Modulo di adesione

Helvetia Vita S.p.A. – Compagnia Italo
Svizzera di Assicurazioni sulla Vita S.p.A.
Sede Legale e Operativa
Via G.B. Cassinis, 21 – 20139 Milano
Tel 02 5351 1 - Fax 02 537289
E – Mail PEC: [email protected]
www.helvetia.it
Capitale Sociale € 47.594.000 i.v.
Num. Iscriz. del Reg. delle Imprese di Milano
C.F. e P.I. 03215010962 - R.E.A. n. 1882793
Iscr. Albo Imprese di Ass. n. 1.00142
Iscrizione Albo Gruppi Assicurativi n. d'ordine 031
Società soggetta alla Direzione ed al Coordinamento di Helvetia Compagnia
Svizzera d'Assicurazioni SA, Rappresentanza Generale e Direzione per
l'Italia - Società con unico Socio
Imp. Autor. all'eser. delle ass. sulla Vita con Provv. ISVAP n. 1979 del 4
dicembre 2001 (G.U. del 12/12/2001 n. 288)
N. /
Intermediario
GENERALITÀ DELL’ADERENTE
Tipologia Aderente:
lavoratori dipendenti del settore privato
lavoratori dipendenti del settore pubblico
lavoratori autonomi e assimilati
liberi professionisti
IL
E
Modulo di adesione Helvetia AEQUA
PIANO INDIVIDUALE PENSIONISTICO DI TIPO ASSICURATIVO - Fondo Pensione
(iscritto all’albo tenuto dalla COVIP con il n. 5079)
Prima dell’adesione l’Aderente deve ricevere e prendere visione del Regolamento, del Progetto esemplificativo standardizzato,
delle Condizioni generali di contratto e della Nota informativa della quale il presente modulo è parte integrante e necessaria.
Il contratto si intende concluso nel momento in cui l’Aderente ha compilato in ogni sua parte e ha sottoscritto il Modulo di
adesione. A seguito del primo versamento contributivo la Compagnia comunicherà in forma scritta all’Aderente la data di
decorrenza e i dati relativi al primo versamento. Il presente modulo è inefficace e la Compagnia lo respinge ove esso sia
incompleto ovvero alterato. L’Aderente firmando il presente modulo è responsabile della veridicità di quanto vi è dichiarato,
anche se le risposte sono materialmente scritte da terzi.
Codice intermediario
soci lavoratori di cooperative con rapporto di lavoro autonomo
soci lavoratori di cooperative con rapporto di lavoro subordinato
non lavoratori e soggetti fiscalmente a carico
altro
Cognome e Nome
Sesso (M/F)
Data di nascita
Comune/Città/Stato estero di nascita
Indirizzo di residenza
C.A.P.
Indirizzo di recapito (se diverso dalla residenza)
Descrizione attività
Città
Res. Est.
Prov.
il
Luogo e data di rilascio
IM
Tipo e numero documento
Codice fiscale
Emesso da
C.A.P.
Città
Prov.
Stato
Stato
Cellulare
Titolo di studio
Indirizzo e-mail
Cittadinanza(possibile risposta multipla)
-S
L'Aderente dichiara di essere non essere U.S. Person soggetta alla normativa FATCA.
