Protocollo d`intesa

Protocollo d’intesa tra i Comuni della Provincia di Perugia
“Rete delle location per i matrimoni IN Perugia e Comuni della Provincia”
Tra
( i Comuni di …….)
Premesso che il Comune di Perugia con la positiva esperienza maturata in questi anni con il
progetto “SpoSi a Perugia“, ritiene importante condividere buone pratiche di espletamento delle
funzioni legate ai matrimoni civili con i Comuni della provincia di Perugia, al fine di creare una rete
più ampia ed integrata delle locations per la celebrazione degli stessi.
Atteso che Perugia e l’Umbria da tempo propongono un modello di sviluppo fondato sulla filiera
qualità della vita - cultura - ambiente, in cui il patrimonio storico - artistico delle città si coniughi
con i valori della modernità, dell’ innovazione e dell’integrazione in una autentica dimensione
europea;
Valutato che promuovere il “ matrimonio” nelle città della provincia attraverso azioni comuni e
condivise contribuisce allo sviluppo sociale, economico e culturale dell’intera comunità locale;
Considerato che il progetto “rete delle location per i matrimoni IN Perugia e Comuni della
Provincia” intende perseguire azioni volte a :
1) avviare sperimentazioni di collaborazione tra Comuni per la promozione del territorio finalizzata
ad incrementare la scelta delle città della provincia come luogo propizio per la celebrazione del
matrimonio;
2) creare sinergie per ottimizzare le risorse economiche da impiegare nella programmazione e
realizzazione di interventi:
a) di informazione, rispetto ai molteplici e diversificati atti amministrativi da adempiere per unirsi
in matrimonio, individuando standard minimi gestionali comuni e condivisi ;
b) di valorizzazione del territorio nella tradizione e nell’innovazione, perché tale occasione sia una
preziosa opportunità di crescita per tutte le forze economiche e sociali locali;
3) ricercare congiuntamente fonti di finanziamento di enti e strutture pubbliche e private per la
realizzazione degli obbiettivi;
Dato atto che il progetto “rete delle location per matrimoni IN Perugia e Comuni della Provincia”
è attuabile con specifici programmi, che di volta in volta stabiliscono tempi e modalità di
attuazione, finalizzati alla:
- individuazione di azioni comuni e condivise affinchè il matrimonio civile sia un eveno sociale e
culturale per l’intera comunità locale, attrverso:
 la ricerca di luoghi significativi per la celebrazione,
 la riscoperta di rituali in uso nelle diverse comunità,
 l’esaltazione di linguaggi innovativi che evidenzino le attuali risorse espressive locali,
- realizzazione e implementazione di un sito unico web per la presentazione dei territori e per
informazioni su servizi comuni relativi all’istituto del matrimonio,
- attivazione di iniziative per il coinvolgimento delle confessioni religiose, di cui all’ “intesa” con
lo Stato Italiano e presenti nel territorio provinciale, per sviluppare momenti partecipati inerenti alle
opportunità locali legate al matrimonio,
- costruzione di percorsi con la Regione Umbria, affinchè l’iniziativa sia presente nelle
manifestazioni di incontro e confronto (come: fiere, mostre, convegni ed altro ancora) dedicate
all’evento matrimoniale, secondo i principi ribaditi all’art.2 della legge regionale n. 13 del 12 luglio
2013 “Testo unico in materia di turismo”.
tutto ciò premesso
Viste le deliberazioni di Giunta Comunale, richiamate ed allegate al presente atto, con le quali si è
dato mandato ai rispettivi rappresentanti alla stipula del presente Protocollo d’Intesa,
si conviene e si stipula quanto segue:
Art. 1 Premesse
Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale della presente Intesa.
