GUIDA PRATICA ESPOSITORE rev. Giugno 2013

HOST 2013 – GUIDA PRATICA ESPOSITORE – aggiornamento Giugno 2013
1-DATI MANIFESTAZIONE
DATA: 18-22 Ottobre 2013
SEDE: Fiera Milano - S.S. del Sempione, 28 - 20017 Rho (MI) Italia
INGRESSI: PORTA EST (fermata metropolitana Rho Fiera) - PORTA OVEST - PORTA SUD
PADIGLIONI: 1-3, 2-4, 5-7, 6-10, 9-11, 14-18
ORARIO ESPOSITORI: 08.30 - 19.00 - Tutte le giornate
ORARIO VISITATORI: OPERATORI PROFESSIONALI 09.30 - 18.30 - Tutte le giornate
2-SALDO SPAZIO ESPOSITIVO
Il saldo dello spazio espositivo dovrà essere effettuato entro e non oltre il 17 Giugno 2013. In mancanza di detto pagamento non sarà consentito
l’allestimento dello stand (v. art. 16 del Regolamento Generale Host 2013). 2
3-ALLESTIMENTO/DISALLESTIMENTO SPAZIO ESPOSITIVO
Per permettere l’allestimento degli stand si potrà accedere al Quartiere Fiera Milano a partire da Sabato 12 Ottobre 2013 secondo i sottoelencati orari e
seguendo le modalità d’ingresso indicate nella comunicazione “disposizioni per le operazioni di montaggio e smontaggio della manifestazione”
quest’ultima disponibile nel link del preaccredito presente nella piattaforma e-service.
DISPOSIZIONI PER LE OPERAZIONI DI ALLESTIMENTO E DISALLESTIMENTO PER I PADIGLIONI 1-3, 2-4, 5-7, 6-10, 9-11, 14-18
ALLESTIMENTO
DISALLESTIMENTO
Giorni
Ingresso Automezzi
Apertura Padiglioni
Giorni
Ingresso Automezzi
Apertura Padiglioni
12-13-14-15-16 Ottobre
h. 07.00 – h. 17.30
h.07.30 – h. 18.30
22 Ottobre
solo colli a mano utilizzando le auto
già presenti nei parcheggi Espositore
h. 18.30 – h. 19.00
17 Ottobre (giovedì)
h. 07.00 – h. 15.00
h.07.30 – h. 18.00
22 Ottobre
23 – 24 – 25 Ottobre
h. 19.00 – h. 22.00
h. 07.00 – h. 17.30
h.19.00 – h. 23.00
h.07.30 – h. 18.30
Porte d’ingresso: Cargo 1 e Cargo 5 per gli automezzi già forniti di etichetta con barcode (vedi punto 6).
Gli stand allestiti a cura di Fiera Milano saranno messi a disposizione degli Espositori il giorno 17 ottobre 2013.
L’espositore dovrà riconsegnare lo stesso stand il 23 ottobre 2013 entro le ore 14,00.
Facciamo presente che per poter usufruire dell’energia elettrica 24 ore nei giorni di allestimento, svolgimento e disallestimento occorre farne
richiesta presso il Customer Service (assistenza espositori) di competenza (v. successivo punto 5).
L’ultimo giorno di Manifestazione, martedì 22 Ottobre 2013, il salone chiuderà alle ore 18.30. Prima di tale termine non è consentito il disallestimento
dello stand e non è autorizzata l’uscita di merce e/o di materiale.
Solo dopo le ore 18.30 e fino alle ore 23.00, ed in possesso del buono d’uscita vistato dalla banca (il visto sarà posto solo dopo l’avvenuto pagamento
dell’estratto conto finale), è consentita l’uscita del materiale espositivo. Si raccomanda di rimuovere già nella serata del giorno 22 Ottobre 2013 dalle ore
18.30 alle ore 23.00, orario di disallestimento, i materiali di valore.
3
4-PROROGHE DI ORARIO
Eventuali richieste di proroghe d’orario durante i giorni di allestimento (ad esclusione del giorno di vigilia della manifestazione) e di smontaggio devono
essere richieste al Customer Service di competenza. La richiesta deve essere formulata entro le ore 16.00 del giorno cui la proroga si riferisce, il
Customer Service di competenza darà conferma dell’autorizzazione entro le ore 17.45 dello stesso giorno comunicando all’espositore il costo
del servizio.
