Quick Start Guide

Quick Start Guide
Utenti Vidia
Swisscom
1. Come diventare utente Vidia
Su www.swisscom.ch/vidia è possibile creare un account di prova Vidia utilizzabile gratuitamente
per 30 giorni. Per impiegare Vidia all’interno del proprio team è possibile invitare altre persone.
Maggiori informazioni in merito sono disponibili nel documento «Quick Start Guide per le
funzionalità per amministratori di team».
Se il proprio team utilizza già Vidia, rivolgersi al proprio amministratore di team che potrà creare
un nuovo account Vidia personale. Si riceve quindi da Vidia un’e-mail di benvenuto che contiene
un link su cui cliccare per giungere ai passi successivi.
2. Come invitare un’altra persona a una conferenza Vidia
Invitare qualcuno a una conferenza Vidia è comodo e rapido. È possibile farlo in tre modi, in base
alle proprie preferenze:



automaticamente da Vidia, inviando un’e-mail o un evento di calendario contenente il link
alla propria sala riunioni.
dalla conferenza Vidia, aggiungendo un’altra persona alla lista dei partecipanti e inviando
così un invito.
su apparecchi mobili, utilizzando una delle ulteriori opzioni di invio del link alla sala
riunioni via iMessage o SMS.
3. Come partecipare a una conferenza Vidia

Conferenza Vidia con componenti del proprio team Vidia
Per avviare una conferenza Vidia in una sala riunioni inclusa nell’elenco su
vidia.swisscom.ch è sufficiente cliccare direttamente sulla sala. È comunque possibile
accedere alla sala riunioni Vidia anche tramite il link contenuto nell’e-mail o nell’evento.

Conferenza Vidia con partecipanti esterni al team Vidia
La conferenza Vidia può essere avviata cliccando sul link.

Ritornare in una sala già visitata
Tutte le sale riunioni in cui si è già entrati compaiono nell’elenco delle «sale visitate», che
include le sale riunioni dei componenti del proprio team e di esterni. Da qui sono
comodamente accessibili tutte le sale riunioni già visitate, a meno che il proprietario della
sala non abbia generato un nuovo link.
Swisscom
Dopo aver cliccato sul link alla sala riunioni o sulla sala stessa si giunge al Beauty Screen (figura
sotto).
Se il proprio computer dispone di più videocamere
o apparecchi audio, qui è possibile scegliere gli
apparecchi desiderati. Per una qualità audio e
video ottimale raccomandiamo di utilizzare una
webcam esterna e un headset.
Se l’applicazione è già stata scaricata e avviata
manualmente, cliccare sul pulsante «Accedi alla
sala» per unirsi alla videoconferenza.
Se si partecipa a una conferenza Vidia per la prima volta, compare a questo punto una finestra da
cui è possibile scaricare l’applicazione Vidia.
Se si accede a una conferenza per primi, nella sala riunioni non è visibile alcun partecipante fino a
quando non si uniranno altri utenti.
4. Come partecipare con tablet o smartphone
L’app Vidia può essere scaricata gratuitamente dagli App Store di Apple o Google. Sul tablet o sullo
smartphone, cliccare sul link alla sala riunioni che si è ricevuto per avviare la conferenza.
a. Selezionare un apparecchio
Per partecipare a una conferenza Vidia l’utente necessita di una videocamera (integrata o
esterna) e di un dispositivo audio (interno o esterno). Se sono collegati più apparecchi, è
possibile modificarli nel Beauty Screen che compare tra il link e l’avvio della conferenza
Vidia.
Swisscom
5. Funzionalità durante una conferenza Vidia
Vidia offre funzionalità diverse ai proprietari della sala riunioni e agli altri partecipanti a Vidia
(utenti Vidia registrati o ospiti). Di seguito vengono presentati in sintesi i due set di funzionalità.
1
2
3
4
5
6
7
9
8
6. Funzionalità a disposizione del proprietario della sala riunioni
1) Mute all / Unmute all: per disattivare i microfoni di tutti i partecipanti (solo per il proprietario della
sala riunioni)
2) Rimuovi partecipanti dal meeting
3) Chiudi sala: tutti coloro che desiderano accedere alla sala riunioni dopo che è stata chiusa possono
farlo solo con l’autorizzazione del suo proprietario. Viene così offerta una maggiore sicurezza per le
conversazioni riservate.
7. Funzionalità Vidia a disposizione di tutti
4) Attiva / disattiva il volume
5) Interrompi / avvia la trasmissione video
6) Mostra le immagini della videocamera locale
7) Schermo intero
8) Lascia la conferenza
9) Condividi lo schermo o un’applicazione: con la funzione di condivisione vengono mostrati ai
partecipanti alla conferenza Vidia l’intero contenuto del proprio schermo o singole applicazioni.
Swisscom
 Condivisione dello schermo (desktop): quando si condivide l’intero contenuto dello
schermo (screen1), i partecipanti possono vedere ciò che compare sul proprio
schermo. In questo modo è possibile passare rapidamente da un’applicazione all’altra
quando questo è necessario per la conferenza in corso.
 Condivisione di un’applicazione: se si desidera condividere con i partecipanti
un’applicazione specifica è possibile selezionarla nell’apposito elenco. Quando si
lavora con PowerPoint è necessario condividere lo schermo solo dopo aver attivato la
modalità presentazione.
 Doppio schermo: cliccare due volte sul contenuto condiviso per aprirlo in una nuova
finestra. In questo modo è possibile visualizzare il contenuto condiviso in un secondo
schermo o su un proiettore.
Note per utenti Windows: le finestre ridotte a icona non sono più visibili nella condivisione, ma
possono rimanere attive in background.
Note per utenti Mac: quando si utilizza Vidia in modalità schermo intero, una limitazione del
sistema operativo impedisce di condividere singole applicazioni.
Note per utenti mobili: i contenuti condivisi sono visibili su tutti gli apparecchi. La condivisione è
però limitata a PC e MAC.
Ulteriori informazioni sull’uso sono disponibili nelle FAQ e nella Quick Start Guide per le funzionalità per
team.
Swisscom