Progetto di solidarietà “Un giorno in dono” 2015

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Progetto di solidarietà
“Un giorno in dono” 2015
Aprile – Giugno 2015
Progetto Gruppo UBI Banca
Banco di Brescia, Banca Popolare di Bergamo, Banca Regionale Europea, Banca Popolare
Commercio e Industria, Banca Carime, Banca Popolare di Ancona, Banca di Valle Camonica,
Banca Private Investment, UBI Banca, UBI Sistemi e Servizi, IWBank, UBI Pramerica, UBI
Factor, UBI Leasing, UBI Academy, Prestitalia
Premessa (1 di 2)
L’esito positivo dell’iniziativa pilota “Un giorno in dono”, realizzata nel 2° trimestre 2014 in
collaborazione con Fondazione Sodalitas1 e che ha interessato tutte le Banche e
Società del Gruppo UBI Banca della zona di Milano e provincia, ha indotto a
proporne la prosecuzione nell’anno 2015 in forma più estesa, organica e strutturata, a
tutti i dipendenti del Gruppo.
Lo scorso hanno aderito all’iniziativa 337 dipendenti su una platea di 2.823, pari al 12%.
L’attività di volontariato verrà svolta a partire dalla metà di aprile 2015 fino alla fine del
mese di giugno.
Al fine di consentire la partecipazione di tutti i dipendenti del Gruppo, sono state
individuate 23 sedi di svolgimento delle attività proposte, distribuite su tutto il territorio
nazionale in cui si registra la maggiore concentrazione dei dipendenti: Bari, Bergamo,
Breno, Brescia, Catanzaro, Cosenza, Cuneo, Foggia, Genova, Jesi/Ancona, Milano,
Napoli/Salerno, Pavia, Potenza/Matera, Reggio Calabria, Roma, Sondrio, Torino,
Tortona, Varese.
Sono state coinvolte 68 Organizzazioni Non Profit con una proposta complessiva di
circa 130 progetti.
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1 - Fondazione SODALITAS, nata nel 1995 su iniziativa di Assolombarda e un primo gruppo di 14 imprese, è la prima organizzazione ad aver promosso
in Italia la Sostenibilità e la Responsabilità Sociale d’Impresa. Attualmente unisce l’impegno di oltre 95 imprese aderenti, che danno lavoro a oltre
800.000 persone e rappresentano il 30% del PIL, con l’obiettivo di far crescere la coesione sociale nel nostro Paese attraverso progetti di
sostenibilità per l’Ambiente, il Lavoro, il Mercato e la Comunità.
Premessa (2 di 2)
Attraverso il progetto il Gruppo UBI Banca desidera:
 incoraggiare, supportare e organizzare la partecipazione attiva e concreta dei
propri dipendenti a sostegno di attività di volontariato e di progetti socialmente
meritevoli a favore del prossimo e delle comunità, promossi da organizzazioni non profit
positivamente riconosciute nei territori di riferimento.
 valorizzare l’esperienza di volontariato dei propri dipendenti permettendo loro di
scegliere una realtà non profit, tra quelle individuate da Solidalitas e valutate
positivamente da UBI, in cui trascorrere una giornata, realizzando attività socialmente
utili e contribuendo a supportare la comunità attraverso una cittadinanza più attiva e
consapevole; un’occasione per entrare in contatto con realtà differenti, mettendo in
gioco, le proprie competenze, le proprie energie e passioni, un’ulteriore declinazione di
“Fare banca per bene”.
 accrescere lo spirito di squadra, la condivisione di valori e il senso di appartenenza
al Gruppo.
 rafforzare i legami territoriali con le diverse realtà, espressione delle comunità di
riferimento, ponendosi come soggetto bancario particolarmente attento e sensibile
alle tematiche relative alla solidarietà e alla coesione sociale, con una visione in cui
la solidarietà è sinonimo di civiltà e progresso.
