Vademecum al download, all`installazione e all`uso del software

Vademecum al download, all`installazione e all`uso del software

Vademecum al download, all’installazione e all’uso del software Easynota
Acquisizione della NIR tramite codici a barre bidimensionali
Prerequisiti
Configurazione consigliata :
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Windows 2000 / Windows XP (Home o Professional)
Pentium III 500 Mhz
RAM 128 Mb
Risoluzione video 1024 x 768
Spazio su Hard Disk 20 Mb liberi
Legal System 4.5
Adobe Acrobat Reader 5.0 o successivi
Java Runtime Enviroment (JRE) 1.3.1 o successivo
Il download di EasyNota è disponibile, previa registrazione, dal portale servizi di Lextel SpA.
La registrazione, riservata ai soli Avvocati, avviene mediante la compilazione di un form a video.
L’indirizzo a cui collegarsi è www.lextel.it.
In alto a destra, sotto i campi username e
password troverà il tasto “Iscrizione” (freccia).
Cliccando sul suddetto tasto visualizzerà il form di
iscrizione.
Tutti i campi contrassegnati da un asterisco sono
obbligatori. In fase di registrazione dovrà inserire
un indirizzo e-mail valido e scegliere una
username ed una password.
Sia la username che la password sono a sua libera
scelta, ma devono essere composte da un minimo
di 8 caratteri alfanumerici.
Username
e password
In fondo alla pagina contenente il form troverà il
tasto “salva” (freccia), cliccandovi invierà la sua
registrazione al portale.
Immediatamente riceverà una e-mail all’indirizzo
di posta inserito in fase di registrazione.
Il messaggio automatico serve per confermare
l’iscrizione.
Nel corpo del messaggio troverà due link, uno per
confermare l’iscrizione, un altro per annullarla.
Per completare la procedura clicchi sul link di
conferma (freccia).
Terminata la fase di registrazione potrà tornare
sull’home page del sito della Lextel (www.lextel.it)
e accedere all’area riservata dove troverà a sua
disposizione il download di EasyNota.
Per accedere al download dovrà inserire la
username e la password scelte precedentemente
nei campi appositi e cliccare sul tasto “accedi”
(freccia).
Una volta effettuato l’accesso all’area riservata
visualizzerà l’home page del servizio “Banche
Dati”. Il menù di sinistra comprenderà ora alcune
voci non disponibili prima della registrazione.
Per proseguire clicchi sulla voce “Prodotti”
(freccia).
Visualizzerà cosi l’elenco dei prodotti disponibili,
tra cui anche “EasyNota Tribunale e Corte
d’Appello” (freccia).
Clicchi su quest’ultima voce.
La pagina che visualizzerà contiene una
descrizione sintetica del software.
In basso troverà il link per il download (freccia), vi
clicchi per avviare la procedura.
Le verrà immediatamente richiesto dove intende
salvare il file. Di default il file verrà salvato sul
desktop, sarà quindi sufficiente cliccare sul tasto
“salva” (freccia).
Il file eseguibile di EasyNota (freccia) sarà visibile
sul desktop del suo computer.
Esegua il file Setup_EasyNota.exe cliccando
sull’icona indicata. Prima di proseguire con il
setup è consigliato chiudere qualsiasi altro
programma aperto e disattivare eventuali
antivirus.
Avviato il wizard sarà sufficiente cliccare di volta
in volta il tasto “avanti” (freccia), infatti la
procedura guidata non presenta alcuna scelta
importante a carico dell’utente.
E’ consigliato installare EasyNota nella cartella
Programmi di Windows ma è comunque possibile
scegliere una destinazione diversa premendo il
pulsante “Sfoglia”.
Premendo sul pulsante “Avanti” (freccia) si ha un
riepilogo delle informazioni necessarie al
programma di Setup per installare EasyNota.
Per continuare premere sul pulsante Avanti e
attendere che il Setup installi tutti i files. Al
termine dell’installazione premere sul pulsante
“Fine” (freccia).