Nel giorno della vigilia della manifestazione (17 ottobre 2013) non sono autorizzate proroghe delle operazioni di allestimento oltre l’orario di
chiusura previsto (ore 18.00). Sono concesse in casi particolari ed a tariffa forfettaria ulteriori 2 ore di permesso previa richiesta al Customer Service di
competenza e a condizione che non vengano intralciate le attività di approntamento previste nel padiglione quali ad esempio le pulizie e la posa della
moquette in corsia. In caso di permanenza non autorizzata nel posteggio oltre l’orario di chiusura, o in caso di intralcio alle attività di
approntamento, Fiera Milano adotta tutte le iniziative che ritiene opportune o necessarie, anche ai fini della sicurezza, applicando all’espositore
inadempiente la penale prevista all’articolo 9.4 del Regolamento Tecnico Fiera Milano.
5-CUSTOMER SERVICE ASSISTENZA ESPOSITORI
Per informazioni relative alle strutture tecniche del padiglione 1-3, 2-4, 5-7, 6-10, 9-11, 14-18, vi segnaliamo i riferimenti dei Customer Service Assistenza
Espositori di Fiera Milano S.p.A.:
email: [email protected]
PAD 1-3-2-4
CUSTOMER SERVICE ASSISTENZA ESPOSITORI EST
Tel.+39 024997.7348-7266
ubicato in Palazzina E16 Corso Italia Est
PAD 5-7-6-10
CUSTOMER SERVICE ASSISTENZA ESPOSITORI STELLA POLARE
Tel. +39 024997.7528-7882
ubicato nel Centro Servizi
PAD 9-11-14-18
CUSTOMER SERVICE ASSISTENZA ESPOSITORI OVEST
Tel. +39 02.4997.7125-7306
ubicato in Corso Italia Ovest
(nei giorni di allestimento e disallestimento orario continuato dalle ore 8.30 alle 18.00; nei giorni di manifestazione effettuano l’orario della
mostra).
6-CONTRASSEGNI AUTOMEZZI E PERMESSI DI LAVORO ALLESTIMENTO/DISALLESTIMENTO
PRE-ACCREDITO
L’accesso al Quartiere degli automezzi e delle persone è subordinato al possesso di un documento di identificazione.
Per l’accredito degli automezzi e delle persone che devono accedere al quartiere durante i giorni di allestimento e disallestimento gli espositori devono
collegarsi al link “logistica allestimento” presente nella piattaforma e-service accessibile tramite l’area riservata attivata per ogni espositore e registrare
persone e automezzi.
Per ogni automezzo pre-accreditato verrà inviata una e-mail contenente un codice a barre che andrà stampata e presentata alla porta di ingresso; per ogni
persona o gruppo di persone sarà inviata una e-mail che andrà stampata e presentata alla porta d'ingresso.Tali autorizzazioni avranno valore solo per i
giorni di montaggio e smontaggio.
ATTENZIONE: È VIETATO FARE FOTOCOPIE DELLA MAIL IN QUANTO L’AUTORIZZAZIONE È UNICA
Presso l’edificio di collegamento Est – ingresso Cargo 1 – e all’esterno di Cargo 5 sono presenti gli sportelli per la registrazione di persone e mezzi privi di
codice a barre e/o per rilascio di contrassegni supplementari.
Per informazioni: Ufficio Sistema Accessi Fiera Milano - tel. +39 0236628600/01/02/03 - fax +39 0236628604 e-mail: [email protected] orario: 8.30 - 12.30 / 14.30 - 17.30
PORTE DI INGRESSO - DATE E ORARI, MODALITÀ/REGOLAMENTO:
Tutte le informazioni saranno disponibili nelle disposizioni per le operazioni di allestimento e smontaggio della manifestazione online nel sito di Fiera Milano
e nel link del preaccredito.
