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ISTRUTTORE
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INTRODUZIONE
Caro istruttore,
Grazie per aver deciso di scarica questa Guida Utente Ephorus.
Se hai domande da fare, contatta l'utente chiave Ephorus presso il tuo istituto: Puoi trovare le
informazioni di contatto degli utenti chiave nella e-mail di invito ricevuta per attivare il tuo account,
mentre nella sezione Guida Ephorus hai a disposizione questo ed altri manuali aggiuntivi, FAQ e un
video tutorial.
Per qualsiasi domanda o commento su questo manuale, contatta il nostro team di supporto
all’indirizzo [email protected].
INDHOLD
INTRODUZIONE
INDHOLD
A PROPOSITO DI EPHORUS
1. LOG-IN
3
2. I MIEI DOCUMENTI
4
3. CARICA
8
4. REPORT
9
5. IMPOSTAZIONI
13
6. PAGINA STUDENTI
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GUIDA UTENTE
A PROPOSITO DI EPHORUS
Ephorus viene utilizzato per prevenire e rilevare eventuali casi di plagio. Gli studenti sono meno
propensi a commettere un plagio se sanno che il loro lavoro verrà controllato da uno strumento che
rileva la presenza di un eventuale plagio. Se, tuttavia, decidessero di plagiare comunque un altro
lavoro, Ephorus farà in modo che ne siano coscienti.
Puoi caricare i documenti in cui verificare la presenza di eventuali similarità con fonti internet ed altri
documenti di studenti caricati dagli istruttori del tuo istituto didattico tramite l’applicazione web
Ephorus. I risultati del controllo ti vengono restituiti nel report Ephorus, una visualizzazione concisa
delle similarità fra un documento inviato e le fonti trovate.
Per maggiori informazioni su Ephorus, visita il nostro sito web: www.ephorus.com.
1. LOG-IN
Per accedere a Ephorus, avrai bisogno di un account. Gli account Ephorus sono creati dall’utente
chiave Ephorus presso il tuo istituto didattico – egli o ella può inviarti un invito ad attivare un account.
Se non hai ricevuto una e-mail d’invito, contatta il tuo utente chiave. Se non conosci chi è l’utente
chiave, puoi contattare il team di supporto Ephorus all’indirizzo [email protected].
Per accedere a Ephorus, vai sul sito web
https://www1.ephorus.com/account/accesso
ed accedi con il tuo nome utente (indirizzo email) e la tua password.
Se ti sei dimenticato la tua password puoi
usare il collegamento Hai dimenticato la
password? per recuperarla.
Se hai dimenticato il tuo nome utente, contatta
l’utente chiave Ephorus presso il tuo istituto
didattico oppure il team di supporto Ephorus
all’indirizzo [email protected].
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2. I MIEI DOCUMENTI
Una volta effettuato l’accesso, arrivi a I miei documenti. Questo è il tuo elenco di documenti
personali. Da qui puoi inviare i documenti che potranno essere controllati per la presenza di eventuali
casi di plagio ed accedere a tutti i documenti e report Ephorus.
La schermata qui sotto mostra un esempio di questa pagina:
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Le tue cartelle (1) vengono mostrate a sinistra. Puoi mettere il tuo documento in qualsiasi cartella e
spostare i documenti in cartelle differenti se lo desideri.
L’elenco dei documenti (2) al centro contiene tutti i documenti che hai caricato o che sono stati
consegnati dai tuoi studenti. Clicca sul titolo per aprire il report Ephorus (vedi al Capitolo 4)
I pulsanti Action [Azione] si trovano sopra l’elenco documenti (3). Il pulsante azione viene usato per
eseguire un’azione su tutti i documenti selezionati. Seleziona un documento usando le caselle di
controllo (4) a sinistra dell’elenco documenti o spunta tutte le caselle di controllo nella barra di colore
blu sopra l’elenco documenti.
Questi elementi verranno descritti più nei dettagli nelle pagine successive.
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GUIDA UTENTE
CARTELLE
Le vostre cartelle predefinite sono I miei documenti e Archivio. Tutti gli utenti hanno queste cartelle
e non possono essere rinominate o eliminate. I miei documenti è la tua cartella principale e tutti i
documenti inviati vengono messi qui a meno che tu decida diversamente. La cartella Archivio contiene
tutti i documenti rimossi.