U.S. TIN (in caso di U.S. Person):
Iscritto alla Previdenza Obbligatoria:
fino al 28/04/1993
dopo il 28/04/1993
già iscritto a forma pensionistica complementare alla data del 31/12/2006
non iscritto a forma pensionistica complementare alla data del 01/01/2007
vecchio iscritto (ossia colui che al 28/04/1993 figurava iscritto a forme pensionistiche complementari istituite prima del 15/11/1992 e
che non ha mai riscattato la propria posizione previdenziale)
Beneficiari in caso di decesso dell’Aderente prima dell’accesso alle prestazioni pensionistiche:
FA
C
eredi testamentari dell’Aderente, o in mancanza gli eredi legittimi
eredi legittimi dell’Aderente
altri beneficiari (compilare la sezione sottostante):
____________________________________________________________________________________________________________
Cognome e Nome o Denominazione Sociale
Codice Fiscale o Partita Iva
% Capitale
____________________________________________________________________________________________________________
Cognome e Nome o Denominazione Sociale
Codice Fiscale o Partita Iva
% Capitale
____________________________________________________________________________________________________________
Cognome e Nome o Denominazione Sociale
Codice Fiscale o Partita Iva
% Capitale
%
Cognome e Nome o Denominazione Sociale
Codice Fiscale o Partita Iva
% Capitale
RAPPRESENTANTE LEGALE O SOGGETTO VERSO IL QUALE L’ADERENTE RISULTA FISCALMENTE A CARICO
(compilare l’Allegato A in caso di soggetto incapace o limitatamente capace ovvero in caso di Aderente familiare a carico)
ADESIONE CON SOGGETTO TERZO CHE EFFETTUA IL VERSAMENTO PER CONTO DELL’ADERENTE (compilare l’allegato B)
COMPARTI PRESCELTI
Per il T.F.R.: (può essere scelto un solo comparto)
Gestione interna separata “ HV Previrend”
Fondo interno “Helvetia Multimanager Flessibile”
Fondo interno “Helvetia Multimanager Equity”
Per tutte le altre tipologie di contributo:
Quota % dell’investimento (minima 20%)
Datore Lavoro - Aderente
%
%
Gestione interna separata “HV Previrend”
%
%
Fondo interno “Helvetia Multimanager Flessibile”
%
%
Fondo interno “Helvetia Multimanager Equity”
Data di adesione (conclusione)
Data decorrenza piano versamenti
Mod. C-FI-AE-0 Ed. 09.2015
Data di accesso alla prestazione pensionistica
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Copia per Aderente
CONTRIBUZIONE E MODALITÀ DI VERSAMENTO
(compilare anche in caso di adesione con trasferimento da altra forma pensionistica)
IL
E
Modalità di versamento dei contributi
■
assegno non trasferibile intestato a “Helvetia Vita S.p.A.” (la cui data di valuta è fissata al secondo giorno lavorativo successivo
alla data di presentazione all’incasso sul conto corrente intestato a “Helvetia Vita S.p.A.”);
■
bonifico bancario sul conto corrente intestato a “Helvetia Vita S.p.A.” (IBAN IT77H0306912711100000008139 – BIC
BCITITMMXXX), la cui data di valuta è quella riconosciuta a favore di “Helvetia Vita S.p.A.” dalla Banca ordinante;
■
assegno non trasferibile intestato all’Intermediario (la cui data di valuta è fissata al giorno di ricezione/registrazione del mezzo di
pagamento presso l'Intermediario);
■
bonifico bancario sul conto corrente intestato all’Intermediario, la cui data di valuta è fissata al giorno di ricezione/registrazione
del mezzo di pagamento presso l'Intermediario;
■
carta di debito presso l'Intermediario o carta di credito se accettata dall'Intermediario stesso (la cui data valuta è fissata al giorno
di ricezione/registrazione del mezzo di pagamento presso l'Intermediario);
■
per i contributi successivi al primo, SEPA Direct Debit Core sul conto corrente intestato a “Helvetia Vita S.p.A.” (IBAN
IT77H0306912711100000008139 – BIC BCITITMMXXX), la data di valuta è quella riconosciuta a favore di “Helvetia Vita S.p.A.”;
fermo restando che le relative spese gravano direttamente sull'Aderente e sull'Intermediario rispettivamente per la parte di
propria competenza determinata in ragione dello strumento di pagamento prescelto.
