ESTRATTO DEL REGOLAMENTO PER IL RILASCIO DI COPIE DI

ESTRATTO DEL REGOLAMENTO PER IL RILASCIO DI COPIE DI DOCUMENTI SANITARI
(Deliberazione n. 156 del 15.07.2009)
Gli aventi diritto sono:
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il titolare della cartella clinica o di altra documentazione sanitaria, previa esibizione di un
documento di riconoscimento in corso di validità;
una persona diversa dal titolare, in possesso di delega e di documento di identità del
delegante;
gli eredi legittimi, previo accertamento del loro stato di erede, da provarsi anche con
dichiarazione sostitutiva di certificazione, fatta in sede di sottoscrizione della richiesta, dalla
quale risulti lo stato di erede legittimo;
i genitori esercenti la potestà genitoriale;
i tutori previa produzione di copia dell’atto di nomina;
l’amministratore di sostegno (legge n. 6 del 9/1/04) previa produzione di copia del decreto di
nomina del Giudice Tutelare;
il medico di base che ha in cura il paziente, con esplicitazione nella richiesta di tale sua
qualità (quale soggetto “titolare” ai sensi dell’art. 28 del D.lgs. 196/03) e dell’indispensabilità
di accedere a tali documenti per la tutela dell’incolumità fisica e della salute del paziente,
nonché mediante contestuale presentazione di documentazione idonea a dimostrare il
consenso scritto dell’interessato;
l’Autorità Giudiziaria su relativa formale richiesta;
i periti d’ufficio, previa produzione di copia di conferimento dell’incarico e autorizzazione
all’acquisizione di documentazione sanitaria da parte del giudice;
l’Istituto Nazionale per l’Assistenza agli Infortunati sul Lavoro (INAIL) previo consenso da
parte dell’interessato;
le strutture sanitarie pubbliche o private, qualora il paziente si trovi in esse ricoverato. La
richiesta deve essere formalizzata da soggetti che si qualifichino quali “titolari” o
“responsabili”, ai sensi della vigente normativa sulla privacy e con l’indicazione dello scopo
di utilizzo a fini diagnostico terapeutici, nonché delle generalità di chi ritira la
documentazione.
Documenti di riconoscimento equipollenti alla carta di identità:
Ai sensi della normativa vigente sono equipollenti alla carta di identità il passaporto, la patente di
guida, la patente nautica, il libretto di pensione, il patentino di abilitazione alla conduzione di impianti
termici, il porto d’armi, le tessere di riconoscimento, perché munite di fotografia e di timbro o altra
segnatura equivalente, rilasciate da un’amministrazione dello Stato.
Tariffe per il rilascio di documenti sanitari (da corrispondere al momento della richiesta):
CARTELLE CLINICHE: in forma semplice o in forma autenticata € 10,35 .
REFERTI DI P.S. in forma semplice o in forma autenticata € 2,55.
ESAMI SU CD O DVD relativo all’indagine eseguita € 5,00;
IMMAGINI RADIOGRAFICHE SU PELLICOLA FORMATO 20X25 € 2,50;
IMMAGINI RADIOGRAFICHE SU PELLICOLA FORMATO 35X43 € 5,00;
Estratto del Regolamento
Presentazione delle richieste:
Le richieste di copia delle cartelle cliniche/referti di pronto soccorso vanno presentate al Centro
Servizi di Cona settore 1F0, salvo le richieste relative al rilascio di copia di immagini radiografiche su CD o
su pellicola, per le quali la richiesta deve essere presentata agli sportelli delle uu.oo. di
Radiologia/Neuroradiologia a Cona (settore 2C0), Medicina Nucleare a Ferrara in C.so Giovecca 203.
Le richieste dell’Autorità Giudiziaria e dell’Inail vanno presentate al Servizio per la Tenuta del
Protocollo Informatico e la Gestione dei Flussi Documentali.
La cartella clinica ed il referto di pronto soccorso vengono prodotti in copia semplice, salva esplicita
richiesta di rilascio in copia autentica.
Il ritiro può essere effettuato a scelta del richiedente, presso gli sportelli del Centro Servizi a Cona
(settore 1F0) o in alternativa è possibile la spedizione a domicilio in contrassegno con spese postali a carico
del destinatario.
E' altresì, possibile inviare la richiesta via fax al numero 0532-239593 o al seguente indirizzo: Centro
Servizi Azienda Ospedaliero -Universitaria S. Anna (via A..Moro, 8 44124 Cona -FE).
La richiesta via fax (o postale) deve essere sottoscritta dal titolare della cartella allegando la fotocopia
del documento di identità (in corso di validità).
Se la richiesta via fax (o postale) proviene da altro richiedente, indicato fra gli aventi diritto, è
necessario allegare il documento di identità (in corso di validità) ed eventuale altra documentazione
necessaria.
Si precisa che nella richiesta via fax (o postale) deve essere chiaramente specificata la modalità del
ritiro. Nel caso in cui tale modalità non sia specificata si intende il ritiro diretto allo sportello del Centro
Servizi di Cona settore 1F0.
Orari di apertura al pubblico:
Centro Servizi di Cona settore 1F0 dal lunedì al venerdì dalle ore 8 alle ore14.
Per informazioni relative alla compilazione e presentazione delle richieste telefonare al numero 0532239590 dal lunedì al venerdì dalle ore 11 alle ore 14.
Tempi per il rilascio di documenti sanitari:
Il rilascio di copia dei documenti sanitari avviene entro 30 giorni lavorativi dalla richiesta (nel caso di
cartella clinica tale termine decorre dalla chiusura della cartella completa di tutti gli esami connessi al
ricovero).
Nei casi di seguito indicati, di riconosciuta urgenza, il termine è ridotto a 5 giorni lavorativi:
ricoveri presso altre strutture sanitarie;
effettuazione di terapia in altre strutture connesse alla patologia trattata presso questo
presidio ospedaliero.
Estratto del Regolamento