Modalità di accesso - MEB Elettroforniture

COMUNICAZIONE: LOGISTICA “MEB in Fiera 15” 2/3/4
OTTOBRE 2015.
Attenzione! In seguito a nuove normative di sicurezza interne all’ente Fiera di Vicenza,
MEB non potrà più effettuare il servizio di scarico e carico delle merci relative agli
allestimenti. Tale attività è stata delegata ad una società specializzata di cui trovate i
recapiti nel seguire della presente comunicazione.
DI SEGUITO LE PROCEDURE TASSATIVE DA RISPETTARE PER LE FASI
LOGISTICHE DI MEB IN FIERA 2015.
Gentile espositore, al fine di favorire l'ingresso al Quartiere fieristico di Fiera di Vicenza,
sia nei giorni di allestimento e disallestimento che nelle giornate di Manifestazione, Le
chiediamo di leggere attentamente le indicazioni di seguito riportate:
 TESSERE PER ACCEDERE DURANTE LA FASE DI ALLESTIMENTO E
DISALLESTIMENTO DEGLI STAND
Nelle giornate previste per l'allestimento ed il disallestimento degli stand, l’accesso in Fiera
sarà consentito esclusivamente scaricando direttamente il pass d’ingresso, previa
registrazione sul Portale della Sicurezza sul Lavoro di Fiera di Vicenza S.p.A. dal sito
internet http://www.fdvsafety.it/ cliccando sulla sezione “Allestitori”.
Nella pagina che si aprirà la vostra ditta Allestitrice dovrà:
-CLICCARE SU "Se non sei ancora registrato clicca qui" per la registrazione dei dati della
Ditta
-COMPILARE TUTTI I DATI RICHIESTI CON L'ACCORTEZZA DI INSERIRE TUTTI I
NOMINATIVI DELLE PERSONE CHE DEVONO ACCEDERE PER L'ALLESTIMENTO ED
IL DISALLESTIMENTO DELLO STAND
-COMPLETARE LA REGISTRAZIONE FINO A CHE NON COMPARE LA PAGINA
FINALE "GRAZIE PER ESSERVI REGISTRATI"
Al termine della registrazione, alla ditta che si è registrata arriverà una mail dal portale,
contenente il regolamento tecnico di quartiere e le credenziali di accesso (username e
password).
Con le credenziali sarà necessario rientrare nel sito, al fine di procedere con la seconda
fase nella quale nella sezione "Accesso alla Struttura" si dovrà cliccare sulle date di
accesso, SCARICARE i Regolamenti nell'apposita sezione (se vi compare un Punto
Esclamativo rosso) e salvarli in modo tale da avere una spunta verde su entrambi i file da
scaricare e alla fine STAMPARE i badge di accesso personali sull'ultima sezione
"STAMPA BADGE". In caso di necessità potrete chiamare l'Ufficio assistenza allo
0444-969222.
 PRENOTAZIONE SERVIZIO PER LA MOVIMENTAZIONE DEI CARICHI
Per ogni richiesta logistica di carico, scarico e movimentazione della merce dovrete
contattare il Fornitore Ufficiale di Fiera di Vicenza al fine di programmare l'orario di
esecuzione di ciascuna attività. Al fine di agevolare la circolazione dei mezzi all'interno del
quartiere fieristico, è necessario comunicare preventivamente al fornitore ufficiale, al
momento della prenotazione del servizio, anche il numero di targa e il modello del mezzo
che avrà accesso per il carico/scarico delle merce alle aree di parcheggio interno.
IN CASO L’ESPOSITORE SIA AUTONOMO NELLO SCARICO A TERRA DEL
MATERIALE CON SPONDA IDRAULICA E AL SUCCESSIVO TRASPORTO MEZZO
CARRELLO MANUALE NON SERVE PRENOTARE IL SERVIZIO MOVIMENTAZIONE
MA E’ SUFFICIENTE EFFETTUARE LA REGISTRAZIONE PER IL DOWNLOAD DEI
PASS DI INGRESSO PER LE FASI DI ALLESTIMENTO E DISALLESTIMENTO.
PER QUALSIASI DUBBIO CONTATTARE DIRETTAMENTE IL FORENITORE
UFFICIALE SOTTO RIPORTATO:
FORNITORE UFFICIALE:
EXPOTRANS srl
Via dell'Oreficeria, 16
36100 Vicenza, Italy
tel. +39.0444.969090
mob. +39.334.6156119
fax +39.0444.969091
e-mail: [email protected]