15 marzo 2016 - Newsletter Registro Imprese di Pesaro

Inizio testo newsletter
_____________________________________________________________________
15 marzo 2016 - Newsletter Registro Imprese di
Pesaro e Urbino
Qualità della banche dati P.E.C. e bilanci d’esercizio
Il Sistema Camerale nazionale ha di recente avviato una serie di iniziative a largo raggio per
migliorare la qualità delle informazioni contenute nel Registro delle Imprese per le quali necessita
una collaborazione attiva di tutta l’utenza interessata.
Nel corso del 2016 saranno avviate in particolare attività finalizzate, nello specifico, al
miglioramento della qualità della banca dati degli indirizzi di posta elettronica certificata (PEC) di
tutte le imprese iscritte nel registro e della banca dati dei bilanci delle società di capitali.
Banca dati delle P.E.C. delle imprese individuali e delle società
Sulla base di quanto stabilito da una direttiva vincolante emanata di concerto dal Ministero dello
Sviluppo Economico e dal Ministero della Giustizia, sono state fissate le condizioni di legittimità per
l’iscrizione e la permanenza nella banca dati del registro delle imprese dell’indirizzo PEC delle
imprese.
Tali condizioni prevedono che l’indirizzo PEC:
1. debba essere nella titolarità esclusiva dell’impresa;
2. debba essere univoco (ovvero non può essere condiviso con altro soggetto)
3. debba essere attivo al momento dell’iscrizione nel registro imprese e rimanere
attivo per tutta la vita dell’impresa.
Si invita pertanto a verificare la sussistenza dei predetti requisiti e, se del caso, ad effettuare le
modifiche necessarie.
Si ricorda che dette modifiche devono essere iscritte nel registro imprese mediante comunicazione
unica, in esenzione da diritti di segreteria e imposta di bollo.
Banca dati dei bilanci d’esercizio delle società di capitali
Come è noto l’art. 2435 del codice civile, richiamato anche dall’art. 2478 bis per le s.r.l., prevede
che il bilancio d’esercizio deve essere depositato dagli amministratori nel registro delle imprese
entro trenta giorni dalla data di approvazione.
La circolare ministeriale n° 3668/C del 27/02/2014 ha previsto la possibilità per gli amministratori di
depositare anche il progetto di bilancio non approvato, che dovrà essere corredato di idonea
documentazione a comprova della mancata approvazione:
• per le S.R.L.: verbale di assemblea in prima convocazione andata deserta o che
non raggiunge il quorum costitutivo;
• per le S.P.A.: verbale di assemblea, anche in seconda convocazione, andata
deserta o che non raggiunge il quorum costitutivo;
• per S.R.L. e S.P.A.: verbale nel quale espressamente l’assemblea delibera di non
approvare il bilancio.
Camera di Commercio
Industria Artigianato Agricoltura Pesaro e Urbino
Corso XI Settembre, 116 - 61121 Pesaro
Tel. +39.0721.357.1 Fax +39.0721.31015
www.ps.camcom.gov.it - [email protected]
P.IVA 00135390417
Si ricorda che in caso di bilancio non approvato, le modalità di deposito sono le seguenti:
Comunicazione Unica, modulo S2, compilazione del riquadro XX-note con l’indicazione che si
tratta di deposito di bilancio non approvato. Per l'istanza sono dovuti euro 65,00 per l'imposta di
bollo e euro 90,00 per i diritti di segreteria.
Qualora il presente documento abbia forma analogica (cioé sia stampato su carta) l’ufficio attesta (ai sensi dell’art. 23
del D. Lgs. n. 82 del 07/03/2005) che il presente documento (analogico/cartaceo) è copia conforme all’originale
informatico sottoscritto con firma elettronica, memorizzato nel formato pdf/A e conservato digitalmente dalla Camera di
Commercio di Pesaro e Urbino.
Pesaro data ________________
L’addetto autorizzato dell’Uff. Protocollo:
___________________________________________________
(Nome e Cognome e firma dell’addetto)
Timbro dell’ufficio
Camera di Commercio
Industria Artigianato Agricoltura Pesaro e Urbino
Corso XI Settembre, 116 - 61121 Pesaro
Tel. +39.0721.357.1 Fax +39.0721.31015
www.ps.camcom.gov.it - [email protected]
P.IVA 00135390417