Scambio Giovani

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Scambio Giovani

Last SIPE - 2014-15
Michele CAPECCHI
Presidente Sotto Commissione Scambio Giovani
A.R. 2014-15
LAST SIPE
Seminario di Istruzione Presidenti Eletti
14 giugno 2014 | Firenze - Hotel Ricasoli
21 giugno 2014 | Livorno - Yacht Club
PROGRAMMA SCAMBIO GIOVANI
Youth Exchange Program (Y.E.P.)
Distretto Rotary 2071
Governatore Arrigo Rispoli
Annata Rotariana 2014-2015
Michele Capecchi (R.C. Firenze Nord)
Presidente Sottocommissione Scambio Giovani 2014-2015
Parte integrante della
5a VIA DI AZIONE DEL ROTARY:
‘NUOVE GENERAZIONI’
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Michele Capecchi - Presidente Sottocommissione Scambio Giovani 2014-2015
SCAMBIO GIOVANI
(Michele Capecchi)
NEW GENERATIONS
(Vinicio Ferracci)
RYLA
(Enrico Fantini)
Rotaract / Interact
(Carlo Francini Vezzosi)
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Programma Scambio Giovani
Uno dei mezzi più efficaci per la promozione della pace e della
comprensione tra i popoli è il contatto diretto con culture diverse.
•Il programma del RI Scambio giovani permette a migliaia di ragazzi
e ragazze di viaggiare e di vivere all’estero, per un periodo di tempo
che va da alcune settimane fino ad un intero anno scolastico, ospiti di
famiglie scelte dal Rotary, facendo una esperienza formativa e
culturale che li accompagnerà per tutta la vita
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A CHI SI RIVOLGE
• Il programma di Scambio Giovani si rivolge
agli studenti delle scuole superiori (età
compresa tra 15 e 19 anni)
• E’ un programma aperto a tutti i ragazzi e
ragazze, non solamente a figli di ROTARIANI.
ANZI! E’ altamente incentivata la
partecipazione ed il coinvolgimento di ragazzi
che non appartengono a famiglie rotariane
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Non è un programma “nuovo”!!
• I primi scambi risalgono agli anni ’20 tra alcuni club
europei e a partire dagli anni ’50 divenne il
principale programma rotariano rivolto ai giovani.
• Nel 1972 il Consiglio centrale del Rotary decise di
raccomandare lo Scambio giovani ai club di tutto il
mondo.
• Oggi sono più di 8.000 gli studenti che grazie al
ROTARY ogni anno si recano all’estero sotto gli
auspici del programma e degli 80 Paesi (e club
Rotary) che li ospitano.
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I tipi di scambio attivi in Italia
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Scambio ANNUALE (un anno scolastico)
• Si rivolge a ragazzi (16-18 anni) del quarto anno delle superiori
che sono interessati e disponibili a trascorrere un anno scolastico
all’estero.
• La famiglia italiana del ragazzo che parte si deve rendere
disponibile ad ospitare per almeno 3 mesi il ragazzo straniero che
ha scelto di venire a studiare in Italia. Detta famiglia deve anche
indicare altre due famiglie che si prendono la responsabilità di
ospitare (tre mesi ciascuna) lo stesso ragazzo, fino alla fine
dell’anno scolastico
• Le famiglie indicate sono comunque SCELTE DAL ROTARY, che
esprime un insindacabile giudizio sulla opportunità di inserire il
ragazzo presso dette famiglie
Per ogni ragazzo che parte, il Rotary locale dovrà quindi “scrutinare” 3
famiglie italiane che dovranno ospitare lo straniero
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Scambio BREVE (Vacanze Estive)
• Dura in media 5/6 settimane nel periodo
estivo e non comprende programmi scolastici.
Prevede l’ospitalità in UNA FAMIGLIA SCELTA
DAL ROTARY. Lo scambio deve essere
posizionato durante le rispettive vacanze
scolastiche per permettere ai due giovani di
conoscersi e condividere tempo ed
esperienze.
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Camps: (15-25 anni)
• Si propongono di
radunare gruppi
di giovani di diverse
Nazioni, per un periodo
solitamente di 1-2
settimane, che
partecipino ad una
medesima iniziativa
culturale, sportiva o
sociale
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SCAMBIO ANNUALE
• Nel momento in cui un Rotary club individua un ragazzo interessato
a partecipare allo scambio annuale, lo segnala alla Commissione
Distrettuale per iniziare la valutazione del Candidato (e delle
famiglie).
• Detto CLUB, tramite un suo delegato, partecipa direttamente alla
selezione delle tre famiglie che dovranno ospitare per 3 mesi
ciascuna, il giovane straniero che verrà a studiare in Italia (per un
anno scolastico)
• Gli italiani che andranno a studiare all'estero, frequenteranno una
classe corrisponde, di norma, alla quarta superiore. Gli stranieri in
Italia invece frequentano di norma un Liceo linguistico, scientifico
o artistico e la maggior parte delle volte sono già in possesso di
diploma.