Se vuoi puoi creare più cartelle, semplicemente cliccando il collegamento + Aggiungi cartella
nell’elenco cartelle e inserendo un nome per la nuova cartella. Puoi anche collegare un codice
presentazione ad una cartella – questo significa che i documenti consegnati con il codice selezionato
vengono messi nella cartella alla quale è collegato. Per maggiori informazioni su come collegare i
codici di consegna, vedi il paragrafo Gestione cartelle (al Capitolo 5).
I numeri dietro ai nomi delle cartelle, per esempio (2/9), indicano quanti documenti non letti
contengono e quanti ce ne sono in totale. In questo esempio ci sono 9 documenti nella cartella, 2 dei
quali sono non letti.
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GUIDA UTENTE
ELENCO DOCUMENTI
Il tuo elenco documenti contiene tutti i documenti che hai caricato o che sono stati consegnati dai tuoi
studenti. Puoi cliccare sul titolo di un documento per aprire il report Ephorus (vedi al Capitolo 4).
Alcuni dei titoli nell’elenco documenti possono essere visualizzati in grassetto. Questo significa che
sono non letti, cioè i loro report non sono stati ancora aperti.
Fai clic con il tasto destro sul titolo per aprire il menu contestuale. Il menu offre le stesse azioni dei
pulsanti azione, consentendoti, per esempio, di scaricare velocemente il documento.
Ogni documento ha un punteggio Ephorus oppure un’icona che indica lo stato del documento.
Il documento sta eseguendo il controllo ed il report arriverà a breve.
Il documento ha un report di possibile plagio. La percentuale indica la quantità di
testo nel documento inviato per il quale sono state rilevate delle similarità.
Il documento è stato caricato come materiale di riferimento (vedi al Capitolo 3)
Lo stesso documento è già stato caricato in precedenza. I documenti identici non vengono
controllati due volte, puoi visualizzare i risultati del documento originale cliccando sul titolo
del documento.
Non è stato possibile verificare se il documento conteneva un plagio. Clicca sul titolo del
documento per maggiori informazioni.
Quando clicchi sul titolo di un documento che non ha una percentuale, si apre una pagina di stato
anziché un report. La pagina di stato contiene più informazioni che spiegano perché il documento non
ha un report.
L’icona occhio a destra del titolo indica la visibilità del documento, cioé se un documento verrà usato
come materiale di riferimento per le verifiche sulla presenza di un eventuale plagio. Quando l’occhio è
aperto, il documento è visibile e potrebbe essere segnalato come una fonte in report per altri
documenti. Quando è chiuso, il documento è nascosto e non verrà usato come materiale di
riferimento. Fai clic sull’icona occhio o usa la funzione Contrassegna come per cambiare la visibilità di
un documento.
La data e l’ora sull’estrema destra mostra quando il documento è stato caricato.
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PULSANTI ACTION [AZIONE]
I pulsanti azione vengono usati per eseguire delle azioni su tutti i documenti selezionati. Per
selezionare un documento, spunta la sua casella di controllo, o usa la casella spunta tutto in alto per
selezionare tutti i documenti della pagina.
Il pulsante Carcica apre il pop-up per caricare i documenti (vedi a pagina 7). Gli altri pulsanti vengono
tutti usati per eseguire delle azioni differenti con i documenti.
Il pulsante Archivio mette i documenti selezionati nella tua cartella Archivio. Da notare che questo
non cambia la visibilità di un documento, cioè se viene o meno utilizzato come materiale di riferimento.
Per “nascondere” un documento dall’indice puoi usare l’icona occhio (vedi la pagina precedente) o il
pulsante “Mark as” [Contrassegna come].
Il pulsante Inoltra può essere usato per inviare i report per i documenti selezionati tramite e-mail a te
stesso o a qualcun’altro. Puoi anche Download i documenti selezionati e/o i loro report sul tuo PC.
Il pulsante Contrassegna come può essere usato per cambiare la visibilità di un documento e se è
contrassegnato come letto o come non letto. Cambiare la visibilità funziona allo stesso modo
dell’icona occhio (vedi alla pagina precedente). Contrassegnare i documenti come letti o non letti
cambia il titolo del documento in grassetto se non letto e in carattere normale se letto.
