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Istruzioni_Questionari_CAD_28062012 NOTA PER LA COMPILAZIONE
DEL QUESTIONARIO SU FOGLIO ELETTRONICO
Per la compilazione del questionario si osservino le seguenti avvertenze:
A
Il Questionario utilizza le Macro di Miscrosot Excel. Quindi, prima di effettuare la compilazione bisogna verificare quale impostazione è stata data al livello di sicurezza delle Macro al momento dell'installazione di Microsoft Excel. Con riferimento alla versione Excel 2010, che è la versione corrente, i livelli di sicurezza sono i seguenti:
• Disattiva tutte le macro senza notifica: utilizzare questa opzione se le macro non sono considerate attendibili. Tutte le macro nei documenti e gli avvisi di sicurezza per le macro verranno disattivati. • Disattiva tutte le macro con notifica: (questa è l'impostazione predefinita ). Scegliere questa opzione se si desidera disattivare le macro ma ricevere avvisi di sicurezza se vengono rilevate. In questo modo, è possibile scegliere se abilitare le macro caso per caso.
• Disattiva tutte le macro tranne quelle con firma digitale: questa impostazione è uguale all'opzione Disattiva tutte le macro con notifica, con la differenza che se la macro è contraddistinta da una firma digitale di un autore attendibile, può essere eseguita se l'autore è già stato considerato attendibile. In caso contrario, si riceverà una notifica. In questo modo, è possibile scegliere di abilitare queste macro con firma o considerare attendibile l'autore. Tutte le macro non firmate vengono disattivate senza notifica.
• Attiva tutte le macro (scelta non consigliata; potrebbe venire eseguito codice pericoloso): utilizzare questa impostazione per consentire l'esecuzione di tutte le macro. Non è consigliabile utilizzarla, perché espone il computer a malware.
Per potere compilare il Questionario, il livello di sicurezza deve essere uno qualsiasi di quelli elencati eccetto "Disattiva tutte le macro senza notifica".
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Istruzioni_Questionari_CAD_28062012 Nel caso in cui il livello di sicurezza sia quindi "Disattiva tutte le macro senza notifica", bisognerà modificare tale livello di sicurezza ad uno degli altri elencati sopra. Per poterlo fare bisogna seguire la seguente procedura:
1. Nel gruppo Codice della scheda Sviluppo fare clic su Sicurezza macro.
Nota Se la scheda Sviluppo non è disponibile, per visualizzarla eseguire le operazioni seguenti:
1. Fare clic sulla scheda File, su Opzioni e quindi sulla categoria Personalizzazione barra multifunzione.
2. Selezionare la casella di controllo Sviluppo nell'elenco Schede principali e quindi fare clic su OK.
3. Fare clic su qualsiasi scheda per tornare al file.
2. In Impostazioni macro nella categoria Impostazioni macro della scheda Sviluppo fare clic sull'opzione desiderata; si consiglia di impostare il livello di sicurezza al valore di default "Disattiva tutte le macro con notifica" .
Alcuni utenti potrebbero non essere in grado di modificare le impostazioni del livello di sicurezza delle macro, a causa dei criteri di sicurezza di gruppo dell'organizzazione. In tal caso, è necessario contattare l'Amministratore IT dell'Amministrazione.
La classificazione del livello di sicurezza delle macro è la stessa anche per Excel 2007.
La classificazione del livello di sicurezza delle macro è differente in Excel 2003 e precedenti versioni. In questo caso si consiglia di impostare il livello di sicurezza delle macro a Medio.
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Istruzioni_Questionari_CAD_28062012 All'apertura del file Questionario_YYYYYY_2012_xxxxxxxxx.xls, se il livello di sicurezza era stato impostato a "Attiva tutte le macro" nel caso di Excel 2010 o 2007 o a "Basso" nel caso di Excel 2003 o precedenti versioni, il file si apre senza alcun messaggio e quindi si può iniziare a compilare il questionario senza effettuare alcuna ulteriore operazione preliminare.
Se, invece, il livello di sicurezza era stato impostato a "Disattiva tutte le macro con notifica" nel caso di Excel 2010 o 2007 o a "Medio" nel caso di Excel 2003 o versioni precedenti, apparirà un messaggio di sicurezza o di protezione del file, per cui, prima di procedere, bisogna attivare le macro.
A seconda della versione di Excel il sistema può dare messaggi diversi.
Di seguito sono riportati due esempi: ‐ se appare il seguente messaggio:
bisogna cliccare sul pulsante "Abilita contenuto".
‐ se appare il seguente messaggio:
bisogna cliccare sul pulsante opzioni, il sistema fornirà un nuovo messaggio di avvertimento, nel quale bisogna selezionare il pulsante "attiva il contenuto" e dare OK.
