del Codice sulla Privacy). I dati comunicati e assunti dagli interessati, dagli ospiti e in genere
dai gruppi saranno utilizzati al fine di prestare i servizi richiesti dall’interessato per il soggiorno presso la Casa stessa.
Art. 22 COMUNICAZIONI
Eventuali comunicazioni o reclami dovranno essere presentate al Direttore della Domus Unitatis -­‐ Villa Vignoli:
Luisella Siviero / Natale Morelli Presidenza nazionale Azione cattolica italiana
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