GUIDA A UNICONLINE PF 2013 Il prodotto UnicOnLine PF 2013

GUIDA A UNICONLINE PF 2013
Il prodotto UnicOnLine PF 2013 può essere utilizzato sia da chi intende trasmettere direttamente la propria Dichiarazione sia dagli
Intermediari che trasmettono la Dichiarazione per conto di terzi.
Al primo avvio dell'applicazione viene quindi richiesta l’indicazione della tipologia dell'utente.
scelta successivamente selezionando la voce “Profilo Utente” dal Menu Impostazioni.
Sarà comunque possibile modificare tale
1. La prima fase della compilazione della dichiarazione: quali quadri compilare ?
UnicOnLine PF 2013 prevede come primo passo da seguire nella compilazione della dichiarazione l'individuazione della lista dei quadri
da compilare.
Ti verrà posta una serie di domande relative alla presenza di alcune tipologie di reddito ("Hai percepito nel corso del 2012 redditi di
fabbricati ?") o al verificarsi di alcune condizioni soggettive ("Hai cambiato residenza nel corso del 2012 ?").
Al termine di questa fase (e dopo che avrai completato anche la fase di acquisizione delle informazioni presenti sul Frontespizio della
dichiarazione), avrai a disposizione la lista di quadri da compilare, visibile nella parte sinistra dello schermo di ciascun sotto-menù della
dichiarazione (Redditi, IVA, Opzioni).
Questa lista potrà comunque essere aggiornata, eliminando o aggiungendo un qualunque quadro, in qualsiasi momento successivo,
utilizzando i tasti Elimina e Ripristina, presenti nella toolbar, posta nella parte sinistra di ciascuno schermo di acquisizione dei dati.
In pratica, una volta che avrai selezionato il quadro che vuoi aggiungere alla lista dei quadri da compilare, dovrai soltanto selezionare il
tasto Ripristina.
N.B. Qualora questa operazione fosse effettuata successivamente all'operazione di compilazione di un quadro riassuntivo (ad esempio, il
quadro RN oppure il quadro RX), ciò renderà necessaria una nuova compilazione del quadro riassuntivo.
2. La seconda fase: da quali quadri cominciare?
Devi in primo luogo iniziare con l'inserimento dei dati anagrafici e di tutte le altre informazioni presenti nel Frontespizio della
dichiarazione, procedendo quindi liberamente con la compilazione degli altri quadri, sia della parte Redditi, che IVA o Opzioni.
Al termine della compilazione sarà comunque necessario verificare la correttezza formale complessiva dei dati inseriti. Ciò viene effettuato
selezionando il pulsante Conferma.
In caso di assenza di segnalazioni diagnostiche potrai passare di nuovo allo schermo di selezione iniziale attraverso il pulsante “Chiudi”.
Nel caso in cui, al contrario, fossero emerse delle incongruenze nei dati dichiarati, comparirà un messaggio di errore. Esistono due tipologie
di errori:
a) errori bloccanti
b) errori non bloccanti (segnalazioni)
I primi sono riconoscibili dal titolo della finestra “Attenzione!” e dal simbolo “!” (punto esclamativo) prima del messaggio di errore;
selezionando il pulsante "OK" il cursore si posizionerà sul campo (o comunque su uno dei campi) che ha dato origine all'errore.
I secondi sono riconoscibili dal simbolo “?” (punto interrogativo) prima del messaggio di errore e dalla presenza di tre tasti “Ignora”,
“Correggi”, “Ignora tutti”; se si seleziona il pulsante “Ignora”, l’errore non verrà preso in considerazione, se si seleziona il pulsante
"Correggi”, il cursore si posizionerà sul campo (o comunque su uno dei campi) che ha dato origine all'errore, se si seleziona il pulsante
“Ignora tutti”, tutti i messaggi di segnalazione relativi al quadro non verranno più mostrati.
