istituto zooprofilattico sperimentale dell`umbria edelle marche

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ISTITUTO ZOOPROFILATTICO
SPERIMENTALE DELL'UMBRIA E DELLE
MARCHE
DISPOSIZIONE DI SERVIZIO
DIRETTORE GENERALE
N.
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lO del 12/05/2015
Oggetto: Autorizzazione all'espletamento della missione
all'estero della Dr.ssa Francesca Leoni per la partecipazione
al "14th Workshop of NRLs for monitoring bacteriological
and virai contamination of bivalve molluscs", che si terrà nei
giorni 20-22 maggio 2015 a Nantes (Francia) - Integrazione
Disposizione Direttore Generale n. 7/2015 - codice
EU22015.
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ISTITUTO ZOOPROFlLATTICO
SPERIMENTALE
DELL'UMBRIA E DELLE MARCHE - PERUGIA
C.F. e P.IVA00150090546
PEC: [email protected]
,
DISPOSIZIONE DI SERVIZIO
Oggetto:
Autorizzazione
all'espletamento
partecipazione
contamination
al "14th Workshop
of bivalve molluscs",
(Francia) -Integrazione
della missione all'estero
della Dr.ssa Francesca LEONI per la
of NRLs for monitoring
bacteriological
and virai
che si terrà nei giorni 20-22 maggio 2015 a Nantes
Diposizione Direttore Generale n. 7/2015 - codice EU22015
IL DIRETIORE GENERALE
VISTA la precedente disposizione n. 7/2015 con la quale veniva autorizzata la missione della Dott.ssa Leoni
dal 19 al 23 maggio 2015 per la partecipazione al "14th Workshop of NRLs for monitoring bacteriological
and virai contamination
of bivalve molluscs", che si terrà nei giorni 20-22 maggio 2015 presso l'IFREMER -
Institut français de recherche pour l'exploitation
de la mer - a Nantes (Francia);
VISTA la mail del 23.04.2015 con la quale la Dott.ssa Leoni ha comunicato
delle spese di missione che sarà effettuato
che le modalità
del rimborso
dalla Commissione Europea;
DATO ATTO che, ai sensi della normativa europea, per la partecipazione al "14th Workshop of NRLsfar
monitoring bocteri%gicol ond vira/ contominotion of bivalve molluscs" del 20-22 maggio è prevista la
corresponsione
di una diaria (per diem) stabilita dalla UE per ogni paese sulla base della durata oraria della
missione in territorio
straniero, che copre in maniera forfettaria
vitto, trasporti
locali urbani e piccole spese
e che nello specifico ammonta ad ( 95,00 per diem, ed il rimborso delle spese sostenute
l'alloggio (fino ad un massimo di ( 150,00 a notte) presentando gli originali delle ricevute;
per il viaggio e
'DATO ATTO, pertanto,
che la Dott.ssa Leoni svolgerà la propria attività in orario di lavoro e che, di conseguenza, la diaria di cui
sopra sarà versata direttamente all'Istituto, unitamente al rimborso delle spese sostenute per il viaggio
e l'alloggio;
che l'Istituto
provvederà
direttamente
direttamente
la Dott.ssa
all'Ente;
VISTA la deliberazione
alla liquidazione
del trattamento
Leoni, le quali, per quanto
del Consiglio di Amministrazione
Regolamento
per l'espletamento
VISTO l'art.