7-NORME PER CIRCOLARE ALL’INTERNO DEL QUARTIERE FIERA
NEL PERIODO DI ALLESTIMENTO E DISALLESTIMENTO PER ESPOSITORI ED ALLESTITORI
Si ricorda che la circolazione degli automezzi in Fiera Milano è subordinata al rispetto delle norme del codice della strada. A motivo dell’intensità del traffico
di automezzi nei viali del Quartiere, durante il periodo di allestimento e introduzioni delle merci, i conducenti sono tenuti:
•
ad osservare strettamente i percorsi e le zone di sosta indicati da Fiera Milano S.p.A. a mezzo del personale addetto al servizio;
•
a limitare la sosta per le operazioni di carico e scarico delle merci entro un massimo di 2 ore. Soste superiori alle 2 ore comporteranno una
sanzione di € 50,00/ora IVA esclusa (artt. 4.2 e 9.11 del RegolamentoTecnico);
•
a non lasciare in sosta gli automezzi, neppure in caso di guasti, all’interno del Quartiere Fiera dalle ore 20.00 alle ore 07.00, e comunque non oltre la
chiusura dei padiglioni.
È previsto un addebito di € 250,00 IVA esclusa per notte o frazione in caso di non osservanza (artt. 4.2 e 9.11 del Regolamento Tecnico).
NB: DOPO LE ORE 15.00 DEL GIORNO DI VIGILIA DELLA MOSTRA NON SARÀ CONSENTITO L’ACCESSO AL QUARTIERE DI ALCUN
AUTOMEZZO.
Si rammenta ai signori Espositori di leggere con attenzione la circolare “Disposizione per le operazioni di montaggio e smontaggio della manifestazione” (v.
precedente punto 6) consultabile anche sul sito di Fiera Milano S.p.A. nella sezione dedicata a “Fiere”: (Host 2013 – “espositori – informazioni tecniche”).
8-REGOLAMENTO TECNICO
Il Regolamento Tecnico di Fiera Milano S.p.A., contenente le informazioni utili sugli aspetti tecnici del Quartiere Fiera Milano e le norme e disposizioni da
rispettare per la partecipazione alla manifestazione e per la realizzazione dell’allestimento dello spazio espositivo, è accessibile dal sito
www.fieramilano.it nella sezione dedicata a “Fiere” (Host 2013 – “espositori – informazioni tecniche”).
Il Regolamento Tecnico di Fiera Milano S.p.A. è presente anche nell’area riservata dell’espositore.
9-PROGETTI DI ALLESTIMENTO
Fiera Milano S.p.A. metterà a disposizione nell’area riservata all’Espositore il rilievo planimetrico dello spazio espositivo assegnato, sulla base del quale
deve essere elaborato il progetto di allestimento (vedi Regolamento Generale Host art. 18 e Regolamento Tecnico Fiera Milano). Ricordiamo di consultare
con particolare attenzione il rilievo planimetrico del proprio posteggio e il posizionamento degli impianti eventualmente previsti.
Il progetto di allestimento, deve essere sottoposto alla verifica di Fiera Milano S.p.A. secondo le specifiche indicate nel documento Progetto di
Allestimento presente nella piattaforma e-service di Fiera Milano (sezione documenti obbligatori – allestimento).
L’altezza massima consentita dello stand è di mt. 5,00 (incluso la pedana e gli allestimenti con soppalco); entro tale altezza devono essere
contenuti tutti gli elementi strutturali dello stand e tutta la grafica in genere (marchi, loghi).
E’ consentito, previa verifica di fattibilità con l’ufficio di Fiera Milano “Americane e Appendimenti”:
•
l’appendimento di strutture americane perimetrale a mt. 6,00 di altezza solo per impianto di illuminazione;
•
appendere le grafiche alle strutture americane a condizione che non si superino i mt. 5,00, filo alto, di altezza totale; in caso di stand confinanti si
dovrà arretrare di mt. 1,00 con le grafiche e con le strutture americane a terra (autoportanti).
Le altezze raggiunte dallo stand non devono interferire con i rivelatori di fumo presenti nel padiglione.
I progetti di allestimento devono essere inviati entro il 31 maggio 2013 a Fiera Milano da:
1.
gli Espositori con area espositiva uguale o superiore ai 100 mq;
2.
gli Espositori che hanno allestimento con altezza superiore ai mt 3,00 (indipendentemente dalla metratura dell’area espositiva).