Quando le incongruenze evidenziate saranno rimosse (o ignorate nel caso di semplici segnalazioni) potrai uscire dal quadro e l'applicazione
automaticamente salverà i valori immessi. Se invece selezionerai il pulsante "Annulla modifiche" ciò determinerà ugualmente l'uscita dal
quadro, ma non il contestuale salvataggio dei dati immessi.
Solo dopo aver completato la fase di compilazione dei quadri di dettaglio della dichiarazione sarà possibile passare ai quadri riepilogativi di
ciascuna parte della dichiarazione stessa.
3. La terza fase: come compilare i quadri riepilogativi?
La possibilità di passare alla successiva fase della compilazione della Dichiarazione viene segnalata dal "semaforo", presente accanto
all'icona del riepilogativo, che diventa di colore verde.
A titolo di esempio, ipotizziamo che tu abbia :
Redditi di terreni (quadro RA)
Redditi di fabbricati (quadro RB)
Redditi di lavoro dipendente (quadro RC)
Oneri e spese (quadro RP),
potrai accedere al quadro RN (Determinazione dell'Irpef) e al quadro RV (Determinazione dell'addizionale regionale e comunale all'Irpef)
solo dopo aver compilato i quadri RA, RB, RC, RP (precedentemente selezionati ed inseriti nella Lista dei quadri da compilare con le
modalità sopra descritte).
Successivamente alla compilazione del quadro RN potrai passare alla fase finale, che consiste nella compilazione del quadro RX
(Compensazioni e rimborsi).
Il prodotto UnicOnLine PF 2013, in caso di dichiarazione con importi a credito presenti nella col. 1 del Quadro RX, sez. I, provvede
automaticamente a riportarli nella col. 4 ("Importo a credito da utilizzare in compensazione e/o in detrazione"). Potrai comunque
successivamente modificare tale scelta, spostando anche solo in parte tale importo nella col. 3 ("Importo a credito di cui si chiede il
rimborso") Al termine di questa operazione viene creato nella sotto-directory /ARC dell'applicazione il file con nome il codice fiscale del
contribuente ed anno e come estensione .UPF (ad esempio, RSSMRA63A18H501N_UNI13.UPF potrebbe essere il file che emerge dalla
compilazione della dichiarazione di ROSSI MARIO).
Questo è il file che, una volta effettuate le previste operazioni di preparazione del file, potrai inviare in via telematica.
E' sempre necessario visualizzare i dati complessivi in quanto, solo a compimento di tale fase, avviene la generazione del file contenente le
informazioni relative alla dichiarazione e viene prodotto il messaggio che notifica la locazione nel disco del PC, del file in oggetto.
4. Come stampare la dichiarazione?
La funzione di stampa della dichiarazione su modello conforme al provvedimento di approvazione del Modello UNICO Persone Fisiche
2013 si abilita al momento della chiusura del quadro RX, al fine di consentire esclusivamente la stampa di dati fiscalmente significativi e
completi.
La stampa del modello di dichiarazione viene effettuata su normali fogli bianchi, di formato A4.
Nel prospetto di stampa vengono riprodotti tutti i dati che avrai provveduto ad immettere nei vari quadri, fatta eccezione per l'eventuale
Scelta per la destinazione dell'8 e del 5 per mille dell'Irpef. Ciò al fine di consentire, nell'eventualità della presentazione del modello presso
uno sportello bancario o presso un ufficio postale, l'apposizione di una tua firma con validità di scelta direttamente sul prospetto di stampa
prodotto.
Puoi decidere anche se effettuare la stampa dell’intera dichiarazione oppure se effettuare una stampa selettiva di dati, in tal caso sarà
possibile selezionare i singoli quadri ovvero i tipi di dichiarazione di cui si compone il modello Unico 2013 (redditi e Iva).
E’ possibile effettuare la stampa in bozza dei dati della dichiarazione anche prima della chiusura del quadro RX. In tal caso la stampa, non
essendo redatta su modello conforme, è utilizzabile solo ai fini della consultazione dei dati inseriti.