Per iniziare ad utilizzare EasyNota clicchi sull’icona
(freccia) creata sul desktop con l’installazione.
Nella parte superiore troverà un menù le cui voci
sono:
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Nuova nota
Apri nota
Cancella nota
Importa da Legal System
Visualizza guida in linea
Mostra licenza d'uso
Chiudi EasyNota
L’interfaccia utente di EasyNota è di tipo wizard;
tramite i pulsanti Avanti e Indietro potrà scorrere
in successione tutte le sezioni che compongono la
nota di iscrizione, mentre nella parte sinistra
potrà “navigare” in maniera non sequenziale nelle
varie sezioni.
Al primo avvio EasyNota si pone nella parte
esterna della Nota per permettere all’utente di
inserire i dati relativi all’avvocato (o agli avvocati)
dello studio.
Agli avvii successivi EasyNota partirà direttamente
con una nuova nota, quindi dalla sezione Estremi
dell’Atto Introduttivo. In qualsiasi momento
quindi per inserire (o importare) altri avvocati
clicchi su Dati Avvocato/i .
Cliccando sulla voce “Estremi Atto Introduttivo”
(freccia) visualizzerà la seguente maschera :
Questa sezione contiene i dati principali della nota
di iscrizione.
Il Codice Nota e la Descrizione sono campi
obbligatori e fondamentali per il salvataggio della
nota in quanto sono necessari per la sua
identificazione.
Per inserire l’Ufficio di Iscrizione prema il pulsante
“Uffici” (freccia).
La schermata che visualizzerà comprende l’elenco
di tutti gli uffici d’Italia.
In questa sezione vengono gestiti i dati relativi
all’attore principale :
A seconda della natura giuridica della parte
cambiano i campi obbligatori, nel caso ad esempio
di una Società di capitali, i campi obbligatori sono
il Cognome o Denominazione e Partita Iva.
EasyNota provvede automaticamente al calcolo
del codice fiscale, qualora tutti i campi necessari
sono valorizzati (Cognome, Nome, Data di nascita,
Luogo di nascita) e ne verifica la correttezza in
caso di inserimento manuale.
Una volta inserita la parte corrispondente si abilita
la sezione Avvocati. Questa maschera riepiloga i
dati dell’avvocato della parte e permette
l’inserimento di altri avvocati.
In questa sezione della nota è possibile
aggiungere altri attori. Il funzionamento di questa
maschera è del tutto simile a quella dell’attore
principale e del convenuto principale.
In questa maschera si gestiscono i dati del
convenuto principale. La struttura e il
funzionamento di questa sezione della nota di
iscrizione sono uguali alla maschera del Attore
Principale.
In questa maschera è possibile inserire,
modificare o cancellare i dati relativi ad altri
convenuti che potrebbero essere presenti nella
nota di iscrizione a ruolo. La maschera si presenta
uguale a quella degli Altri Attori.
Questa sezione offre una visione d’insieme di
tutte le informazioni inserite nella nota di
iscrizione a ruolo: quando la nota è compilata in
modo esatto visualizzerà il messaggio “I dati della
nota sono completi” (freccia).
Se dovessero mancare alcuni dati essenziali, la
sezione dove sarà rilevato l’errore o l’omissione
verrà evidenziata con il simbolo
in luogo del
simbolo .
Visualizzerà quindi il seguente messaggio:
Una volta terminata in modo corretto la
compilazione, premendo il pulsante “Visualizza
Pdf” (freccia), il software elaborerà tutti i dati
della nota permettendole la visualizzazione del
pdf. Al termine della fase di elaborazione (che
dipende dalla “velocità” del processore) si aprirà il
programma di visualizzazione associato con i file
pdf.
Lextel S.p.A.
Help Desk +39 06 454 75 81
Lunedì - Venerdì 08,00 - 20,00
Sabato 8,00 - 14,00
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Andrea Frazzetto
Responsabile Commerciale
Info: [email protected]
+39 06 50750662 – 335-5723283