Lettera invito automezzi

COMUNE DI VALDOBBIADENE
(Provincia di Treviso)
Prot. 20144
Valdobbiadene 04 agosto 2015
AVVISO
PER MANIFESTAZIONE DI INTERESSE e PRESENTAZIONE PREVENTIVO
SERVIZIO DI MANUTENZIONE PARCO AUTOVEICOLI COMUNALI
Quadriennio 2015/2019
PREMESSA
Il Comune di Valdobbiadene intende procedere all’affidamento a cottimo fiduciario del servizio di
manutenzione dei 15 veicoli elencati nella Tabella A) allegata al presente avviso, previa richiesta di
preventivo.
Questa Amministrazione sta pertanto conducendo un’ indagine di mercato per acquisire
manifestazioni di interesse e relativi preventivi da operatori economici del settore.
Qualora codesta ditta fosse interessata a prestare uno o più dei servizi sotto indicati è invitata a
trasmettere la propria manifestazione di interesse allegando il preventivo di spesa con l’utilizzo del
Modello B unitamente al MODELLO C -Dettaglio offerta.
Si precisa che la manifestazione di interesse e la trasmissione del preventivo non vincolano
l’Amministrazione Comunale che si riserva ogni più ampia verifica dell’offerta, ivi compresa la
richiesta di documentazione integrativa; pertanto la trasmissione di preventivo non produce alcun
diritto in capo al soggetto interessato.
Si indicano di seguito i principali elementi del contratto
Art. 1 - OGGETTO DEL CONTRATTO
Oggetto del contratto sono i servizi sotto elencati il cui numero di interventi e la frequenza sono
indicati nella Tabella A) allegata al presente avviso:
1. Revisione periodica limitatamente a 12 veicoli;
2. Tagliando annuale (check up) limitatamente a 13 veicoli: controllo cinghie, ammortizzatori,
pneumatici, sistema frenante, livello fluidi - clima – filtri – luci;
3. Sanificazione abitacolo di tutti i veicoli (15);
4. Lavaggio interno ed esterno limitatamente a 9 veicoli;
5. Nuovo treno pneumatici limitatamente a 11 veicoli.
Si precisa che per 2 veicoli sarà richiesta la fornitura di un nuovo treno estivo ed uno
invernale. Pertanto in totale saranno richiesti 13 nuovi treni gomme. I nuovi treni
gomme dovranno essere forniti nel primo biennio del contratto
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6. Rotazione pneumatici per 15 veicoli
Si precisa che per 13 veicoli è richiesta la rotazione pneumatici entro l’arco del
secondo biennio, mentre per 2 veicoli è richiesto il cambio treno estate/inverno.
Ulteriori precisazioni:
-
Il servizio di autolavaggio e sanificazione dovrà essere garantito all’interno del territorio
comunale.
Ogni intervento di manutenzione straordinaria che si dovesse rendere necessario a seguito di
guasto, incidente, ecc. sarà oggetto di ulteriore contrattazione anche con ditte diverse
dall’aggiudicatario dei servizi in oggetto e pertanto ed esula dalla presente richiesta.
Trattandosi di servizi eterogenei che richiedono diverse qualificazioni (meccanico, gommista,
lavaggio/sanificazione), il concorrente dovrà indicare nel Modello B i servizi che è in grado di
fornire direttamente con la propria organizzazione aziendale.
DURATA DEL CONTRATTO
Anni 4 decorrenti dalla data della sottoscrizione della “lettera-contratto”.
IMPORTO MASSIMO DI SPESA
Per il quadriennio di durata del contratto è prevista una spesa massima di €. 20.000,00 oltre all’iva di
legge e pertanto l’offerta non dovrà superare il suddetto importo posto a base d’asta.
Si precisa che l’importo contrattuale annuo sarà definito in base al “Programma operativo degli
interventi” che la ditta affidataria del servizio dovrà predisporre entro 15 giorni dalla comunicazione
di aggiudicazione effettuando apposito sopralluogo e presa visione dello stato di ogni veicolo.