2 del Regolamento,
di missione relativo alle spese che sosterrà
sopra, sono garantite
dalle erogazioni
versate
n. 10 del 18.09.2002 con cui è stato approvato
il
delle missioni;
a norma del quale per le missioni in territorio
estero l'autorizzazione
è conferita dal Direttore Generale;
preventiva
VISTO inoltre l'art. 8 "Trattamento economico di missione all'estero - Personale di tutte le categorie", e le
successive norme in materia di cui al Decreto Legge n. 78 del 31/05/2010 convertito con Legge n. 122 del
30/07/2010 e al Decreto Ministeriale 23.03.2011 "Misure e limiti concernenti il rimborso delle spese di
vitto e alloggio per il personale inviato in missione all'Estero";
ATTESO, pertanto, che le spese sostenute dalla Dott.ssa Leoni per la partecipazione al "14th Workshop of
NRLs for monitoring bacteriological and virai contamination of bivalve molluscs", relative al viaggio aereo
A/R, vitto e alloggio dal 19 al 23 maggio 2015 saranno rimborsate all'Istituto dalla Commissione Europea e
pertanto
non comportano
un incremento
di spesa per l'Istituto;
Pago 1 a 2
SEDE:
06126 PERUGIA:
SEZIONI: 60131 ANCONA:
63900 FERMO:
VIa G. salvemlnl, 1 • Te!. 075.3431 • Fax 075.35047
Via Cupa di Posslora, 3 - Tel. 071.41760 - Fax 071.42758
C. da San Martino, 6/a - Tel. 0734.621489 - Fax 0734.623449
61122 PESARO:
Via Canonici, 140. Villa Fastiggi - Tel. 0721.281677. Fax 0721.283130
62029 TOLENTINO: Via Maeslrl del Lavoro, 7 • Tel. 0733.262206 - Fax 0733.262069
05100 TERNI:
Via Carlo Alberto dalla Chiesa, 78 - Tel. 0744.402476 - Fax 0744.59718
Il.
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ISTITUTO ZOOPROFILATTICO
SPERIMENTALE
DELL'UMBRIA E DELLE MARCHE - PERUGIA
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C.E e P.IVAOO150090546
PEC: [email protected]
RITENUTO di autorizzare
VISTA la dichi
la missione all'estero della Dott.ssa Leoni;
razione di regolarità del procedimento
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rilasciata dal Dirigente dell'U.O. Amministrazione
del
Personale'
ACQUISITA la dichiarazione
di utilità per il servizio pubblico, rilasciata dal Direttore Sanitario;
I
Tutto ciò premesso
DISPONE
1.
integrare la precedente disposizione n. 7/2015 e di autorizzare la missione della Dr.ssa Francesca Leoni
th
dal 19 al 23 maggio 2015
per la partecipazione
al "14
Workshop of NRLs for monitoring
bacteriological and virai contamination of bivalve molluscs", che si terrà nei giorni 20-22 maggio 2015
presso l'IFREMER - Institut français de recherche pour l'exploitation de la mer - a Nantes (Francia);
2.
di autorizzare l'U.O. Amministrazione
del Personale a prowedere
spese di missione, se richiesto, dalla Dott.ssa Leoni;
al calcolo della anticipazione
delle
3.
di autorizzare l'U.O. Gestione Economico-Finanziaria a corrispondere
come da calcolo effettuato daIl'U.O. Amministrazione del Personale;
4.
di autorizzare l'U.O. Amministrazione del Personale ad effettuare successivamente la liquidazione della
missione della Dott.ssa Leoni ed a recuperare la somma eventualmente
anticipata, a seguito di
l'anticipo di missione, se richiesto,
presentazione da parte della Dott.ssa Leoni di apposita modulistica, corredata dalle copie conformi agli
originali delle ricevute, nella quale dovrà essere indicato specificamente il codice aziendale EU22015;
5.
di imputare l'onere per il rimborso delle spese documentate della Dott.ssa Leoni al conto n. 52221305
"Rimborso spese viaggio, soggiorno personale dipendente - Dirigenza"; gli oneri relativi non gravano
sul budget della struttura di appartenenza;
6.
di stabilire che gli importi riconosciuti all'lZSUM a qualsiasi titolo per la partecipazione della Dott.ssa
Leoni alla missione in argomento siano versati direttamente
all'Istituto medesimo con l'indicazione
nella causale del codice aziendale EU22015 e corredati del dettaglio del rimborso effettuato;
7.
di trasmettere
il presente provvedimento
alla Dott.ssa Leoni, aIl'U.O. Amministrazione
aIl'U.O. Gestione Economico Finanziaria per quanto di competenza.
