Componenti software

Nel Golf crediamo da sempre…
Per primi abbiamo creduto nell'opportunità di
informatizzare tutte le attività legate al gioco del Golf. Dal
1980 lavoriamo fianco a fianco ai circoli italiani per aiutarli
a crescere e lavorare con un'efficienza sempre maggiore,
sviluppando soluzioni che crescono di giorno in giorno
grazie anche ai suggerimenti ed ai consigli dei nostri clienti.
Scegliere i nostri prodotti, infatti, significa anche trovare un
interlocutore pronto ad accogliere l'innovazione tipica di un
mondo dinamico come quello del Golf.
Ges.Go.Net
La famiglia di prodotti Ges.Go.Net nasce dall’esperienza di
Ges.Go. 2000, è stata sviluppata per rispondere a tutte le
esigenze di un moderno Golf Club ed è in grado di aiutarvi
in ogni tipo di attività. Esiste una soluzione per tutto, dalla
gestione delle gare alla contabilità, dalla manutenzione del
campo alla gestione immobiliare.
Ges.Go.Net Gestione Sportiva Golf - Caricamento risultati gara a squadre
SYS GOLF di Ottobrini Renzo & C. s.a.s. – Via Vigorelli, 4 – 27045 CASTEGGIO (PV)
Tel. 0383.890366 – 0383.890009 Fax 0383.890007 – www.sysgolf.it, [email protected]
Gesgolf
La famiglia di soluzioni Gesgolf è stata sviluppata per quei
circoli che non vogliono perdere le opportunità offerte dal
web. Classifiche online, SMS per comunicare con i soci e
gestione delle prenotazioni sono le risposte alle domande di
efficienza, flessibilità e semplicità.
Gesgolf.it/Golfonline: classifica di una gara
SYS GOLF di Ottobrini Renzo & C. s.a.s. – Via Vigorelli, 4 – 27045 CASTEGGIO (PV)
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Gestione Sportiva Golf
La Gestione Sportiva è la soluzione ideale per gestire
completamente l'attività sportiva del proprio Golf Club. Il
programma è diviso in blocchi logici come dettagliato in
questa pagina, per facilitare al massimo l'operatività.
Archivi
Con questa funzionalità è possibile caricare, variare o
stampare gli archivi della parte sportiva (Nominativi, Golf
Club, Categorie Speciali, Percorsi, Correttivi Handicap,
Province, Personalizzazione, Operatori)
Tesseramento
Gestisce la richiesta delle tessere alla Federazione Italiana
Golf e all'Associazione Golfisti Italiani Seniores.
L'operazione è svolta con una chiamata diretta ai server,
per la massima velocità ed efficienza.
Gestione gare
Gestisce la richiesta delle tessere alla Federazione Italiana
Golf e all'Associazione Golfisti Italiani Seniores.
L'operazione è svolta con una chiamata diretta ai server,
per la massima velocità ed efficienza:
 Movimenti Handicap: permette di gestire i
movimenti handicap delle gare interne ed
esterne.
 Specifiche Gare: permette di caricare e variare
i dati di personalizzazione delle gare interne.
 Caricamento Iscritti: permette di caricare gli
iscritti alle gare interne del circolo.
 Orari di partenza: dopo aver caricato gli iscritti
si passa alla generazione e quindi alla stampa
dell'orario di partenza.
 Stampa score: permette di stampare gli scores
di gara.
 Gestione risultati: permette di caricare, dagli
score consegnati, i risultati delle gare.
 Gestione classifiche: permette di stampare le
classifiche parziali e finali delle gare.
 Segnalazione risultati: dopo aver chiuso la
gara si possono stampare le lettere dei risultati
dei giocatori esterni raggruppati per golf club.
Speciali
Le gare speciali (Score doro e Campionato sociale) vengono
gestite rielaborando in automatico i risultati delle gare
gestite in precedenza; si possono quindi stampare le
classifiche dello score d'oro e del campionato sociale.
Statistiche
Questo programma fornisce le statistiche suddivise per:
 Handicap ed età: vengono stampati i totali dei
soci suddivisi per Hcp e per fasce d'età.
SYS GOLF di Ottobrini Renzo & C. s.a.s. – Via Vigorelli, 4 – 27045 CASTEGGIO (PV)
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

Sulle buche: vengono stampati i totali di eagle,
birdie, par, bogey e le medie tenute su ogni buca
delle gare selezionate.
Sui giocatori: vengono stampati i totali di
eagle, birdie, par, bogey e le medie tenute su
ogni buca dal giocatore.
Visualizzazioni
Permette di impostare la visualizzazione, sui monitor del
circolo, di documenti, filmati, elenchi handicap, orari di
partenza, classifiche e variazioni handicap dei propri soci.
