La funzione acquisti: pianificazione, gestione e controllo della spesa

Procurement Training Program
La funzione acquisti:
pianificazione, gestione e controllo
della spesa
Area Aziendale
Perché formarsi sul Procurement?
I sistemi di Procurement stanno subendo profonde modificazioni sia
nelle grandi imprese che nella Pubblica Amministrazione.
Il mercato italiano evidenzia una domanda consistente di
professionalità adeguate nell’area del Procurement, con competenze
sia nelle moderne strutture organizzative del business che nei sistemi
tecnologici di supporto.
Dopo tre anni di sviluppo dei curricula e delle competenze il Master
ora cresce per venire incontro alle crescenti richieste di formazione
strategica e interdisciplinare da parte del mercato
Perché formarsi a Tor Vergata?
L’Università di Roma “Tor Vergata” è stata vincitrice del premio “MEF Consip Master in
e-Procurement”, bando di gara competitivo, indetto dal Ministero dell’Economia e delle
Finanze e da Consip nel 2004 e riservato agli Atenei italiani, per l’istituzione di un
Master universitario in e-procurement.
La facoltà di Economia di Tor Vergata è riconosciuta a livello mondiale come Centro di
Eccellenza sui temi del Procurement. Ha ospitato di recente la II° International Public
Procurement Conference a cui hanno aderito relatori da più di 75 paesi del mondo.
Gustavo Piga e Giancarlo Spagnolo, (Presidente Consip e Direttore Ufficio Studi
Consip dal 2002 al 2005), docenti presso il Master, sono i curatori del volume
“Handbook of Procurement” pubblicato dalla Cambridge University Press (insieme al
Professor Nicola Dimitri dell’Università di Siena), citato dal Parlamento Europeo nel
workshop organizzato a Bruxelles il 6 marzo 2006.
(http://www.economia.uniroma2.itpublic/files/eprocurement/link_articolo.pdf)
Il Dipartimento di Economia e Istituzioni ha acquisito reputazione internazionale nella
formazione sui temi del Procurement: negli anni 2006 e 2007, sotto gli auspici della
Commissione Europea sono stati svolti Moduli di Formazione sugli Appalti Pubblici per
Alti Funzionari del Governo dell’Albania, della Bosnia Herzegovina, della
Lituania e del Montenegro, in collaborazione con le seguenti Istituzioni:
Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture,
Autorità Garante della Concorrenza e del Mercato, CONSIP, Centro Nazionale
per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione
Obiettivi della Formazione
I pacchetti formativi sui temi del Procurement rispondono alle
esigenze di:
 creare professionisti esperti in procurement management, in grado
di operare sia nel settore pubblico che nel settore privato; arricchire i
profili professionali esperti in acquisti acquisendo competenze
interdisciplinari;
 fornire opportunità di crescita professionale a giovani brillanti e
motivati;
 sviluppare capacità manageriali moderne.
Il Master si propone di formare profili in grado di dare soluzione ai
problemi che nascono in contesti fortemente dinamici sui piani della
tecnologia e dei mercati, nei quali creatività e doti di leadership
debbono essere coniugati con la capacità di affrontare problemi
complessi di natura strategica, gestionale e organizzativa.
Una particolare enfasi verrà data all’area etica di
deontologia professionale.
L’Offerta Formativa
Sono presenti 10 Aree Formative nel corso di 12 mesi (ogni area
formativa si sviluppa nell’arco di un mese; una settimana frontale e
tre on-line).
L’impegno formativo comprende:
• 300 ore in modalità frontale (30 ore al mese erogate nel corso di
un’unica settimana con lezioni dal Lunedì al Venerdì);
• 200 ore in modalità on-line,
Sono previsti: seminari di approfondimento; casi di studio, allo scopo
di presentare problemi reali e indicare le strategie più idonee alla loro
soluzione; attività di laboratorio informatico ed esercitazioni; momenti
di discussione comune.