BM
Pago 2 a 2
SEDE:
SEZIONI:
06126 PERUGIA:
60131 ANCONA"
63900 FERMO:
Via G. Selvernlnl, 1 - Te!. 075.3431 • Fax 075.35047
Via Cupa di Posatora, 3 - TeL 071.41760 - Fax 071.42758
C. da San Martlno, 6/a - Tel. 0734.621489.
Fax 0734.623449
61122 PESARO;
Via Canonici, 140 - Villa Fastiggi - TeL 0721.281677 - Fax 0721.283130
62029 TOLENTINO: Via Maestri del Lavoro, 7 - Tel. 0733.262206. Fax 0733.262069
05100 TERNI:
Via Carlo Alberto dana Chiesa, 78 - Tel. 0744.402476 - Fax 0744.59718
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Beatrice Moriconi
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Data:
giovedì 23 aprile 2015 17:32
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Allega:
Workshop Nantes 2015 - Correspondence - Annex III Travel Eligibility Rules.pdf
Oggetto:
allegato III
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Invio l'allegato III. Le spese di aereo e treno, l'albergo vengono rimborsate sulla base della presentazione
I
delle ricevute. Per i giorni del workshop 20, 21 e 22 maggio il pranzo è organizzato dal cefas pertanto non
viene data la diaria per il pranzo e per una cena sempre organizzata dal cefas. Partirò il giorno 19 e rientrerò
il giorno 22 nel pomeriggio.
Francesca
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24/04/2015
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Official Journal ofthc Europcan Unioll
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ANNEX IV
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extraclcd l'rom Commission Implementing Regulation (EU) No. 926/2011 of 12 Septe~l1be.r 2(!11 l'or th:: purpose<~,~'~.oun~.il.
Dccision 2009/470/EC as rC2ards Unioll tinancial aid 10 thc EU rctèrence laboratoncs far tccd and tood and thc alll[l}~ .
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hcalth seclor.
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Eligihility rules applicahlc tu cxpemliturc
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relating tu workshops
(scc Artide ]5(4))
l. TRAVEL COSTS
T1CKETS AND TRA VE L EXI'ENSES
1.1. Generai rules
Participants musi use the masi appropriate and cost-elTective means of transport. As far as possible, public or shured
transpOr1 is (o he used taking account, among olher things, al'the environmenlal impact.
Ali travcl is dccmcd lo start on thc prcmises ofthe laboratorics. Pal1icipants are direetI)' responsible l'or an)' detollfs lIlade ter
private reasons. including departures from and/or rcturns to an)' olhcr pIace, and ll1ust indicate such detours and pay tlle
excess cost involvcd.
Travcl cxpcnses incurrcd ter the participation
appropriate and cost-ctlcctivc
in thc workshop are to be reimbursed cxclusivcl)'
bascd on the mosi
Illcans 01' transport betwecn thc Jaboratories' prcmises and thc pIace where the WOl'kshop is
organised.
Reimhurse-ment must take into account the meetings" duratioll and must be based
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the hest raks availahle Iì-olll the
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prcfèrcntial rates negotiatcd and (lther promotional farcs availablc on thc markcl.
1.2. Tnwel by rail
Travcl cxpcnscs are to be reimbursed far first-c1ass travel by thc-shOl'test and most cost-ctlcc1ive l'alite.
1.3. Trnnl by air
(l) Air travcJ is to be booked. at thc 100vestavailablc ratcs, taking inlo account thc duration 01'mcetings:
(a) in ecollomy cJass or equivalent:
(b) in business dass or equivalent, il' the joumey includes at leaSl one segmenl' involving al kast 4 hoLll'scontinllOUs f1ying
time.
(2) 'Alhe!'c thc fare conditions require a wcekend stay (Sunday rule), additional daily allo",anccs llla)'
ÌJ~ jJi1id
if
C031~
effective oyeraJl.
Parlicipants are lo rcqucst and retain from the approved travel agency the dilTerent fales available (includingl exclllding a
weekcnd stay) so tha1.tbc most cost-effectivc decisioll is rcached. Ncycrthclcss, participants are noI lllldcr an obligation to
spend thc weekend at the pIace ofworkshop
for tile-sole purpose of more cost-elTc.ctive trave! arrangements.
Used lidels, originai boarding cards and hotel invoices are to be provided to the Commission upon iLSrequest.
lA. Travel b~' car for professional
reasons
l'l'avei by car is authorised ifcost-efTective compared to trave! by air or mil, patticularly where the car is shared by a llumber
of participants.
