Allegato - Comune di Avigliana

CITTÀ di AVIGLIANA
Provincia di TORINO
Estratto
DETERMINAZIONE N. 87 del 25/03/2013
Proposta n. 87
Oggetto: SERVIZIO DI INFORMATIZZAZIONE DELLE REGISTRAZIONI E
DELLE VERBALIZZAZIONI DELLE SEDUTE DEL CONSIGLIO
COMUNALE. AFFIDAMENTO INCARICO ALLA CEDAT85 ED IMPEGNO
DI SPESA.
CITTÀ di AVIGLIANA
Provincia di TORINO
Area Amministrativa
Proposta n. 87
Settore Segreteria ed Affari Generali
Determinazione n. 87
del 25/03/2013
OGGETTO: Servizio di informatizzazione delle registrazioni e delle verbalizzazioni delle sedute del
Consiglio Comunale. Affidamento incarico alla Cedat85 ed impegno di spesa.
Il Responsabile Settore Segreteria ed Affari Generali
Premesso:
- che l’Amministrazione intende avviare una nuova modalità di verbalizzazione delle sedute del
Consiglio Comunale, basata sull’archiviazione multimediale dei file audio e con trasformazione
immediata del parlato in testo scritto;
- che Cedat85 ha proposto a questa Amministrazione il sistema innovativo “Magnetofono Tm”, che è
in grado di registrare in tempo reale e direttamente in formato digitale i dibattiti nelle assemblee
consiliari, creando anche un archivio on-line ove consultare le verbalizzazioni delle sedute ed
utilizzando tecnologie di riconoscimento automatico del parlatore;
- che in tal modo, rispetto al sistema tradizionale di registrazione su cassetta, sbobinatura e battitura
del testo, si consente il monitoraggio in tempo reale del processo attraverso un’interfaccia web, con
accesso alla trascrizione totalmente automatica man mano che viene prodotta;
- che il sistema offre la possibilità di disporre della trascrizione integrale dell'evento con il relativo
audio e della redazione automatica della scaletta elettronica degli interventi (con nome dell'oratore
intervenuto, orario dell'intervento e parole pronunciate);
- che la Società Cedat85 ha proposto il preventivo allegato, opzione “Trascrizione Easy”, che
prevede:
costo di euro 550,00 + Iva una tantum per l’installazione del software e l’addestramento
all’utilizzo del personale preposto del Comune di Avigliana
un canone mensile di euro 200,00 + Iva azzerato fino a giugno 2013 compreso, a seguito
della convenzione che ANCI ComuniCare ha stipulato con Cedat85;
e che include la registrazione, indicizzazione audio, archiviazione, pubblicazione e consultazione
audio/testo delle sedute di Consiglio per complessive 10 ore di trascrizione automatica al mese, con
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un costo aggiuntivo di euro 12,00 + Iva di parlato per le eventuali ore in eccedenza, tenendo
presente che per ora di parlato si intende la durata effettiva delle sedute;
- che la soluzione prospettata è in linea con le direttive del Dipartimento della Funzione Pubblica per
la realizzazione della e-democracy;
- ritenuto opportuno procedere all’affidamento di tale innovativo servizio di verbalizzazione
aderendo all’offerta proposta da Cedat85 per il periodo da aprile 2013 a dicembre 2014, affidando
tale la fornitura ai sensi dell’art. 4 lett. C) punto o.) del vigente regolamento per l’acquisizione in
economia di beni, servizi e lavori, tenendo presente che la metodologia e tutti i software alla base
della procedura sviluppata ed in affidamento con la presente determinazione sono proprietà
industriale di Cedat85 (brevetto n. 0001331981 del Ministero delle Attività Produttive – Ufficio
Italiano Brevetti e Marchi);