I versamenti contributivi devono essere effettuati esclusivamente tramite bonifico direttamente a favore di “Helvetia Vita S.p.A.” sul
conto corrente bancario avente codice IBAN IT77H0306912711100000008139 e BIC BCITITMMXXX:
■
per importi di versamenti superiori ad Euro 250.000 (inserendo come causale il numero di adesione con cognome e nome
dell’Aderente ed il nome del prodotto);
■
in caso il prodotto sia collocato a mezzo di fattispecie contrattuali qualificabili come contratti di appalto pubblico di servizi in base
al Codice dei Contratti Pubblici (D. Lgs. n. 163/2006), per i quali la Società assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari
di cui all'art. 3 della Legge n. 136/2010 e successive modifiche (inserendo come causale il numero di adesione, con cognome e
nome dell’Aderente, il codice CIG, l’eventuale CUP e il nome del prodotto).
1)
CContributo annuale dell’aderente
IM
E’ escluso il pagamento dei versamenti contributivi in contanti o con modalità diverse da quelle sopra indicate.
o al
Pari a euro
% del reddito, che corrisponde a euro
Per il primo contributo il versamento sarà effettuato mediante:
assegno non trasferibile intestato a “Helvetia Vita S.p.A.”.
X
Estremi dell’assegno (Banca, numero assegno)
X
X
X
bonifico bancario - di cui si allega copia - sul conto corrente intestato a “Helvetia Vita S.p.A.”.
assegno non trasferibile intestato all’Intermediario.
Estremi dell’assegno (Banca, numero assegno)
bonifico bancario - di cui si allega copia - sul conto corrente intestato all’Intermediario.
carta di debito presso l’Intermediario o carta di credito se accettata dall'Intermediario.
-S
X
FA
C
Per i contributi successivi al primo mediante:
X
assegno non trasferibile intestato a “Helvetia Vita S.p.A.”.
X
bonifico bancario sul conto corrente intestato a “Helvetia Vita S.p.A.”.
X
assegno non trasferibile intestato all’Intermediario.
X
bonifico bancario sul conto corrente intestato all’Intermediario.
X
carta di debito presso l’Intermediario o carta di credito se accettata dall'Intermediario.
X
SEPA Direct Debit Core.
con la seguente periodicità:
con la seguente periodicità:
2)
mensile
mensile
bimestrale
bimestrale
trimestrale
trimestrale
quadrimestrale
quadrimestrale
semestrale
semestrale
annuale
annuale
CEventuale contributo del datore di lavoro
Pari a euro
o al
% della retribuzione, che corrisponde a euro
mediante :
X
bonifico bancario - di cui si allega copia - sul conto corrente intestato a “Helvetia Vita S.p.A.”.
X
bonifico bancario - di cui si allega copia - sul conto corrente intestato all’Intermediario.
3)
,
CConferimento del TFR
pari a:
100%
altra percentuale pari a:
% mediante:
X
bonifico bancario - di cui si allega copia - sul conto corrente intestato a “Helvetia Vita S.p.A.”.
X
bonifico bancario - di cui si allega copia - sul conto corrente intestato all’Intermediario.
DATI AZIENDA
(da compilare in caso di conferimento del TFR o di contributo da parte del datore di lavoro)
Denominazione sociale
Partita Iva
Codice Fiscale
Indirizzo
Cap
Codice Azienda
Prov.
Comune
Attività
Telefono
Indirizzo e-mail
Mod. C-FI-AE-0 Ed. 09.2015
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Copia per Aderente
4)
CContributo aggiuntivo (da compilare solo in caso di contributo aggiuntivo all’atto dell’adesione)
Il contributo è pari a: euro
e viene versato mediante:
assegno non trasferibile intestato a “Helvetia Vita S.p.A.”.
X
Estremi dell’assegno (Banca, numero assegno)
X
bonifico bancario - di cui si allega copia - sul conto corrente intestato a “Helvetia Vita S.p.A.”.
assegno non trasferibile intestato all’Intermediario.
X
Estremi dell’assegno (Banca, numero assegno)
X
bonifico bancario - di cui si allega copia - sul conto corrente intestato all’Intermediario.
X
carta di debito presso l’Intermediario o carta di credito se accettata dall'Intermediario.