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Il Progetto in sintesi
• UBI Banca in collaborazione
con FONDAZIONE
SODALITAS ha individuato le
organizzazioni e i progetti
meritevoli
• il DIPENDENTE individua, in
funzioni delle proprie
attitudini/preferenze,
l’organizzazione presso la
quale impegnare un giorno di
ferie/P.A./banca delle ore come
volontario
• le SOCIETA’ riconoscono, alle
organizzazioni non profit, scelte
dai dipendenti, una liberalità
forfettaria pari alla retribuzione
media giornaliera di un
dipendente (pari a circa € 100)
“UN GIORNO IN DONO”
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Il Progetto: attori coinvolti e macrofasi
Team
Organizzativo
UBI
Referente Banche Rete e
Società del Gruppo
Referente ONP
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Macro attività:
 Definisce le linee guida del progetto
e individua le Associazioni
 Pianifica e coordina l’iniziativa
 Predispone la comunicazione interna
ed esterna
 Supporta i Referenti delle singole
Società
 Gestisce i rapporti (i.e.contrattuali e
di rendicontazione) con le ONP
 Gestisce le adesioni e la raccolta dei
feedback dei dipendenti
Capo progetto
 Risorse Umane (RU)
 Retail
Altri attori coinvolti
 Comunicazione e Marketing
 CSR Manager
 Investor e Media Relations
 Consulenza normativa
 Consulenza fiscale
Macro attività:
 Interfaccia il Team organizzativo per il supporto
necessario e le strutture interne per i relativi
adempimenti
 Cura il rapporto con gli organi deliberativi interni
(informativa progetto e delibera liberalità)
 Cura il processo di comunicazione e
sensibilizzazione del personale per l’adesione
all’iniziativa
 Cura l’erogazione delle liberalità alle ONP
interessate
 Rappresenta il riferimento per la gestione di
eventuali cambiamenti sulle adesioni
Macro attività:
 Supporta il Referente della Società
 Rappresenta il punto di riferimento per i dipendenti
volontari e per gli aspetti operativi dell’ONP
 Pianifica e organizza le giornate di volontariato (di
concerto con il Ref.Società)
Processo e principali impatti operativi
1
Relazione con le
ONP e
formalizzazione
Accordo
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2
Comunicazione
iniziativa e
organizzazione
giornate
3
Svolgimento
giornate di
volontariato
4
Elaborazione dati,
feedback e chiusura
iniziativa
1. Relazione con le ONP e formalizzazione Accordo
(febbraio - metà marzo)
Tempistica
 UBI Risorse Umane (RU) e Retail, in collaborazione con Sodalitas, selezionano le ONP
beneficiarie dell’attività di volontariato
 UBI Retail, per il tramite di Sodalitas, invia alle diverse ONP l’Accordo predisposto per la
relativa accettazione. L’Accordo viene sottoscritto da UBI Banca, anche per conto delle Società
aderenti all’iniziativa, e dalle ONP
 L’Accordo prevede i seguenti principali adempimenti a cura delle ONP:



raccolta firma presenza del volontario tramite Registro presenze
raccolta consenso all’utilizzo immagini del dipendente volontario e di terzi durante la giornata
di volontariato
raccolta di documentazione di stampa, e più in generale, informativa/illustrativa delle iniziative
svolte con i Volontari (articoli, newsletter, fotografie, etc.)
L’Accordo prevede inoltre:


dichiarazione di terzietà della Banca Rete/Società rispetto alla relazione tra l’ONP e il volontario
dipendente (vedi punto 4.4 dell’Accordo )
i riferimenti, per le diverse iniziative di volontariato, delle principali attività da svolgere (attività,
orario, luogo, numero risorse richieste, etc.)
L’Accordo firmato da UBI Banca (in nome e per conto anche delle Banche Rete/Società del Gruppo)
viene trasmesso alle ONP per posta. L’Organizzazione provvede a sua volta a firmare la copia di
competenza, utilizzando il format ricevuto via e-mail per il tramite di Sodalitas, e anticipa copia firmata
via e-mail all’indirizzo [email protected], e invia copia cartacea originale per il tramite di
una filiale del Gruppo vicina alla sede ONP (come da indicazioni UBI/Sodalitas) o tramite posta in
caso di assenza.