- che occorre quindi procedere ad impegnare la spesa complessiva lorda di euro 5.021,50
all’intervento 1.01.01.03 Peg 120 codice Siope 1313 del bilancio pluriennale 2012/2014, esercizio
provvisorio 2013 per euro 2117,50, esercizio 2014 per euro 2.904,00;
- che con determinazione n. 481 del 20.12.2012 si è proceduto ad affidare il servizio di trascrizione
dei Consigli Comunali per l’anno 2013 alla ditta Tape Transcription di Angela Crudele di BARI per
l’importo di € 3,09 + Iva 21% a pagina;
- che per l’anno in corso tale servizio continuerà ad essere effettuato dalla Tape Transcription,
mentre per il 2014 si valuterà se integrare l’incarico alla ditta Cedat85 per la fornitura del software
“Grammofono” che riproduce le funzioni di un dittafono integrate a funzioni di stenotipia
computerizzata-riconoscimento vocale e trattamento del testo, al costo di euro 49,00 al mese + Iva,
da attivare nell’ambito della soluzione “Trascrizione Easy” scelta dall’amministrazione corrente;
- richiamata la propria precedente ulteriore determinazione n. 493 del 27.12.2012 con la quale si è
affidato per l’anno 2013 alla ditta S.G.A. di Giaccone & C. s.r.l. di Vinovo l’incarico dell’assistenza
tecnica hardware/software per le apparecchiature audiovisive installate in sala consiliare;
- vista la lettera della S.G.A. di Giaccone & C. srl pervenuta in data 11.2.2013 nostro prot. 0003111
con la quale comunica che a far data dal 15.1.2013 la società predetta è stata posta in liquidazione;
- che occorre procedere alla revoca dell’impegno precedentemente assunto con la precitata
determinazione n. 493/2012;
- che successiva determinazione specifica verrà affidato tale incarico a ditta operante nel settore;
- visto l’art. 163,
provvisorio;
comma 3 del Decreto Legislativo 18.8.2000 n. 267, in merito all’esercizio
- visto l'art. 1, comma 381 della Legge 24.12.2012 n. 228, -Legge di Stabilità 2013- con cui è stato
differito al 30 giugno 2013 il termine di approvazione del bilancio 2013 per gli Enti Locali;
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- che con la deliberazione consiliare n. 34 del 26/04/2012, dichiarata immediatamente eseguibile, è
stato approvato il bilancio di previsione dell’esercizio 2012 e pluriennale 2012/2014;
- che con deliberazione della Giunta Comunale n. 216 in data 4/10/2012, dichiarata immediatamente
eseguibile, e con valenza pluriennale come previsto dal comma 2 dell’art. 24 del vigente
Regolamento di contabilità, sono state assegnate ai Direttori di Area le risorse necessarie
all'esecuzione dei programmi e progetti di bilancio;
- richiamato il Decreto Legislativo 18.8.2000 n. 267 “Testo Unico delle Leggi sull’Ordinamento
degli Enti Locali”;
Visto lo Statuto Comunale;
Visto il vigente Regolamento di contabilità;
Verificati gli adempimenti e le modalità di cui all’art. 3 della L. 13.08.2010 n. 136 in merito
all’obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari;
Dato atto che la Città di Avigliana si è dotata di una “politica ambientale” conforme ai requisiti
ISO 14001 (cfr. sito istituzionale);
In considerazione di quanto previsto all’art. 1 del D.L. 6/7/2012, n. 95, in relazione al servizio
di cui alla presente, consapevole della nullità dei contratti non stipulati nelle forme indicate, si
certifica che la stessa è stata effettuata autonomamente in quanto attualmente non risultano aperte
convenzioni CONSIP/COMMITTENZA REGIONALE inerenti le ordinazioni oggetto del presente;