E’ fatta eccezione di coloro che: a) hanno fatto richiesta di allestimento a Fiera Milano; b) hanno area espositiva inferiore ai 100,00 mq con
altezza massima dell’allestimento inferiore ai 3,00 mt.
Il progetto di allestimento, completo di planimetrie e sezioni quotate, deve essere allegato nell’apposita posizione sul sito E-service di Fiera Milano
(sezione documenti obbligatori – allestimento).
E’ facoltà di Fiera Milano di richiedere agli Espositori i progetti di tutti i posteggi, indipendentemente dalla loro superficie ed altezza.
Fiera Milano tramite il Customer Service Assistenza Espositori provvederà alla verifica del progetto di allestimento fatto salvo il corretto rispetto dei
Regolamenti di Manifestazione e Tecnico e darà riscontro al progetto approvandolo o richiedendo eventuali adeguamenti ai regolamenti.
In tal caso una volta che i progetti siano approvati, gli Espositori provvederanno, autonomamente ed a proprie spese, alla predisposizione delle pareti
perimetrali ed alla pavimentazione del proprio stand. La parte superiore dello stand dovrà essere rifinita a regola d’arte; le pareti adiacenti ad altro stand,
oltre che a dover essere rifinite a regola d’arte, dovranno avere anche finitura neutra; deve essere garantito l’accesso ai singoli impianti sia nel caso di
pavimentazioni in moquette, ecc., sia nel caso di pavimentazioni sopraelevate; per la realizzazione di sospensioni a soffitto vedi le Disposizioni contenute
nel Regolamento Tecnico di Fiera Milano S.p.A.
La mancata ricezione della corretta documentazione e senza l’approvazione del progetto di allestimento da parte di Fiera Milano, non permetterà
all’Espositore (o all’allestitore) di allestire il proprio spazio espositivo.
Soppalchi – Nei Padiglioni monoplanari è possibile la realizzazione di soppalchi secondo le norme e condizioni specificatamente indicate nell’apposito
fascicolo “Norme per la realizzazione di soppalchi in aree espositive del Quartiere fieramilano (RHO)” redatto da Fiera Milano.
La realizzazione dei soppalchi è consentita unicamente nelle aree espositive di superficie non inferiore a mq. 90,00. La superficie del soppalco, escluse le
scale di accesso, non potrà essere superiore al 50% di quella del posteggio e comunque non potrà superare 200 mq. totali qualunque sia l’area del
posteggio stesso.
L’Espositore che intende soppalcare l’area espositiva prenotata, deve darne tempestiva comunicazione a FIERA MILANO - Segreteria Organizzativa Host Fax +39 0249976586 - E-mail: [email protected] per la relativa assegnazione dell’area e al Customer Service Assistenza Espositori di competenza per la
verifica del progetto e della documentazione da produrre (vedere fascicolo soppalchi).
L’espositore può scaricare il fascicolo “NORME PER LA REALIZZAZIONE DI SOPPALCHI IN AREE ESPOSITIVE DEL QUARTIERE FIERA RHO
MILANO” contenente norme integrative per la realizzazione dello stand dal sito www.fieramilano.it nella sezione dedicata a “Fiere” (Host 2013 – “espositori
– informazioni tecniche”) o richiederlo al Customer Service Assistenza Espositori di propria competenza.
L’addebito per la superficie del soppalco è di Euro 108,00/mq. (vedi scheda 1 pag. 2).
10-CERTIFICAZIONE STRUTTURE/ALLESTIMENTI/IMPIANTI
Tutte le strutture/allestimenti/impianti realizzati nel Quartiere Fiera Milano devono essere dotati di certificazione che
ne attesti la realizzazione secondo le disposizioni di legge.
In particolare dovranno essere prodotte le certificazioni specificate dall’art. 1.2.4.5 del Regolamento Tecnico per:
•
gli appendimenti
•
le pedane accessibili al pubblico
•
i soppalchi
•
la prevenzione incendi dei materiali
•
gli impianti elettrici
•
le strutture autoportanti poggiate a terra
11-DOGANA - SERVIZIO IMBALLAGGI - SPEDIZIONE E TRASPORTI - NOLEGGIO CARRELLI
Fiera Milano S.p.A. offre la possibilità di usufruire dei servizi di cui all’oggetto del presente articolo tramite lo Spedizioniere Ufficiale domiciliato presso
Fiera Milano.