• Le famiglie che inviano i propri figli all’estero, si devono impegnare
ad ospitare un ragazzo straniero almeno per tre mesi nel corso dello
stesso anno ed ad indicare altre due famiglie (anch’esse oggetto di
valutazione del Rotary) che a turno ospiteranno il ragazzo
straniero.
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NELLO SCAMBIO BREVE (nel corso delle vacanze estive)
Le famiglie che aspirano ad entrare nel programma
scambio breve, “family to family” devono:
• avere la disponibilità a poter accogliere un ragazzo
straniero fornendo, oltre all’alloggio in casa propria,
anche il vitto per tutto il periodo di residenza
• impegnarsi a far vivere al ragazzo straniero
esperienze, in comunione con il proprio figlio, mirate a
fargli conoscere la cultura italiana
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L’ITER DELLO SCAMBIO
Famiglia contatta
Rotary “di zona”
(Socio, Club, amico di
un socio) chiedendo
info sulla possibilità di
mandare il figlio
all’estero (breve o
lungo soggiorno)
IL CLUB Italiano assiste la
FAMIGLIA ITALIANA nella
procedura per
l’accoglienza del Ragazzo
Straniero (che arriverà
verso AGOSTO) e
SUPERVISIONA la
presenza del ragazzo in
Italia (sia nello scambio
breve che in quello lungo)
Il Club Rotary
(tramite un suo
referente) inizia a
prendere
informazioni dalla
famiglia e il ragazzo
Entro APRILE /
MAGGIO il
MULTIDISTRETTO
COMPLETA “il
MATCHING” con lo
studente Straniero
(informando della
destinazione
assegnata)
Il Club Rotary prende
contatto con il Distretto
(commissione Scambio
Giovani) e richiede la
documentazione (PREDOMANDA E
APPLICATION) per
formalizzare la richiesta
della famiglia
PRE-DOMANDA (ENTRO
DICEMBRE)
APPLICATION
(entro FINE GENNAIO)
Al DISTRETTO che la
trasmette al
MULTIDISTRETTO ITALIA
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L’ Unità Operativa: IL DISTRETTO
Distretto USA (es.
Presidente Commissione Scambio
Giovani California)
Distretto Italia
(Presidente Commissione Scambio
Giovani TOSCANA o Presidente
MULTIDISTRETTO)
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COSA FA IL ROTARY
• Il Rotary (COMMISSIONE DISTRETTUALE SCAMBIO GIOVANI)
offre un servizio completo di organizzazione, di abbinamento
degli studenti e delle famiglie (‘matching’) e di assistenza, sia
per gli studenti italiani che partono per l'estero, sia per le
famiglie italiane che desiderano ospitare un ragazzo straniero
in casa propria.
• Gli abbinamenti studente-famiglia ospitante vengono
suggeriti alla COMMISSIONE DISTRETTUALE dal CLUB ROTARY
basandosi sulle caratteristiche caratteriali, sugli interessi e
sull’età dei ragazzi interessati allo scambio. Vengono prese in
considerazione le preferenze espresse come Paese di
destinazione anche se per motivi organizzativi potranno
essere proposte mete alternative.
• N.B.: NUOVO RUOLO DEL “MULTIDISTRETTO ITALIA”
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GLI ALTRI RUOLI
Il Programma è reso concretamente operativo grazie
alla attività svolta da:
•Presidente, e i Soci di Club (Tutor) che fanno da
tramite tra la famiglia e il Distretto;
•Famiglie che partecipano al Programma (che
andranno responsabilizzate e preparate nel corso degli
incontri con il “Tutor” di Club e la Commissione
Distrettuale)
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RUOLO DEL CLUB
Ogni Rotary che promuove lo scambio giovani ha un DOPPIO
RUOLO CHIAVE:
• nei rapporti con il ragazzo italiano che parte (c.d.’OUTBOUND’)e la sua
famiglia
• nella accoglienza e supervisione del ragazzo straniero (‘INBOUND’) che
arriva (e dei rapporti con le famiglie che lo ospitano e la scuola italiana che
frequenterà)
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RESPONSABILITA’ DEL CLUB
NEI CONFRONTI DELLO STUDENTE CHE
PARTE (OUTBOUND)
• Promuove il programma nella
comunità (famiglia, famiglie vicine al
Rotary, scuola dei propri figli)
• Incontra e organizzare i colloqui con
i candidati, in vista della selezione
finale del Distretto
•Mantiene i contatti con gli studenti
partiti per l’estero durante lo scambio
IMPORTANZA DI INDIVIDUARE UN SOCIO ATTIVO CHE FARA’ DA TUTOR e
terra’ i contatti con il ragazzo che sta studiando all’estero e la sua famiglia
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RESPONSABILITA’ DEL CLUB
NEI CONFRONTI DELLO STUDENTE CHE ARRIVA
(INBOUND)
• Valuta e seleziona le famiglie italiane che lo
ospiteranno
• Fornisce la formazione ai volontari e alle
famiglie ospitanti
• Comunica con lo studente prima del suo arrivo
• Fornisce l'orientamento in seguito all'arrivo
degli studenti
• Da’ la “paghetta” (!!) mensile allo studente che
arriva
• Coinvolge gli studenti nelle attività della tua
comunità e club, tra cui eventi Interact,
Rotaract e RYLA, altri Scambi giovani sul
territorio
Anche in
questo caso il ruolo del tutor del club è fondamentale, durante la
permanenza dello studente straniero per assicurarsi che “tutto stia andando per
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il meglio”
Dati relativi agli studenti italiani partiti (outbound)
e agli studenti stranieri in arrivo (inbound)
annate rotariane 2010 - 13
Inbound (Scambi Brevi)
Inbound (Scambi Lunghi)
Outbound (SB)
Outbound (SL)
Camps
New Gen.