Prenotazioni
Permette di gestire le prenotazioni dei tee-times e delle
iscrizioni alle gare, anche online con un portale internet
dedicato.
Modulo Web
Permette di pubblicare sul web con un solo clic orari di
partenza, classifiche, variazioni handicap e statistiche della
propria attività sportiva.
Utility
Il software della famiglia Ges.Go.Net mette a disposizione
una serie di utilities per facilitare al massimo la
manutenzione dei propri database, a tutto vantaggio della
sicurezza e dell’integrità dei dati.
Ges.Go.Net Gestione Sportiva Golf - Caricamento iscritti
SYS GOLF di Ottobrini Renzo & C. s.a.s. – Via Vigorelli, 4 – 27045 CASTEGGIO (PV)
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Gestione Incassi Golf
Questo programma gestisce la problematica delle quote
sociali di un Circolo. Un programma di attribuzione quote
crea i nuclei familiari (o il singolo per chi vuol gestire il
debito di ogni Socio) ed attribuisce tutte le quote che
competono, prelevandole dall'archivio quote.
E' possibile modificare questa attribuzione in qualsiasi
momento. E' prevista inoltre la stampa delle lettere di
addebito per ogni capofamiglia o per ogni Socio con
elencate le proprie quote e quelle dei familiari e di eventuali
ristampe. L'incasso di queste quote avviene direttamente
nella Gestione Incassi ed è possibile, in fase di pagamento,
modificare l'eventuale nucleo familiare e/o l'attribuzione. In
qualsiasi momento è possibile avere una situazione
aggiornata, analitica o per totale, delle quote pagate e
insolute.
Esiste inoltre la gestione automatica delle quote
straordinarie (attribuzione e o/cancellazione) con
l'eventuale stampa delle lettere di addebito da inviare al
Socio.
In dettaglio
Il programma permette di gestire gli incassi giornalieri di
un Circolo di Golf. In particolare è possibile:
 registrare gli addebiti giornalieri dei Soci/Non Soci
con i relativi pagamenti ed emettere un documento
fiscale (ricevuta fiscale, fattura ricevuta fiscale o
fattura) e/o una ricevuta non fiscale. L'emissione del
documento non è obbligatoria. Durante la
registrazione vengono segnalati ed evidenziati
eventuali sospesi di quel Socio.
 Richiamare le quote sociali annuali e quindi
effettuarne il pagamento.
 Controllare se esistono sospesi di quel Socio e
registrare solo il pagamento.
 Gestire un Conto Deposito per ogni Socio da
utilizzare durante il pagamento degli incassi.
 Stampare l'estratto conto da inviare ai Soci con i
movimenti ancora da pagare.
 Gestire più casse (es. Cassa Incassi, Cassa Circolo
ecc.) legate alle quote, che vengono movimentate
con la chiusura cassa o con i movimenti di entrata o
uscita.
 Visualizzare o stampare una situazione sempre
aggiornata degli insoluti.
 Stampare un brogliaccio movimenti del periodo per
operatore, quota e data.
 Stampare l'incassato per operatore, quota e data.
 Per chi gestisce anche la Contabilità, tutti questi
movimenti vengono generati in automatico
nell'archivio contabile senza doverli ricaricare.
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Touch screen
E' possibile utilizzare il programma anche attraverso uno
schermo touch screen per velocizzare al massimo le
operazioni di cassa.
Ges.Go.Net Gestione Incassi Golf - Caricamento movimenti touch screen
Gestione Azioni Immobiliari
Questa procedura permette di gestire completamente
l’attività Immobiliare del Golf Club ed è suddivisa in blocchi
logici per semplificare al massimo l'operatività.
Archivi
Con questa funzionalità è possibile caricare e variare gli
archivi della parte Immobiliare (Personalizzazione,
Operatori).
Azioni
Questo punto permette di gestire l’archivio dei movimenti
azionari. Le funzioni principali sono le seguenti:
 Gestione movimenti: permette di gestire i
movimenti azionari.
 Gestione soci azionari: permette di verificare i
certificati azionari posseduti.
 Situazione soci utilizzatori: permette di verificare
la posizione dei soci utilizzatori.
Stampe azioni
Questo punto consente di avere stampe dettagliate relative
alla Gestione Azioni. Le funzioni principali sono le seguenti:
 Schede soci azionari: permette di stampare le
schede dei Soci Azionari.
 Tabulato certificati posseduti: permette di
stampare la situazione dei Certificati posseduti dai
Soci.
 Caricamento iscritti: permette di caricare gli
iscritti alle gare interne del circolo.
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


Schede certificati azionari: permette di stampare
i movimenti relativi ai Certificati Azionari.