EXPOTRANS S.r.l. – FIERA MILANO – Ingresso Cargo 1 – S.S. 33 del Sempione 28 – 20017 Rho (MI) - Italy
Tel. +39 02 36669600 - Fax +39 02 45402024
e-mail: [email protected] - [email protected] – [email protected]
Lo Spedizioniere Ufficiale è a disposizione per fornire ogni informazione o chiarimento in merito alle spedizioni e giacenze di materiali.
Durante il periodo di allestimento e smontaggio e durante lo svolgimento della manifestazione, nei limiti delle disponibilità a tariffe predefinite, è possibile
usufruire di un servizio di facchinaggio gestito dallo Spedizioniere Ufficiale.
12-TESSERE ESPOSITORE
Ad ogni Espositore titolare di stand verranno fornite un numero di tessere in formato elettronico proporzionale all’area assegnata (valide nei 5 giorni di
manifestazione): 5 tessere per i primi 20 mq. + 1 tessera ogni 10 mq. superati i primi 20 mq.
Dopo la notifica di assegnazione posteggio l’Espositore potrà accedere, tramite l’area riservata, al sistema che consente di gestire online le tessere
d’ingresso. Al termine dell’operazione riceverà un’e-mail di conferma di avvenuta registrazione; è necessario stamparla e portarla in Fiera per l’ingresso
diretto dai tornelli “Fast-Lane”. Tramite la scheda Host n. 3 “Inviti Clientela/Tessere Espositore Extra”, (presente nella sezione “documenti” della propria
area riservata) l’Espositore titolare di stand può acquistare altre tessere da utilizzare esclusivamente per il personale di servizio allo stand.
13-SOMMINISTRAZIONE DI ALIMENTI E/O BEVANDE ALL’INTERNO DELLO STAND
Gli espositori che intendono somministrare, a titolo gratuito, alimenti e/o bevande, trovano le disposizioni nei documenti obbligatori presenti su e-service. Le
informazioni sulle pratiche e sul rilascio dei pass per le aziende catering esterne, sono da richiedere direttamente alla B.U. Ristorazione & Catering di Fiera
Milano S.p.A. - tel +39,02 49976892/6794 - fax +39,0249976026 - e-mail: [email protected].
14-SERVIZI FIERA MILANO
Ogni società Espositrice (titolare di stand) potrà accedere tramite la propria area riservata alla piattaforma E-SERIVICE per attivare i servizi.
E-SERVICE
https://eservice.fieramilano.it è il negozio virtuale di Fiera Milano dedicato esclusivamente agli espositori per ordinare e noleggiare tutto quello che occorre
per la partecipazione alle manifestazioni.
In E-SERVICE è possibile:
• scegliere e configurare lo stand in modo facile e con tante opzioni
• visualizzare le schede tecniche degli articoli e i relativi prezzi
• richiedere preventivi
• selezionare la modalità di pagamento per gli acquisti
• consultare e compilare tutti i documenti della manifestazione e le condizioni di noleggio online senza più carte da firmare.
DOCUMENTI OBBLIGATORI DA COMPILARE ON-LINE - cliccare su “DOCUMENTI OBBLIGATORI”:
•
Referente per i servizi in Fiera dell’impresa espositrice
•
Allestimento con Fiera Milano / Ente organizzatore / Allestitore
•
Servizio Assicurazione
•
Impianti elettrici per luce e forza motrice
•
Raccordi aria compressa
•
Raccordi idrici
•
Prevenzione incendi
•
Prelievo e smaltimento rifiuti
•
Accesso e scarico macchine e materiali
•
Catering (procedura obbligatoria solo in caso di utilizzo di un catering esterno o in caso di somministrazione diretta di piccoli omaggi gastronomici da
parte dell’azienda espositrice).