5)
CTrasferimento dalla seguente forma pensionistica
IL
E
Denominazione Forma pensionistica ________________________________________________________________________________
Estremi della posizione individuale _________________________________________________________________________________
Anzianità contributiva di partecipazione a forme pensionistiche complementari anni e mesi.
Numero di iscrizione Covip
Firma dell’Aderente _______________________________________________ Luogo e data_______________________________
(solo in caso di trasferimento da altra forma pensionistica)
DICHIARAZIONI
Prendo atto che non sono ammesse altre modalità di versamento al di fuori di quelle riportate nel precedente paragrafo, e prendo atto
delle relative date di valuta.
IM
Ai sensi del Regolamento resto in attesa degli estremi dell’adesione, che vorrete inviare al mio indirizzo.
Ai sensi del Regolamento, sono responsabile della completezza e veridicità delle informazioni fornite a Helvetia Vita S.p.A. anche ai fini
di quanto previsto in materia di contribuzione e mi impegno a comunicare tempestivamente ogni variazione dei dati forniti.
Dichiaro di aver ricevuto – su mia richiesta – la Nota informativa, il Progetto esemplificativo standardizzato, le Condizioni generali di
contratto ed il Regolamento del Piano individuale pensionistico:
in formato cartaceo
su supporto informatico duraturo (chiavetta di archiviazione di massa USB)
e di aver preso visione del relativo contenuto.
-S
In caso di scelta del supporto informatico, dichiaro di disporre delle nozioni e degli strumenti tecnici (Acrobat e Reader 3.0 e versioni
successive) necessari alla consultazione ed alla gestione di documenti in formato file elettronico PDF ivi archiviati.
Tutta la suddetta documentazione è comunque disponibile anche sul sito internet di Helvetia Vita S.p.A. (www.helvetia.it) e
può essere richiesta in qualsiasi momento in formato cartaceo presso gli Intermediari della Società.
Dichiaro di essere stato informato della facoltà di esercitare il diritto di ripensamento, sulla base della normativa applicabile,
dall’impegno preso con Helvetia Vita S.p.A. mediante lettera raccomandata con avviso di ricevimento da inviarsi entro 30 giorni dalla
data riportata nel presente modulo.
Firma dell’Aderente ________________________________________________ Luogo e data_______________________________
FA
C
AVVERTENZE
In caso l’Aderente scelga di versare tramite SEPA Direct Debit Core con frequenza mensile, si consiglia – solo per il primo contributo
pagato all’atto dell’adesione – di versare una rata di ammontare pari a due mensilità, in considerazione del fatto che l’attivazione del
SEPA Direct Debit Core non è immediata (a titolo meramente esemplificativo qualora il contributo annuale fosse di 1.200 euro, la prima
e la seconda rata mensile – da corrispondersi in unica soluzione – ammonterebbe ad un totale di 200 euro complessivi).
CLAUSOLE DA APPROVARE ESPRESSAMENTE
Ai sensi degli articoli 1341 e 1342 del C.C., dichiaro di accettare integralmente tutti gli articoli del Regolamento del Piano individuale
pensionistico e specificatamente i seguenti articoli del Regolamento : Spese (art. 7), e Modifiche del Regolamento (art. 20).
Dichiaro, inoltre, di approvare specificatamente l'art. 23 “Comunicazioni dovute dall'Aderente” delle Condizioni Generali di contratto.
Firma Aderente ___________________________________________________ Luogo e data________________________________
Questo documento è stato emesso in il
Intermediario:
Mod. C-FI-AE-0 Ed. 09.2015
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Copia per Aderente
SPAZIO RISERVATO ALL’ACQUISITORE
Dichiarazione di perfezionamento per i pagamenti intestati all’Intermediario
Dichiaro che il/i contributo/i versato/i di cui alla precedente sezione “Contribuzione e modalità di versamento” pari complessivamente ad
Euro
, è/sono stato/i registrato/i in data
salvo buon fine; attesto di aver effettuato
la rilevazione dei dati – ai sensi del D. Lgs 231/2007 e successive modifiche ed integrazioni – e di aver verificato l’autenticità delle
firme che precedono.