Tabulato soci utilizzatori: permette di avere una
stampa dei Soci utilizzatori.
Tabulato movimenti azioni: permette di stampare
i movimenti azionari con diversi criteri di selezione e
ordinamento.
Assemblee
Questo punto è utile per gestire le Assemblee
dell'Associazione o della Società. Le funzioni principali sono
le seguenti:
 Specifiche Assemblee: permette di stampare la
specifica di un'Assemblea (data, tipo, etc.).
 Lettere Convocazione: permette di avere la
stampa in modo automatico delle lettere di
convocazione di un'Assemblea.
 Registrazione Assemblee: permette di registrare
le presenze all'Assemblea dei partecipanti e i reltivi
voti di delega.
 Tabulati Assemblea: permette di avere la stampa
dettagliata relativa all'Assemblea.
Gestione Manutenzione Campo
Il programma Manutenzione Campo, studiato e realizzato in
collaborazione con la Scuola Nazionale di Golf Sezione
Tappeti Erbosi, è stato sviluppato per avere l'esatta
situazione dei lavori giornalieri effettuati per la
manutenzione del campo. Il programma è strutturato in tre
moduli principali.
Gestione magazzino
Gestione manutenzione
Gestione biblioteca
I primi due moduli sono strettamente legati tra di loro.
Dopo aver caricato gli archivi di base: articoli di magazzino,
operatori, zone di intervento, tipo operazione, macchinari
utilizzati, è possibile registrare giornalmente tutti i lavori
effettuati. Automaticamente, durante questa fase, vengono
emessi i relativi movimenti di magazzino.
Con la funzionalità Movimenti di magazzino, è possibile
registrare le entrate dei prodotti ed eventuali resi o scarichi
non effettuati con la manutenzione campo.
Da queste operazioni si possono ricavare infinite
informazioni, ad esempio sapere tutti i lavori eseguiti in
una certa zona o da un determinato operatore, oppure da
un certo macchinario ed avere il magazzino sempre
aggiornato potendo così gestire al meglio eventuali riordini
di prodotti.
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In questo programma è stata inserita anche una Gestione
Biblioteca che permette di codificare gli articoli, i libri e gli
argomenti maggiormente trattati al fine di poterli ricercare,
all'occorrenza, con diversi criteri di selezione.
Ges.Go.Net Gestione Manutenzione Campo – Movimenti manutenzione
SYS GOLF di Ottobrini Renzo & C. s.a.s. – Via Vigorelli, 4 – 27045 CASTEGGIO (PV)
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Soluzioni web: classifiche online
GolfOnline è la sezione del sito gesgolf.it che permette ai
Golf Club di avere un proprio spazio web in cui pubblicare le
classifiche di TUTTE le gare svolte (e di mantenere in
archivio tutte le classifiche degli anni precedenti).
La pubblicazione è semplice ed immediata come la chiusura
di una gara ed i dati vengono trasmessi al nostro server in
maniera automatizzata e trasparente per l'utente. Questo è
l'UNICO sistema di pubblicazione delle classifiche integrato
con la Gestione Sportiva Ges.Go.Net.
Il sito permette di pubblicare tutte le informazioni relative
all'attività sportiva del circolo. E' stato pensato per quei
circoli che hanno già un proprio sito istituzionale, dal quale
è possibile accedere al servizio creando un semplice link.
Il servizio è disponibile anche integrato con il sito web del
circolo: i dati vengono erogati attraverso un web service,
che in tempo reale trasferisce i risultati alle pagine in cui è
possibile visualizzare le classifiche.
Calendario Gare
Il calendario gare, suddiviso per mese, permette di
accedere direttamente agli orari di partenza, alle
classifiche, al sito di un eventuale sponsor, alla galleria
fotografica della gara e alle variazioni HCP della gara.
Orari di Partenza
L'orario di partenza può essere pubblicato e modificato ogni
volta che viene aggiornato l'orario ufficiale.
Classifiche
Il circolo può scegliere quali classifiche pubblicare sul web.
Per le gare singole può essere mostrato lo score di ogni
giocatore, con tutti i risultati buca per buca.
Score d'Oro e Campionato Sociale
Oltre alle classifiche delle gare è possibile pubblicare, con la
stessa semplicità, tutte le classifiche relative a Score d'Oro
e Campionato Sociale.
Statistiche.
Ogni giorno vengono aggiornate tutte le statistiche relative
ai percorsi. Le statistiche mostrano i totali e le percentuali
di eagle, birdie, par, bogey, double bogey ed other, oltre
alla media per ciascuna buca. Tutte le statistiche sono
disponibili maschili, femminili, juniores e seniores oltre che
aggregate per percorso. Inoltre è possibile consultare
anche le statistiche di ogni singola gara. In più è possibile
sapere chi, ed in quale gara, ha realizzato hole in one,
eagle o birdie.