Se vuoi organizzare la tua casella in entrata, puoi spostare i documenti in cartelle differenti con il
pulsante Sposta in. Lo spostamento di un documento non influenza il documento in nessun’altro
modo; non cambierà la sua visibilità o se è contrassegnato come letto o meno.
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GUIDA UTENTE
3. CARICA
Clicca il pulsante Carica in I miei documenti per aprire il pop-up Caricare. Qui puoi selezionare
velocemente tutti i documenti che vuoi.
Ephorus supporta tutti i tipi di documenti:
Microsoft Office Word (.doc .docx)
Word Perfect (.wpd)
Adobe Acrobat (.pdf)
Text documents (.txt .rtf)
Open Office Text documents (.odt .sxw)
Internet documents (.html .htm)
ZIPfiles (.zip)
Le dimensioni massime dei file sono di 25 MB per i documenti singoli e di 8 MB per i file ZIP.
COME CARICARE I DOCUMENTI
Puoi selezionare i documenti che vuoi
caricare sulla prima pagina del pop-up
Upload.
Clicca su Browse [Sfoglia] per
selezionare i documenti. Puoi
selezionare tutti i documenti che vuoi.
I documenti selezionati verranno quindi
elencati nella parte inferiore del pop-up.
Per rinominare un documento, fai clic
sul collegamento Modifica.
Quando hai selezionato e modificato tutti
i documenti che volevi caricare, clicca sul
pulsante Avanti per passare alla
schermata successiva.
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GUIDA UTENTE
Su questa pagina puoi scegliere le
cartelle nelle quali dovrebbero essere
messi i documenti.
Per creare una nuova cartella per i
documenti, scegli semplicemente Crea
una nuova cartella dal menu a discesa
ed inserisci un nome per la cartella.
Ephorus ha tre differenti opzioni di
upload: Controllo predefinito, Materiale
di riferimento e Controllo privata. Per
maggiori informazioni su queste opzioni,
puoi cliccare il collegamento cos’è.
Quando hai selezionato una cartella e
un’opzione di carica, clicca su Carica per
caricare contemporaneamente tutti i
documenti selezionati. Il controllo per la
presenza di un eventuale plagio si
avvierà immediatamente.
4. REPORT
Il report Ephorus ti mostra i risultati della scansione per la presenza di plagio. Per aprire un report, fai
clic sul titolo di un documento in I miei documenti. Questo aprirà il report riassuntivo.
Per ogni report esistono due versioni: un report riassuntivo e un report dettagliato. Il report riassuntivo
è una panoramica sui risultati della scansione Ephorus. Esso confronta il documento inviato con tutte
le fonti contemporaneamente. Il report dettagliato visualizza i risultati nel dettaglio e confronta il
documento inviato affiancandolo alle fonti individuali.
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GUIDA UTENTE
REPORT RIASSUNTIVO
La schermata qui sotto è l'esempio di un report riassuntivo:
La sezione Documento inoltrato contiene delle informazioni sul documento Qui puoi scaricare il
documento e rinominarlo. Se clicchi sull'icona +, puoi visualizzare il conteggio parole, il numero di
parole corrispondenti e la corrispondenza più lunga rilevata.
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GUIDA UTENTE
La Elenco origine è un elenco di tutte le fonti trovate da Ephorus nella scansione per la presenza di
plagio. Per visualizzare una fonte, basta cliccare sul titolo. I punteggi indicano la percentuale di parole
nel documento inviato per la quale è stata trovata una corrispondenza, per tutte le fonti insieme
(punteggio totale) oltre che per ogni singola fonte.
Ogni fonte può essere spuntata oppure no; se una fonte non viene spuntata, verrà esclusa dal report
e dai punteggi.
Da notare che una fonte potrebbe avere un'icona + davanti al punteggio. Cliccando questa icona,
vengono mostrate delle fonti aggiuntive. Questo significa che sono state trovate delle similarità con
queste fonti ma che tutte queste similarità sono già state segnalate dalla fonte principale.
La mancata spunta di queste fonti con la fonte principale spuntata, non influenza il punteggio totale,
visto che le stesse similarità vengono segnalate anche dalla fonte principale.
La parta inferiore della pagina è il vero report. Esso contiene il testo del documento inviato e puoi
facilmente identificare delle parti del testo per le quali sono state trovate delle corrispondenze. Tutto il
testo in colore nero è originale; tutto il testo in colore arancione è un possibile plagio. Il testo in colore
blu indica delle piccole differenze fra il documento inviato e la fonte, e questo indica di solito che sono
stati fatti dei piccoli cambiamenti.