Il/I contributo/i versato/i sarà/saranno comunque confermato/i dal rilascio, da parte della Compagnia, della Lettera di conferma.
Incaricato alla Riscossione
Cognome
Nome
Cod. Fiscale
Qualifica
Firma dell’incaricato alla riscossione del premio
IL
E
Firma dell’Intermediario (se diverso dall’incaricato alla rilevazione dei dati)
Incaricato alla rilevazione dei dati
(da compilare solo nella copia per Intermediario e nella copia per Compagnia:
■ in caso di pagamento intestato all’Intermediario compilare solo se il soggetto incaricato alla rilevazione dei dati è diverso
dall’Incaricato alla riscossione;
■ in caso di pagamento intestato ad “Helvetia Vita S.p.A.” compilare sempre).
Cognome
Nome
Cod. Fiscale
Qualifica
Firma dell’incaricato alla rilevazione dei dati
IM
Firma dell’Intermediario (se diverso dall’incaricato alla rilevazione dei dati)
Dichiarazione di perfezionamento per i pagamenti intestati ad Helvetia Vita S.p.A.
Dichiaro che il/i contributo/i versato/i di cui alla precedente sezione “Contribuzione e modalità di versamento” pari complessivamente ad
Euro
, sarà/saranno confermato/i dal rilascio, da parte della Compagnia, della Lettera di conferma.
Incaricato alla rilevazione dei dati
(da compilare solo nella copia per Intermediario e nella copia per Compagnia:
■ in caso di pagamento intestato all’Intermediario compilare solo se il soggetto incaricato alla rilevazione dei dati è diverso
dall’Incaricato alla riscossione;
■ in caso di pagamento intestato ad “Helvetia Vita S.p.A.” compilare sempre).
Di seguito gli estremi del soggetto incaricato alla rilevazione dei dati e alla verifica dell’autenticità delle firme ai sensi del D. Lgs.
231/2007 e successive modifiche ed integrazioni.
Cod. Fiscale
Nome
-S
Cognome
Qualifica
Firma dell’incaricato alla rilevazione dei dati
Firma dell’Intermediario (se diverso dall’incaricato alla rilevazione dei dati)
FA
C
Impegno a fornire l'informativa
L'Aderente si impegna a fornire, in nome e per conto del Titolare e conformemente al testo ricevuto, l'informativa prevista dall'art. 13 del
D. Lgs. 196/03, agli eventuali altri interessati di cui lo stesso abbia conferito o conferirà al Titolare i dati personali.
___________________________________
Luogo e Data
______________________________________________
Firma dell'Aderente
Consenso al trattamento dei dati personali e sensibili ai sensi degli artt. 23, 24 e 26 del D. Lgs. 196/2003
Acquisite le informazioni fornite dal Titolare del trattamento ai sensi dell'articolo 13 del D. Lgs. 196 del 30 giugno 2003, il/la
sottoscritto/a, in qualità di interessato/a, consapevole che il trattamento potrà riguardare anche i dati "sensibili" di cui all'articolo 4,
comma 1, lett. d) del Codice ed in particolare “i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”, esprime i seguenti
consensi/dinieghi.
dà
nega
il consenso al trattamento dei propri dati personali, compresi quelli sensibili, strettamente necessario per le finalità di cui al punto 1 lett.
a) dell'informativa, compresa la loro comunicazione ai soggetti indicati al punto 5 della stessa informativa, che li potranno sottoporre a
trattamenti aventi le medesime finalità;
dà
nega
il consenso al trattamento dei propri dati personali comuni per finalità d'analisi delle scelte assicurative attraverso elaborazioni
elettroniche;
X dà
X nega
il consenso al trattamento dei propri dati personali comuni per le finalità commerciali di cui al punto 1 lett. b) dell’informativa, compresa
la loro comunicazione ai soggetti indicati al punto 5, lett. b) della stessa informativa, che li potranno sottoporre a trattamenti aventi le
medesime finalità, svolti tramite:
posta
e-mail
telefono
___________________________________
Luogo e Data
______________________________________________
Firma dell'Aderente
AVVERTENZA: Negando o comunque non prestando il proprio consenso al trattamento dei dati obbligatori non consentirà
l’esecuzione del contratto.