Calendario Lezioni
Modulo : pianificazione, gestione e controllo della spesa
Attività Didattica: 14/07/2008 - 18/07/2008
data
Lezioni
14/07/2008
14/07/2008
15/07/2008
15/07/2008
16/07/2008
16/07/2008
17/07/2008
17/07/2008
18/07/2008
18/07/2008
18/07/2008
18/07/2008
ora
10.00 - 13.00
14.00 - 17.00
10.00 - 13.00
14.00 - 17.00
10.00 - 13.00
14.00 - 17.00
10.00 - 13.00
14.00 - 17.00
10.00 - 12.00
12.00 - 13.00
14.00 - 15.00
15.00 - 17. 00
21/07/2008 – 11/09/2008
12/09/2008
Materia
Gestione della spesa ed analisi delle offerte
Gestione della spesa ed analisi delle offerte
Gestione della spesa ed analisi delle offerte
Gestione della spesa ed analisi delle offerte
Gestione della spesa ed analisi delle offerte
Metodologie di controllo e di audit
Metodologie di controllo e di audit
Metodologie di controllo e di audit
Negoziazione dei servizi di telefonia
Strategie d’acquisto: il GPP
Strategie d’acquisto: il GPP
Processi di Spend Management
Processi di Spend Management (E_Learning)
Esame VII modulo
Docente
Colangelo
Colangelo
Colangelo
Colangelo
Colangelo
Romano
Romano
Romano
Porzio
Capparelli
Capparelli
Labombarda
Labombarda
Struttura, Obiettivi e Finalità
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Gestione della spesa ed analisi delle offerte
Processi di Spend Management
Metodologie di controllo e di audit
Pratiche di strategie di acquisto: il GPP (Green Public Procurement)
Pratiche di negoziazione: il caso dei servizi di telefonia
Obiettivi e Finalità:
Lo studente al termine del modulo avrà migliorato le sue capacità di
analizzare il mercato dell’offerta per sfruttarne in modo ottimale le
opportunità, in modo da raggiungere gli obiettivi di risultato
dell’azienda. Saprà meglio come approvvigionarsi secondo le
specifiche enunciate ed i tempi opportuni, alle condizioni più
vantaggiose, nei vincoli di budget previsti. Avrà appreso le
metodologie e le tecniche e gli strumenti di controllo specifici della
funzione acquisti atti a valutare e monitorare la gestione della spesa.
Sarà stato esposto a 2 casi di riferimento rilevanti.
Gestione della spesa ed analisi delle offerte - Ing. Riccardo Colangelo
Programma del corso
L’ottimizzazione delle capacità negoziali in fase di acquisto, misurata col saving sul
prezzo, permette di ridurre la spesa sulla somma dei singoli acquisti, ma pone
problemi sia di mantenimento nel tempo della capacità di risparmio, che sulla reale
capacità di incidere sul risultato del business adeguando la spesa ai suoi obiettivi
effettivi.
La spesa è gestita quando diminuisce prima dei ricavi in periodi di economia debole, e
cresce dopo i ricavi in periodi di economia forte. Razionalizzare la spesa significa
individuare ed attuare modi per ridurla strutturalmente, e richiede la piena conoscenza
delle sue componenti, dei driver che generano la domanda interna, delle logiche di
business del mercato dell’offerta.
Gli argomenti
 Le componenti della spesa ed una visione sistemica degli
approvvigionamenti
 I driver della spesa, la Spend analysis e lo Spend management
 Il processo di acquisto e la mitigazione dei rischi
Processi di Spend Management - Dott. Ing. Paolo Labombarda
Programma del corso:
Lo Spend Management ha l’obiettivo di gestire la spesa in ottica di creazione di valore per l’Impresa
Il Procurement, sezione dello “Spend Management”). ha l’obiettivo di creare e mantenere i rapporti con gli
Operatori del Mercato dei Beni e dei Servizi (Fornitori attuali e potenziali), al fine di creare le condizioni di
un Ciclo Passivo vantaggioso.
Il “Ciclo Passivo”, cuore operativo del “Procurement”, ha l’obiettivo di soddisfare la domanda d’acquisto
dell’Impresa, approvvigionando i prodotti (beni e servizi) secondo specifiche enunciate e tempi
opportuni, alle condizioni più vantaggiose, nei vincoli di budget previsti.
Obiettivi del percorso formativo sono:
•
fornire una architettura di riferimento dei processi di Spend Management;
•
inquadrare tali processi nei contesti di “Azienda Estesa”;
•
Interpretare tali processi in ottica di “Risk Management”.