L’espositore potrà usufruire dei servizi commerciali di mostra, da richiedere tramite la piattaforma e-service quali ad esempio: allestimento stand,
americane e appendimenti, arredo stand, attrezzature, catering, componenti stand, parcheggi, permessi, servizi di promozione, servizi ecologici, servizi
esclusivi, servizi tecnici, sorveglianza, telecomunicazioni, video e informatica, altri servizi (accoglienza e interpretariato, addobbi floreali, grafica e
segnaletica, spazi congressuali, viaggi e hospitality, ecc.)
N.B. IL SERVIZIO BASE DI PULIZIA STAND PER LA DURATA DELLA MANIFESTAZIONE È INCLUSO NEL COSTO DI PARTECIPAZIONE.
Il servizio di pulizia posteggi sarà effettuato dopo la chiusura dei padiglioni a cura di Fiera Milano S.p.A. Il servizio comprende: pulizia dei pavimenti e degli
eventuali rivestimenti (moquette ecc.); spolveratura dei mobili; asportazione dei rifiuti ordinari reperiti nel posteggio o provenienti dalle pulizie; svuotamento
dei cestini.
Per il servizio di pulizia extra – a pagamento - v. formulario Servizi Ecologici.
PARCHEGGI
E’ possibile prenotare tramite e-service, il parcheggio autovettura valido nei 5 giorni di manifestazioni al costo di Euro 77,00 (IVA esclusa). Ulteriori
parcheggi autovettura supplementari hanno il costo di € 84,50 cad. (IVA esclusa). E’ possibile inoltre prenotare parcheggi autovettura, validi nei 5 giorni di
manifestazione, con sosta sulle 24 ore all’interno del quartiere al costo di Euro 110,00 (IVA esclusa).
Per informazioni commerciali e assistenza tecnica web rivolgersi al numero +39 0249976822 - e-mail: [email protected]
15-ESTINTORE A NORMA DI LEGGE
Nel rispetto delle norme vigenti, Fiera Milano consegnerà direttamente in ogni stand gli estintori omologati e provvisti di certificato di controllo periodico. Il
costo dell’estintore obbligatorio è stato assorbito dagli Organizzatori.
16-SERVIZI A DISPOSIZIONE NEI GIORNI DI MANIFESTAZIONE
UFFICI DI MANIFESTAZIONE
Segreteria Manifestazione c/o Centro Servizi Stella Polare (ammezzato).
Ufficio Amministrazione “AGEM” c/o Centro Servizi Stella Polare Torre Gialla (1° piano)
Ufficio Stampa c/o Centro Servizi Stella Polare (ammezzato).
I SERVIZI DELLA MOSTRA
Vestiare e deposito bagagli
Giornali e Tabacchi
Primo Soccorso
Agenzie Bancarie
Sportelli Bancomat
Ristoranti, bar, self-service
Emergenze Tel. +39 02.49977210
17-ESTRATTO CONTO E BUONO D’USCITA
L'estratto conto viene trasmesso direttamente al posteggio il 2° giorno di Manifestazione. Il pagamento può essere effettuato, presentando l'estratto conto,
presso le agenzie bancarie presenti nel Quartiere Espositivo. All'atto del versamento saranno convalidati i "Buoni d'uscita" che, debitamente compilati,
dovranno essere presentati alle Guardie di sorveglianza ai cancelli del Quartiere Fieristico. Ulteriori Buoni d'uscita possono essere richiesti al Customer
Service Assistenza Espositori. Per ogni uscita di materiale è obbligatorio predisporre e presentare un singolo "Buono d'uscita”.