5. Come salvare i dati della dichiarazione?
Al termine della compilazione di ogni quadro di cui si compone la dichiarazione diventano selezionabili dal Menu File le funzioni:
a) Salva, per salvare la dichiarazione nello stato in cui si trova e continuare a lavorare sulla stessa dichiarazione; in tal caso, la
dichiarazione verrà salvata nella sotto-directory /DIC con il nome:
<CODICE FISCALE>.diz
b) Salva con nome, per salvare la dichiarazione nello stato in cui si trova su un altro file e continuare a lavorare su quest'ultimo;
c) Chiudi, per chiudere l'applicazione; in tal caso, ti verrà richiesto se intendi salvare la dichiarazione nello stato in cui si trova sul file
corrente oppure uscire senza salvare le modifiche effettuate a partire dall'ultimo salvataggio effettuato.
6. La compilazione del modello F24
Il plug-in F24 da Unico, che consente la compilazione automatica del mod. F24 a partire dai dati presenti nella dichiarazione Unico PF
2013, si attiva dopo la conferma del quadro RX. Il wizard F24 è strutturato in modo da guidarti nella sequenza di operazioni da svolgere. A
compilazione ultimata, nella sezione RIEPILOGO CONTABILE sono visualizzati gli importi totali a debito e a credito nonché il totale
importo dovuto. Solo all’atto della CONFERMA l’applicazione genera nella directory “UnicoOnLine” il file per la stampa del modello
(UnicoOnLine\F24Prog\F24PDF\<CODICE
FISCALE>.pdf)
e
quello
per
l’invio
telematico
del
pagamento
(UnicoOnLine\F24\<CODICEFISCALE>.F24).
A questo punto puoi decidere se procedere all’invio telematico del pagamento oppure se stampare i modelli e presentarli autonomamente
allo sportello della banca, poste o del concessionario.
Ricordati che è obbligatorio presentare il modello di pagamento F24 anche per le deleghe con saldo pari a zero utilizzando l’invio
telematico del file di versamento ovvero recandosi direttamente presso banche, poste o concessionari.
La funzione di compilazione del mod. F24 è attivabile anche dalla voce “Prepara F24” presente nel menu “File”.
7. L’invio telematico della dichiarazione Unico PF 2013 e del mod. F24
Se possiedi il PIN code, puoi “preparare” i file per la trasmissione telematica direttamente da UnicOnLine. Al termine della compilazione
del mod. F24 seguirà una sequenza di domande che ti aiuterà nella predisposizione dei file cifrato per la trasmissione. Per effettuare questa
operazione è necessaria l’installazione del prodotto FileInternet. Se il prodotto non risulta installato l’applicazione mostrerà il link dal quale
scaricare il software.
Per la “cifratura” del file contenente i dati della dichiarazione Unico PF è necessario solo l’indicazione del PIN code. Se desideri inviare
telematicamente anche il mod. F24, l’applicazione ti richiederà anche i codici ABI e CAB, il numero del conto corrente ed il CIN del conto
corrente di addebito.
Al termine della preparazione dei file ti viene mostrata una finestra di riepilogo che riporta l’elenco dei file cifrati. Il nome del file cifrato è
costituito dal nome del file selezionato, ma con estensione diversa: in particolare viene attribuita l'estensione ".ccf" per il file di
dichiarazione e l'estensione ".fcf" per i file di versamenti. Il file cifrato viene registrato nella cartella "UnicoOnLine\invio\F24" se si tratta
di un versamento oppure nella cartella "UnicoOnLine\invio\Unico" se si tratta di una dichiarazione. Al termine della procedura guidata per
la preparazione del file ti verrà mostrata una finestra con il link del sito http://telematici.agenziaentrate.gov.it dal quale potrai procedere con
l’invio del file.
La funzione di creazione del file per l’invio è attivabile anche dalla voce “Invio file” presente nel menu “File” dell’Applicazione.
