comune di montepulciano

COMUNE DI MONTEPULCIANO
Provincia di Siena
PRATICA DET - 779 - 2013
DETERMINAZIONE
AREA AFFARI GENERALI E ATT. PROD.
N°
OGGETTO:
761
del
29-05-2013
ACQUISTO SISTEMA DI REGISTRAZIONE E TRASCRIZIONE
INTEGRALE CON SISTEMA DI RICONOSCIMENTO AUTOMATICO
DELLA VOCE DELLE SEDUTE DEL CONSIGLIO COMUNALE IMPEGNO DI SPESA - C.I.G.
IL RESPONSABILE
VISTO l’art. 107 del D.Lgs 18.8.2000 n. 267 “Testo Unico delle Leggi sull’ordinamento
degli Enti Locali”, che attribuisce ai dirigenti tutti i compiti che la Legge e lo Statuto non
riservino agli organi di governo dell’Ente, compresa l’adozione di atti che impegnano
l’Amministrazione verso l’esterno;
VISTO il secondo comma dell’art. 109 dello stesso D. Lgs. N.267/2000 relativo al
conferimento delle funzioni dirigenziali nei comuni privi di personale di qualifica
dirigenziale;
VISTO il decreto del Sindaco di conferimento delle suddette funzioni dirigenziali ai
responsabili di area;
VISTO il vigente Regolamento sull’ordinamento degli Uffici e dei Servizi;
VISTO l’art. 183, comma 9, del D.Lgs 18.8.00, n. 267, nonché art. 151, comma 4, del
citato D.Lgs n. 267 del 18.08.2000;
VISTO il Regolamento di contabilità;
VISTA la deliberazione della Giunta Comunale n. 296 del 28.12.2009 avente ad oggetto
“Nuova organizzazione degli uffici e dei servizi”;
VISTA la deliberazione della Giunta Comunale n. 168 del 02.07.2012 con la quale è stato
approvato il P.E.G. 2012 ;
VISTO l’esercizio provvisorio del Bilancio anno 2013;
PREMESSO che il Segretario Generale ha chiesto che venga acquistato un servizio di
registrazione e trascrizione integrale con sistema di riconoscimento automatico della voce
per registrare le sedute del Consiglio Comunale al fine di garantire un migliore servizio e
ridurre il tempo lavorativo attualmente impiegato per l’ascolto e la trascrizione delle
registrazioni delle sedute del Consiglio Comunale;
PRESO ATTO che il Segretario Generale ha fatto eseguire un’indagine per verificare
l’esistenza sul mercato di un tale tipo di servizio ed ha accertato la presenza di un’azienda
leader nel settore la CEDAT 85 con sede in Roma, che dispone di soluzioni tecnologiche
che sono le uniche che consentono la gestione multimediale delle registrazioni audio e
audiovideo delle assemblee, consentendo la fruizione online degli archivi realizzati;
CONSTATO che l’affidabilità e l’innovazione di queste soluzioni risultano confermate dalla
numerose istituzioni centrali e locali che usufruiscono di questi servizi quali ad esempio:
Camera dei Deputati, Presidenza del Consiglio dei Ministri, Ministero dell’Interno ed altri
ministeri, i Consigli Regionali del Lazio, Puglia, Lombardia, Umbria, Liguria e Basilicata,
alcuni importanti Comuni quali Bologna e Università p’restigiose come La Sapienza;
VISTO il preventivo offerta inviato dalla Ditta CEDAT 85 nel quale propone la soluzioone
MAGNETOFONO 2.0 per la registrazione multimediale, indicizzazione, archiviazione,
pubblicazione audio/testo delle sedute del Consiglio Comunale, comprendente:
trascrizione automatica, archiviazione multimediale e streaming on-demand dei file
audio/video e testo per un monte ore illimitato di parlato;
o Sincronizzazione ed indicizzazione dei file audio/video ricercabili per parole
chiave, oratori e argomenti trattati all’ordine del giorno;
o Trascrizione integrale in bozza ottenuta con sistema proprietario di trascrizione
automatica (ASR) di tutte le sedute con revisione finale del testo a cura del
Comune;
o Licenza d’uso Magnetofono editor per la correzione intelligente della bozza di
trascrizione automatica;
al canone mensile all inclusive di € 110,00 oltre IVA come per legge ed il costo per Start
Up di € 500,00 più IVA 21%;
RITENUTO poter accogliere la richiesta del Segretario Generale ed acquistare il sistema
MAGNETOFONO 2.0, licenza d’uso e servizi connessi come da preventivo offerta ns prot.
5803/2013 allegato al presente atto, dalla ditta CEDAT 85 s.r.l. con sede in Roma Via di
Monte d’Oro, 16
RITENUTO dover quindi impegnare la somma necessaria per detto acquisto e per il
relativo canone mensile;
DETERMINA
1. la premessa forma parte integrante e sostanziale del presente atto;
2. di acquistare dalla Ditta CEDAT 85 s.r.l. con sede in roma Via di Monte d’Oro n. 16, il
servizio di registrazione e trascrizione integrale con sistema di riconoscimento
automatico della voce delle sedute del Consiglio Comunale al prezzo di € 110,00 più
IVA di canone mensile oltre € 500,00 per Star Up, comprendente i servizi come meglio
specificato nel preventivo offerta allegato;
3. di impegnare, per l’acquisto di cui al precedente punto 2, la somma complessiva di €
1.669,80 IVA inclusa (comprendente il canone mensile da Giugno a Dicembre 2013 e il
costo di attivazione) da imputare al capitolo 10300/00, del centro di costo 101
Segreteria Generale,del bilancio 2013;
4. di dare atto la liquidazione della spesa avverrà con successive determinazioni a
presentazione di fatture con cadenza trimestrale per quanto riguarda il canone di
manutenzione e in unica soluzione per il costo di Start Up dando atto che questo costo
non può essere frazionato in dodicesimi;
5. la presente determinazione è integralmente pubblicata all’albo pretorio online per 15
giorni consecutivi.
LA RESPONSABILE dell’AREA AFFARI GENERALI
ORIGINALE IN FORMATO ELETTRONICO CON FIRMA DIGITALE
La firma, in formato digitale, è stata apposta sull’originale elettronico del presente atto ai
sensi dell’art. 24 del D.lgs. 07/03/2005 n. 82 e s.m.i. L’originale elettronico del presente
atto è conservato negli archivi informatici del Comune di Montepulciano, ai sensi dell’art.22
del D.lgs. 07/03/2005 n. 82 e s.m.i.