Gli argomenti:
•
Architettura dei processi:
– Razionalizzazione della domanda da Acquisti
– Selezione dei Fornitori
– Gestione degli Acquisti
– Gestione dei Fornitori
– Pianificazione degli Acquisti
•
Azienda Estesa e Ciclo Passivo
•
Outsourcing e Ciclo Passivo
•
Risk Management e Spend Management
Metodologie di controllo e di audit – Dott.ssa Alessandra Romano
Programma del corso:
I sistemi sociali azienda, sempre più complessi per dimensione ed interessi globalizzati, si dotano
di forme organizzative articolate: poteri decisionali e responsabilità gestionali sono parcellizzati
per funzioni e ruoli, verticalmente e orizzontalmente. Il processo di controllo assume quindi un
ruolo centrale e strategico per una efficiente ed efficace governance delle aziende. L’introduzione
di procedure ICT, come ad esempio l’e-procurement, ha ulteriormente elevato l’esigenza di
demoltiplicare i livelli di audting e di adottare strumenti di controllo maggiormente sofisticati.
Il corso si propone di trasferire:
- una metodologia di approccio ai processi aziendali, che rivaluti il ruolo del controllo come
strumento operativo per la gestione del business oltre che la valutazione delle performance
aziendali
- le tecniche e gli strumenti di controllo specifici della funzione acquisti atti a valutare e monitorare
la gestione del ciclo passivo
Gli argomenti:
1.
2.
Il Controllo
Il processo di controllo
Il controllo del business
Il Controllo del Ciclo Passivo
Analisi scostamenti (consuntivo vs budget)
Valutazione dell’impatto delle scelte d’acquisto
Tecniche di benchmarking
Customer Satisfaction
Pratiche di strategie d’acquisto: il GPP (Green Public Procurement) - Dott.ssa Lidia Capparelli
Programma del corso:
I temi della sostenibilità impattano in modo significativo sulle dinamiche
macroeconomiche e microeconomiche della crescita.
Le risorse economiche ed in particolar modo le risorse energetiche pongono
nuove sfide per lo sviluppo.
Non sono più trascurabili i contenimenti degli impatti ambientali in quanto
determinano un miglior utilizzo delle risorse e dell’’energia, che equivale a
considerare i requisiti “ambientali” anche in termini economici.
Gli argomenti:
Gli acquisti di informatica ovvero il Green IT
I risparmi energetici e l’approccio al ciclo di vita
Gli acquisti pubblici ed i requisiti ambientali
I risparmi economici e ambientali
Pratiche di negoziazione: il caso dei servizi di telefonia – Ing. Francesco
Porzio
Programma del corso:
Le telecomunicazioni sono uno dei mercati più significativi per applicare strategie innovative di
procurement: normativa in continua evoluzione, maturità del mercato, disponibilità di nuove
tecnologie, rischio di collusione, margini di riduzione dei costi ancora significativi a quasi 10 anni
dalla deregolamentazione.
La modesta complessità tecnica della telefonia la rende idonea per analizzare casi di studio che
possono essere agevolmente mutuati per affrontare la negoziazione di beni e servizi afferenti ad
altre merceologie.
La sessione ha l’obiettivo di analizzare e presentare le migliori pratiche di negoziazione per i servizi
di telefonia, con riferimento a casi di studio individuati dal docente.
Gli argomenti:
caratteristiche del mercato
strumenti e tecniche per razionalizzare la spesa
i possibili formati di negoziazione
criteri di valutazione tecnica
i rischi e le contromisure
casi di studio
Tariffe acquisto Moduli
Costo per discente:
750 euro
Il costo del modulo si intende per persona che frequenti il
solo modulo La funzione Acquisti I: pianificazione,
gestione e controllo della spesa. E’ prevista la possibilità
di sconti per discenti che frequentano ulteriori moduli
nonché per istituzioni che inviino più discenti.
Come saperne di più
Informazioni
Segreteria e sede didattica
Dipartimento di Economia e Istituzioni, Facoltà di Economia,
Università degli Studi di Roma “Tor Vergata”,
Via Columbia 2, 00133 Roma;
tel. +39 06/72595715 - Sig. ra Roberta Marta
fax: 06/2020500
Segreteria dei Corsi di Perfezionamento
Tel 06/72592003-2005
e-mail: [email protected]
web site: www.economia.uniroma2.it/procurement
Come raggiungerci:
www.economia.uniroma2.it/nuovo/facoltà/dove.asp