18-ATTIVITA’ VIETATE (Art. 20 Regolamento Generale Host 2013)
È in generale vietata ogni attività che possa arrecare pregiudizio, disturbo o danno al regolare svolgimento della Manifestazione. Sono tassativamente
proibite le seguenti attività: a) la pubblicità ambulante (volantinaggio) nelle corsie dei padiglioni o nei viali interni al Quartiere Fieristico; b) tutte le forme di
espressione che per la loro esteriorità e per la loro sostanza possano determinare un rapporto di diretto raffronto con altro Espositore; c) la distribuzione e
la consegna di qualsiasi materiale tecnico-divulgativo e pubblicitario (riviste, manuali, volumi, opuscoli o quanto altro) non di stretta pertinenza
dell’Espositore, il quale, peraltro, potrà provvedere alla distribuzione o alla consegna di materiale pubblicitario, purché di stretta pertinenza al suo settore di
attività, solamente all’interno del proprio posteggio; d) non potranno essere esposti, anche all’interno dei posteggi, cartelli riguardanti concorsi indetti da
enti, organizzazioni, quotidiani, settimanali o riviste specializzate, salvo specifica autorizzazione scritta di Fiera Milano; e) la trasmissione di messaggi
pubblicitari; f) qualsiasi tipo di fonte luminosa pulsante o variabile; g) la permanenza nei posteggi o nel recinto della Manifestazione durante le ore di
chiusura; h) qualsiasi tipo di vendita al pubblico con consegna immediata; i) le riprese fotocinematografiche e riproduzioni in genere; l) disegnare, copiare,
fotografare oggetti esposti senza un’autorizzazione scritta dell’Espositore.
Fiera Milano si riserva tuttavia il diritto di riprodurre direttamente o di autorizzare la riproduzione di vedute di insieme o di dettaglio, esterne od interne e di
permetterne anche la vendita da parte degli incaricati ufficiali. Fiera Milano non può comunque essere ritenuta responsabile per eventuali riprese
fotografiche fatte abusivamente da terzi. L’introduzione in mostra di apparecchi fotografici, cinematografici e videocamere è subordinata all’autorizzazione
scritta di Fiera Milano; di ogni ripresa devono essere fornite due copie alla Segreteria della Manifestazione.
19-DIRITTI D’AUTORE – ESIBIZIONI – EMISSIONI MUSICALI (Art. 24 Regolamento Generale Host 2013)
A. L'assolvimento dei diritti d'autore derivanti da eventuali installazioni audiovisive negli stand soggette a norme esattive, sono effettuati da Fiera Milano per
tutti gli Espositori partecipanti. In tale copertura, tuttavia, non sono comprese le esibizioni dal vivo e/o con cantante per le quali l’Espositore deve
provvedere direttamente presso gli uffici SIAE posti sul territorio cittadino.Sono altresì inclusi i diritti spettanti, ai sensi degli artt. 72 e 73 bis L.633/1941, agli
artisti interpreti esecutori ed ai produttori fonografici titolari dei diritti sulle registrazioni e, per loro conto SCF - Consorzio Fonografici. Non sono invece
inclusi i diritti spettanti agli artisti interpreti ed esecutori ed ai produttori fonografici ai sensi dell'art. 73 della citata Legge per la diffusione di fonogrammi e
video musicali nel corso di sfilate di moda, DJ set con o senza ballo. Pertanto gli organizzatori di tali eventi sono invitati a contattare SCF - Consorzio
Fonografici - Via Leone XIII, 14 - Milano al fine di adempiere agli obblighi previsti dalle vigenti leggi. In caso di distribuzione di supporti fonovideografici o
multimediali contenenti opere o parti di opere dell’ingegno protette ai sensi della legge 22.4.1941 n. 633, dovranno essere preventivamente assolti i diritti
d’autore, nonché gli oneri connessi alla vidimazione dei supporti, ai sensi dell’Art. 181bis della stessa Legge. L’utilizzo abusivo delle opere dell’ingegno,
nonchè l’assenza del bollino SIAE sui menzionati supporti sono penalmente sanzionati, a norma degli artt. 171 e seguenti Legge 633/41.
B. Sono ammesse, nello stand, le realizzazioni di esibizioni musicali, canore ed artistiche, e l'utilizzo di apparecchiature audiovisive in quanto supporto
dell'attività dell'Espositore purchè il volume degli apparecchi sia mantenuto basso e non arrechi disturbo ai posteggi vicini. L'Espositore è comunque
obbligato ad uniformarsi alle specifiche tecniche definite dall'articolo 8.2.2. (diffusioni sonore e proiezioni) del "Regolamento Tecnico ed Estratto del Piano
di Emergenza e Informativa sui rischi del Quartiere Espositivo ai fini della sicurezza" di Fiera Milano che è parte integrante del presente Regolamento
Generale.
C. Fiera Milano potrà utilizzare gli altoparlanti installati nel Quartiere Fieristico per comunicazioni ufficiali o in caso di emergenza.