Per maggiori informazioni sui livelli di protezione delle macro e su come modificarli, si prega di accedere alle seguenti pagine Web di Microsoft:
Per Microsoft Office 2010, il link è il seguente:
http://office.microsoft.com/it‐it/excel‐help/modificare‐le‐impostazioni‐di‐sicurezza‐delle‐macro‐in‐
excel‐HP010342232.aspx#_Toc268686298
Per Microsoft Office 2007, il link è il seguente:
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Istruzioni_Questionari_CAD_28062012 http://office.microsoft.com/it‐it/excel‐help/modificare‐le‐impostazioni‐di‐protezione‐delle‐macro‐in‐
excel‐HP010096919.aspx
Per Microsoft Office 2003, il link è il seguente:
http://office.microsoft.com/it‐it/excel‐help/scelta‐del‐livello‐di‐protezione‐macro‐piu‐adatto‐
HA001118990.aspx
B
I quesiti sono in fogli distinti per sezione; per evitare che i campi di inserimento e i pulsanti si sfalsino, bisogna stampare il questionario mantenendo le dimensioni effettive dei caratteri e quindi usare l'orientamento orizzontale. L'identificativo alfabetico delle sezioni ne individua il contenuto, come specificato nel foglio "Presentazione". Quando il contenuto presenta delle variazioni tra i vari comparti amministrativi, per differenziarlo è stata aggiunto alla lettera un progressivo. La numerazione complessiva delle domande non rispetta sempre l’ordine numerico dato che i questionari sono specialistici per comparto amministrativo, ma questo fatto non inficia la loro compilazione.
C
I fogli sono protetti: le celle da compilare sono in rilievo ed hanno i bordi neri e al loro interno sono:
bianche, per i campi d'inserimento libero;
grigie, per i campi d'inserimento vincolato; queste ultime possono diventare libere per l'inserimento, a seconda della risposta data al quesito precedente.
I campi numerici sono controllati ed è possibile immettere solo numeri interi; caratteri diversi vengono rifiutati.
Il sistema accetta per i campi percentuali solo valori tra 0 e 100 estremi compresi, altrimenti dà un messaggio di avvertimento, per permettere all'utente di correggere o annullare il valore immesso.
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A molte domande è sufficiente scegliere solo tra due risposte; ad esempio SI o NO. In questo caso la risposta prescelta
viene selezionata cliccando sul campo corrispondente; una volta effettuata la scelta, apparirà nel campo il segno di spunta (Ѵ). Per annullare la selezione effettuata è sufficiente cliccare nuovamente sul campo. Ad esempio:
Sì
No
Ad altre domande è possibile selezionare più risposte. Anche in questo caso bisognerà cliccare sui campi che si vogliono selezionare. Ad esempio:
Opzione 1
Opzione 2
Opzione 3
Altro (specificare):
Anche in questo caso per annullare la selezione è sufficiente cliccare nuovamente sul campo.
Alcune domande prevedono la possibilità di immettere una descrizione; in questo caso, prima di immetterla è necessario cliccare sul campo Altro che ha la funzione di sbloccare il campo.
E
Per passare da un campo ad un altro è possibile farlo in due modi: cliccare sul tasto "Invio" o sul tasto "Tab". Se il campo successivo è un Pulsante (ad esempio: Si o No), per selezionare il Pulsante è necessario usare il mouse.
F
Per passare da una sezione all'altra del questionario è possibile farlo in due modi: cliccando sul pulsante che si trova alla fine della sezione oppure cliccando sulla linguetta che individua la sezione.
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Nota Importante:
Nel caso di domande che dipendono dalla risposta data ad una domanda precedente (ad esempio: sezione A, le domande a.3.1, a.3.2, a.3.3, a.3.4, a.3.5 e a.3.5.1 dipendono dalla risposta data alla domanda a.3), tutti i campi delle domande dipendenti dalla risposta alla prima domanda sono bloccati; si sbloccano automaticamente nel caso in cui si risponda "Sì" alla domanda iniziale (nel nostro esempio, alla domanda a.3) Inoltre, se si cambia la risposta alla domanda iniziale da "Si" a "No" (nel nostro esempio, alla domanda a.3), i campi delle domande successive vengono bloccati e le eventuali risposte che sono state già date non vengono considerate dal programma di elaborazione dei questionari e quindi non è necessario annullarle una per una.
H
Una volta completato il questionario si prega di salvarlo con il seguente nome:
Questionario_YYYYYYY_2012_xxxxxxxxx.xls
dove YYYYYYY è il tipo di questionario e può assumere i valori:
PAC per il questionario delle PA Centrali, Sanita o Giustizia, mentre xxxxxxxx è un valore di lunghezza variabile costituito dall'identificativo del sito internet dell'Amministrazione o del Dipartimento; ad esempio: agenziaentrate per Agenzia delle Entrate. In alternativa, è sufficiente utilizzare un valore che serve ad identificare univocamente l'Amministrazione.
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