Mod. C-FI-AE-0 Ed. 09.2015
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Copia per Aderente
HELVETIA AEQUA
PIANO INDIVIDUALE PENSIONISTICO DI TIPO ASSICURATIVO - FONDO PENSIONE
(iscritto all’albo tenuto dalla COVIP con il n. 5079)
ALLEGATO A
(da ritornare a Helvetia Vita S.p.A. unitamente al modulo di adesione)
Numero modulo di adesione 94/HA/
RAPPRESENTANTE LEGALE O SOGGETTO VERSO IL QUALE L’ADERENTE RISULTA FISCALMENTE A CARICO
Cognome o Denominazione Sociale
Nome
Sesso (M/F)
Data di nascita
Comune/Città/Stato estero di nascita
Res. Est.
Codice Fiscale
Partita Iva (se diversa dal codice fiscale)
Indirizzo
C.A.P.
Prov.
Stato
IL
E
Città
il
Luogo e data di rilascio
Tipo e numero documento
Emesso da
Indirizzo di recapito (se diverso dalla residenza)
C.A.P.
Indirizzo e-mail
Cittadinanza (possibile risposta multipla)
Città
Prov.
Stato
Luogo e data _____________________________________________ Firma ______________________________________________
CLAUSOLA ESPROMISSORIA
Il/La sottoscritto/a ____________________________________ , DICHIARA di assumere ogni e qualsiasi obbligazione derivante dal
contratto verso la Compagnia, la quale libera contestualmente l’Aderente ai sensi e per gli effetti dell’art. 1272 C.C.
Helvetia Vita S.p.A.
L'Amministratore Delegato
Fabio Carniol
IM
Luogo e data ____________________________________________
Rappresentante legale_____________________________________
SPAZIO RISERVATO AL SOGGETTO INCARICATO DEL COLLOCAMENTO
Cognome e nome del Soggetto incaricato del collocamento ______________________________________________________________
Il sottoscritto dichiara di aver provveduto all’identificazione personale del Soggetto che effettua il versamento.
-S
Firma del Soggetto incaricato del collocamento______________________________________________________________________
HELVETIA AEQUA
PIANO INDIVIDUALE PENSIONISTICO DI TIPO ASSICURATIVO - FONDO PENSIONE
(iscritto all’albo tenuto dalla COVIP con il n. 5079)
SCHEDA DI RILEVAZIONE DATI DEL TERZO PAGATORE
ALLEGATO B
(da ritornare a Helvetia Vita S.p.A. unitamente al modulo di adesione)
Numero modulo di adesione 94/HA/
FA
C
SOGGETTO TERZO CHE EFFETTUA IL VERSAMENTO PER CONTO DELL’ADERENTE
Cognome
Nome
Sesso (M/F)
Data di nascita
Comune/Città/Stato estero di nascita
Res. Est.
Codice Fiscale
Indirizzo
C.A.P.
Città
Prov.
Stato
il
Luogo e data di rilascio
Tipo e numero documento
Emesso da
Indirizzo di recapito (se diverso dalla residenza)
C.A.P.
Indirizzo e-mail
Cittadinanza (possibile risposta multipla)
Città
Prov.
Stato
Luogo e data _____________________________________________ Firma______________________________________________
SPAZIO RISERVATO AL SOGGETTO INCARICATO DEL COLLOCAMENTO
Cognome e nome del Soggetto incaricato del collocamento ______________________________________________________________
Il sottoscritto dichiara di aver provveduto all’identificazione personale del Soggetto che effettua il versamento.