l’ordinazione è effettuata nella misura strettamente necessaria alle esigenze del momento;
Si attesta che la presente spesa non è suscettibile di frazionamento in dodicesimi ai sensi del
comma 1 dell’art. 163 della L. 267/2000;
PROPONE
DI
DETERMINARE
1. Di affidare, a decorrere dal 1.4.2013 e fino al 31.12.2014, alla Cedat85 s.r.l. Via di Monte D'Oro
16 00186 Roma P. Iva e Cod. Fisc. 01322700749, l’innovativo servizio di archiviazione multimediale
delle sedute del Consiglio Comunale, le cui caratteristiche sono illustrate nel preventivo n. 101/12
accluso alla presente quale parte integrante e sostanziale;
2. Di impegnare la spesa complessiva lorda di euro 5.021,50 all’intervento 1.01.01.03 Peg 120
codice Siope 1313 del bilancio pluriennale 2012/2014, esercizio provvisorio 2013 per euro 2117,50,
esercizio 2014 per euro 2.904,00;
3. Di dare atto che il canone mensile di euro 200,00 + Iva è azzerato fino a tutto giugno 2013
compreso, a seguito della convenzione che ANCIComunicare ha stipulato con Cedat85;
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4. Di autorizzare, per conto del Comune di Avigliana, il Direttore Area Amministrativa alla
sottoscrizione dell’offerta n. 101/12 opzione “Trascrizione Easy”, in applicazione dell’art. 107 c. 3
lett. c) del D. Lgs. 18.8.2000 n. 267;
5. Di dare atto che il pagamento della spesa in oggetto dovrà essere effettuato sul c/c comunicato dal
creditore ai sensi della L. 136/2010 e già acquisito agli atti e che il CIG da indicare sull’ordinativo di
pagamento è il seguente: Z83093D520;
6. Di revocare l’impegno precedentemente assunto di euro 700,00 con la precitata determinazione n.
493 del 27.12.2012 in favore della ditta S.G.A. per le motivazioni esplicitate nelle premesse;
7. Di dare altresì atto che il servizio di trascrizione delle sedute consiliari 2013 continuerà ad essere
effettuato a cura della ditta Tape Transcription di Angela Crudele di BARI;
8. Di inviare il presente provvedimento alle ditte Cedat85, S.G.A. e Tape Transcription di Angela
Crudele, ognuna per la parte di competenza.
Il Responsabile Settore Segreteria ed Affari Generali
(Ines Giorda)
IL DIRETTORE DELL’AREA AMMINISTRATIVA
Vista la proposta di determinazione che precede, redatta dal Responsabile del Settore Segreteria ed
Affari Generali, con la firma sottostante adotta la conseguente determinazione n. 87 del 25 marzo
2013 e ne attesta la regolarità tecnica e la correttezza dell’azione amministrativa, in attuazione
dell’art. 147-bis, comma 1, del Decreto Legislativo 18/8/2000, n. 267, “Testo Unico delle leggi
sull’ordinamento degli Enti Locali”, come modificato dall’art. 3, comma 1, lettera d), del Decreto
Legge 10/10/2012, n. 174.
Avigliana, 25.3.2013
Il Direttore dell’Area Amministrativa
(Dr Giovanni Trombadore)
/ig
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Pareri
Comune di Avigliana
Estremi della Proposta
Proposta Nr. 2013 / 87
Ufficio Proponente: Segreteria e Affari Generali
Oggetto: SERVIZIO DI INFORMATIZZAZIONE DELLE REGISTRAZIONI E DELLE VERBALIZZAZIONI DELLE
SEDUTE DEL CONSIGLIO COMUNALE. AFFIDAMENTO INCARICO ALLA CEDAT85 ED IMPEGNO
DI SPESA.
Visto contabile
Contabilità e Bilancio
In ordine alla regolarità contabile della presente proposta, ai sensi dell'art. 151, comma 4, TUEL - D.Lgs. n. 267 del
18.08.2000, si esprime parere FAVOREVOLE.
Sintesi parere: PARERE FAVOREVOLE
Data 18/04/2013
Responsabile del Servizio Finanziario
Rag. Vanna ROSSATO