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entro 10/04/2015
2. Comunicazione iniziativa e organizzazione giornate
(marzo – fine giugno)
Tempistica
 I dipendenti – volontari si iscrivono ad uno dei progetti proposti, attraverso il sito dedicato disponibile
sulla intranet aziendale di UBI Banca
 UBI RU, sulla base delle adesioni pervenute, conferma alle diverse ONP il numero dei partecipanti
ad ogni singola attività e i loro dati
23/03/15 – 17/04/15
23/03/15 – 30/06/15
 I Referenti delle ONP confermano a UBI RU i dati di partecipazione
3. Svolgimento giornata di volontariato (13 aprile-fine giugno)
 L’ONP organizza la/le giornata/e di volontariato e:
 raccoglie la firma presenza del volontario tramite Registro presenze e trasmette ad UBI RU
([email protected]), possibilmente alla fine di ogni mese in cui si è svolta la giornata di
volontariato, il Registro Presenze correttamente compilato
 raccoglie documentazione di stampa, e più in generale, informativa/illustrativa delle iniziative in
corso con i Volontari (articoli, newsletter, fotografie, etc.)
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Mensilmente
4. Elaborazione dati, feedback e chiusura iniziativa (lugliosettembre)
Tempistica
 UBI RU invia ai singoli Referenti Banche Rete/Società i rispettivi dati di partecipazione
 L’ONP invia a UBI RU la descrizione delle attività svolte, le fotografie (previa acquisizione delle
relative autorizzazioni), la rassegna stampa e ogni altro materiale relativo alle iniziative di
volontariato svolte nell’ambito del Progetto “Un giorno in dono”
luglio - settembre
 A chiusura dell’iniziativa (indicativamente fine settembre), Banche Rete/Società, sulla base dei
propri dati di partecipazione, riconoscono i contributi previsti alle ONP
 UBI RU predispone un momento di comunicazione su UBILife (il portale intranet aziendale),
profilato per le singole Banche Rete/Società, degli specifici progetti di volontariato realizzati, e
generale per l’intero Gruppo UBI
N.B. Sull’iniziativa si richiede di non effettuare attività di comunicazione esterna se non condivisa di
concerto tra UBI Banca, Sodalitas e le singole Organizzazione Non Profit.
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Riferimenti Sodalitas, UBI Banca, Banche Rete e Società
del Gruppo
GRUPPO UBI (Referenti Risorse Umane)
Telefono
E-mail
Banca Popolare di Bergamo
Cristina Massi
0353923806
[email protected]
Banco di Brescia
Emanuela Nidasio
3346820695
[email protected]
Banca Regionale Europea
Serena Alessio
3481070168
[email protected]
Banca Popolare Commercio e Industria
Renata Gualdo
0268755188
[email protected]
Banca Carime
Domenico Marsan
3482268724
[email protected]
Banca Popolare di Ancona
Lucia Sartini
0731647045
[email protected]
Banca di Valle Camonica
Roberta Guzza
0364239328
[email protected]
Banca Private Investment
Paola Gallarotti
3481001314
[email protected]
IWBank
Annalisa Capone
3450050345
[email protected]
UBI Pramerica
Diana Coppolecchia
0243024524
[email protected]
Prestitalia
Marta Maver
0350861660
[email protected]
UBI Banca
Chiara Mologni
0353923828
[email protected]
UBI Factor
Maria Domenica Brambilla
027766434
[email protected]
UBI Leasing
Fabio Fulgheri
3486791676
[email protected]
UBI Academy
Chiara Mologni
0353923828
[email protected]
UBI Sistemi e Servizi
Francesca Volpi
3406679752
[email protected]
Telefono
E-mail
UBI Banca (Referenti RU - Comunicazione interna)
Nome e Cognome
UBI Banca
Luisa Rovaris
0353922826
[email protected]
UBI Banca
Maria Furfaro
3293815880
[email protected]
UBI Banca (Referenti Retail)
Nome e Cognome
Telefono
E-mail
UBI Banca
Barbara Basanelli
0353922378
[email protected]
UBI Banca
Guido Cisternino
0353922176
[email protected]
Fondazione Sodalitas
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Nome e Cognome
Nome e Cognome
Telefono
E-mail
Sodalitas
Patrizia Giorgio
0286460236
[email protected]
Sodalitas
Guido Bragato
0286460236
[email protected]