Firma del Soggetto incaricato del collocamento______________________________________________________________________
TUTTE LE INFORMAZIONI SONO DA INDICARE SEMPRE ED OBBLIGATORIAMENTE.
SI PREGA DI COMPILARE IL PRESENTE MODULO IN TUTTE LE SUE PARTI E DI RESTITUIRLO, UNITAMENTE AL MODULO DI
ADESIONE AD HELVETIA VITA SPA.
Mod. C-FI-AE-0 Ed. 09.2015
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Copia per Aderente
Informativa ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. 196/2003
FA
C
-S
IM
IL
E
Ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo n. 196/2003, "Codice in materia di protezione dei dati personali" (di seguito Codice) e in
relazione ai dati personali che La/Vi riguardano e che formeranno oggetto di trattamento da parte del Titolare, La/Vi informiamo di
quanto segue:
1. Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento:
a) è diretto all’espletamento delle attività amministrativo-contabili (di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile),
e di quelle attinenti l'esercizio dell'attività assicurativa, alla quale il Titolare è autorizzato ai sensi delle vigenti disposizioni di
legge, quali a titolo non esaustivo, la conclusione di nuovi contratti, gestione ed esecuzione dei contratti in essere, raccolta dei
premi, riassicurazione, coassicurazione, gestione e liquidazione dei sinistri, liquidazione per altre cause, prestazioni a
scadenza, prevenzione e individuazione delle frodi assicurative e relative azioni legali;
b) qualora Lei presti il suo consenso, può anche essere diretto, alla trasmissione di documentazione in formato elettronico nella
fase precontrattuale ed in corso di rapporto, all'espletamento di attività di profilazione e marketing (ossia: invio di materiale
pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato, comunicazione commerciale).
2. Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento è svolto:
a) tramite operazioni o complessi di operazioni indicate all’art. 4, comma 1, lett. a) del Codice: raccolta, registrazione,
organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo,
interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e la distruzione di dati;
b) anche con l’ausilio dei mezzi elettronici o comunque automatizzati;
c) dall’organizzazione del Titolare tramite dipendenti e collaboratori nominati “incaricati” o “responsabili” nell'ambito delle rispettive
funzioni aziendali;
d) da soggetti esterni a tale organizzazione facenti parte della catena assicurativa o da società di servizi che potranno agire, a
seconda dei casi, come titolari autonomi del trattamento o come responsabili esterni del trattamento;
e) per finalità di marketing, sia con strumenti tradizionali quali la posta cartacea e/o le chiamate con operatore, sia tramite
strumenti non tradizionali, ossia, sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata senza l'intervento di un
operatore, mediante posta elettronica, telefax, messaggi del tipo Mms (Multimedia Messaging Service) o Sms (Short Message
Service) o di altro tipo.
3. Conferimento dei dati
Ferma l’autonomia personale dell’interessato, il conferimento ed il successivo trattamento dei dati personali può essere:
a) strettamente necessario allo svolgimento delle attività descritte al punto 1, lett. a);
b) obbligatorio in base a legge, regolamento o normativa comunitaria (ad esempio per antiriciclaggio, Casellario centrale infortuni);
c) facoltativo ai fini dello svolgimento delle attività descritte al punto 1, lett. b).
4. Rifiuto di conferimento dei dati
L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire ed autorizzare il trattamento dei dati personali:
a) nei casi di cui al punto 3, lett. a) e b), comporta l’impossibilità di adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche
richieste dell'interessato, di concludere nuovi contratti di assicurazione ed eseguire i relativi obblighi e di gestire e liquidare i
sinistri;
b) nel caso di cui al punto 3, lett. c), non comporta alcuna conseguenza sui contratti in essere ovvero in corso di costituzione, ma
preclude la possibilità di svolgere le attività commerciali descritte al punto 1, lett. b).