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Variazioni HCP
Per tutte le gare valide per l'handicap vengono pubblicate
tutte le variazioni HCP relative alla gara: i vostri soci
potranno così controllare sempre comodamente la propria
situazione.
Percorsi
In questa pagina vengono pubblicati gli scores dei percorsi
con le relative tabelle EGA. Inoltre è possibile pubblicare
foto e cartina delle buche.
Rispetto della Privacy
Il rispetto della privacy dei giocatori è garantito da un test
apposito sulla scheda nominativo nella Gestione Sportiva. I
giocatori, inoltre, possono registrarsi al portale per gestire
il proprio livello di visibilità, scegliendo, ad esempio, di
comparire soltanto nelle classifiche e non negli orari di
partenza.
Gesgolf.it/Golfonline: risultati buca per buca di un giocatore.
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Soluzioni web: SMS
Gli SMS per comunicare con i soci al posto del telefono:
una soluzione economica, pratica e veloce. Con il servizio di
SMS Gesgolf è possibile inviare comunicazioni a giocatori e
soci con un semplice clic del mouse, dato che il servizio è
l'UNICO integrato con la Gestione Sportiva Ges.Go.Net.
L'invio dei messaggi avviene tramite un modulo della
Gestione Sportiva, mentre sul sito gesgolf.it è possibile
monitorare l'esito degli invii, controllare il proprio credito ed
acquistare gli SMS che verranno immediatamente resi
disponibili.
È possibile inviare diversi tipi di avviso.
Orari di partenza
Ogni giocatore può ricevere il proprio orario di partenza per
una gara, corredato dai nominativi dei compagni di gioco
(nel rispetto della privacy di ciascun giocatore che può
scegliere se e come apparire).
Certificati Medici (scaduti ed in scadenza)
Una ricerca automatizzata negli archivi permette di
avvisare i giocatori che hanno i certificati medici scaduti o
in scadenza.
Auguri di buon onomastico, buon compleanno, festa
della donna
Ogni giorno è possibile inviare auguri personalizzati per le
ricorrenze dei propri soci.
Convocazione assemblea
Permette di avvisare i soci che possiedono quote azionarie
per la convocazione di un'Assemblea.
Invito gara con selezione
Permette di raggiungere i soci da invitare ad una gara,
selezionandoli per Hcp, età e sesso.
Iscritti alla gara
Permette di avvisare in modo tempestivo tutti i giocatori
iscritti ad una gara in caso di variazioni di orario, rinvii,
annullamenti etc.
Variazioni Hcp
Permette di avvisare i soci delle loro variazioni HCP dopo
una gara.
In base alle selezioni dell'utente
Permette di impostare delle ricerche personalizzate per la
massima flessibilità nell'invio degli SMS.
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Liste di distribuzione
Permette di costruire liste di distribuzione personalizzate da
richiamare all’occorrenza.
Ges.Go.Net Gestione Sportiva Golf – Invio SMS variazioni hcp.
Soluzioni web: prenotazioni tee times
Questo programma permette di gestire le prenotazioni per i
Tee Times e per le gare in maniera semplice ed efficace. E'
possibile gestire le prenotazioni soltanto dal circolo, oppure
dare la possibilità ai giocatori registrati sul sito
www.gesgolf.it di prenotare direttamente.
Il circolo può creare delle fasce orarie secondo le proprie
necessità ed i giocatori potranno prenotare soltanto nelle
fasce stabilite dal circolo. E' possibile anche bloccare o
riservare gruppi di partenze.
In ogni caso tutte le partenze ricevute via internet vengono
confermate dal circolo che può così controllarle.
Il programma permette di gestire:
Fasce standard
Riguardano un periodo di tempo continuato e permettono
di stabilire in quali ore del giorno accettare le prenotazioni.
Fasce giornaliere
Riguardano un giorno specifico e possono essere usate per
gestire le prenotazioni dei Tee Time oppure le iscrizioni ad
una gara.
Fasce giornaliere di gara
Permettono di gestire le iscrizioni ad una gara con partenza
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ad estrazione. Per le gare è possibile anche specificare una
lista d'attesa per i giocatori in eccedenza. Quando un
giocatore in lista di attesa viene ammesso alla gara, è
possibile avvisarlo automaticamente con un SMS.
Pagamenti
E' possibile implementare il pagamento con carta di credito,
di un acconto o dell'intero importo, delle prenotazioni
effettuate via internet.
Servizi
Oltre ai Tee Times è possibile prenotare, contestualmente,
anche altri servizi, come il noleggio golf cart etc.
Ges.Go.Net – Gestione Sportiva Golf – Gestione prenotazioni.
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