8. Le funzioni di importazione dei dati all'interno del prodotto UnicOnLine PF 2013
Con il prodotto UnicOnLine PF 2013 puoi "importare" all'interno dell'applicazione i dati di un'altra dichiarazione (relativa all'anno
d'imposta 2012), a partire da un file residente sul computer, contenente alcuni dati relativi alla tua dichiarazione del precedente periodo
d'imposta, mod. UNICO PF 2012.
La funzione di importazione dei dati della precedente dichiarazione "precompila" la dichiarazione UNICO PF 2013, effettuando
automaticamente il caricamento dei dati che normalmente non subiscono variazioni tra la dichiarazione relativa ad un anno d'imposta e la
successiva: oltre ai dati contenuti nel Frontespizio, quelli relativi ai redditi dei terreni, dei fabbricati, dei Familiari a carico, del prospetto
degli oneri relativamente alla sezione delle detrazioni per le ristrutturazioni edilizie, nonché le eccedenze IRPEF derivanti dalla precedente
dichiarazione.
La funzione, richiamabile all'interno della voce "Nuova Dichiarazione", contenuta nel Menù "File", consente di "importare" due tipologie di
file:

il file che avrai conservato sul computer dallo scorso anno e che, se hai utilizzato il prodotto UNICO 2012 dell'Amministrazione
finanziaria (se tale file non è stato successivamente spostato o rinominato), è denominato "<CODICEFISCALE>_UNI10.UPF"
ed è presente nella directory /UNICOONLINE/ARC, sulla quale il prodotto si posiziona automaticamente. Qualora tu abbia
utilizzato un software di compilazione diverso, è necessario indicare il nome del file prodotto da tale applicazione, purché
predisposto nel formato richiesto per la trasmissione telematica della dichiarazione;

il file inviato dall'Agenzia delle Entrate, contenente i dati presumibilmente non variati dalla dichiarazione 2012 così come
risultano da te presentati nel corso dell'anno precedente. Il file contiene inoltre i dati dei versamenti e delle compensazioni
effettuati mediante il mod. F24, per il periodo d'imposta 2012, che vengono visualizzati in un'apposita sezione dell'applicazione
(la sezione "Versamenti", presente nell'albero posto nella parte sinistra dello schermo), per essere utilizzati come ausilio e
controllo nella fase di compilazione della tua dichiarazione 2013. Occorre sottolineare che questa modalità di "precompilazione"
è utilizzabile solo dai contribuenti in possesso del codice PIN, necessario per effettuare la trasmissione della propria
dichiarazione. I file vengono resi disponibili per la funzione di precompilazione con modalità e tempi descritti nel sito
http://telematici.agenziaentrate.gov.it.
Al termine della fase di importazione, oltre eventualmente a rettificare i dati "importati" che abbiano subito variazioni, potrai completare la
lista dei quadri da compilare.
I quadri che sono stati oggetto di importazione verranno evidenziati da un'icona caratterizzata da un "?" di colore rosso, ad indicare la
necessità di transitare da tali quadri prima di procedere alla liquidazione dei quadri riassuntivi.
Un’altra funzione del prodotto UnicOnLine PF 2013 è costituita dalla possibilità di "importare" all'interno dell'applicazione i dati relativi
ad una dichiarazione relativa allo stesso periodo d'imposta 2013, purché predisposti nel formato richiesto per la trasmissione telematica.
Tale funzione è richiamabile dalla Voce Importa Dichiarazione 2013 del Menù File.
E' inoltre possibile allegare alla dichiarazione UNICO 2013 il file contenente le informazioni relative ai Parametri ed agli Studi di Settore.
Tale funzione, richiamabile dalla relativa voce prevista all'interno del Menù Allegati, può avvenire esclusivamente se i dati da importare
sono predisposti secondo le specifiche tecniche per la trasmissione telematica. Al fine di garantire la congruità dei dati relativi ai Parametri,
agli Studi di settore o all’Annotazione separata con i dati presenti nella dichiarazione è opportuno effettuare il controllo prima dell’invio del
file. La procedura di controllo è disponibile sul sito dell’Agenzia delle Entratel oppure sul sito del Servio telematico Entratel.