In caso di violazione delle disposizioni del presente articolo, l’Espositore potrà essere richiamato a risarcire i danni subiti sia direttamente da Fiera Milano
che dai soggetti/enti che tale pregiudizio abbiano direttamente subito.
20-ASSICURAZIONE (Art. 22 Regolamento Generale Host 2013)
Fiera Milano richiede che le merci, i macchinari, i materiali di allestimento e le attrezzature portati e/o utilizzati dagli espositori nel Quartiere Fieristico siano
coperti da polizza assicurativa del tipo “All Risks” (tutti i rischi), con rinuncia alla rivalsa degli assicuratori nei confronti di Terzi, ivi compresi Fondazione
Fiera Milano, Fiera Milano S.p.A., Società ad esse collegate, e i terzi comunque interessati all’organizzazione della Manifestazione. Tale copertura
assicurativa viene messa a disposizione da Fiera Milano per un capitale di € 25.000,00, al costo di € 90,00 + IVA, ove applicabile, che verrà addebitato
nella fattura per il Canone del Posteggio. E’ data la possibilità agli Espositori di incrementare il capitale automaticamente prestato, tramite compilazione e
sottoscrizione dell’apposito formulario “INS” scaricabile dai formulari on-line. E’ prevista nella copertura la pattuizione di uno scoperto del 10% per ogni
sinistro, in caso di furto, con un minimo di € 250,00 e con raddoppio di tali importi per le segnalazioni presentate dopo la chiusura della Manifestazione.
Qualora un Espositore, per la garanzia su merci, macchinari, materiali di allestimento e attrezzature portati e/o utilizzati nel Quartiere Fieristico, disponga di
propria assicurazione “All Risks”, valida per Fiere e Mostre, con clausola di rinuncia alla rivalsa degli assicuratori nei confronti di Fondazione Fiera Milano,
Fiera Milano S.p.A., Società ad esse collegate, e i Terzi comunque interessati all’organizzazione della Manifestazione, detto Espositore sarà comunque
tenuto a compilare e a restituire firmato l’apposito formulario “INS”, allegato ai formulari on-line, accompagnato da dichiarazioni sottoscritte dal legale
rappresentante proprio e della Compagnia assicuratrice che i beni suddetti sono coperti con garanzia “All Risks” in misura non inferiore a quella prevista dal
presente Regolamento Generale, come da fac-simile incluso nel formulario medesimo. In tal caso Fiera Milano provvede allo storno della quota
precedentemente fatturata.
INFO:
MARSH SPA - Delegazione Assicurazioni Fiera Milano - Tel. +39 02/45402032 - +39 02/45402033 - +39 02/45402034
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Fiera Milano S.p.A. provvede ad un servizio di vigilanza generale dei padiglioni. La responsabilità della custodia e della sorveglianza degli stand e di quanto
in essi contenuto ed esposto competono ai rispettivi Espositori per tutto l’orario di apertura dei padiglioni, sia durante lo svolgimento dell’esposizione sia nei
periodi di allestimento e di smontaggio. L’Espositore che subisce danni deve recarsi presso il Customer Service Assistenza Espositori per la compilazione
di un apposito modulo. In caso di furto, l’Espositore deve anche provvedere alla denuncia alle Autorità di Pubblica Sicurezza o ai Carabinieri. La richiesta di
risarcimento danni va presentata al Customer Service e – in caso di furto – con l’originale della denuncia.
21-NORME DI PRESIDIO STAND
L’Espositore deve garantire per l’intera durata della manifestazione la presenza di personale all’interno del proprio stand, per tutelare l’immagine
dell’Espositore, per non creare disagi ai visitatori e in generale per la buona riuscita della manifestazione.
Nel caso in cui, a seguito di un controllo da parte dell’Organizzatore, quest’ultimo dovesse riscontrare il mancato presidio dello stand da parte di personale,
all’Espositore non verrà rilasciato il buono d'uscita.
22-PRENOTAZIONE SALE CONVEGNI
Per la prenotazione di sale convegno l’Espositore dovrà inviare un’email di richiesta alla Segreteria Organizzativa ([email protected]).
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