verbale 09-02-19 - Sistema Bibliotecario Area Nord

COMMISSIONE TECNICA DEI BIBLIOTECARI
VERBALE RIUNIONE DEL 19/02/2009
Il giorno diciannove del mese di febbraio dell’anno 2009, alle ore 9.00, presso la biblioteca
comunale di Presezzo (Via M. Montessori n. 13), si è riunita la Commissione Tecnica dei
Bibliotecari del sistema dell’area Nord-Ovest della provincia di Bergamo.
Sono presenti i sigg.: Marco Locatelli (PSP), Annalisa Milesi (SED), Andrea Boy (VLB), Silvia
Colombo (MED), Elena Pagnoncelli (BOT), Anacleta Menghini (PRS), Pierangelo Usubelli (ASSSTR), Pietro Guarnieri (BSP), Guerrina Bontempi (CVC), Adele Barzaghi (VLL).
La riunione è stata indetta sul seguente ordine del giorno:
1) Programmazione attività anno 2009;
2) Varie ed eventuali.
Verbalizza il sig. Marco Locatelli.
Ad inizio riunione il coordinatore del sistema aggiorna i presenti su alcune iniziative in corso.
Antenna Europea del Romanico
Il Centro Studi aprirà a breve una propria biblioteca a San Tomè; si ipotizza un’apertura di una
mattina la settimana. La vocazione della biblioteca sarà quella di raccogliere documenti sul
Medioevo e sul Romanico. Si è recentemente pervenuti ad un accordo con la Comunità Montana
Valle Imagna, che è uno dei soggetti fondatori dell’Antenna. Ad occuparsi della biblioteca sarà Gian
Luca Baio; in questo modo si possono aprire possibilità di relazioni proficue tra sistema
bibliotecario e Centro Studi.
Si ricorda che già lo scorso anno si è avuta l’apertura della biblioteca del Centro Studi Valle Imagna
(a Sant’Omobono), con la presenza di Fulvio Manzoni, bibliotecario di Mozzo.
Libro Parlato Lions
Con l’Associazione Italiana Dislessia – Sede di Bergamo si sta ipotizzando di tenere tre serate sul
tema della dislessia, aperte a tutti i cittadini, con particolare attenzione a genitori e insegnanti. I
giorni individuati sono: venerdì 27 marzo, venerdì 17 aprile, venerdì 8 maggio. Gli incontri
dureranno orientativamente 2 ore, con inizio alle 20.30. Le serate saranno condotte da un esperto
dell’Associazione Italiana Dislessia; all’inizio sarà proiettato un filmato di circa mezz’ora (il
sistema bibliotecario rimane disponibile a fornire pc e videoproiettore); in chiusura è richiesta una
breve presentazione del servizio Libro Parlato Lions da parte del bibliotecario o del coordinatore del
sistema. Un incontro si terrà a Ponte San Pietro, per gli altri due appuntamenti si cercano
candidature.
G.Bontempi: si propone per ospitare una delle serate.
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Nuove funzioni sito internet
Dall’inizio dell’anno il sito internet del sistema bibliotecario è stato implementato con nuove
funzionalità. La più importante è la creazione di un modulo per la gestione delle iniziative (corsi,
gite, …), che consente la registrazione degli iscritti, ma anche la gestione dei pagamenti e la stampa
di ricevute. A breve saranno programmati degli incontri per l’istruzione al modulo. Inoltre, sta
andando avanti il progetto del portale delle biblioteche bergamasche promosso dalla Provincia. Il
portale dovrebbe consentire il collegamento con l’Opac di B-Evolution. Per ora è stato però
mostrato solo un sito di prova, ancora troppo sperimentale.
Fondo acquisto documenti multimediali
Il coordinatore di sistema informa che ha sentito Fnac e Ibs. Entrambi possiedono una banca dati
ampia, con prezzi favorevoli, e consentono il pagamento con bonifico bancario. Tuttavia presentano
alcune limitazioni per una gestione di sistema: Fnac non ha il sistema del carrello e consente
l’ordine del materiale solo compilando un prospetto excel; Ibs non consente la consegna con pacchi
separati.
La Commissione Tecnica si orienta per sbloccare il 50% dei fondi a disposizione sperimentando la
fornitura con Leggere s.r.l.