TOTALE
2010-11
2011-12
2012-13 (p)
5
2
5
3
7
1
23
8
7
8
7
14
0
44
12
10
12
10
16
0
60
Dati cortesemente forniti da Pietro Belli
(Presidente della Commissione Scambio Giovani negli anni 2010-2013)
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LA DIFFUSIONE DEL PROGRAMMA
• Ogni anno vi partecipano più di 8.000 studenti da
oltre 60 Paesi. Per l’esattezza, nel 2010/11 gli
studenti sono stati 8.581
• L’86% dei Distretti Rotary partecipa al programma
Scambio Giovani (Distretti Certificati)
• Il programma è accessibile a tutti, ed è
economicamente vantaggioso (soprattutto
paragonato ad altre società che offrono tale servizio
con fine di lucro).
Dati cortesemente forniti da Pietro Belli
(Presidente della Commissione Scambio Giovani negli anni 2010-2013)
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Come “Intercultura”?! NO!
Questo è uno dei più “collaudati” service del ROTARY!!
Rispetto ad altri programmi che permettono ai ragazzi
di studiare all’estero, i vantaggi dell’affidarsi al Rotary
sono evidenti:
– Garanzia di una presenza capillare nel mondo (l’86% dei
Distretti Rotary partecipa al programma Scambio Giovani)
– I Distretti per partecipare devono aver ricevuto una specifica
certificazione da Evanston
– Il programma è accessibile a tutti, economicamente.
– E’ su base volontaria: non c’e’ interesse economico, ma solo
volontà di offrire un vero servizio ai nostri giovani
– Le famiglie partecipanti (che ospitano) sono selezionate e
certificate dal Rotary
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LA NOVITA’ DEL 2014: L’ADESIONE AL MULTIDISTRETTO
DAL 2014 IL DISTRETTO 2071 ADERISCE AL
MULTIDISTRETTO ITALIA
http://www.ryeitalianmultidistrict.it
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IL MULTIDISTRETTO IN ITALIA
DIECI Distretti
Aderenti
(2031, 2032, 2060,
2071, 2072, 2080,
2090, 2100, 2110,
2120)
Un Distretto Associato
(2050, che svolge da sé
le attività di “matching”)
Non aderenti
Distretti 2041 e 2042
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Vantaggi della Partecipazione con il Multidistretto
• Ristabilire e mantenere contatti e gestire i rapporti con
i Distretti esteri che partecipano al programma
• Raccogliere in via accentrata le domande di partecipazione
di studenti e famiglie (‘matching’)
• Qualificare le famiglie secondo la procedura approvata da Evanston
• Assicurare i volontari e famiglie, e garantisce che i ragazzi che partono (c.d.
“outbound”) siano assicurati
• Organizzare (e fa organizzare ai club) attività per gli studenti ospiti che
arrivano dall’estero (c.d. “inbound”)
• Fornire le regole agli studenti in arrivo
• Risolvere eventuali problemi che si possono creare all’estero per i nostri
studenti ovvero in Italia per gli studenti “Inbound” comunicando con i
distretti esteri
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Composizione Sottocommissione
Scambio Giovani
•Michele Capecchi (R.C. Firenze Nord)
•Roberto Catarsi (R.C. Cecina Rosignano)
•Massimo Innocenti (R.C. Siena)
•Antonio Sovani (R.C. Pitigliano - Sorano Marciano)
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Vivere il ROTARY, CAMBIARE LE VITE
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Don't wait for opportunity. Create it.
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Grazie per l’attenzione
PROGRAMMA SCAMBIO GIOVANI
Youth Exchange Program (Y.E.P.)
Distretto Rotary 2071
Annata Rotariana 2014-2015
Governatore Arrigo Rispoli
____________________
Michele Capecchi (R.C. Firenze Nord)
Presidente Sottocommissione Scambio Giovani 2014-2015
[email protected] | Cell. 338/4285669
Un sincero ringraziamento a PIETRO BELLI per i fondamentali consigli e per il paziente supporto offerto
in questi mesi di riorganizzazione del Programma Scambio Giovanni
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Scambio Giovani

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