Il testo potrebbe anche avere delle barre verticali di colore grigio alla sinistra del testo. Queste barre
indicano che vi sono delle possibili citazioni nel testo che possono essere evidenziate con il pulsante
Mostra citazioni sul lato in alto a destra della sezione report.
Dopo aver cliccato questo pulsante, tutte le citazioni verranno mostrate in colore blu, e compariranno i
pulsanti Accetta citazione per ogni possibile citazione:
Il pulsante Accetta citazione alla sinistra di una citazione ti permette di escludere una citazione dal
report. Il testo della citazione non verrà più contrassegnato come plagio e viene rimosso dai punteggi.
E' sufficiente cliccare nuovamente il pulsante per respingere l'accettazione di questa citazione.
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GUIDA UTENTE
REPORT DETTAGLIATO
La schermata qui sotto è l'esempio di un report dettagliato. Esso ha le stesse funzionalità di un report
riassuntivo, tuttavia, nel report dettagliato, puoi confrontare il documento inviato con una fonte
individuale:
Per ogni similarità, il testo del documento inviato viene mostrato a sinistra ed il testo della fonte a
destra. Questo consente un'analisi più approfondita delle similarità identificate.
Per confrontare il documento con un'altra fonte, clicca il pulsante radio di quella fonte.
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GUIDA UTENTE
5. IMPOSTAZIONI
Nella sezione Impostazioni puoi gestire le informazioni sul tuo account, i codici di consegna e le
cartelle. Fai clic su Impostazioni nel menu di navigazione in alto a destra nello schermo per aprire la
pagina Il mio account:
INFORMAZIONI SULL’ACCOUNT
Su questa pagina puoi cambiare il tuo nome e indirizzo e-mail. Accertati che il tuo indirizzo e-mail sia
valido per ricevere le notifiche e-mail (vedi qui sotto). Qui puoi anche impostare la lingua
dell'applicazione.
Qui puoi scegliere una nuova password inserendo la stessa nuova password in entrambi i campi
della password, e quindi cliccare Salva.
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GUIDA UTENTE
NOTIFICHE
Ephorus ha tre differenti opzioni di notifica:
Inviami un’e-mail quando uno studente consegna un documento
Se questa impostazione è spuntata, riceverai una e-mail quando uno studente consegna un
documento attraverso la pagina studenti (vedi anche: pagina 14).
Inviami per email tutti i report individuali che oltre la seguente soglia: (percentuale)
Puoi scegliere di ricevere i report via e-mail, oppure nell'applicazione web, e impostare una soglia
per una determinata percentuale. Quando viene impostata una soglia, riceverai una e-mail per i
report che hanno un punteggio che sia almeno pari alla soglia selezionata.
Inviami per e-mail una panoramica di tutti i nuovi documenti presenti nel mio account ogni
(periodo)
La terza opzione di notifica è la panoramica periodica che ti consente di scegliere di ricevere una
panoramica di tutti i nuovi documenti nel tuo account ogni giorno, settimana o mese.
Da notare che la panoramica periodica elenca i punteggi Ephorus per i documenti ma non contiene
i report.
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GUIDA UTENTE
CODICE PRESENTAZIONE
I codice presentazione ti consentono di ricevere i documenti dagli studenti attraverso la pagina
studenti di Ephorus: http://student.ephorus.com (vedi anche: Capitolo 6). I codici di consegna
funzionano come degli indirizzi; essi determinano l'account nel quale sono inseriti i documenti e quale
cartella viene utilizzata.
La tua pagina di codice presentazione elenca i tuoi codice presentazione:
Il tuo codice presentazione predefinito è il tuo nome utente (indirizzo e-mail). Puoi richiedere dei
codice presentazione aggiuntivi cliccando il pulsante Richiesta codice presentazione in alto nella
pagina. Questo apre un pop-up dove puoi digitare la tua richiesta:
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GUIDA UTENTE
RICHIESTA CODICE PRESENTAZIONE
Per richiedere un codice presentazione,
devi prima selezionare una cartella per il
codice o crearne una nuova selezionando
Crea una nuova cartella dal menu a
discesa. Tutti i documenti consegnati con
questo codice vengono quindi messi in
questa cartella.
