26-10-2016_verbale riunione gruppo di coordinamento

Riunione coordinamento gruppo di studio AIRO reirradiazione.
Teleconferenza del 26/10/2016
Presenti: M. Massaccesi (Roma), L. Caravatta (Chieti), F. Dionisi (Trento)
Vengono discussi i punti all’o.d.g.
 Assegnazione ruolo di segretario del gruppo
Si propone tale ruolo alla dott.ssa Luciana Caravatta che accetta
 Assegnazione ruolo di vicecoordinatore del gruppo
Si propone tale ruolo al dott. Francesco Dionisi che accetta
 Mailing list
La dott.ssa Massaccesi comunica che il dott. Carlo Furlan (consigliere segretario del
gruppo AIRO Re-irradiazione per il biennio 2015-2016) ha fornito la seguente mailing list
esistente:
[email protected];
[email protected];
[email protected];
[email protected];
[email protected];
[email protected];
[email protected],
[email protected];
[email protected];
[email protected]; [email protected]
Per lo svolgimento delle attività del gruppo si ritiene prioritario l’aggiornamento della
mailing-list.
A tale proposito la dott.ssa Massaccesi comunica di aver creato una casella email
dedicata, per favorire la tracciabilità, lo scambio di informazioni, e la divulgazione delle
attività del gruppo ([email protected]). Tutti i membri del gruppo di
coordinamento potranno accedere alla casella per la consultazione. La possibilità di
utilizzo dell’account per inviare email è riservata al coordinatore (Massaccesi M), al
segretario del gruppo (L Caravatta) e al vicecoordinatore (F. Dionisi)
Si concorda che per lo svolgimento delle attività del gruppo sia necessaria la creazione
delle seguenti mailing lists:
1) Gruppo di coordinamento: [email protected];
[email protected]; [email protected]; [email protected];
[email protected]
2) Gruppo di coordinamento uscente: ([email protected]; [email protected];
[email protected]; [email protected]; [email protected];
[email protected]; [email protected])
3) Altri collaboratori “attivi”: ([email protected]; [email protected];
[email protected]; + altri)
4) Responsabili aggiornamento sito AIRO
5) Presidente AIRO
6) Gruppi di studio AIRO (prostata, sistema nervoso centrale, mammella, ORL,
polmone, gastrointestinale, cure palliative, IORT, brachiterapia, terapia metabolica)
7) Primari dei centri italiani
8) Mailing list “allargata” comprendente tutti gli interessati ad avere
aggiornamenti/collaborare alle attività del gruppo. 1
Modalità di costituzione della mailing list allargata: sarà inviata un’email dall’account
[email protected] ai primari dei centri recensiti sul sito AIRO con richiesta di
indicare almeno un referente per centro.
1
 Progetto RE.VOL.V.E.R.:
Si ritiene prioritaria la stesura del progetto RE.VOL.V.E.R e la definizione della relativa
time-line. La dott.ssa Massaccesi si fa carico di elaborare una prima proposta e sottoporla
a revisione da parte dei membri del coordinamento attuale e uscente. Successivamente,
dopo discussione in occasione della seconda riunione del gruppo di coordinamento, sarà
inviata alla “mailing list” allargata al fine di raccogliere le adesioni da parte dei centri.
 Varie ed eventuali
Al fine di pubblicizzare le attività del gruppo, la dott.ssa Massaccesi propone la creazione
di una Newsletter/Journal Club con periodicità bimestrale consistente in
-breve aggiornamento sullo stato di avanzamento del progetto REVOLVER
-recensione di 2 pubs di interesse
-news varie ed eventuali
Propone che la redazione della Newsletter/Journal Club sia a cura a turno di uno dei
membri del coordinamento (+/- collaboratore) con pubblicazione sul sito AIRO e diffusione
via email, a partire da gennaio p.v.
Si rimanda al II incontro del gruppo di coordinamento la condivisione dei dettagli operativi.
La teleconferenza si conclude alle ore 15 e 30.
Si concorda di programmare il prossimo incontro in data da definire tra il 17 e 22/12/2016
Tabella. Time-line delle operatività in programma
Operatività
Responsabili
Redazione
del Coordinatore
verbale
della Segretario
riunione
AIRO
Rimini 2016
Redazione
organigramma
del gruppo
Coordinatore
Segretario
Redazione
Coordinatore
verbale
della Segretario
riunione
coordinamento
gruppo
25/10/2016
RE.VOL.V.E.R
Stesura
del
progetto
e
proposta
timeline
RE.VOL.V.E.R
1°Revisione del
progetto
Coordinatore
Deadline
31/10/16
Pubblicazione/Comunicazione
Email ([email protected])
a
-Presidente AIRO
-Gruppo di coordinamento
-Gruppo di coordinamento uscente
-Responsabili aggiornamento sito
AIRO
31/10/16
Email ([email protected])
a
-Presidente AIRO
-Gruppo di coordinamento
-Gruppo di coordinamento uscente
-Responsabili aggiornamento sito
AIRO
31/10/16
Email ([email protected])
a
-Presidente AIRO
-Gruppo di coordinamento
-Gruppo di coordinamento uscente
-Responsabili aggiornamento sito
AIRO
15/11/2016 Email
da
([email protected]) a
-Gruppo di coordinamento
Attuale gruppo 30/11/2016 Email
di
([email protected])
coordinamento
Coordinatore
RE.VOL.V.E.R
Finalizzazione 1°
revisione
del
progetto
5/12/2016
Coordinatore
RE.VOL.V.E.R
Finalizzazione 2°
revisione
del
15/12/2016 Email
([email protected])
-Gruppo di coordinamento
a
Email
da
([email protected])
-Gruppo di coordinamento uscente
-Altri collaboratori “attivi”
-Presidente AIRO
Gruppo
di 15/12/2016 Email
RE.VOL.V.E.R
a
2° revisione del coordinamento
([email protected])
uscente
progetto
Altri collaboratori
“attivi”
Coordinatore,
Aggiornamento
15/12/16
Aggiornamento dell’account
delle mailing-lists Segretario,
[email protected]
da
progetto
da
2°
incontro Attuale gruppo Data
definire tra
gruppo
di di
coordinamento
17
e
coordinamento
22/12/2016
Approvazione versione definitiva del
progetto REVOLVER e della time-line.
Diffusione del progetto via email per
raccogliere adesioni da parte dei vari
centri