GIOCHI STUDENTESCHI file csv con Excel

Le Guide Sintetiche
Conversione da file .XLS a .CSV per il sito
http://www.giochisportivistudenteschi.it
istruzioni per chi utilizza EXCEL 2007/2010
1) Aprire il file appena prima prodotto da Argo Alunni con Microsoft Excel, si presentano le 4 colonne
con i dati, è importante verificare che l’ordine delle colonne sia quello richiesto ovvero
Nome / Cognome / Sesso / Data Nascita
In questo esempio le colonne non vanno bene l’ordine dei campi infatti non è quello richiesto.
Operare quindi con excel lo spostamento delle colonne in base a come il file si presenterà,
basandosi sul tracciato suddetto.
2) Occorre inserire inoltre una colonna supplementare per gestire il dato relativo all’handicap,
metteremo di default “Normodotato = N”
Per farlo basta scrivere “N” nel capo colonna, cliccare e tenere premuto con il tasto destro del
mouse l’angolino in basso a destra della cella; trascinare in basso per tutta la lunghezza dei dati.
Argo Software S.r.l. Zona Industriale III Fase - 97100 Ragusa Tel. 0932/666412 (15 linee)
Fax 667551 - Amm. 667550 - e-mail: [email protected] - http://www.argosoft.it
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Al rilascio del tasto destro, selezionare “Copia Celle”
Si otterrà quindi questo risultato
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3) Salvare con nome selezionando “Altri Formati”
4) Selezionare in basso il formato CSV (delimitato dal separatore di elenco)
salvare
Rispondere con SI
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5) Lo standard internazionale CSV NON PREVEDE la separazione dei campi con “|” (PIPE) infatti excel
lo salva separando i campi con “;”
Occorre quindi usare un editor di testo , per es. il blocco note di Windows per correggere il
formato.
Cliccare con tasto Destro sul file – poi su Apri con | Blocco Note
6) Selezionare e Cancellare la prima riga con l’intestazione dei campi che non è richiesta
7) Andare infine su Modifica | Sostituisci;
su Trova mettere ; (punto e virgola) e su Sostituisci mettere | (pipe); cliccare infine su Sostituisci
Tutto
8) Salvare il file con lo stesso nome e formato per spedirlo dove richiesto sul sito
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