Il tuo nuovo codice presentazione deve
essere unico, proprio come un indirizzo email, poiché determina l'account nel
quale vengono messi i documenti.
Clicca Richiesta per inviare la tua
richiesta di codice presentazione
all'utente chiave Ephorus. Egli o ella
attiverà così il codice per te.
Il codice presentazione richiesto apparirà nella tua lista di codici di consegna, ma verrà
contrassegnato come in essere fino a quando non sarà attivato.
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GUIDA UTENTE
GESTIONE CARTELLE
Sulla pagina Gestione cartelle puoi aggiungere, modificare ed eliminare le tue cartelle. Le cartelle
vengono utilizzate per organizzare i tuoi documenti.
Puoi anche collegare i codici di consegna alle cartelle. Così facendo, tutti i documenti consegnati
con quel codice verranno quindi messi in quella cartella. Questi collegamenti possono essere cambiati
e puoi facilmente collegare un codice presentazione ad una cartella differente.
Questo può essere molto comodo per organizzare le tue cartelle per trimestre o anno. All'inizio di un
nuovo trimestre, puoi aggiungere una nuova cartella e collegare ad essa il tuo codice presentazione
esistente. Questo consente agli studenti di usare lo stesso codice, anche se i documenti verranno
messi in una nuova cartella.
La schermata qui sotto mostra un esempio della pagina Gestione cartelle:
Questa pagina contiene un elenco di tutte le tue cartelle. Puoi rimuovere una cartella spuntando la
sua casella e cliccando su Rimuovi – tutti i documenti nella cartella verranno messi nella cartella
Archivio e la cartella verrà rimossa.
Puoi aggiungere una cartella cliccando il pulsante Aggiungi cartella. Questo aprirà il pop-up mostrato
qui sotto:
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GUIDA UTENTE
AGGIUNGI CARTELLA
Inserisci un nome per la cartella e clicca
su Salva per creare una nuova cartella.
Puoi collegarle un codice presentazione
selezionandone uno dal menu a discesa.
Da notare che non è possibile
selezionare un codice presentazione già
collegato ad una cartella; deve essere
prima scollegato dalla sua attuale
cartella.
MODIFICA CARTELLA
Per modificare una cartella, clicca sul suo pulsante Modifica nell'elenco cartelle. Questo aprirà il
pop-up mostrato qui sotto:
Nel popup Modifica cartella puoi
cambiare il nome della cartella.
Qui puoi anche scollegare il codice
presentazione così da poterlo collegare
ad un'altra cartella.
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GUIDA UTENTE
DOMINIO DI RICERCA
Ephorus come impostazione predefinita ricerca Internet e il database Ephorus del tuo istituto didattico.
E' possibile estendere il campo di ricerca unendosi ad un gruppo di database. L'utente chiave
Ephorus per il tuo istituto didattico può inviare una richiesta per unirsi ad un gruppo di database.
Un gruppo di database è una collezione di database Ephorus provenienti da differenti istituti didattici.
Questo significa che quando un membro del gruppo invia un documento per effettuare una scansione
per la presenza di plagio, vengono utilizzati i database di tutti i membri del gruppo di database.
Nota: le informazioni personali su studenti ed istruttori e il contenuto dei documenti degli studenti non
vengono condivisi. Ephorus segnalerà solo quali parti di un testo inviato sono state rilevate nel
database di un altro istituto.
La pagina Dominio di Ricerca ti mostra a quali gruppi di database appartiene il tuo istituto didattico:
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GUIDA UTENTE
6. PAGINA STUDENTI
Come descritto nella sezione codici di consegna, gli studenti possono inviare il proprio lavoro usando
un codice presentazione.
Gli studenti possono utilizzare la pagina studenti all'indirizzo http://student.ephorus.com, mostrato qui
sotto:
Il campo Codice è riservato al codice presentazione; il resto del modulo è per le informazioni sullo
studente. Cliccando Invia viene caricato il documento sul tuo account Ephorus ed inizia
automaticamente la scansione per la presenza di plagio.
Accertarsi che gli studenti non abbiano accesso ai report per la presenza di plagio - questa pagina
consente agli studenti di consegnare il proprio lavoro ma non di eseguire essi stessi una verifica per la
presenza di plagio.
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