Programmazione attività anno 2009
M.Locatelli: come già annunciato nell’ultima Commissione Tecnica, comunica che è opportuno
procedere ad una verifica delle attività portate avanti dal sistema in questi ultimi anni ed,
eventualmente, ad un aggiornamento complessivo dell’azione del sistema. Fa presente nuove
direttrici di sviluppo che si sono evidenziate negli ultimi periodi.
Biblioteca digitale
M.Locatelli: informa che i 5 sistemi bibliotecari intercomunali provinciali stanno facendo un’ampia
riflessione sul tema delle “biblioteche digitali”: l’idea è quella di costruire una piattaforma dalla
quale l’utente, anche da remoto, possa consultare banche dati di particolare rilievo e, in futuro,
scaricare film e documentari. Gli altri quattro sistemi sono ormai decisi nel proseguire con
determinazione e rapidità in questa direzione, e stanno sottoscrivendo contratti con una ditta
individuata dal Consorzio Bibliotecario Nord Ovest di Milano. I costi da sostenere sono
significativi: la piattaforma comporta oneri di circa 18 mila euro per sistema, da spalmare su un
biennio; a questa spesa va aggiunto il costo per gli abbonamenti alle banche dati (stimabili in non
meno di 3 mila euro/anno). A questo punto, valuta che l’adesione al progetto comporti abbandonare
una delle azioni del sistema per il rinnovamento del patrimonio documentario (es. fondo
specializzazioni o fondo multimediale).
A.Milesi: ritiene che siano servizi molto in prospettiva; saranno servizi per le nuove generazioni.
Inoltre, occorre valutare anche l’aspetto della fruibilità: sono servizi che implicano che le persone
stiano davanti al pc tutto il giorno. Tuttavia, la direzione è questa: già oggi alcuni documenti sono
disponibili solo in digitale. Si dovranno ripensare, infine, gli spazi in biblioteca: dovranno crescere
il numero delle postazioni, anche a scapito dei posti a sedere.
M.Locatelli: considera che la biblioteca digitale ponga soprattutto un ripensamento del lavoro del
bibliotecario: gli operatori devono essere orientati a questo nuovo mondo e devono avere a
disposizione del tempo per un aggiornamento continuo. La biblioteca digitale può diffondersi ed
essere apprezzata tra gli utenti solo se il bibliotecario ha modo di conoscere bene cosa sia in essa
contenuto.
Potenziamento attrezzature centro stampa
P.Usubelli: informa che negli ultimi mesi sono state acquistate nuove attrezzature per il Centro
Stampa del sistema. In particolare, si hanno ora a disposizione una brossuratrice, una taglierina
professionale, una plastificatrice elettrica e una piegatrice. Si sta inoltre valutando la possibilità di
reperire nuove stampanti, o una fotocopiatrice a colori, per rendere più rapido ed economico il
servizio di stampa del materiale promozionale inviato dalle biblioteche.
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Bibliotecario “jolly”
M.Locatelli: fa presente che negli ultimi periodi alcune biblioteche lo hanno sollecitato nell’ipotesi
di avere un “bibliotecario jolly” a disposizione di tutte le realtà del sistema. Il compito di questo
bibliotecario potrebbe essere quello di sostituire i bibliotecari titolari in caso di assenze, di aiuto in
momenti di punta del lavoro, ecc. I costi da sostenere, poiché non è possibile farli rientrare negli
attuali fondi a disposizione del sistema, potrebbero essere sostenuti in due modi: ripartendo la spesa
sui comuni partecipanti al progetto o con un aumento indifferenziato delle quote del sistema.
P.Usubelli: pensa che il bibliotecario “jolly” potrebbe essere utile per riorganizzare le piccole
biblioteche gestite da volontari, anche solo per lo scarto.
A.Menghini: ritiene difficile impiegare il bibliotecario “jolly” in estate: le richieste sarebbero
superiori alle possibilità concrete di impiego.
A.Milesi: ipotizza che il bibliotecario “jolly” possa dare una mano alle biblioteche per l’inventario.
M.Locatelli: invita tutti a riflettere su queste ipotesi e si impegna a convocare una riunione nel mese
di marzo.
Alle ore 12.30, non avendo altro su cui discutere, la riunione viene sciolta.
IL VERBALIZZANTE
Marco Locatelli
sistema bibliotecario dell’area Nord-Ovest della provincia di Bergamo
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