Una volta acquisito il “Programma operativo degli interventi”, il sottoscritto Responsabile del servizio
provvederà ad assumere l’impegno di spesa annuo e si procederà alla stipula del contratto mediante
la sottoscrizione di apposita “Lettera contratto” dalla cui data decorrerà il termini di durata
quadriennale del servizio.
MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DEL PREVENTIVO
Il preventivo dovrà pervenire entro le ore 12:30 del giorno 1 settembre 2015 al seguente indirizzo:
Comune di Valdobbiadene, Piazza Marconi, 1 – Ufficio Patrimonio – 31049 – Valdobbiadene (TV)
Il preventivo (Modello B + Modello C debitamente firmati e datati) dovrà essere inserito in una busta
chiusa sigillata sui lembi di chiusura con nastro adesivo e con sigla dell’offerente.
Sul frontespizio della busta dovrà essere apposto il timbro del mittente (denominazione ditta e sede)
e la dicitura “Preventivo per servizio di manutenzione parco autoveicoli comunali –
2015/2019”.
Per semplificare la compilazione del “MODELLO C – Dettaglio offerta” abbiamo provveduto a
pubblicare nella HOME PAGE del Comune di Valdobbiadene un foglio di calcolo in formato excel.
E’ possibile pertanto limitarsi ad inserire nelle celle evidenziate il prezzo unitario e la percentuale di
ribasso offerti per avere i totali parziali e complessivi, nonché la media percentuale di ribasso sul
prezzo di listino dei pneumatici.
Si precisa che questa Amministrazione non si assume alcuna responsabilità su eventuali errori che
dovessero derivare dall’utilizzo del foglio excel i cui conteggi automatici dovranno essere
debitamente verificati dall’offerente.
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E’ possibile inoltre compilare il foglio excel, stamparlo ed inserirlo nella busta da trasmettere a
questo Ente (congiuntamente al Modello B ed a carta di identità), oppure compilare manualmente il
“Modello C Dettaglio offerta” scaricando il relativo FILE in formato pdf.
Precisazioni
-
La tempistica di esecuzione di ciascun intervento che la ditta intende offrire deve essere
indicata in ore/frazioni di ora e dovrà essere coerente con i tempari.
-
Per la voce d’offerta “NUOVO TRENO GOMME”, considerata la diversa tipologia di veicoli e di
pneumatici, deve essere indicata la percentuale di ribasso che la ditta intende applicare sul
listino prezzi NOKIAN in vigore. Qualora la ditta intenda riferirsi ad altre marche equivalenti,
dovrà indicarne anche la denominazione della marca medesima
-
Il preventivo deve riportare anche il costo orario della manodopera nonché l’indicazione del
contratto collettivo nazionale applicato, al fine di valutare la congruità dell’offerta.
-
Il preventivo deve indicare inoltre i servizi che la ditta è in grado di effettuare direttamente
avvalendosi della propria organizzazione aziendale.
CRITERIO DI AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO
Il presente Avviso viene pubblicato all’Albo Pretorio on line e nel sito del Comune di Valdobbiadene
(Home page)
Fatto salvo quanto precisato in PREMESSE, il servizio sarà affidato alla ditta che avrà presentato il
prezzo PIU’ BASSO per ogni tipologia di intervento e la media percentuale di sconto più bassa per
quanto concerne il cambio treno gomme.
PRESTAZIONI E MODALITÀ DI EFFETTUAZIONE DEL SERVIZIO
L’affidatario dovrà impegnarsi ad effettuare gli interventi richiesti tempestivamente al fine di ridurre
al minimo i tempi di fermo macchina.
L’intervento dovrà essere eseguito secondo la tempistica indicata nel modulo d’offerta (purchè in
linea con il tempario) salvo giustificati motivi che dovranno essere tempestivamente comunicati
all’Ufficio a cui il veicolo è assegnato.
Nel caso di fermo di un’autovettura superiore a 2 giorni, l’Amministrazione si riserva di richiedere
una vettura sostitutiva che la ditta affidataria dovrà mettere a disposizione tempestivamente in
modo tale da non creare situazioni di interruzione di pubblico servizio.