5. Comunicazione di dati a terzi
I dati personali possono essere comunicati:
a) per le finalità di cui al punto 1, lett. a) e per essere sottoposti a trattamenti aventi le medesime finalità o obbligatori per legge a:
altri soggetti del settore assicurativo (assicuratori, coassicuratori e riassicuratori); intermediari di vendita (agenti, subagenti,
produttori di agenzia, mediatori di assicurazione ed altri canali di acquisizione di contratti di assicurazione); banche e SIM;
fornitori terzi (legali, medici legali, cliniche, periti, autofficine, centri di demolizione di autoveicoli; società di servizi a cui siano
affidati la gestione, la liquidazione, il pagamento dei sinistri, il recupero dei crediti, il controllo delle frodi, le indagini sul grado di
soddisfazione della clientela, nonché società di servizi informatici, di factoring, di revisione contabile e certificazione del bilancio,
di archiviazione o di imbustamento e/o smistamento della corrispondenza); organismi associativi (ANIA) e consortili propri del
settore assicurativo; IVASS, Ministero dello sviluppo economico, MEF, Consap, UCI, Commissione di vigilanza sui fondi
pensione, CONSOB, Ministero del Lavoro e Politiche Sociali, INPS, INAIL ed altre banche dati nei confronti delle quali la
comunicazione dei dati è obbligatoria (ad esempio, Unità di Informazione Finanziaria, Casellario centrale infortuni, Ministero
delle Infrastrutture – Motorizzazione Civile);
b) per le finalità di cui al punto 1, lett. b), qualora Lei presti il Suo consenso, alle Compagnie del Gruppo Helvetia Italia (elencate al
punto 8) ed alla relativa rete di intermediari o a società esterne di promozione e/o sviluppo commerciale incaricate a supportare
le Compagnie nei trattamenti;
c) per quanto riguarda le informazioni relative alle operazioni ritenute “sospette” ai sensi dell'art. 41, comma 1, del D.lgs. 21
novembre 2007, n. 231, alle altre Compagnie del Gruppo Helvetia Italia.
6. Diffusione e trasferimento all'estero dei dati
I dati personali non sono soggetti a diffusione ma possono essere trasferiti verso paesi dell'Unione Europea e verso Paesi terzi
rispetto all'Unione Europea.
7. Diritti dell’interessato
L’art. 7 del Codice conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di ottenere dal Titolare la conferma
dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; di avere conoscenza dell’origine
dei dati, nonché delle finalità su cui si basa il trattamento, di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il
blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di
opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.
L’interessato ha inoltre la possibilità di opporsi o revocare il consenso espresso al trattamento dei suoi dati personali per finalità di
marketing, anche esercitando tale diritto solo in parte, ad esempio,opponendosi alle modalità non tradizionali di comunicazione. Per
esercitare tali diritti e conoscere l'elenco completo dei Responsabili, si può rivolgere richiesta al Titolare o al Responsabile,
mediante lettera raccomandata, telefax (n. 02.5351.969) o posta elettronica ([email protected]).
8. Titolare e Responsabile del trattamento
Titolare del trattamento è la Compagnia del Gruppo Helvetia Italia alla quale l'interessato conferisce i dati personali:
- Helvetia Compagnia Svizzera d'Assicurazioni SA, con sede in via G.B. Cassinis, 21- 20139 Milano.
- Helvetia Vita S.p.A. con sede in via G.B. Cassinis, 21- 20139 Milano.
- Helvetia Italia Assicurazioni S.p.A., con sede in via G.B. Cassinis, 21 - 20139 Milano.
- Chiara Assicurazioni S.p.A., con sede in via G.B. Cassinis, 21 - 20139 Milano.
- Nationale Suisse S.p.A., con sede in via G.B. Cassinis, 21 - 20139 Milano.
- Nationale Suisse Vita S.p.A., con sede in via G.B. Cassinis, 21 - 20139 Milano.
Responsabile del trattamento è il Responsabile dell'Unità Antiriciclaggio, Antiterrorismo e Privacy, pro tempore vigente, domiciliato
per la carica presso la sopra indicata sede della Società.
Mod. C-FI-AE-0 Ed. 09.2015
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