Tmvel by private car for profcssional rcasons is allthol'iscd. Howcvcr. travcl CXPCIlSCS
rc1ating to thc distance covcn ..d are to
be reimhursed up 1.0a maximum oJ' EUR 0)2 per km.
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17.9.2011
Of'ticial Journal ofthe Europcan Union
L 241116
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1.5. Taxis - Parking - TolIs - Public transpori
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(bus, tram, metro)
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Thc daily allowance is nonnall)' considered to cover ali expenditurc incurrcd by the partlclpants a1tcnding~a
Expenscs relating to public transp0l1, ta'\i fares, tolls nnd parking are not eligible costs for reimbursement.
Il. DAlI."
ALLOWANCES
Calculation
Daily allowances are lo he calculated as fol1ow5:
Lcngth ofmission:
-
6 hours or Icss: 20 % ofthe daily allowance and any tl1l"cl costs
-
more than 6 hours but not more Ihml 12 hours: hall' thc dai!)' allo\\'ilncc
-
more than 12 hours, hut noi more than 30 hours: the daily allO\vancc,
-
more than 30 hours but not Illore than 36 hours: one and a halftimcs fhe daily allowancc.
-
more than 36 hOllrs but not more than 54 hours: t\'.'o times the dai I)' allm.vance.
-more
011
the basis of slipporting documents.
than 54 hours but not more than 60 hOllrs: t\'\'o and a halftimes the daily allowancc,
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-
morc than 60 hours but not more than 78 hours: thrcc times the dail)' al1owancc,
-
more than 78 hours but not more than 84 hours: thrcc and a halftimc-s thc daily allowanccs, and so ono
Mcthod of length calculation
l'he hours taken illtO account to ealculatc the dai I)' allowance are:
-
for air tra\'cl: including 2 hours belore the night departure and 2 hours after the flight arrivai,
-101' train Imvel: inc1uding 0,5 hotlr before train departure and 0,5 hOllr aner the train arrivaI.
Expenses co\'ered
The daily al10wance is to be paid at a flat-ratc amount and is considercd to çaver breakfast. twa main mcals amI ali other
sundrics, travel mcans as stipulatcd under point 1.5 and thc cast oftclecommunication
tools.
Amount ofthe daily allowance
l'he amount ofthe daily allowancc is fo be determincd in accordamo'c with Artide I of Counci! Regulation (Ee. Euratom) No
1066/200601'27 lune 2006 adjusting t'rom I luly 2006 the scale l'or missions by otììcia!s and other servanls ofthe Europcun
Communities in the Mel11berStates ( I ).
III. HOTEL COSTS
The ceiling l'or hotel costs is lo be detemlined in nccordance with Artide I ofRegulation
(Ee, Euratom) No 1066/2006.
IV. ()TIIER
If the maximum number 01' participmlts providcd for in Artide
15(1) of thc present Regulntion is Ilot reachcd. bui a
lllinimUIll of twent)' participnnts n'om National Rcfcrenee Laooratories have attended the workshop, the Commissioll is lo
acccpt that a maxil1lum ofthree parlicipants Irom Union reference laboratories ma)' receive daily allowances, depending (ln
thc Jength ofthcir altcndançc at thc workshop.
Regarding travcl and hotel eosts ofthosc three partieipants. the Commission is not to reimburse them, unless the workshop
l:.tkesplaces in another tO\vn than thal oflhe lanomtory.
In addition, paymcllt ofsuch dai I)' al10wancc as \Veli <l"travcl and hotel costs is onl)' lo be made whcrc the maximulll Union
tinaneial aid is not excecdcd.
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ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE
DISPOSIZIONE DI SERVIZIO
Direttore Generale
nO:
lO
del 12/05/2015
La disposizione viene pubblicata all' albo pretorio-online dell 'Istituto
il giorno:
1 L l'l/\G. 2O15/ ~~:!._'
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Perugia,
per la durata di giorni 15.
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Il Dirigente:
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A' conseguita il .
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Trasmissione disposizione:
Collegio dei Revisori
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