numerazione delle fatture le novita` in materia di

10 gennaio 2013
NUMERAZIONE DELLE FATTURE
LE NOVITA’ IN MATERIA DI NUMERAZIONE DELLE FATTURE
La legge di stabilità per l’anno 2013 (L.228/2012) ha modificato l’art. 21 del DPR 633/72,
apportando alcune novità al contenuto della fattura.
In particolare il rinnovato art. 21, comma 2, prevede che la fattura contenga un “numero
progressivo che la identifichi in modo univoco”.
La precedente formulazione dell’articolo 21 prevedeva che la fattura dovesse essere datata e
numerata in ordine progressivo per anno solare.
La nuova formulazione del legislatore è ambigua e sembra prestarsi a diverse interpretazioni,
come confermano gli articoli di stampa diffusi in questi giorni.
Fra le diverse soluzioni che sembrano rispondere al nuovo dettato normativo si segnalano:
>> numerazione progressiva unica per l’intero arco temporale di vita dell’impresa
>> numerazione per anno solare, come avveniva in passato, con l’esplicitazione dell’anno di
emissione (ad es. 1/2013, 2/2013,… 1/2014).
>> altra numerazione per serie univoca nel tempo
In attesa di avere chiarimenti ufficiali da parte dell’Agenzia delle Entrate che risolvano ogni
dubbio, forniamo di seguito alcuni consigli operativi.
>> Numerazione unica progressiva
Nell’ipotesi in cui si intenda adottare una numerazione unica progressiva è opportuno adottare la
nuova numerazione a partire dall’anno 2013 (ripartendo dal numero 1) e proseguendo nella
numerazione senza azzeramenti solo a partire dal 2014.
>> Numerazione annuale con esplicitazione dell’anno
Nell’ipotesi in cui si intenda adottare una numerazione annuale, l’utente può continuare ad
utilizzare il software con le modalità attuali, già coerenti con la numerazione annuale.
Considerando l’incertezza interpretativa, il nostro prudenziale consiglio è quello di continuare
con il criterio storico della numerazione annuale, con l’eventuale esplicitazione dell’anno di
emissione.
24 ORE Software S.p.A.
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10 gennaio 2013
CONSIGLI OPERATIVI PER L’UTILIZZO DEL MODULO CONTABILITA’
Fatture di vendita – numerazione annuale (con esplicitazione dell’anno)
Ricordiamo che le registrazioni di prima nota già prevedono l’esplicitazione dell’anno di emissione
nella numerazione del documento di origine.
In questo caso è quindi possibile continuare ad utilizzare il software con le modalità attuali.
Le stampe dei registri IVA e degli altri registri obbligatori, potrebbero essere oggetto di successivi
aggiornamenti qualora fossero necessari.
Qualora l’utente volesse comunque inserire nel campo Numero documento l’intera espressione
presente nel documento di origine (ad esempio “4/2013”) può farlo impostando l’opzione
“Gestione manuale del documento di origine” nella tabella del Tipo documento collegato alla
causale contabile (ad esempio “FV”); la tabella è raggiungibile dal percorso di menu Anagrafiche‐
Tabelle‐Tipi documento.
24 ORE Software S.p.A.
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10 gennaio 2013
N.B questa modifica deve essere fatta per tutti i tipi documento collegati ai registri IVA vendite.
In questo modo sarà possibile inserire manualmente in prima nota qualsiasi numerazione adottata
dal cliente per la fatturazione attiva (campo alfanumerico di 15 caratteri).
Fatture di vendita – numerazione unica progressiva
Le indicazioni fornite per le fatture di vendita con numerazione annuale, valgono anche per il caso
di numerazione progressiva annuale con ripresa della numerazione a partire dell’anno 2013.
La numerazione progressiva proseguirà nell’anno 2014.
Con eventuali successivi aggiornamenti verrà integrata la gestione dei registri IVA, qualora fosse
necessario in base ai chiarimenti ufficiali.
Fatture di vendita – altra numerazione alfanumerica
Qualora l’azienda cliente dovesse adottare un diverso criterio di numerazione delle fatture (ad
esempio con l’eventuale utilizzo di serie alfanumeriche o altre convenzioni…) è possibile procedere
alla registrazione di prima nota sbloccando il campo “Numero documento di origine” al fine di
compilarlo manualmente.
Per fare questo è necessario accedere alla tabella dei tipi documento (ad esempio documento FV
fattura di vendita) ed impostare l’opzione “Gestione manuale del documento di origine” ; la
tabella è raggiungibile dal percorso di menu Anagrafiche‐Tabelle‐Tipi documento..
In questo modo sarà possibile inserire manualmente in prima nota qualsiasi numerazione adottata
dal cliente per la fatturazione attiva (campo alfanumerico di 15 caratteri).
24 ORE Software S.p.A.
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10 gennaio 2013
Fatture di acquisto
Il software già oggi consente l’inserimento del numero documento di origine (campo alfanumerico
di 15 caratteri).
>> nel caso di numerazione numerica annuale o unica progressiva consigliamo di inserire la sola
parte numerica (l’anno dell’emissione è già gestito automaticamente dal programma in base alla
data del documento).
>> nel caso di numerazione alfanumerica di altro tipo, l’utente può inserire integralmente il valore
nel campo numero documento di origine.
Ricordiamo che quelli sopra riportati costituiscono consigli operativi per procedere con le
attività, in attesa dei chiarimenti ufficiali.
Potrebbero quindi seguire aggiornamenti del software o ulteriori indicazioni operative, quando i
chiarimenti ufficiali saranno disponibili.
GESTIONE PARCELLE – VIALIBERA GESTIONE STUDIO
La numerazione delle parcelle di ViaLibera Gestione Studio viene effettuata con criterio annuale e
nel documento viene indicato il numero associato all’anno (fattura n. 4/2013).
I documenti sono già formalmente allineati al nuovo dettato normativo, così come la
contabilizzazione nel modulo contabilità viene effettuata per “serie annuale”.
24 ORE Software S.p.A.
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