vademecum organizzazione gara in linea

VADEMECUM ORGANIZZAZIONE GARA IN LINEA
Riferimenti normativi : Regolamento Tecnico per lo svolgimento dell'Attività Cicloamatoriale e
Cicloturistica art. 20 e seguenti.
Costi federali :
•
tassa iscrizione manifestazione : € 300,00;
•
tessere giornaliere per consentire la partecipazione di chi non è tesserato : € 15,00 cadauna;
•
polizza integrativa a copertura dei partecipanti non tesserati (alternativa alle tessere di cui
sopra) : da € 150,00 a € 1500,00 per assicurare da 200 fino a 5000 partenti non tesserati.
N.B.: i non tesserati per poter partecipare devono presentare certificato di idoneità alla pratica
agonistica del ciclismo rilasciato da un centro di medicina dello sport valido per l'annata 2014.
Incombenti amministrativi :
•
richiesta autorizzazione comune di partenza e/o di arrivo nel caso in cui siano differenti;
•
richiesta autorizzazione Prefettura (presidenza Giunta Regionale Valle d'Aosta) da inoltrarsi
mediante lettera raccomandata A.R. con allegati programma manifestazione e tabella oraria
il più possibile verosimile. Trattandosi di manifestazione agonistica obbligatoria marca da
bollo da 16 da apporre sulla stessa.
Cosa non può mancare :
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autoambulanza (da 150/200 euro a seconda dei chilometri da percorrere);
•
medico di gara;
•
direttore di corsa (compete alla società organizzatrice reperirlo nell'elenco di categoria
consultabile sul sito della FCI); da preventivare un rimborso spese chilometrico;
•
giudice di gara (è la FCI che lo assegna alla manifestazione previa richiesta del comitato
regionale competente se si tratta di gara regionale, direttamente da Roma nel caso invece di
gara nazionale o internazionale);
•
auto “inizio gara ciclistica” : apre la carovana precedendo l'auto del direttore di corsa e i
corridori;
•
auto “fine gara ciclistica”: indica la fine della gara; ogni partecipante che dovesse essere
superato dall'auto deve considerarsi ufficialmente fuori competizione;
•
auto scopa : ultimo mezzo a seguito, assicura l'assistenza meccanica ai corridori e soccorre
eventuali ritirati;
•
moto staffette abilitate : il numero di motociclisti a seguito va concordato con il direttore di
corsa. Il loro rimborso spese è interamente a carico dell'organizzazione.
N.B.: il comitato organizzatore deve mettere a disposizione del direttore di corsa, del giudice di
gara e del medico un autovettura con autista per ciascuno dei tre.
Classifiche e premiazione : assoluta maschile e femminile più le classifiche di categoria.
Possibilità di classifica per società. Il comitato organizzatore deve garantire il cronometraggio
affidandosi al comitato valdostano della federazione italiana cronometristi oppure ad un sistema
tramite chip.
A mero scopo esemplificativo si può quantificare il budget minimo per allestire una premiazione in
euro 500,00.
Quota partecipazione : a libera scelta dell'organizzazione.
Pacco gara : trattandosi di manifestazione agonistica normalmente previsto, ma non obbligatorio
così come il ristoro finale.
N.B.: si precisa che tale vademecum fa riferimento a manifestazioni agonistiche a carattere
regionale quali prove a circuito oppure in salita; l'organizzazione di una granfondo su strada
comporta infatti ulteriori problematiche oltre a un notevole aggravio di costi.