Art. 2 Finalità
Avviare forme di collaborazione e di integrazione stabile tra Enti Locali per la comunicazione e
l’informazione di servizi comuni inerenti al matrimonio;
a) Rispetto al territorio:
- individuare e promuovere i luoghi pubblici e privati più significativi per la celebrazione del
matrimonio presenti nei vari comuni attraverso una puntuale valorizzazione degli aspetti peculiari
ed univoci dell’identità di un territorio, innalzandone la qualità della fruizione
b) Rispetto agli uffici comunali:
- condividere procedure, dati e informazioni utili per la collettività tra gli uffici di Stato Civile/
servizio matrimoni;
- fornire risposte chiare, complete e immediate ai cittadini italiani e stranieri che utilizzano i servizi
della rete o che si rivolgono ai punti informativi degli enti aderenti;
- velocizzare i tempi di risposta ai cittadini e semplificare procedure e modulistica;
- promuovere la crescita professionale degli operatori addetti ai servizi comunali attraverso
esperienze innovative;
Art. 3 Oggetto
1. Sviluppare, in modo coordinato, unico ed associato le attività necessarie alla realizzazione e
l’implementazione di un sito unico web teso a rafforzare il connubio inscindibile tra matrimonio e
territorio, incrementando la visibilità degli aspetti naturalistici, storici e culturali delle località e
mettendo in risalto il sistema dell'accoglienza e dell'ospitalità offerto dagli operatori locali
2. Le attività di cui al comma 1 riguardano tra l’altro:
- la promozione ed il confronto con le forze sociali economiche ed istituzionali operanti nella
realtà locale ai fini della concertazione delle strategie di sviluppo e delle migliori modalità di
realizzazione;
- il completamento della progettazione secondo il prospetto in argomento relativamente alla
costruzione del sito web;
- la redazione finale di tutti gli elementi progettuali e finanziari, necessari all’intervento;
- la predisposizione dell’avviso pubblico di sponsorizzazione per il reperimento delle risorse
economiche da destinare all’iniziativa;
- la realizzazione del sito web;
- la presentazione pubblica dell’opera;
Art. 4 Costi per i Comuni
L’adesione al programma “sito unico Web” non comporta costi aggiuntivi per i Comuni aderenti,
l’obbiettivo, infatti, dovrà essere raggiunto esclusivamente attraverso azioni di sponsorizzazione
allo scopo di realizzare maggiori economie di spesa a fronte di una migliore qualità dei servizi
erogati.
Art. 5 Organizzazione
I comuni sottoscrittori individuano la seguente organizzazione operativa per ottimizzare il percorso
di realizzazione del programma “sito unico web”:
- Comune capofila e un ufficio comune,
- gruppo di lavoro intercomunale e disponibilità del personale in servizio,
Art. 6 Soggetto Capofila
Le amministrazioni contraenti individuano il Comune di Perugia, quale capofila per il
coordinamento del progetto e conferiscono allo stesso la rappresentanza esterna unitaria nei
confronti di soggetti pubblici e privati.
Art.7 Gruppo di Lavoro intercomunale
1. l’approfondimento del progetto, l’attivazione, la realizzazione e il monitoraggio della presente
ipotesi di intervento, saranno curati da un gruppo di lavoro misto;
2. il gruppo di lavoro intercomunale è composto da n. 7 membri designati dai comuni aderenti e si
riunisce ogni mese:
un sindaco,
un assessore ,
cinque dirigenti o operatori uffici demografici,
3. la sede di riunione del Gruppo di Lavoro Intercomunale è presso il Comune Capofila, il quale
mette a disposizione i locali e gli strumenti di lavoro. Esso opera principalmente con strumenti
telematici;
Art. 8 Ufficio comune
Per l'esercizio dei compiti e delle funzioni delegate, l’Ente Capofila è tenuto a individuare un
ufficio unico per la gestione attuativa degli interventi e la figura di riferimento.
Art. 9 Conferimenti e rapporti economici
1. Gli enti contraenti s’impegnano a mettere a disposizione per la gestione dei compiti oggetto della
presente Intesa il proprio personale degli uffici tecnici e amministrativi, nelle unità e per gli
orari rientranti nel normale servizio. Si impegnano altresì a mettere a disposizione gli apparecchi e
le strumentazioni di cui sono in possesso.
2. Gli enti contraenti si obbligano a fornire all'ufficio unico qualunque documento in
proprio possesso occorrente al raggiungimento degli obiettivi della presente convenzione.
Art. 10 Durata
Ciascun Ente ha facoltà di recesso da comunicare in forma scritta al comune capofila.
Per il Comune di
………………………….. Lì ……
Firma
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Per il Comune di
………………………….. Lì ……
Firma
……………………….
Per il Comune di
………………………….. Lì ……
Firma
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