Nel caso il fermo veicolo riguardi un mezzo per il quale non è possibile fornirne uno sostitutivo,
l’amministrazione si riserva di ricorrere ad altro operatore economico di sua scelta, con diritto al
rimborso delle eventuali maggiori spese sostenute trattenendole nelle successive fatturazioni.
LISTINO PREZZI
La ditta affidataria si impegna a trasmettere al Comune i listini di prezzi dei pneumatici NOKIAN o
della marca equivalente offerta, entro 15 giorni dalla comunicazione formale dell’affidamento.
Gli sconti percentuali proposti in sede di presentazione del preventivo sui listini dell’anno di validità
dovranno intendersi validi fino alla scadenza del contratto applicandoli ai listini eventualmente
aggiornati nel corso del contratto medesimo.
FATTURAZIONE E PAGAMENTI
La fatturazione degli interventi dovrà essere effettuata a cadenza QUADRIMESTRALE (30 aprile, 31
agosto, 31 dicembre). Le scadenze debbono essere rispettate per non incorrere in problemi contabili
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interni.
Le fatture elettroniche andranno intestate a Comune di Valdobbiadene – Ufficio Lavori pubblici e
dovranno contenere i seguenti riferimenti alle specifiche voci di seguito riportate:
· Dati dell’ordine di acquisto: Contratto manutenzione automezzi 2015/2019
· Dati relativi alle linee di dettaglio della fornitura: tante linee di dettaglio quanti sono i
veicoli oggetto di intervento; nella descrizione del bene/servizio dovranno essere
obbligatoriamente indicati:
o il numero di targa del veicolo – ufficio di competenza
o la prestazione eseguita
RECESSO
E’ facoltà dell’Amministrazione comunale recedere unilateralmente dal contratto per giusta causa in
qualsiasi fase della sua esecuzione, mediante preavviso di almeno 30 giorni consecutivi, da
comunicarsi alla ditta affidataria mediante PEC o fax.
Dalla data di efficacia del recesso, la ditta affidataria dovrà cessare tutte le prestazioni contrattuali
non in corso di esecuzione, fatto salvo il risarcimento del danno subito dall’Amministrazione.
In caso di recesso la ditta affidataria ha diritto al pagamento delle prestazioni eseguite, purchè
correttamente ed a regola d’arte, secondo il corrispettivo e le condizioni contrattuali pattuite,
rinunciando espressamente, ora per allora, a qualsiasi eventuale pretesa, anche di natura risarcitoria
e a ogni ulteriore compenso o indennizzo e/o rimborso spese, anche in deroga a quanto previsto
dall’art. 1671 del Codice civile.
PERSONALE
La ditta affidataria si obbliga ad applicare, nei confronti dei lavoratori dipendenti, condizioni
normative e retributive non inferiori a quelle previste nei contratti collettivi di lavoro applicabili alla
categoria e zona in cui si svolgono i lavori, nonché alla osservanza delle disposizioni di legge
sull’assistenza e previdenza dei lavoratori medesimi.
La ditta è tenuta al rispetto di tutti gli obblighi connessi alle disposizioni in materia di sicurezza e
protezione dei lavoratori.
DIPOSIZIONI FINALI
Se al termine della durata dell’affidamento non saranno stati effettuati interventi fino al
raggiungimento dell’importo di €. 20.000,00 l’affidatario non potrà vantare alcuna pretesa sulla
somma residua.
Il preventivo presentato è vincolante per 180 giorni dalla scadenza del termine per la sua
presentazione.
Per ogni controversia è competente in via esclusiva il Foro di Treviso.
Nel rimanere a disposizione per ogni eventuale chiarimento (tel. 0423 976832 Dr.Penzo) si porgono
distinti saluti.
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
“Lavori pubblici, patrimonio, ambiente”
(Maddalosso arch. Giovanna Carla)
Riproduzione informatica di un documento sottoscritto in originale, conservato nei nostri archivi
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